房地产公司招招投标管理制度(汇编)
房地产公司项目招投标管理制度 (2)

房地产公司项目招投标管理制度 (2)第二部分投标流程管理1.投标流程根据项目需要,拟定项目概况和投标资格;召开投标会议,向投标方介绍项目情况;确定投标文件制作的时间和要求;发放投标文件;接受投标文件;开标;评标;确定合同。
2.招标方式本公司投标主要采用公开招标和邀请招标两种方式。
一般情况下,对于总价超过100万元的工程项目,采用公开招标方式;对于总价不足100万元的工程项目,采用邀请招标方式。
3.投标资格审查投标人应通过中国建设工程交易服务平台注册,获取“建设工程企业资质证书”、“税务登记证”、“组织机构代码证”、“营业执照复印件”、“最近年度经营业绩”、“工程技术人员资格证书”、“建设工程招标投标保证金”和其他相关资料。
资料应齐全、真实有效。
4.发布招标公告按照有关法律法规和要求,及时发布招标公告并在指定媒体上公示。
招标公告应包括项目编号、项目名称、工程地点、工程概况、建设内容及要求等信息。
5.投标文件制作投标人应根据招标文件中的要求,认真制作投标文件。
投标文件主要应包括投标申请书、商务标、技术标、保证书、授权书等内容。
6.投标文件送交投标人在规定的时间内将投标文件送交招标人,并同时缴纳投标保证金。
送交时间以投标文件送达招标人之时为准。
7.投标文件保密招标人应严格保护投标文件的机密,并在评标结束后统一处理,如不予中标的投标人可以申请领取未开封的投标文件。
8.开标开标应在招标文件规定的时间、地点进行。
开标程序应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保投标人信息的保密和评标标准的公正性。
9.评标由评标委员会组织对投标文件进行评审,确定中标候选人名单,并向招标人提出评审意见。
10.中标公示评标结束后,招标人应当根据评标委员会的意见,确认中标人并公示中标结果,在规定的时间内与中标人签订承包合同。
同时,将未中标的投标人及其报价情况通知。
11.投标保证金的处理如中标人未能按合同要求执行,按照承诺书约定,投标保证金应予以扣留。
房地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程;2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购;3. 公司授权的其他招标项目。
第五条招标方式:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目,招标公告应在指定的媒体上发布,接受符合条件的投标单位参与;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目,招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目;4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求,且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。
第三章招标程序第六条招标前的准备工作:1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等;2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和项目需求;3. 招标部门应确定招标时间和地点,并通知相关单位和人员。
第七条招标公告和邀请:1. 招标公告应在指定的媒体上发布,内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;2. 邀请招标时,招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书,邀请书内容应与招标公告一致。
第八条投标:1. 投标单位应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料;3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性,不得有虚假陈述或误导性信息。
地产公司招标管理制度

地产公司招标管理制度第一章总则第一条为规范和优化地产公司招标管理工作,提高工作效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司招标管理工作,所有相关人员必须遵守。
第三条地产公司招标管理应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,确保招标活动合法、规范进行。
第四条地产公司招标管理部门负责组织实施本制度的执行,并定期进行评估和总结。
第二章招标程序第五条地产公司招标需提前制定招标计划,包括招标项目、招标范围、招标时间、招标方式等内容。
第六条招标项目确定后,需组织编制招标文件,明确招标条件、要求、评标标准等内容,并送审定。
第七条招标文件经审定后,需进行公告,公告内容包括招标项目名称、招标时间、投标截止时间、招标联系方式等。
第八条投标人按照招标文件要求,准备投标文件并按时提交。
第九条招标管理部门组织评标工作,确定中标单位,并进行公示。
第十条中标单位需要按照招标文件要求签订合同,并按时履行合同义务。
第三章招标诚信第十一条招标参与单位应诚信投标,不得串通作弊、恶意竞争等违规行为。
第十二条招标管理部门要加强对投标人的监督和检查,发现违规行为及时处理。
第十三条中标单位应严格履行合同义务,确保项目按时、质量保障。
第四章监督检查第十四条招标管理部门应定期对招标工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十五条招标参与单位应配合监督检查工作,提供相关资料和信息。
第十六条凡发现招标违规行为的单位,将受到相应处罚,并将被列入招标失信黑名单。
第五章处罚制度第十七条对于招标违规行为,招标管理部门有权采取警告、罚款、中止资格等措施。
第十八条对于严重违规行为,将被取消中标资格,并可能面临法律追究。
第十九条招标管理部门将建立健全招标失信名单,对不良记录的单位实施限制措施。
第六章结语第二十条本制度自发布之日起正式实施,如有不定之处,另行解释。
以上为地产公司招标管理制度的内容,希望广大员工认真执行,确保招标工作规范有序进行,共同努力实现公司的发展目标。
房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
房地产公司招投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版房地产公司招投标管理办法一、总则1、公司在建项目,如设计、施工、监理、销售代理、工程建设有关的重要设备、材料等的采购及公司内部日常运作所需用品等金额超过1万元以上的,原则上实行招标确定。
2、招标形式分公开招标、邀请招标、议标等形式,视具体情况采取其中之一。
3、实行招标的目的是为了保护公司利益,提高公司的经济效益,保证公司项目的质量。
4、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标期间,所有工作人员须遵守招标工作纪律,不得泄露招标工作的有关内容。
二、职能划分按下列招标内容界定招标牵头部门:1、勘察、规划、设计由开发部负责。
2、建筑材料及设备由工程控制部负责。
3、销售策划广告方面由营销部负责。
4、监理、总包、支护、基础施工、幕墙、内外装饰等工程类由项目部负责。
三、招标程序1、供应商的管理选择供应商的方式按照实际情况采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购等多种招标方式的合理组合使用。
2、编制招标文件招标牵头部门组织有关部门根据项目的特点和需要,进行招标文件编制。
(1)招标文件编制内容应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。
(2)招标文件经评标小组审查通过后,成正式标书,正式标书与初稿存档案。
(3)需要编写标底的,应根据相关部门确定的设计方案和所选用的材料,由牵头部门与工程控制部共同编制商务标标底。
(4)公司工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
3、项目招标,由牵头部门对拟定单位的单位资质、生产能力、单位信誉、工作业绩进行了解。
必要时与相关部门进行实地考查,向具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。
4、向应邀投标单位发放投标文件、图纸等相关资料,必要时可收取一定的图纸费用和投标保证金。
5、牵头部门根据实际情况会同有关部门,组织潜在的投标人踏勘项目现场及答疑。
地产招投标管理制度

地产招投标管理制度第一章总则第一条为规范地产招投标活动,保障公平竞争,确保项目实施质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有地产项目的招投标活动,涉及土地开发、建筑施工、物业管理等领域。
第三条招投标管理应遵循公开、公平、公正原则,坚决杜绝腐败行为,确保项目合法合规进行。
第四条招标人应当严格按照相关规定进行招标程序,确保合格供应商参与竞标,避免贪污腐败现象。
第五条招投标管理应建立健全制度,明确责任分工,加强监督检查,不断完善工作机制。
第二章招标人基本要求第六条招标人必须具有独立法人资格,拥有相关经营资质和项目开发经验。
第七条招标人应该具备诚实守信、坚持原则,保护竞标人合法权益,维护市场秩序的品质。
第八条招标人应有完善的内控制度,健全的财务管理体系,及时公开项目信息,保证招标程序的公开透明。
第九条招标人应当及时提供项目信息,接受监督,确保供应商充分了解项目需求,准确竞标。
第十条招标人应设立专业招标部门,负责招标程序的组织实施,评标结果的公示公告,确保公正公平。
第三章供应商基本要求第十一条供应商必须是具有合法经营资格,拥有独立法人资格,有相关项目施工经验的企业。
第十二条供应商应秉持诚信守约原则,遵守招标规定,不得串通舞弊,损害公平竞争。
第十三条供应商应具有合理的价格竞标能力,确保项目实施质量,提高效益。
第十四条供应商必须具备完善的内控制度和财务管理体系,确保资金安全,靠谱。
第十五条供应商应建立健全的安全管理制度,确保施工过程中的人员和财产安全。
第十六条供应商应及时提交招标文件,参与竞标过程,接受评标结果,保证公正公平。
第四章招标程序第十七条按照项目规模和情况,招标人应结合实际情况,确定招标程序,确保公平竞争。
第十八条招标公告应在合适的媒体上公布,明确项目信息、招标条件、文件领取、递交截止时间等。
第十九条招标文件应当清晰详尽,包括项目背景、需求、技术要求、报价要求等内容,供应商应完整递交。
第二十条投标保证金应根据项目大小和风险程度确定,供应商应依法递交,在评标结束后按规定退还。
房地产项目招投标管理制度汇编

项目招招标管理制度受控状态制度名称项目招招标管理制度编号执行部门监察部门考据部门第一章总则第1条目的(1)项目经理部负责进行工程承包的招招标工作。
招招标工作以国家、行业及公司的有关管理规定为依照。
(2)对工程承包方进行评定和选择,保证承包方拥有知足本公司规定要求的能力,经过对公司的工程承包活动实行控制,以保证本公司的工程切合业主和法例的要求。
第2条合用范围合用于公司施工中的全部承包活动。
第 3 条项目招招标工作的原则(1)公然、公正的原则。
(2)标价与成真相联合的原则。
(3)工程性质与施工能力相联合的原则。
第二章本公司项目招招标的要求与形式第 4 条项目招招标工作的要求(1)项目承包的工程质量一定达到国家有关规范、标准及合同的质量要求,而且一定知足本公司的质量要求。
(2)工程分承包方一定经过评定和认同,并成立合格的工程分承包方档案。
(3)选择工程分承包方,需由项目经理部决定并报总经理审察。
(4)工程分承包方应在《合格工程分承包方名册》中选择。
(5)全部工程分承包方施工的项目一定由质检员查收合格后方可交托。
第 5 条项目招招标的形式公司工程招标的方式有公然招标、不定向议标、定向议标三种。
单项工程发包、重要单位工程发包原则上均采纳公然招标的方式进行;有特别要求的单位工程发包和分项工程发包可采纳不定向议标或定向议标。
(1)定向议标的工程发包范围①工程造价在 10 万元内的非重点工程。
②因政策等原由,承包商当前处于无竞争地位。
③其余特别原由。
(2)推行公然招标的工程发包由项目经理牵头,项目开发部组织拜托招标代理机构代理招标。
推行公然招标的工程发包需依照国家招招标法及本行业有关管理方法执行。
(3)推行议标的工程发包由项目经理牵头,工程技术部编制《初步施工方案》,项目开发部自行或拜托编制标底(如是拜托编制,要审察),并参照国家招招标法及本行业有关管理方法由项目开发部组织开展。
第三章项目招招标程序第 6 条提出招标及招标前准备工程技术部依据开发项目的整体进度安排,提出工程招标时间及机遇。
房地产公司招投标管理制度

房地产公司招投标管理制度一、前言为规范公司招投标工作,提高招投标效率及安全性,现制定本招投标管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有招投标工作。
三、招投标流程1. 编制招标文件项目需走招标流程的,由业务部门经过初步评估确定招标范围、标的及条件等,编制招标文件,交付招标经理审核。
2. 招标文件审核招标经理收到招标文件后,根据公司招标管理制度,对招标文件进行审核确认,包括招标方式、标的、招标范围、招标条件、评标指标、投标保证金要求等内容,并将审核结果予以记录。
3. 发布招标公告审核通过的招标文件,由招标经理发布招标公告,公告内容应明确时间、地点及投标文件提交要求、投标文件内容等要求。
4. 投标文件提交投标人按照招标文件的规定,逐一准备各项文件,并尽早、妥善地提交投标文件。
投标人应按规定提交投标保证金,并将证明材料提交给招标经理进行审核。
5. 投标文件汇总招标经理收到所有的投标文件后,进行汇总并确认投标人是否具有投标资格,将结果反馈给业务部门。
6. 开标开标前,应组织专门会议进行准备工作,确保各项工作的顺利进行。
开标过程应符合公正、公平的原则。
开标结果应逐项记录及确认,并由评标委员会进行综合评审,向业务部门反馈推荐意见及投标人反馈意见。
7. 评标工作评标委员会应设置专门评审小组,根据评审方案及投标人的情况,依据评标标准进行评标及打分,评审过程中不得选择晚自习,评审结果应通过公示方式向社会公布。
8. 中标、流标业务部门根据评标工作的结果,决定企业是否中标、流标,同时应及时通知所有投标人。
四、招投标文件内容1. 招标范围明确招标的范围及条件。
2. 投标保证金要求明确投标保证金的数额及支付方式及截止时间。
3. 标的要求明确标的要求及内容。
4. 投标文件要求明确投标文件的要求。
5. 评标要求明确评标标准及具体评分标准。
五、其他事项1. 招标文件及投标文件应采用电子文档方式,确保其完整性及查看性。
2. 投标人应保证投标文件的真实性及完整性,一旦确认中标后,应按照要求及时履行合同的各项义务。
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招投标管理制度1.招标目的、招标工作原则、招标形式1.1. 招标目的:为规范公司的招投标工作,做到公平、公正、公开,确保工程质量,降低开发成本,防范合同履行风险。
同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责,特制定本办法。
1.2. 招标工作原则1.2.1招投标工作必须遵循公平、公正、公开”的原则,给每一个投标单位提供平等的竞争机会。
1.2.2招投标工作的各部门参与者:严禁接受投标单位宴请、礼物;严禁泄露考察单位、入围单位、评标过程;严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容;在招投标过程做到客观公正,各部门参与者如有违背,按公司相关制度进行处理。
1.3招标形式:委托代理招标、邀请招标(含公开邀请招标)、简易邀标(含公开简易邀请招标)、直接定标共4种方式。
1.3.1委托代理招标:首先按本制度》确定好招标代理单位,然后由分管领导牵头,相应主管部门和成本控制部负责具体资料的准备以及与委托单位的工作衔接。
(备注: 本过程中的考察报告/招标文件/评标报告和招标报告等须经总经理批准或亲自参加。
)1.3.2邀请招标:由成本控制部牵头,组织相应主管部门依照本〈制度》要求进行招投标活动。
招投标活动包括:考察单位筛选、考察、考察报告、发放标文、勘察现场、答疑文件、回收标书、开标和评标、商务谈判、招标报告等系列。
(备注:本过程中的考察报告、邀标文件、评标报告、招标报告等须经总经理批准。
)1.3.3简易招标:由成本控制部牵头,组织相应主管部门依照本〈制度》要求进行招投标活动。
招投标活动包括:单位资格审查、发放简易邀标文件或报价说明书、答疑文件、回收标书、商务谈判、招标报告。
(备注:本过程中的资格审查、简易邀标文件或报价说明书、答疑文件由成本控制部部门经理和相应主管部门分管领导批准,招标报告必须经总经理批准。
)1.3.4直接定标:相应主管部门报请总经理批准后直接确定单位并执行公司的合同审批流程。
2 .招标适用范围、竞标单位数量要求及不适用招标的范围2.1招标适用范围2.1.1委托代理招标:主体建安工程施工规定为委托招标。
2.1.2邀请招标:工程类预估费用在30万以上的各类项目,其它类预估费用在10 万元以上的项目。
2.1.3简易招标:工程类估算费用在10〜30万元的项目;单批次印刷类估算费用在 0.5〜10万元的项目;单批次制作类估算费用在1〜10万元的项目;其它类合同预估费 用5〜10万元的项目;经总经理批示并同意实行简易招标的特殊情况 ;为满足临时工 作需求,需要立即确定合作单位,并经总经理批示并同意实行简易招标的项目。
2.1.4直接定标:相应主管部门报请总经理批准并同意后实施的或特殊项目经总经 理批准同意后可不进行招投标,直接按公司的合同审批流程执行。
2.2竞标单位数量规定: 2.2.1工程类(含设计):按单项标底估算价值在100万元(含100万元)以上的,应有五家及五家以上具 备承担招标项目能力的单位;按单项标底估算价值在 30〜100万元的,应有四家及四家以上具备承担招标项目 能力的单位;2.2.4其它类:预算费用在10万元以上的,应有四家及四家以上具备承担招标项目能力的单位 ; 预算费用在5〜10万元的,应有三家及三家以上具备承担招标项目能力的单位 。
2.2.5特殊情况合作单位数量不够上述标准的,在招标实施前必须报总经理批示并同意 后,方可按简易招标流程实施或直接定标。
2.3不适用招标的范围:2.3.1工程类:垄断性行业合作单位的确定、经总经理批示不进行招标的项目以及 工程类10万元以下的(总经理批示需简易招投标的除外),由工程部或品质研发中心 和成本控制部共同确定单位及费用报业务主管部门的分管领导确认后按公司相关流程 进行合同审批2.3.2印刷类:单批次印刷预算费用在0.5万元以下的,由各业务主办部门自行确 定单位及费用报其分管领导审核确认后(成本控制部仅复核其费用)按公司相关流程 进行合同审批 233制作类:单批次制作预算费用在1万元以下的,由各业务主办部门自行确定 单位及按单项标底估算价值在10〜30万元的,力的单位。
2.2.2印刷类: 单批次印刷预算费用在 10万元以上的,力的单位;单批次印刷预算费用在 0.5〜 ^10万元的, 力的单位。
2.2.3制作类:单批次制作预算费用在 10万元以上的,力的单位;单批次制作预算费用在 1〜10万元的, 上具备承担招标项目能力的单位 。
应有三家及三家以上具备承担招标项目能应有四家及四家以上具备承担招标项目能应有三家及三家以上具备承担招标项目能应有四家及四家以上具备承担招标项目能费用报其分管领导审核确认后(成本控制部仅复核其费用)按公司相关流程进行合同审批。
2.3.4其它类:预算费用在5万元以下的,由各业务主办部门自行确定单位及费用报其分管领导审核确认后按公司相关流程进行合同审批。
3. 招投标的基本规定3.1主体建安工程施工招标规定为委托招标。
3.2除委托招标工程以外的分包工程、工程勘察、设计、监理、材料设备采购、印刷、制作及其它类合同,均由成本控制部牵头会同相应主管部门一起组织招标。
3.3各单项招标项目经资格预审和考察通过的具备资质的投标人应满足本办法的竞标单位数量规定,若确实无法达到规定,经总经理批准同意后按简易招标流程执行或直接定标。
3.4因图纸不详细需要进行专业的二次细化方案设计的分包工程,或是因图纸未设计,需由投标单位进行专业设计的分包工程,由相应主管部门组织单位进行方案细化及专业设计,将最终确定的方案及设计报其分管领导和总经理审批同意后,再由成本控制部按照本办法相关招标流程执行。
3.5招标信息的发布:大型项目(200万元以上)为扩大合作单位的选择范围,除利用公司资源库中的资源、各业务部门推荐单位以及网上查寻资源外,也可将招标信息发布在公司网站或相关报媒上。
成本控制部负责起草招标公告,相关部门会签后交由集团总裁办公室进行网上或报媒上发布。
4. 职责4.1招标小组由公司分管领导、部门经理及相关部门的技术主管等人员组成,其职责是按照本办法的规定完成各项招标工作。
4.2相应主管部门提出招标计划并填报项目招标需求条件表》;草拟招标文件技术条款》并报公司分管领导审批后,交成本控制部汇总。
工程类的招标文件技术条款》的编制由品质研发中心负责完成并交成本控制部O4.3成本控制部草拟招标文件的商务条款》,汇总相应主管部门的招标文件技术条款》编写投标邀请书》或招标文件》。
成本控制部将所有文件资料报公司领导审批确定招标意见、招标文件。
4.4成本控制部根据公司领导审批的招标意见和招标文件,并汇同招标相应主管部门确定招投标的时间安排。
4.5根据不同的招标内容,评标小组一般为5〜7人的单数(技术评标人员不少于3 人),具体人员在评标前1日由公司总经理确定,成本控制部通知。
4.6评标小组职责:相应主管部门及分管领导主要评审技术标;成本控制部人员及分管领导主要评审商务标。
4.7公司领导指导和监督评标小组,协调招投标过程中发生的纠纷并调查处理相关投诉。
4.8总经理确定中标单位后:工程类项目由成本控制部与工程部或品质研发中心共同参与合同谈判及签订;其它类项目由相应主管部门与成本控制部共同参与合同谈判,合同由相应主管部门负责签订,成本控制部参与合同会签。
5. 邀请招标流程5.1招标前期工作项目开始开发时,由成本控制部牵头各部门配合根据公司确定的开发计划制定本项目的整体招标计划。
各相应主管部门根据整体招标计划以及项目实际进展情况,确定拟招标事项的具体招标计划,并填报〈工程项目招标需求条件表》报公司分管领导审批后交成本控制部(备注:工程类需提前30日以上;印刷类需提前5天以上;制作类及其它类需提前30 天以上提交〈工程项目招标需求条件表》)。
对于技术条款比较复杂需特殊说明的,相关主管业务部门需同时提交〈招标文件技术条款》,此技术条款包含但不限于图纸、技术工艺要求、材料设备的型号规格、品牌、技术参数、管理要求、时间要求、质量要求等。
5.2招标公告的起草与发布此条只适用于总经理同意的公开招标的项目;如不是公开招标的,直接转入5.3条。
5.2.1年度招标计划由成本控制部报经总经理批准确定需网上公开招标的项目(每半年报批一次),成本控制部根据确定的网上招标名单起草相应的招标公告。
5.2.2成本控制部负责起草招标公告,其内容应当注明公司的名称和地址、招标项目的性质、范围、数量、实施地点、时间以及投标单位的资质、业绩要求和获取招标文件的办法等事项。
招标公告在公布前,必须按本办法相应类别的招标文件的审批流程进行报审。
5.2.3招标公告审批通过后,招标公告交由集团总裁办公室进行网上发布。
5.3投标单位选择投标单位选择包括征集投标单位、资格预审和投标单位考察三个环节。
5.3.1征集投标单位投标单位自主报名、相应主管部门推荐单位和成本控制部在公司的〈供应商库》中选择被评定为A、B、C级的资源库单位组成,被评定为D级的单位不得作为潜在投标人。
5.3.2资格预审由成本控制部组织相应主管部门对报名单位、推荐单位或资源库单位进行资格预审。
只有预审合格的单位,才可以被确定为考察对象。
成本控制部将资格预审合格的潜在投标人的基本情况整理汇总并填写〈以邀请投标商基本情况表》。
对于简易招投标或特殊行业可直接通过资格审查合格后定为B级进入供应商库并邀请参与招投标。
资格预审文件(复印件)包括:(1)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;(2)法人代表授权书。
如果是代理,出具代理资质;(3)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应相应主管部门核准的资质等级证书;(4)投标单位在过去3年的合同履行情况和现在正在履行的合同情况;(5)与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明;(6)产品鉴定证书及相关的检测报告;(7)产品样本、说明书等技术资料及产品获奖的证明;(8)ISO质量体系认证、环境体系认证证书、开户银行出具的资信证明等认证文件;(9)行业认证情况及工程业绩表。
533对潜在投标人考察533.1同时满足:在〈供应商库》中评定为A级且评定等级时间未超过5年和满足本次招标条件的投标单位可免于考察。
5.3.3.2同时满足:在〈供应商库》中评定为B级、评定等级时间不超过3年,并满足本次招标条件的投标单位可免于考察。
5.3.3.3报名单位、推荐单位和未合作的单位(即评定为C级的单位)均应经过考察,考察合格方可参与投标。
5.3.3.4考察工作由成控部组织安排,考察小组成员由公司相关领导、成本控制部以及相应主管部门等人员组成,考察小组人数原则上不少于3人。
5.3.3.5考察内容:成本控制部主要核实投标单位资质证明文件的原件与提交的复印件是否相符以及商务情况;相应主管部门主要考察投标单位公司规模、经营状况、技术能力、管理及服务等。