知名房地产公司招投标管理办法
房地产公司招投标管理制度

招投标管理制度1.招标目的、招标工作原则、招标形式1.1.招标目的:为规范公司的招投标工作,做到公平、公正、公开,确保工程质量,降低开发成本,防范合同履行风险。
同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责,特制定本办法。
1.2.招标工作原则1.2.1招投标工作必须遵循“公平、公正、公开”的原则,给每一个投标单位提供平等的竞争机会。
1.2.2招投标工作的各部门参与者:严禁接受投标单位宴请、礼物;严禁泄露考察单位、入围单位、评标过程;严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容;在招投标过程做到客观公正,各部门参与者如有违背,按公司相关制度进行处理。
1.3招标形式:委托代理招标、邀请招标(含公开邀请招标)、简易邀标(含公开简易邀请招标)、直接定标共4种方式。
1.3.1委托代理招标:首先按本《制度》确定好招标代理单位,然后由分管领导牵头,相应主管部门和成本控制部负责具体资料的准备以及与委托单位的工作衔接。
(备注:本过程中的考察报告/招标文件/评标报告和招标报告等须经总经理批准或亲自参加。
)1.3.2邀请招标:由成本控制部牵头,组织相应主管部门依照本《制度》要求进行招投标活动。
招投标活动包括:考察单位筛选、考察、考察报告、发放标文、勘察现场、答疑文件、回收标书、开标和评标、商务谈判、招标报告等系列。
(备注:本过程中的考察报告、邀标文件、评标报告、招标报告等须经总经理批准。
)1.3.3简易招标:由成本控制部牵头,组织相应主管部门依照本《制度》要求进行招投标活动。
招投标活动包括:单位资格审查、发放简易邀标文件或报价说明书、答疑文件、回收标书、商务谈判、招标报告。
(备注:本过程中的资格审查、简易邀标文件或报价说明书、答疑文件由成本控制部部门经理和相应主管部门分管领导批准,招标报告必须经总经理批准。
)1.3.4直接定标:相应主管部门报请总经理批准后直接确定单位并执行公司的合同审批流程。
2.招标适用范围、竞标单位数量要求及不适用招标的范围2.1招标适用范围2.1.1委托代理招标:主体建安工程施工规定为委托招标。
房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
房产公司招标管理办法

房产公司招标管理办法房产公司招标管理办法第一章总则第一条目的:为了加强公司成本管理,把控项目不偏离项目定位及产品定位方向,规范招标管理工作,规避风险,提高招标工作效率,树立******公司卓越的信誉和良好的企业形象,特制定本办法。
第二条适用范围:本制度适用于涉及公司经营活动的工程设计、施工、材料设备采购等业务,包括但不限于设计(含方案、扩初、施工图、室内、景观)、地勘、土建、安装、打桩(含供桩、测桩、打桩)、设备(含安装)、甲供材料、甲定材料、工程装饰、市政、景观绿化、配套工程、营销(含营销代理、媒体广告、广告策划、市场调研、模型等)、工程监理等项目。
第三条招标方式:依据招标项目的目标成本值(或参考值)确定招标方式1、金额大于等于30万元的项目原则上必须实行招标。
小于30万元的项目可采用直接委托的方式。
2、金额大于30万元但属下述情况时可采用直接发包方式确定合作单位:(1) 政府垄断工程,如供水、供电、煤气、有线电视、电信、雨、污水等配套工程。
(2) 专利技术或因技术原因供应商资源匮乏的项目。
(3) 根据《************置业有限公司供应商战略合作评议及管理办法》确定且经招标领导小组同意的A类战略合作供应商项目。
(4) 营销类定向媒体广告项目。
(5) 经招标领导小组同意的其他项目。
3、除政府垄断工程和营销类项目外实行直接发包的项目,必须办理《免招标审批表》。
直接发包项目的合作单位由总经理或相应经办部门提出,价格可参照以前实施项目或置业控股公司以及同行的价格洽商确定,经招标领导小组2/3以上成员同意并签字后执行。
第二章招标组织架构及工作职责第四条招标领导小组成员组成原则是确保招标小组有能力、客观、公正行使招标职能,确保合作方选择的零失误率。
招标领导小组成员组成为:总经理、副总经理、总经理助理(合约、财务)、总经理助理(总办)、工程管理部经理、设计管理部经理、合同预算部经理组成,其中总经理任招标领导小组组长。
房地产公司招投标管理规定[1]简版
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房地产公司招投标管理规定房地产公司招投标管理规定1. 引言本文档旨在制定房地产公司招投标管理规定,以确保公司招投标过程的公平、公正和透明。
招投标是房地产公司获取优质供应商和合作伙伴的重要手段,因此,规范招投标管理对公司的运营和发展至关重要。
2. 规定的适用范围本规定适用于所有房地产公司内部进行的招投标活动,包括但不限于购买材料、工程承包和服务合作。
3. 招投标流程3.1 发布招标公告招标公告应包含以下内容:- 招标项目名称- 项目范围和要求- 招标文件领取方式和截止日期- 提供的文件和资格要求- 投标截止日期和时间- 公司3.2 招标文件领取供应商和合作伙伴可以到公司指定地点领取招标文件,领取期限应在招标公告发布后的合理时间内。
3.3 投标文件递交投标文件应包括以下内容:- 投标函,标明投标人的姓名、公司名称等基本信息- 投标价格和付款方式- 合作方案和技术要求的详细说明- 附加的参考文件,如公司介绍和之前的项目经验投标文件应在投标截止日期和时间之前递交至指定地点,逾期提交的文件将不予受理。
3.4 评审和结果公示在投标文件递交截止后,评审委员会将对投标文件进行评审,并确保评审过程公正客观。
评审结果包括中标候选人名单,将以书面形式通知所有投标人,并在公司内部公示。
3.5 中标谈判评审委员会将与中标候选人进行商务谈判,包括价格、合作细节和服务条款等方面。
最终达成的合作协议应受到双方书面确认,并签订正式合同。
3.6 未中标的投标人处理对于未中标的投标人,公司应发送书面通知,并就其投标失败提供相应的解释。
同时,公司鼓励投标人提供反馈意见,以帮助改进招投标过程。
4. 诚信和违约处理4.1 诚信原则公司鼓励供应商和合作伙伴按照招标文件和合同的要求提供真实、准确和完整的信息,并遵守商业伦理和合法法规。
4.2 招标失信和违约处理如果供应商或合作伙伴在招投标过程中提供虚假信息,违背招标规则,或无故延迟交付等行为,公司将采取适当措施进行处理,包括但不限于取消中标资格、暂停合作以及追究法律责任。
房地产公司招投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版房地产公司招投标管理办法一、总则1、公司在建项目,如设计、施工、监理、销售代理、工程建设有关的重要设备、材料等的采购及公司内部日常运作所需用品等金额超过1万元以上的,原则上实行招标确定。
2、招标形式分公开招标、邀请招标、议标等形式,视具体情况采取其中之一。
3、实行招标的目的是为了保护公司利益,提高公司的经济效益,保证公司项目的质量。
4、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标期间,所有工作人员须遵守招标工作纪律,不得泄露招标工作的有关内容。
二、职能划分按下列招标内容界定招标牵头部门:1、勘察、规划、设计由开发部负责。
2、建筑材料及设备由工程控制部负责。
3、销售策划广告方面由营销部负责。
4、监理、总包、支护、基础施工、幕墙、内外装饰等工程类由项目部负责。
三、招标程序1、供应商的管理选择供应商的方式按照实际情况采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购等多种招标方式的合理组合使用。
2、编制招标文件招标牵头部门组织有关部门根据项目的特点和需要,进行招标文件编制。
(1)招标文件编制内容应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。
(2)招标文件经评标小组审查通过后,成正式标书,正式标书与初稿存档案。
(3)需要编写标底的,应根据相关部门确定的设计方案和所选用的材料,由牵头部门与工程控制部共同编制商务标标底。
(4)公司工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
3、项目招标,由牵头部门对拟定单位的单位资质、生产能力、单位信誉、工作业绩进行了解。
必要时与相关部门进行实地考查,向具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。
4、向应邀投标单位发放投标文件、图纸等相关资料,必要时可收取一定的图纸费用和投标保证金。
5、牵头部门根据实际情况会同有关部门,组织潜在的投标人踏勘项目现场及答疑。
房地产公司招投标管理规定

房地产公司招投标管理规定第一章总则第一条为规范房地产公司的招投标活动,促进行业健康发展,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于房地产公司的所有招投标活动,包括但不限于土地收购、项目开发、工程建设、设备采购等。
第三条招投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,依法保护投标人和招标人的合法权益。
第四条房地产公司应建立健全招投标管理机构,明确相关职责和权限,确保招投标活动的顺利进行。
第二章招标文件编制和发布第五条招标文件是招标人向投标人提供的描述投标要求和业务范围的文件,招标文件应明确以下内容:1. 招标的项目概况、要求和合同具体约定。
2. 投标人资格审核的要求和程序。
3. 投标文件的编制和提交要求。
4. 投标人授权代表和技术负责人的资格要求。
5. 评标方法和评标标准。
6. 合同签订和履约的要求。
7. 其他与招标活动相关的内容。
第六条招标文件应以书面形式发布,可通过邮件、传真、快递等方式向潜在投标人发出。
第七条招标文件应在合理的时间内进行修改和补充,修改和补充内容应及时通知潜在投标人。
第三章投标人资格审核第八条投标人应按照招标文件的要求,准备完整的投标文件,并提交相关资质证明和申明。
第九条招标人应组织专业人员对投标人的资格进行审核,审核内容包括但不限于以下方面:1. 企业法人资格和经营范围。
2. 过去类似工程业绩或项目开发经验。
3. 资金实力和信誉状况。
4. 技术能力和相关证书。
5. 守法经营和自律规范情况。
第四章开标和评标第十条开标是指招标人公开收取并拆开投标信封,核实投标文件的内容和有效性。
第十一条开标应公开、公平、公正进行,应有两名以上见证人,并记录开标过程。
第十二条评标是指招标人按照招标文件规定的方法和标准,对符合要求的投标文件进行评估和比较。
第十三条评标应严格按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行,应有两名以上评标专家组成评标委员会。
第五章中标和合同签订第十四条招标人应根据评标结果,确定中标人,并通知中标人中标结果。
某地产公司招投标管理办法

******地产开发有限责任公司招投标管理办法一、目的为了规范公司部门的工作行为,完善公司的管理制度,加强部门之间的协作机制,提高公司全员招投标意识,为公司寻找高素质的战略合作伙伴,杜绝暗箱操作,确保合作单位质优价廉,特制定本办法。
二、适用范围(一)按照《合同管理办法》单项合同额1万元(含1万元)以上的合同必须通过招标确定合同签约单位。
(二)以下情况可以采用非招标的形式确定合同签约单位:第一项:单项合同额1万元以下,但必须签订合同的业务。
第二项:公司的办公用低值易耗品采购。
第三项:紧急零星工程,如:紧急断水、断电等紧急事项。
第四项:垄断行业业务,如:规划等前期报建涉及政府部门、税务、电力、电信、邮电、自来水等。
第五项:特殊情况公司已书面确定了签约单位。
三、招标的方式招标形式:公开招标、邀请招标、议标。
四、招标类别及主办单位:(一)工程类及主办部门:合约预算部(二)设计类及主办部门:设计管理部(三)营销推广类及主办部门:销售策划部(四)商业及招商类及主办部门:商业管理部(五)工程采购类及主办部门:合约预算部(六)办公用品采购类及主办部门:行政部(七)手续报建类及主办部门:前期报建部五、招标的流程(后附流程图)(一)主办部门持合同要素表(附表一)提交公司高管会议确定:合同要素表内容、招标领导小组及成员、招标时间等相关事宜(二)主办部门(按招标计划的时间节点)发布招标公告(三)主办部门组织报名,报名单位填写投标单位资格表(附表二)(四)主办部门对投标单位进行资格预审(五)招标领导小组组织对预选单位进行考察,并写出考察报告(六)招标领导小组会议确定入围单位(七)主办部门拟定招标文件报招标领导小组评议通过(八)主办部门对入围单位发放招标文件(九)招标领导小组组织答疑(十)主办部门收受投标单位的投标文件(商务标、技术标)(十一)招标领导小组组织开标、确定中标单位(十二)主办部门发放《中标通知书》(十三)招标领导小组确定合同范本及主要条款(十四)主办部门初步洽谈合同(十五)招标领导小组组织洽谈合同及合同条款(十六)签约(按合同管理办法)六、非招标确定签约单位的流程(一)适用范围为第一项的流程:1、由主办部门持合同要素表(附表一)报经公司高管会议,确定合同要素表等相关内容。
房地产公司招标监管办法

第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合房地产行业特点,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内所有从事房地产开发经营的房地产公司及其招标活动。
第三条招标活动应当遵循以下原则:1. 公开原则:招标活动应当公开进行,确保所有潜在投标者均有平等参与的机会。
2. 公平原则:招标活动应当公平对待所有潜在投标者,不得歧视或者排斥任何投标人。
3. 公正原则:招标活动应当公正进行,确保招标结果的合法性和有效性。
4. 诚实信用原则:招标活动参与各方应当诚实信用,遵守承诺,履行合同。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 房地产开发项目的设计、施工、监理、设备采购等。
2. 房地产销售代理、广告宣传、物业管理等服务。
3. 其他与房地产开发相关的业务。
第五条招标方式:1. 公开招标:适用于大型、复杂或者技术含量较高的项目。
2. 邀请招标:适用于技术要求较高、专业性强或者有特殊要求的项目。
3. 竞争性谈判:适用于技术要求较高、项目工期紧迫或者市场供应紧张的项目。
4. 直接委托:适用于技术简单、工期短、市场供应充足的项目。
第三章招标程序第六条招标公告:1. 招标人应当通过全国性或者地方性的招标投标公告平台发布招标公告。
2. 招标公告应当包括招标项目的名称、规模、招标范围、招标方式、投标资格要求、投标截止时间、开标时间、联系人及联系方式等内容。
第七条投标报名:1. 潜在投标者应当按照招标公告的要求进行投标报名。
2. 投标报名应当提交投标文件,包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明、项目经理证书等。
第八条投标文件评审:1. 招标人应当组建评标委员会,对投标文件进行评审。
2. 评标委员会应当根据招标文件的要求,对投标文件进行技术、商务、财务等方面的评审。
3. 评标委员会应当对评审结果进行保密,不得泄露给任何与招标活动无关的第三方。
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知名房地产公司招投标管理办法1.目的为规范知名房地产公司集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于知名房地产公司集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 知名房地产公司集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
3.2 知名房地产公司集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1 总则4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。
4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
4.1.2.7 保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
4.1.3 招标管理机构及职能划分4.1.3.1 招标管理机构◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。
◆工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能岗位,负责招标工作的具体操作。
4.1.3.2 职能划分◆工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标工作中,以工程管理部为主持者;◆成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判在上述各阶段的招标工作中,以成本管理部为主持者;◆项目部的主要职能:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作(主要是会审工作),并督查招标工作的进展。
4.2 合格承包商数据库4.2.1 合格承包商是经各相关部门推荐,并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价咨询单位,工程管理部主持合格承包商相关资料的收集、整理,并建立合格承包商数据库,所有项目的招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。
4.2.2 合格承包商应符合以下要求:4.2.2.1 证照齐全、守法经营、管理规范;4.2.2.2 技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;4.2.2.3 重合同、守信用,信誉良好;4.2.2.4 近三年无重大质量、安全事故;4.2.2.5 近三年与知名房地产公司无诉讼。
4.2.3 对未列入合格承包商数据库中的投标单位,应由招标工作小组组织考察,考察人员不得少于三人(且分属不同部门),考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,经公司招标工作小组审查合格后列入合格承包商数据库中。
4.2.4 合格承包商资格评审4.2.4.1 合格承包商资格(并非终身制),每隔一定时间应对其进行重新评审、调整。
4.2.4.2 对于签署承包合同的承包商,成本管理部、工程管理部、项目部协同定期对其履约情况进行评审,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。
4.2.4.3 招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留。
4.3招标工作程序部门程序成本管理部工程管理部项目部1、制定招标计划参与并提出意见主持开标会议,根据项目情况制定招标详细计划提出详细的招标项目、时间计划、技术交底、配合等要求2、编制招标文件编制标底、审查修改标书中经济条款等主持编制招标文件参与并提出意见3、发布招标信息或投标邀请函选择投标单位并提出意见主持信息发布及选择投标单位选择投标单位并提出意见4、发标、答疑参与并负责经济标部分的答疑主持发标、答疑会议,审查投标单位资质参与并负责有关技术交底、配合情况答疑5、开标主持接标工作,主持开标会议参与会议并提出意见参与并提出意见6、评标主持评标会议、负责评审经济标、谈判评审技术标并参与投标单位谈判提出意见并根据情况参与谈判7、定标、发中标通知招标工作小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通知8、资料管理工程管理部主持招标资料的收集、整理、归档、保存工作(应指定专人负责资料管理);工程管理部等部门进一步完善合格承包商数据库4.3.1 招标文件4.3.1.1 标准(示范)招标文件标准(示范)招标文件由工程管理部组织成本管理部、项目部、财务管理部及法律人员共同起草,经公司招标工作小组审核批准后,作为公司该类招标的标准示范文本。
4.3.1.2 施工招标文件内容施工招标文件应包括正文和附件。
正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:施工图、拟签标准合同(合同中应明确发包单位要求的全部内容)等。
4.3.1.3 施工招标文件中的工程造价要求应包括:◆定额及计价文件约定;◆合同造价包含范围,甲方分包的范围;◆工程款支付方式;◆主材价格在标书中详细明确;◆甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法;◆设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则;◆人工、材料、设备等调差;◆报价明细表;◆开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费、扰民费等费用明确的计取方式;◆总价结算方式。
4.3.1.4 施工类工程招标,正常情况下,应根据施工图编制标底,标底作为评标的重要依据,应力求准确、全面,不得漏项。
4.3.1.5 施工类工程提倡总价招标。
如确因施工图不能及时提供但确因经营需要而采用费率招标,则工程第一期应严格按《知名房地产公司企业股份有限公司工程评标、定标评审表》会审,经分公司第一负责人签字批准,并及时报总部财务部成本管理组组备案;后期相似工程如仍采用费率招标,则应经分公司第一负责人和集团主管副总签字批准,并报总部财务部成本管理组备案;在有详细施工图的情况下,严禁采用费率招标;总部财务管理部成本管理组对各公司费率招标情况进行跟踪监控,不定期进行检查。
4.3.1.6 采用费率招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工图预算编制完成后,及时根据施工图预算和中标费率确定工程造价,双方核对后作为合同造价,并就确定后的总价签署补充协议。
4.3.1.7 采用费率招标的项目,特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明(是否计取,如何计取),这类费用包括:开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等。
4.3.2 招标信息发布及投标邀请4.3.2.1 公开招标的项目在当地主要报纸上或建设交易服务中心发布招标信息,并按政府有关部门规定办理手续。
4.3.2.2 实行邀请招标,选择投标单位的工作由工程管理部主持,工程管理部、成本管理部、项目部等共同参与并分别从合格承包商承包商数据库中选择等数量的投标单位进行邀请招标。
4.3.2.3 如合格承包商数据库中没有合适的投标单位,应由招标工作小组再组织进行考察确定(考察人员不得少于三人且分属不同部门),进一步补充、完善该数据库。
4.3.3 发标4.3.3.1 招标文件的发放和答疑由工程管理部组织,成本管理部、项目管理部参与。
4.3.3.2 公开招标的项目,要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审查合格的投标单位才能领取招标文件。
4.3.3.3 招标答疑要做好记录工作,该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。
4.3.4 开标4.3.4.1 招标文件应规定:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交成本管理部,投标截止日期之后,原则上不再接受任何投标文件。
4.3.4.2 成本管理部主持开标工作,开标工作应集体在场,现场拆封,该过程和内容需作好记录,参加开标的全体人员签字确认。
4.3.5 评标、定标4.3.5.1 评标、定标应按照货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证,各公司根据项目情况选择采用:最低评标价法、综合权重评标打分法、合理最低投标价法,进行综合评议。
4.3.5.2 中标单位应满足招标文件的实质性要求,并且投标价格是合理低价;对于技术简单、规模不大的施工招标原则上应按合理最低投标价法确定中标单位。
4.3.5.3 成本管理部主持招标项目的评标工作,招标工作小组全体人员参与(与投标单位有利害关系的人员不得参与评标),工程管理部评审技术标,成本管理部评审经济标。
4.3.5.4 评标过程中,如果不同投标单位的综合评价结果相同或很相近,其中与发包单位在类似工程中有过良好合作关系的投标单位可考虑其在企业实力(信誉、项目经理资质、施工经验)方面的综合评标权重,填报《知名房地产公司企业股份有限公司工程评标、定标评审表》,在同等条件下,优先中标。
4.3.5.5 招标工作小组应根据招标文件中的各项指标要求,制定评标办法,并结合项目目标成本指导书,客观、公正地对所有投标文件进行评价。
4.3.5.6 确定中标单位后3天内,招标工作小组向中标单位发出中标通知书,并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。
4.3.5.7 下列情况须重新招标:◆发现投标单位相互串通投标,投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标的情况;◆投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的情况;◆开标后,发现所有投标皆不满意,例如各标价皆高出标底价,不在合理报价范围之内;4.3.5.8 整个评标、定标过程需做好记录,全体参加评标人员签字确认。