融创地产集团招标管理制度
融创集团房地产合同管理制度监管

融创集团房地产合同管理制度监管引言融创集团作为一家房地产企业,拥有庞大的房地产项目组合。
为了确保项目的顺利进行和合同的有效执行,融创集团建立了一套完善的合同管理制度。
本文将重点介绍融创集团房地产合同管理制度监管的重要性、目标、监管措施和挑战。
一、重要性1. 合规性房地产合同管理制度的监管是确保融创集团合同业务合规性的重要手段。
通过规范的监管,可以杜绝违规操作和不当行为,避免合同纠纷和法律风险。
2. 信息化建立合同管理制度监管可以实现对合同管理流程的信息化管理,提高工作效率和准确性。
通过监管措施,可以实时掌握合同的进度、执行情况和风险等信息,使合同管理更加科学、高效。
3. 提升管理水平合同管理制度监管可以促进融创集团的管理水平提升。
通过监管措施,可以发现并解决合同执行中的问题和隐患,不断优化管理流程和方法,提高企业的整体管理水平。
二、目标1. 规范合同管理流程制定并完善房地产合同管理制度,明确合同管理的流程和要求,确保合同执行的规范性和可控性。
2. 有效降低风险通过合同管理制度监管,加强对合同的预警和风险防控,提前识别并处理可能的合同纠纷和法律风险,降低风险的发生和损失。
3. 提高合同执行效率通过合同管理制度监管,提高合同执行的效率和准确性。
加强对合同进度、付款、交付等要素的监管,避免合同执行中的延期和误差,提高项目的顺利进行。
4. 加强沟通协作合同管理制度监管可以促进内外部的沟通和协作。
通过规范的监管流程,可以实现不同部门、不同层级之间的信息共享和合作,提高协同效率和工作配合。
三、监管措施1. 审批流程建立合同审批流程,明确合同起草、审批和签订的责任和权限,确保合同的合规性和准确性。
2. 监控机制建立合同执行的监控机制,对关键节点和风险进行实时监测和管理。
通过定期的合同执行情况汇报和风险分析,及时发现和纠正问题。
3. 合同档案管理建立合同档案管理制度,对已签订的合同进行统一的归档和管理。
确保合同档案的完整性、可检索性和保存性,便于日后的审计、维权和查阅。
地产公司招投标管理制度

工程招投标管理制度第一章总则为进一步规范招投标的管理工作,加强对招投标行为的监督,保护公司利益,并有效利用市场竞争机制降低成本,保证项目质量,明确各部门职责,特制定本制度。
招投标活动应遵循公平、公正、公正和诚实信用的原则。
任何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
招标活动及其当事人应当接受依本管理办法的监督。
第二章合用范围所有工程经济活动,包括建安工程、材料采购、样板间装修工程及相关的各类勘察、设计、监理、咨询等活动,总标的额在50万元以上的项目,原则上均应按本制度进行招标。
标的额在50万元以下的项目,采用议标形式确定合作单位,议标项目的合格投标单位数量不得少于三家,主办部门必须填写,并将详细资料报成本管理部备案,其最终审批权为公司总经理。
特殊工程项目如核实确实不具备招标条件的,应按如下规定执行:主办部门提出书面申请,填报,将相关文件及不招标原由等事项进行书面说明,报城市公司总经理审批。
第三章机构设置与工作职责公司常设工程招标领导小组和工程招标工作小组。
领导小组的主要职责有:1、审批各项目部上报的总体招标计划。
2、确定各分项目的招标方式。
3、批准招标工作实施计划并确定人员与职责。
4、审批工作小组起草的招标文件。
5、确定评标委员会成员。
6、参加开标并实施评标。
7、确定中标单位。
8、决定有关招投标的其他重要事项。
9.2 工作小组完成所有招标工作的日常事务。
对所有招标活动的报批工作由成本管理部完成。
工程技术部为招投标活动的主办部门,其主要职责:负责组织本公司招标工作的整个过程,具体包括;编写、汇总招标文件及评标办法、组织投标单位的资格预审,组织实地考察、发标、答疑、回标、开标、评编写、参预投标单位的资格预审,实地考察、发标、答疑、回标、开标、评标等各环11.5 完成招投标工作中所有向上一级主管部门的报批、报审工作。
财务部负责相关费用的收取和退还工作。
第四章 招标工作程序及要求议标项目的合格投标单位数量不得少于三家, 招标项目的不得少于五家。
融创集团房地产合同管理制度解析

融创集团房地产合同管理制度解析1. 引言融创集团作为一家知名的房地产开发企业,其房地产合同管理制度的实施对于公司的发展起着至关重要的作用。
本文将对融创集团房地产合同管理制度进行解析,重点介绍其具体内容及实施方法。
2. 背景房地产行业的发展日新月异,合同管理对于企业的正常运营至关重要。
融创集团通过制定房地产合同管理制度,旨在规范合同的签订、履约及后续管理操作,提高房地产项目的执行效率和风险控制能力。
3. 主要内容3.1 合同的签订在合同的签订阶段,融创集团要求严格遵守法律法规,确保合同的合法性和有效性。
同时,要求项目开发人员与业主进行充分的沟通,明确双方的权责,以避免后续纠纷的发生。
3.2 合同的履约合同的履约阶段是整个合同管理过程中最关键的环节之一。
融创集团要求项目执行人员按照合同约定的内容和要求进行履约,确保合同的及时、有效执行。
3.3 合同的管理融创集团根据不同的合同类型和项目特点,制定了相应的合同管理办法。
包括合同的归档、合同履行情况的监督和检查、合同变更管理等方面的内容。
通过合同的有效管理,可以及时发现合同执行中存在的问题,并采取相应的措施加以解决,确保合同的顺利履行。
3.4 合同的风险控制合同管理中的风险控制是保证企业利益的重要手段。
融创集团在合同管理制度中明确了合同风险评估和风险防控措施,并要求相关人员在合同执行过程中及时发现和应对风险事件,以保障企业的利益不受损失。
4. 实施方法为了确保合同管理制度的贯彻执行,融创集团采取了一系列的实施方法:制定详细的合同管理制度,明确各相关部门和人员的职责和权限;不定期进行合同管理培训,提高员工对合同管理制度的理解和应用能力;建立合同管理的监督机制,对项目执行情况进行定期评估和检查;建立合同管理的信息化系统,实现合同信息的全面、准确、及时的管理。
5. 结论融创集团房地产合同管理制度的实施对于公司的日常运营和发展具有重要的意义。
通过合同的规范性管理,融创集团能够提高项目执行的效率和风险控制能力,确保公司的利益最大化。
房地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程;2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购;3. 公司授权的其他招标项目。
第五条招标方式:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目,招标公告应在指定的媒体上发布,接受符合条件的投标单位参与;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目,招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目;4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求,且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。
第三章招标程序第六条招标前的准备工作:1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等;2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和项目需求;3. 招标部门应确定招标时间和地点,并通知相关单位和人员。
第七条招标公告和邀请:1. 招标公告应在指定的媒体上发布,内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;2. 邀请招标时,招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书,邀请书内容应与招标公告一致。
第八条投标:1. 投标单位应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料;3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性,不得有虚假陈述或误导性信息。
管理制度融创集团房地产合同管理制度

管理制度融创集团房地产合同管理制度在房地产行业中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了规范和统一融创集团的合同管理工作,提高合同执行效率,特制定本《融创集团房地产合同管理制度》(以下简称“管理制度”)。
一、总则本管理制度适用于融创集团旗下各项目的房地产合同管理工作。
管理制度的目的是明确合同管理的职责、要求和流程,确保合同的合法性、规范性和有效性,维护融创集团和各合同方的合法权益。
二、合同管理职责1. 融创集团合同管理部门负责合同管理制度的落实和执行,协助各业务部门制定合同模板,并进行定期修订,确保合同内容的合规性。
2. 各业务部门负责与客户进行合同谈判,依据管理制度和法律法规制定合同草案,然后报送合同管理部门审批。
3. 合同管理部门审核合同草案,包括但不限于合同格式、条款的合规性与一致性,并对需要修改的地方提出意见。
4. 合同管理部门与各业务部门协调解决合同争议和纠纷,确保合同的及时履行,并评估和反馈合同履行情况。
5. 合同管理部门定期对房地产合同进行归档和管理,建立完善的合同数据库,便于查询和跟踪。
三、合同管理流程1. 合同起草:各业务部门与客户进行合同谈判,商定合同内容,然后制定合同草案。
2. 合同审核:由合同管理部门审核合同草案,对格式、条款进行审查,并提出修改意见。
3. 合同审批:经合同管理部门审核通过后,将合同草案提交给高层管理层进行审批。
4. 合同签订:经高层管理层审批通过后,由业务部门与合同方进行正式签订合同。
5. 合同执行:合同执行由业务部门负责,确保各方按照合同履行义务。
6. 合同归档:合同管理部门负责对合同进行归档和管理,并建立完善的合同数据库,以备查询和跟踪使用。
四、合同内容要求1. 合同格式:合同应符合国家法律法规和行业规范的要求,包括但不限于合同名称、各方名称和身份信息、合同签订日期、合同期限等。
2. 合同条款:合同条款应明确各方的权利和义务,包括但不限于商品房买卖条款、房屋租赁条款、物业管理条款等。
地产招标采购管理制度

地产招标采购管理制度一、概述地产招标采购管理制度是为规范公司各类招标采购活动而制定的一系列管理规定,以确保招标采购活动的透明度和公正性,满足公司业务需求和利益,充分发挥采购管理的作用,降低采购成本,提高采购效率和服务质量。
二、任务和职责1、招标采购部门的任务和职责招标采购部门负责制定招标采购计划、组织实施招标采购活动、审批招标采购方案和招标文件、监督招标采购过程、评审供应商、签订合同等工作。
2、各部门的任务和职责公司各部门负责提出招标采购需求、协助招标采购部门编制招标采购计划和招标文件、参与评审等活动。
三、招标采购流程1、招标采购计划在公司进行招标采购前,招标采购部门应根据公司的需求情况,制定招标采购计划,明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、采购方式、招标类型、采购周期等信息。
2、招标采购方案招标采购部门应根据招标采购计划,制定招标采购方案,明确招标采购范围、采购方式、招标类型、招标文件编制要求、评审标准及方法、中标规定、合同签订事项等内容。
3、招标文件编制招标采购部门应根据招标采购方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件和评标文件,其中招标公告要发布在公司网站上和报刊上,以确保公开透明。
4、供应商报名和评审供应商应按照招标文件要求,提交报名文件和投标文件,由招标采购部门进行评审。
评审应根据招标文件规定的评审标准和方法进行,评审结果由评审委员会确定,并按照中标规定做出决定。
5、合同签订中标供应商应按照招标文件要求,签订合同,招标采购部门应对合同签订过程进行监督管理,确保合同的履行。
四、招标采购的监督和管理1、监督和管理的范围招标采购的监督和管理应涵盖招标采购计划的制定、招标采购方案的审批、招标文件和合同的编制和监督、供应商报名和评审、合同的履行和质量检查等环节。
2、监督和管理的机制招标采购部门应建立监督和管理机制,制定相应的工作规程和操作流程,配备专门的监督和管理人员,并对监督和管理工作进行评估和调整。
房地产公司招投标管理制度
房地产公司招投标管理制度一、前言为规范公司招投标工作,提高招投标效率及安全性,现制定本招投标管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有招投标工作。
三、招投标流程1. 编制招标文件项目需走招标流程的,由业务部门经过初步评估确定招标范围、标的及条件等,编制招标文件,交付招标经理审核。
2. 招标文件审核招标经理收到招标文件后,根据公司招标管理制度,对招标文件进行审核确认,包括招标方式、标的、招标范围、招标条件、评标指标、投标保证金要求等内容,并将审核结果予以记录。
3. 发布招标公告审核通过的招标文件,由招标经理发布招标公告,公告内容应明确时间、地点及投标文件提交要求、投标文件内容等要求。
4. 投标文件提交投标人按照招标文件的规定,逐一准备各项文件,并尽早、妥善地提交投标文件。
投标人应按规定提交投标保证金,并将证明材料提交给招标经理进行审核。
5. 投标文件汇总招标经理收到所有的投标文件后,进行汇总并确认投标人是否具有投标资格,将结果反馈给业务部门。
6. 开标开标前,应组织专门会议进行准备工作,确保各项工作的顺利进行。
开标过程应符合公正、公平的原则。
开标结果应逐项记录及确认,并由评标委员会进行综合评审,向业务部门反馈推荐意见及投标人反馈意见。
7. 评标工作评标委员会应设置专门评审小组,根据评审方案及投标人的情况,依据评标标准进行评标及打分,评审过程中不得选择晚自习,评审结果应通过公示方式向社会公布。
8. 中标、流标业务部门根据评标工作的结果,决定企业是否中标、流标,同时应及时通知所有投标人。
四、招投标文件内容1. 招标范围明确招标的范围及条件。
2. 投标保证金要求明确投标保证金的数额及支付方式及截止时间。
3. 标的要求明确标的要求及内容。
4. 投标文件要求明确投标文件的要求。
5. 评标要求明确评标标准及具体评分标准。
五、其他事项1. 招标文件及投标文件应采用电子文档方式,确保其完整性及查看性。
2. 投标人应保证投标文件的真实性及完整性,一旦确认中标后,应按照要求及时履行合同的各项义务。
融创集团房地产.固定资产管理制度
融创集团房地产.固定资产管理制度1.背景为了加强融创集团(以下简称“集团”)房地产固定资产的管理,规范资产的采购、建设、使用、处置等全过程的流程,提升资产管理的效率和质量,集团制定本《房地产固定资产管理制度》。
2.管理目标本制度的目标是规范房地产固定资产的采购、建设、使用、保养、维修、清查、处置及监管管理等全过程,落实资产盘点、管理、有序增值等工作,提高资产管理的效率和质量,确保固定资产管理工作符合国家法律法规及企业相关规定。
3.管理原则(1)合规原则。
本制度的一切规定,必须遵循国家法律法规、政策规定,符合企业的政策及规章制度。
(2)规范化原则。
制度应该强调规范、标准化工作,信息化和数字化的理念,建立和定期维护基础数据,例如资产记录、房间号码等等。
(3)公开和透明原则。
制度应该遵循公开透明的理念,确立额外授权的审批流程,避免潜在的利益冲突和违法行为。
(4)风险管控原则。
尽可能风险可预输入,在采购、建设、使用等各个环节,多层次地开展风险管理,从而达到防范风险、规避风险的目的。
(5)债务容忍度原则。
在尽量减少债务负担的前提下,适当承担一定的债务,以获得更好的经济效益。
4.职责分工(1)管理部门负责制订资产管理相关制度、标准、流程和管理要求,制定模板、实施评估和考核,并组织资产管理的统计工作。
制订管理需求和相关绩效评价标准,并对全公司的资产进行监督和巡查。
(2)采购部门负责落实采购相关法规和政策,处理采购流程,确保采购规范化和透明化,避免任何违规行为,同时协助管理部门做好采购台账、准确统计资产、健全资产管理体系等工作。
(3)财务部门负责资产所有权、帐务予以清楚界定,确定资产数量、分类、账务登记,保证资产信息的真实性、准确性和安全性,同时加强现场实际审计,确保财务风险最小化。
(4)工程部门负责资产项目建设计划和项目实施,全面实施资产建设,从规划、设计到施工和竣工等各个阶段,做好施工监管,确保项目成本和时间控制在合理范围内并符合技术标准,保证建设质量和项目安全。
通用范文(正式版)融创集团房地产合同管理制度
融创集团房地产合同管理制度1. 引言本文档旨在规范融创集团房地产项目合同管理的流程和规定,以确保各合同的有效性、合规性和顺利执行。
本制度适用于融创集团全体员工,并应严格遵守和执行。
2. 目标本合同管理制度的目标如下:•建立统一的合同管理体系,保障各合同的合规性和有效性。
•提高合同管理的效率,降低合同管理风险。
•加强与业务相关部门的合作和沟通,促进合同管理流程的优化。
3. 职责和权限3.1 合同管理部门合同管理部门是公司合同管理的主要责任部门,其职责包括但不限于:•制定和完善合同管理相关的规定和流程。
•监督合同的签订、履行、管理和变更等事项。
•对合同的审查、评估和风险评估,确保合同的合规性。
•提供相关合同管理培训和咨询服务。
3.2 业务部门业务部门是合同的实际使用部门,其职责包括但不限于:•提供合同所需的相关信息和资料。
•根据合同执行计划,按时履行合同义务。
•及时向合同管理部门报告合同执行情况或风险事件。
4. 合同管理流程4.1 合同起草在合同起草阶段,业务部门应提供合同所需的相关信息和资料,合同管理部门根据合同模板和法律要求起草合同。
4.2 合同审批合同起草完成后,需经过业务部门内部审批流程。
审批程序根据合同金额和风险等级进行分类,确保合同审批流程的透明性和合规性。
4.3 合同签订经过内部审批的合同,由合同管理部门与对方签订。
签订合同前应根据法律要求进行尽职调查,确保合同的合规性和真实性。
4.4 合同执行合同执行阶段,业务部门负责按合同约定履行义务,并确保合同的执行质量和效果。
4.5 合同变更如有需要变更合同条款或内容,须经过合同管理部门和相关业务部门的审批。
变更后的合同仍需按照合同管理流程执行。
4.6 合同归档合同执行完毕后,合同管理部门将合同归档,并确保合同的保存和管理符合法律和公司的要求。
5. 风险管理为降低合同管理风险,合同管理部门应定期开展合同风险评估工作,并提出相应的风险处理措施和预防措施。
融创集团房地产合同管理制度(2024精)
融创集团房地产合同管理制度一、引言二、适用范围本制度适用于融创集团旗下所有房地产开发项目的合同管理,包括但不限于合同签订、履约监管、变更管理、索赔处理和合同归档等环节。
三、合同签订3.1 合同签订流程1.项目部向公司总部提交合同签订申请,并提供相关合同资料;2.公司总部确认合同是否满足法律法规和公司政策要求;3.由法务部门进行合同审查和风险评估;4.审查通过后,合同双方进行正式签订;5.签订后,相关部门进行合同备案和登记。
3.2 合同要素和内容1.合同要素:合同编号、签订日期、合同双方、合同金额、履约期限等;2.合同内容:合同目的、责任和义务、付款方式、交付标准、违约责任、争议解决等。
四、合同履约监管4.1 监管流程1.项目部门负责实施合同履约监管,建立相应的履约档案;2.监管内容包括合同履约进度、质量检查、支付过程、变更管理等;3.项目部门对合同履约情况进行定期汇报和评估;4.如发现合同履约问题,及时采取相应措施进行纠正。
4.2 履约记录和报告1.项目部门及时记录合同履约情况,包括履约进度、付款记录、质量问题等;2.根据公司要求,定期向上级部门提交合同履约报告;3.履约报告应提供详细数据和分析,反映合同履约情况的有效性和挑战。
五、合同变更管理5.1 变更申请和审核1.合同变更由项目部门提出,并提交合同变更申请和相关材料;2.公司总部对变更申请进行审核,确保合同变更符合法律法规和公司政策。
5.2 变更执行和记录1.变更申请获得批准后,项目部门进行变更实施;2.变更后的合同内容应及时更新,相关部门应了解和执行新合同条款;3.变更的执行过程应进行记录和归档。
六、索赔处理6.1 索赔申请和审批1.客户向公司提交索赔申请,并提供相关证据和材料;2.公司总部对索赔申请进行审查和评估,确认索赔的合法性和合理性。
6.2 索赔执行和记录1.确认索赔申请合法有效后,项目部门负责进行索赔处理和协商解决;2.索赔的执行过程应进行记录和归档,包括索赔金额和解决方案。
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精心打造 未来1 融创地产集团招标管理制度 第一章 招标机构组织架构 第一条 招标机构构成 (一)招标机构组织领导: 领 导 组 **集团有限公司----总裁 **集团有限公司----副总裁 执 行 者: 主 任:**集团有限公司——运营中心总经理 商务主任:**集团有限公司——运营中心副总经理 技术主任:**集团有限公司——运营中心总工程师、研发中心副总经理 项目主任:**集团有限公司——项目公司总经理,工程、运营、研展负责人
(二)机构: 商务机构:集团公司运营中心成本管理部、各项目公司运营部 技术机构:集团公司运营中心工程管理部、集团研发中心设计部、各项目公司工程部、研展部
(三) 系统组织架构 精心打造
未来2 运 营 中 心 成本管理商务组 技术组 招标 主管 招投标业务及市场调查员 招标业务工作组织管理 资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 商务评标员 价格审核主管 招标资料编辑 工程管理部主管 技术评标员 技术管理员 成本管理
商务组 技术组 成本管理部主管
各地市项目公司 运营部 商务组 技术组 招投标业务及市场调查员 招标业务工作组织管理 资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 预算员、商务评标员 工程副总 经理 技术管理员 、技术评标员 运营部 商务组 技术组
运营副总 经理
运营中心工程管理部
**奥城、**置业项目公司 运营部 商务组 技术组 运营副总 经理 招投标业务及市场调查员 招标业务工作组织管理 资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 预算员、商务评标员 工程副总 经理 技术员 、技术评标员 运营部
商务组
技术组
运营中心成本管理部 精心打造
未来3 第二章 招标机构工作权限及职责 第一节 招标机构工作目标 第二条 遵循“少花钱、多办事、办好事”的宗旨,在保证质量的前提下,以公平公正、合理竞争为原则,精心选择优秀的施工图设计、监理、施工合作单位及材料、设备供应商,从而达到提高经济效益、降低经营成本的目的,全面实现公司的成本控制管理目标。
第三条 招标常务机构工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率。
第四条 加大力度,做好市场调查,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。
第五条 集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本。招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目,决不允许分项招标。
第二节 集团招标领导组工作权限 第六条 受理权:对集团项目公司和其二级公司所有工程项目的招标事项,均可受理并做适当安排。
第七条 拒收权:对无项目总经理签发任务书和招标资料不齐、投标设计方案不完善、材料未定板等不具备投标报价条件的项目,招标领导组均可不予受理。
第八条 人员借用权:在进行招投标工作的过程中,有权借用招标工作所必须的集团内各单位专业人员协助工作。
第九条 统筹、督办权:对各项招标事项,根据招标管理办法规定有权协调并要求各部门处理及解决技术方面的问题,对落实到集团各项目公司的相关部门的事项,有权限定合理的期限,并进行跟踪督办,同时也有权根据各项目精心打造 未来4 技术、商务协助人员的工作表现向他的上级领导提出合理的奖罚建议。
第十条 监督、否决权:招标领导组有权对技术标评标及考察进程进行了解及监督,对不合
理的技术标评定结果提出异议,并与技术组协调统一,协调不成有权将意见报集团招标领导审批。
第十一条 领导、推动、监督、协调和审查权:对各项目公司招标工作组及价格审核机构,招标领导组有领导、推动、监督、协调和审查权。各招标工作组的所有招标结果和各项目公司价格审核机构议标结果,必须在三日内报招标领导组备案。
第三节 招标领导组的工作职责 第十二条 招标领导组是**集团有限公司属下的独立招标机构,负责各项目公司及其属下项目公司所有生产经营范围内的招标投标项目的管理工作。
其主要职责是: 1. 贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规和方针、政策,制定招标投标的规定和办法。负责组织完成集团公司全国范围集中招标工作。负责参与各项目公司总金额在 500万元以上单项招标,集团在项目公司立项审批结果中告知具体的参与工作。 2. 领导、检查各项目公司招标工作组的招标投标工作,审批招标工作组30万元以上项目的招标结果,维护集团公司利益,否决违反《招标管理办法》的定标结果。对各项目公司招标机构人员严重违反本办法的行为,提交监事会进行处罚。 3. 每月,根据集团招标领导组及各项目公司招标工作组招标结果编制《项目招标价格信息》。以《价格信息》为依据,审核各项目公司招标结果及合同造价,利用价格杠杆对各项招标工作进行结果监控,实现成本控制管理目标。 4. 每年两次召开招标机构工作会议,检查、总结和交流招标投标工作的经精心打造 未来5 验,制定和调整第二年工作目标或下半年工作计划。 5. 负责集团全国集中招标项目的总合同的草拟、会审、商谈及修改,负责与中标单位签订集中招标总合同。 6. 负责集团招标领导组组织的集中招标项目分项合同的会审、合同价格审核。
第四节 项目公司招标工作组工作职责 第十三条 集团属下各项目公司设置项目公司招标工作组,由项目公司直接领导,负责本项目公司30万元(含30万元)以下单项招标。
第十四条 项目公司招标工作组的工作职责: 1. 负责组织完成项目公司开发楼盘建安成本范围的年度集中招标工作; 2. 负责组织完成项目公司及属下项目公司各项单项招标工作; 3. 负责集团招标领导组组织的集中招标项目分项合同的会审、合同价格审核及签订项目分项合同; 4. 项目公司30万元以上项目招标结果在招标完成后第二日报集团招标领导组审批。所有招标结果三天内送招标领导组备案。(盖章确认件及电子邮件)
第五节 其他协助部门工作职责 第十五条 成本管理部(包括各项目公司运营部)工作职责: 1、 负责向招标领导组(或招标工作组)提供质量、信誉较好的投标单位或材料、设备供应商。 2、 对于需要编制最高限价的招标项目负责编制最高限价,并送交招标运营中心主要领导审批,同时提供与最高限价相同的报价清单给招标组进行发标。 3、 参与发标前的招标文件,合同草案会审工作,并重点对承包范围、结算方式提出修改意见及建议。 4、 部门经理负责参加经济标的开标。 精心打造 未来6 5、 每月20日提供(上月18日-本月18日)的价格审核结果给运营中心成本管理部,协助运营中心成本管理部进行《价格信息》的编制和补充修改工作。
第十六条 法务部(包括各项目公司法律顾问)工作职责: 1、对招标工作全过程提供法律服务,使招标工作符合法律规定,以免发生纠纷。
2、参与投标单位资质审查和招标文件会审,并从法律角度提出修改意见及建议。
3、指定专人参与各招标项目的技术标、经济标开标工作,检查标书的密封性和合法性。
4、制定标准合同范本,负责协助招标领导组与中标单位进行合同洽谈签订工作,负责合同会审及审核。
第十七条 工程管理部(包括项目公司工程部)工作职责: 组织招标技术方案的编制和会审。 第十八条 财务中心(包括各项目公司财务部门)工作职责: 1、对招标工作全过程提供财务服务。 2、负责标书发放前合同会审过程中审核合同中付款方式等条款。 3、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、图纸资料费,并开出收据。 4、负责对投标单位合同回应之付款方式进行确认及重大项目公开开标中确定投标单位不同付款方式的调整系数。
5、招标工作结束后,负责向投标单位退还投标保证金,并收回开出的收据。 6、负责招标领导组图纸资料费的报销工作。 精心打造 未来7 第十九条 项目公司的工作职责:
1、根据工程情况,编制招标工作计划; 2、协助技术组编制招标技术方案、提供技术数据等; 3、向招标领导组(或招标工作组)推荐投标单位; 4、选拔资深技术人员作为技术组组成人员的一部分,负责招标技术工作; 5、负责分项合同的办理。 第三章 招标工作流程图
第一节 计划编制与招标项目实施流程 第二十条 年度招标计划的编制及月度工作计划落实书
项目公司招标工作组在每年12月10日前提供下一年度招标工作计划给招标机构
招标机构在12月15日前汇总和分类,编制招标机构年度招标计划报招标领导组审定批准。 招标计划审批后,招标机构将责任书分解到各集团公司各部门、各项目公司等。 精心打造
未来8 第二十一条 招标项目实施流程:
招标资料不齐全, 技术部门重新完善 招标方案 招标资料齐全 招标工作开始
当日 当日
1个工作日 3~7个工作日完成
/项目完成
技术组、商务组根据年度招标计划的下月任务和当月工作会补充内容,编制下一月度工作计划(每月30日前)。 根据各项目公司月度工作会的责任书,补充调整当月工作计划。
根据每月计划内、计划外招标项目完成情况,对员工进行总结、考核并编制当月工作计划落实书(每月30日前)。 各项目公司根据计划外招标项目立项,向招标领导组(工作组)签发招标委托书。(包括该项目的完整招标方案和所有资料)
招标机构:修改标书、发出招标邀请 向参加的投标单位发标(招标文件及合同范本),财务部收取投标保证金
技术组:组织投标答疑会,解答投标单位提出的问题, 编写答疑记要或设计变更通知(1~2个工作日完成)
招标机构编写招标文件、修改合同和进行投标单位资质预审 最高限价编制部门向招
标机构提供报价清单、最高限价或标底
技术组及公司各部门、各项目公司均可向招标领导组推荐投标单位
招标文件、合同会审;投标队伍审查表会审
集团技术组或项目公司技术组负责在招标项目工作开始前三天向招标领导组或招标工作组提供完整的招标技术方案、施工图纸、主材样板、招标材料(或设备)清单、合理工程工期、投标预备单位、技术负责人等
招标机构进行招标立项、成立评委编制标底 招标机构:对招标资料进行初审,资料不齐全者退回技术组