事业单位档案管理
事业单位文书档案整理流程
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事业单位档案管理制度实施细则
一、总则为加强和规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。
二、档案管理范围1. 事业单位各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、科研档案、声像档案等。
2. 事业单位设立、变更、注销登记、年度报告、法人证书换领与补领、相关公告发布等过程中的文件资料。
3. 事业单位与其他单位、个人签订的合同、协议、委托书等具有法律效力的文件。
4. 事业单位举办的各类活动、培训、研讨等形成的文件、资料。
5. 事业单位工作人员在工作过程中形成的各类文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 事业单位工作人员应积极配合档案管理部门的工作，按照规定提交档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案资料及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查阅、复制等服务。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，防止档案丢失、损毁、泄密等事故发生。
2. 档案保密：档案管理部门应严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
七、档案检查与考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范、有序。
2. 事业单位应定期对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核，考核结果纳入年度工作考核。
八、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
事业单位电子档案管理制度
一、总则为加强事业单位档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案信息的安全与完整，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本事业单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本事业单位内部所有电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
三、电子档案的定义电子档案是指以电子形式存储、传输、处理的具有保存价值的信息记录，包括电子文件、电子图纸、电子数据等。
四、电子档案管理职责1. 事业单位档案管理部门负责电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
2. 各部门、单位应指定专人负责电子档案的日常管理工作。
3. 事业单位负责人对本单位的电子档案管理工作负总责。
五、电子档案收集1. 电子档案的收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。
2. 电子档案的收集范围包括：工作文件、会议记录、项目资料、人事档案、财务档案等。
3. 收集的电子档案应按照档案类别、年份、文件类型等进行分类整理。
六、电子档案整理1. 电子档案整理应遵循规范化、标准化原则。
2. 电子档案整理内容包括：档案目录、文件名、作者、日期、内容摘要等。
3. 电子档案整理应确保档案内容的真实、准确、完整。
七、电子档案保管1. 电子档案保管应遵循安全、保密、便捷原则。
2. 电子档案应存储在符合国家标准的电子档案存储设备上。
3. 定期对电子档案进行备份，确保档案信息不丢失。
4. 严格电子档案的访问权限，防止未经授权的访问。
八、电子档案利用1. 电子档案的利用应遵循公开、公平、公正原则。
2. 提供电子档案查阅、复制等服务，满足单位内部和外部利用需求。
3. 严格审批程序，确保电子档案的合法、合规利用。
九、电子档案鉴定与销毁1. 电子档案的鉴定应遵循国家档案鉴定标准。
2. 对不再具有保存价值的电子档案，按照国家规定程序进行销毁。
3. 销毁电子档案前，应进行备份，确保档案信息不丢失。
十、监督检查1. 事业单位档案管理部门对电子档案管理工作进行定期检查。
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策1 档案管理工作的重要性在事业单位日常工作的过程中，人事档案管理工作至关重要，人事档案管理质量直接影响到单位未来的发展，这也是优化内部管理工作的前提。
人事档案记录着单位内部人员的发展信息，能够有效展示单位价值的关键所在，人事档案的记载和人事档案服务能够提高员工对单位的认同感。
同时，人事档案能够对单位内部人员的各种信息进行记录跟踪，对于单位运营与管理来讲能够提供一定的参考依据[1]。
2 档案管理中存在的问题2.1 缺少服务意识在目前事业单位档案管理的过程中，部分档案管理人员的服务意识不足，面对咨询和求助，往往不能够给予切实可行的帮助和指引，导致档案处理工作效率低下，人们在使用档案的过程中满意度较低。
另外，部分档案管理工作者的职业道德有待改进，面对一些复杂的档案工作，不能够按照标准化流程进行有效处理，从而对用户造成了困扰[2]。
2.2 重视程度不到位档案中包含着事业单位内部人员的各种重要信息，因此档案信息对于单位发展来讲至关重要，是人事工作信息记载的主要媒介。
从实际的人事档案管理工作现状看来，大部分单位对于人事档案的重要性不具备足够的认识，单纯认为人事档案只是对内部档案资料的收集整理和储存，并不能够真正对人事档案管理工作投入足够的人员和设备，最终使得人事档案信息无法发挥价值[3]。
2.3 档案管理人员建设落后部分单位的档案管理人员素质不达标，没有进行过系统化的档案工作学习以及就业培训，这导致在工作过程中存在众多的失误，例如，档案材料收集与整理之后就放置在了角落，缺乏系统性地分析和后续利用。
另外，档案管理人员的整体年龄结构相对较大，所掌握的知识比较老旧，档案管理专业知识整体较为缺乏，档案管理工作效率低下，不能够跟上时代的步伐。
最后，档案部门的人才培养体系不够健全，没有定期组织工作人员进行培训和学习，导致档案管理工作者无法掌握最新的工作理念和工作方法。
2.4 人事档案管理信息化进度较慢在互联网快速发展的背景下，各行各业越来越重视信息化的发展，但是，仍然有很多事业单位对于档案的重视严重不足，导致档案管理信息化建设的过程较为缓慢，形式跟不上进度，进度跟不上变化。
机关事业单位档案管理规定
机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理,有效地保护和利用好档案,提高资料利用效率,使其更好的服务于我局的工作,现根据中华人民共和国档案法、政府档案管理条例,结合我局实际情况,特制定本制度;第二章归档制度一、归档制度1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等;2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等必须由本部门或专人负责收集、整理,于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档;3．归档的文件材料应齐全、完整,能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存,严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字只能用黑色,严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良,线条、字迹图象清晰,反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸;4．归档的文件材料应为原件,因故无原件的,可归具有凭证作用、法律效用的文件材料,文件材料归档后不得更改;5．归档的文书、科技、会计、各类地图,文件必须是盖有公章的正文,其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章;领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸,表格做到手续完备,按规定签字盖章,图纸的图幅和图标按国家标准绘制;6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册,加盖公章;由部门保管一年,期满之后,指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管;7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合;目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等;8．各科科归档的文件材料,交接手续要齐全,各类档案的移交必须在档案移交单上签字;二、预立卷制度一预立卷基本要求针对本局工作的特点,方便领导和各业务科科在工作中使用档案材料,把工作过程中各个阶段所形成的管理文件和技术材料完整地、及时地收集、积累、整理出来；为防止档案的流失,加以妥善保密,必须进行预立卷工作;1档案预立卷工作由各科科完成;2各科科在档案预立卷业务中,要接受档案科档案人员的指导、检查和监督;3收集范围：收集整理本科科各业务人员手中的文件材料并检查文件材料是否有保存价值、内容是否齐全、有无重复材料;当年收集上一年度形成的、与科科工作相关的文件、照片、录音、录像、光盘、磁盘等成果资料或当年已经完成的工程项目资料;4整理单位：可按平时工作过程进行顺序整理;文书档案中请示与批复为一件、正件与附件为一件、转发件与原件为一件;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；转发件在前,原件在后;获奖的上报材料附上级的批文或获奖证书的复印件,为一件;林业科技档案中具体工程项目从立项起至项目结束,所有资料为一件;5归档的文件材料一律用蓝黑或黑色钢笔书写,归档的材料中不得出现圆珠笔或铅笔字特殊情况要加以说明;6送交到档案科的文件材料统一采用 A4 纸,如有特殊类纸张应特别说明;二林业科技档案预立卷制度林业科技档案预立卷工作由各科科完成;工作结束后,由各科科于每年10月底前归档,或在工作结束后直接归档;预立卷时,各科科按本局档案的归档范围,将形成的各阶段业务材料及时进行收集,各种积累的材料要进行分类、整理并放入局规范要求的标准档案材料档案盒中,在各科科统一动态管理;工作结束后,由各科科负责人清点和检查各研究阶段的文件材料的准确性、标准性、完整性、合法性,清点和检查各研究阶段文件材料的补充和更改情况,检查每份文件材料的各级会签和审批手续,并通知档案科对预立卷工作进行检查,检查合格后,完成文件自然信息数据的录入;如有电子档案,则需从档案科领移动硬盘拷贝至少两份;经科科领导批示同意归档后按照归档要求,对文件材料进行分类处理,并办理交接手续,将预立卷材料送交到档案科;科技材料纸张的幅面一律采用 A4 标准,书写文字用黑色签字笔,图样档案材料要装订成册,厚度不能超过 6cm;三文书档案预立卷文书档案预立卷工作主要由办公科完成;在日常工作中进行档案材料的收集和保管,以保证当年材料的完整、系统;第二年5月份前将前一年档案按照档案科的要求分类后移交档案科;四会计档案预立卷制度由财务科将平时工资、帐簿、凭证、报表等文件进行整理并管理,按有关规定,定期向档案科移交并办理移交手续;五电子档案预立卷制度由涉及电子档案的科科定期将电子档案拷贝存放到移动硬盘里至少两份,定期向档案科移交并办理移交手续;第三章档案统计制度1．档案统计工作是档案管理的一项不可缺少的工作之一,统计应以表册、数字的形式揭示档案数量和档案工作有关的情况;2.统计作用;档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据;3．统计内容;对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构等情况的基本统计和其他专门统计;根据统计结果进行销毁等处理,并为领导决策提供依据;4．档案管理人员应在每一类档案整理完排列上架后,及时地进行统计;5．统计工作必须实事求是,如实地反映档案的真实性,保证统计数据准确无误,不得弄虚作假;第四章档案保管制度1．库房、办公、阅览科要做到“三分开”,非管理人员不得擅自进入库房;2．档案整理工作区和库房内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆、易腐蚀品入内,禁止使用明火;3．要经常对库房的设施和安全进行检查,保持设施完好无损;4．库房内柜架要排列有序,归档的案卷、图书、图纸、资料排列整齐、美观、规范,与档案数据库中的目录一一对应,以便于查找利用;5．定期开窗通风,调节科内温度、湿度;根据国家档案局规定：档案库房的温度为14～24℃±2℃相对湿度范围45～60%±5%;6．库房要做到防高温、防潮、防虫、防盗、防尘、防水、防鼠、防火、防光、防污染、防有害生物；保持库房内清洁卫生,干净、整洁,无蠕滋生物,要定期投放防虫剂和灭鼠药等;7．配备必须的消防器材;消防器材应放在明显的位置,并按要求定期检查、更换,保持良好状态;第五章档案利用借阅制度档案是反映本单位在各项活动中的真实记录,是本单位的宝贵财富,为了使档案资料更好地发挥作用,积极地为本局各项工作服务,对查阅、利用档案作如下规定：1.本局职工根据工作需要可直接到档案科查阅;2.凡查阅有关重要数据和尚未公开发布的科研成果,须经主管领导或总工办批准方可查阅;3.外单位人员借阅档案,需持本单位介绍信,经局主管领导或总工办批准后,方可借阅;4.本单位职工查阅档案一般只限于在本局查阅,如有特殊原因需借出,必须办理借阅登记手续,借阅时间不得超过一个月,如有特殊情况,需要延期的必须到档案科说明情况并办理延借手续;5.查阅利用档案者,必须保密,对所查看的部分不可外传;6.查阅档案如需摘抄、复印,须经档案管理人员同意,重要的资料需要经主管领导和总工办同意、审批;7.档案借阅人员必须保证档案的完整和安全性,不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密,如有损坏或丢失视情节轻重按有关规定处理;8.会计档案除本单位财务部门有权查阅外,其他部门查阅须经财务部门负责人同意；外单位查阅须持介绍信、经局分管财务负责人或财务主管批准后,方可在财务人员的带领下查阅;会计档案原则上不得借出,如有特殊需要借出,须经本单位财务部门主管领导批准,并限期归还;9.查阅和复制档案的人员,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;10.地形图、影像是反映地形地貌的真实记录,是具有参考价值的原始依据,是国家级的保密资料,实行双人保管制度;除本单位相关部门和人员查阅外,其他人员查阅,经部门负责人批准,方可查阅；如需要借出,本系统借阅者,持本单位介绍信,经部门负责人和分管领导审批后,只准查阅,原件不准带出;科科内保存的图纸不得转借他人,更不能涂改、损坏、丢失,如有此类情况发生,视情节轻重严肃处理;当生产规划使用完成后,剩余的图纸边角料应及时收回销毁,不能随便流失,或留在个人手里;11.借阅的档案,必须认真登记、签字;归还时,档案人员要详细检查,注销；对未归还的档案,档案工作人员要做好登记清理,及时收回;12.电子档案的借阅拷贝,除了要经分管领导审批外,还需经涉及的科科负责人及涉及到的职工同意方可进行借阅拷贝;第六章档案保密制度1.凡在本单位工作活动中形成并经过立卷归档的各类档案均属保密范围;2.档案工作人员要认真学习和贯彻执行保密法,带头遵纪守法,严守国家机密,保证档案保密、安全;3.档案管理人员要坚持原则,忠于职守,不准违法乱纪、随意摘抄、私自复印档案材料、传播密级内容;遵守档案查阅利用制度,严禁将档案材料带入公共场所;4.发现档案丢失、泄密应立即报告,迅速采取救措施,及时挽回损失;5.凡借阅、复印档案资料,必须经分管领导或总工办主任批准;6.要严格按查阅范围提供档案资料,不得擅自扩大查阅范围;7.严禁非档案人员进入档案科库房,档案员必须关锁好门窗,自觉做好安全防范工作;并定期检查,发现问题及时纠正和解决;第七章档案鉴定销毁制度1．定期开展档案资料保存价值的鉴定会;由本局档案管理领导组组织,由有关专业的科技人员与档案工作人员组成鉴定小组;根据有关规定和标准,对已过保管期限的科技档案进行鉴定并填写鉴定卡一式三份;2．销毁档案,必须填写档案销毁清册,经本单位档案管理领导组领导审查批准,并报送主管部门进行鉴销;为防止泄密,涉密档案销毁工作由办公科专人负责执行;3．销毁档案后,应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中,并在原档案帐目上加以标识;第八章奖惩第二十一条对政治思想好、责任心强,有创新精神,并在工作中取得显着成绩的科技档案人员含兼职档案员给予表彰和奖励;对工作失职、违反规定、泄露机密、造成损失者,应视情节轻重,给予处罚;第二十二条对由于责任心原因造成档案遗失、损坏的应追究直接责任人的责任;第九章附则第二十三条本办法由总工办负责解释;。
提升事业单位人事档案管理水平的建议
提升事业单位人事档案管理水平的建议随着社会发展和经济进步，事业单位在社会生活中扮演着越来越重要的角色，而人事档案作为单位的重要管理资源，对于事业单位的运行和发展起着至关重要的作用。
提升事业单位人事档案管理水平，不仅是事业单位管理的需要，也是保障人事档案安全、提升管理效率和提高整体服务水平的需要。
本文将针对提升事业单位人事档案管理水平提出一些建议。
一、建立健全的人事档案管理制度建立健全的人事档案管理制度是提升事业单位人事档案管理水平的基础。
事业单位应该根据自身实际情况和需要，建立起一套科学合理的人事档案管理制度，明确人事档案管理的组织结构、职责分工、流程规范等内容，确保人事档案管理工作有章可循、有章可依。
在建立制度的过程中，要充分考虑人事档案管理的特点和需求，充分尊重和保护员工的隐私权和个人信息，同时要与现代化信息技术相结合，建立起数字化、网络化的人事档案管理体系，实现人事档案信息的快速检索、共享和保护。
二、加强人事档案管理人员的培训和学习人事档案管理人员是人事档案管理工作的重要执行者和维护者，他们的业务水平和专业素养直接影响着人事档案管理的质量和效率。
事业单位应该加强对人事档案管理人员的培训和学习，提升他们的业务水平和管理能力。
针对不同层次和不同需求的人事档案管理人员，可以开展多种形式的培训和学习活动，包括定期开展培训班、组织学习交流会、邀请专家学者授课等，以及鼓励和支持人事档案管理人员参加相关职业资格考试和培训课程，不断提高他们的专业水平和综合素质。
三、加强对人事档案信息的保护和安全管理人事档案信息的保护和安全管理是提升事业单位人事档案管理水平的重要环节。
人事档案信息涉及到员工的个人隐私、单位的业务秘密、信息的安全管理等方面，需要事业单位高度重视和加强管理。
在实际工作中，要加强对人事档案信息的保护和安全管理，建立起健全的人事档案信息保护制度和安全管理措施，加强系统安全和数据备份，规范权限管理和使用审批，建立完善的信息安全管理体系，加强对人事档案信息的保密、防泄漏和防篡改。
事业单位管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条事业单位档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、分工负责原则；（三）安全保密、服务发展原则；（四）科学规范、持续改进原则。
第二章档案员职责第四条事业单位设立档案员，负责档案管理工作的组织实施和日常监督。
第五条档案员的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策，参与制定本事业单位档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案利用工作，提供档案查询、复制等服务；（四）定期对档案库房进行安全检查，确保档案资料安全；（五）参加上级档案管理部门举办的业务培训，提高自身业务水平；（六）完成领导交办的其他工作任务。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本事业单位在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）上级机关颁发的政策、法规、标准等；（三）国内外有关档案管理方面的资料、信息；（四）其他对本事业单位有参考价值的资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记；（三）对档案资料进行编目、著录；（四）对档案资料进行装订、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管期限进行分类存放；（二）保持档案库房通风、干燥、清洁；（三）采取必要的防火、防盗、防虫、防霉等措施，确保档案资料安全；（四）定期对档案资料进行检查、保养。
第九条档案利用要求：（一）档案查询、复制需经档案员审核批准；（二）提供档案查询、复制服务时，应确保档案资料完整、准确；（三）对档案利用情况进行登记。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）根据档案保管期限，对档案资料进行鉴定；（二）对丧失保存价值的档案资料，经鉴定批准后予以销毁。
当前事业单位人事档案管理建议
当前事业单位人事档案管理建议
人事档案是事业单位的重要管理工作之一，对于促进事业单位人力资源管理的有效运行和发展具有重要意义。
为了保证人事档案的管理工作的顺利进行，以下提出几点建议：
一、加强人事档案管理的法制建设
事业单位应制定相关的法律法规和制度，明确人事档案管理的职责和权限，建立健全人事档案管理的组织架构和工作流程，确保人事档案管理工作的合法性和规范性。
三、加强人事档案的保密保护
人事档案涉及到个人隐私和单位利益，事业单位应加强对人事档案的保密保护工作，确保人事档案的机密性和安全性，防止人事档案的泄露和滥用。
四、加强人事档案信息化建设
事业单位应推进人事档案信息化建设，把人事档案纸质化转型为电子化，利用信息技术手段提高档案管理的效率和精确性，便于档案的查询和利用。
五、加强人事档案的审查和审计
事业单位应建立健全人事档案的审查和审计制度，定期对人事档案进行全面的检查和清理，发现问题及时进行整改并追究责任，确保人事档案的真实可靠性。
六、加强人事档案管理人员的培训和素质提升
事业单位应加强对人事档案管理人员的培训，提高其专业知识和管理能力，加强人员的责任意识和保密意识，以提升人事档案管理工作的质量和效率。
七、加强人事档案的利用和应用
事业单位应充分利用人事档案的信息和数据，开展人力资源管理相关的分析和研究工作，为决策提供有力的支持和参考，推动人事工作的改进和创新。
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事业单位档案管理
随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管
理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此，档案的
管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。
如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话
题。
一、事业单位中档案管理的创新的意义
对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的
内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施 《档案
法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理
服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把
事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案
管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思
想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工
作的高效实施做好铺垫。
二、创新中要加强档案工作者管理
对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门
专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质
便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的
捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和
更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。随着时
代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，
事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工
业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运
用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最
新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。
三、创新中要完善档案管理模式
科学的档案管理要求按照档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科
学的、高效的档案管理制度。这项要求有两点含义，首先它指的是按照档案工作
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的一般规律来说，应当建立其健全的档案的整理制度、文件的归档制度、档案的
鉴定制度和档案的利用制度等，并通过这些有效可行的制度来规范事业单位中档
案的管理工作。其次是指建立档案的管理制度时要结合本单位实际情况，并根据
单位的具体情况，在档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。一个有
效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫，使得档案管理走向现
代化、服务化、信息化，有目的、有计划地对用户的需要进行档案资源的采集，
并对相关的文献资源进行不断优化、合理组织、完美集成，使其变得系统、规范、
和有序，并能针对登记档案中要求的特点，积极进行事业单位档案管理新模式的
探索和实践工作。
总而言之，随着科技的进步，根据时代要求，事业单位的档案工作也有了新的
定义，在工作任务、环境、对象及管理的方式上都发生着新的变化，现代化技术
也被广泛的应用于档案德尔管理工作中。就目前来说，事业单位档案管理工作还
不完善，存在一系列的问题，面对新的市场条件，对其进行创新改革也具备了历
史的必然性。各个事业单位必须紧密的联系档案管理的新任务、新要求，共同推
动档案的管理工作创新。