应用文写作考试重点

为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

2、应用文的分类；从学生将来工作和实际需要出发，将应用文分成职场、社交礼仪、事务、

行政、商务、诉讼、电子商务等几大类别。

1、按来源：外表文书、内部文书

2、按作用：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书

3、按行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文（如公告）

4、按处理要求：特急件、急件、平件

5、按保密要求：机密件、普通件

3、应用文的特点：1、实用性2、针对性3、规范性

4、真实性

5、简明性

4、应用文的作用：1、协调和沟通作用2、宣传教育作用3、凭证依据4、提供和保存一些

历史资料

5、应用文写作基础：1、主题(文章的主题需要提炼，应用文的主题不能凭空臆想。它主要

来自于实际工作的需要，体现着政府、机关、单位领导者的意图，而不是写作者的意图)要求:（1）明确性（2）直接性（3）单一性

2、材料:是表现主题的一系列实事或道理，其中包括理论根据、政策法律根据及其他人

的一些看法、主张。也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。材料的积累:主要途径（1）观察体验（2）调查采访（3）有意识地收集。材料的选择：根据写作的需要来决定对材料的取舍。（要求：选材要真实、典型、新颖）3、结构：标题、正文、结尾4、语言：应用文的语言和生活语言不一样，它要求简洁准确；又和文学语言不一样，要求朴实无华。语言要注意：准确、简洁、得体、平实

6、自荐信：包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度

7、简历内容：个人基本信息、教育和培训背景、社会实践、能力评价、性格评价

8、欢迎词：1、标题、称呼、开头、正文、结语、署名。

9、讣告：把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文书，一般由死

者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将某人逝世的消息和追悼会的仪式给请朋好友

10、请柬、邀请书：单位或个人为了邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典

活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。

11、计划：是单位、部门或个人预计在一定时间内的工作、学习或生产等方面的打算和安

排。1、计划组成：标题、正文、具名和日期。（1、学习计划分为“五分式”，即指导思想、目的要求、日程安排、方式安排、组织领导等五个方面2、工作计划分为“总分式”：总述部分要概述前阶段工作、明确下一步工作的指导思想、总任务、总目标等；分述部分写具体工作，包括具体任务、目标要求、措施步骤等3、生产计划为“三分式”：一简述前段生产情况；二为提出下阶段生产任务、目标，三为完成任务的措施和步骤。）

2、计划的注意事项：1、指导思想要正确要以党和国家的方针政策为指导，能够体现本

单位领导的意图，确保计划指导思想的正确性。2、要充分考虑计划的规划，坚持整体的原则，处理好多种关系，同时又能体现出本单位的工作特点。3、走群众路线。集思广益，把计划变成群众的共同意志，以更好地发挥群众的积极性，减少阻力，保证计划的可行性。

差距和原因，得出经验和教训，以提高认识，指导今后工作的一种书面材料。（总结一般由标题、正文、具名和日期组成）

开头部分：是总结的导语，总说背景、目的、指导思想、取得成效等，从而得出结论，为下文总结的具体内容做铺垫。

主体部分：具体做法、主要成绩、经验体会、存在的问题与不足、下一步打算等五方面内容

结尾部分：要概括全文，提出今后的努力方向，并展望前景，表明决心，鼓舞斗志，增强信心。

13、规章制度：国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常工作、学习、生产秩序，

由领导制订由群众集体讨论而按一定程序写成的书面条文，作为人们共同遵守的准则。

它具有法规性、指导性和约束性。

规章制度的写作注意事项

1、规章制度的内容要切合本地区，本单位，本部门的实际情况和需要。

2、要明确规章制度的制订权限，不能越级。

3、规章制度的行文，要求一文一事，主题单一明确。

4、制定规章制度必须发扬民主。

5、规章制度应该经常检验，发现不合适的条文应立即修改。

14、通知：是用来传达上级单位的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执

行的文种。有告知对象，在格式上有抄送单位。

15、请示：是下级单位向上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策给予明确，

对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文

16、报告：是向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时

使用的陈述性公文。

17、会议纪要：是根据会议记录、会议文件和会议其他有关资料整理而成的，是反映会议

基本情况和精神的纪实性公文，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

18、合同写作的注意事项：1、签订合同双方必须遵守国家的法律、法令和各项制度2、当

事人必须本着平等互利、协商一致的原则3、合同的内容必须具体、明确、全面4、措辞用字，应力求准确、简洁5、要严肃合同纪律，不能随意涂改或终止6、表述要规范、正确数目字要大写。

合同一般由标题、约首、正文、约尾组成1、标题，就是合同的名称。

2、约首是位于标题下，包括合同的编号、合同但是人的名称和合同前言等。

3、正文包括前言和主体两部分。

前言也是引言，一般只用几句话简明写出合同产生的根据、过程和目的。

主体是合同的具体内容。要写明合同当事人所签订的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受的权利。

4、约尾一般包括五个内容。

A、合同的份数及保存方法

B、合同的有效期限

C、签订合同的时间及地点

D、注明附件（如表格、图纸、资料、实样、补充协议或意见等）及其他应注明的事项

E、落款包括合同当事人单位的名称和地址、法定代表人（委托代理人）的姓名和盖章、电话号码、开户银行和银行账号、邮政编码和日期等。

为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

2、应用文的分类；从学生将来工作和实际需要出发，将应用文分成职场、社交礼仪、事务、

行政、商务、诉讼、电子商务等几大类别。

1、按来源：外表文书、内部文书

2、按作用：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书

3、按行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文（如公告）

4、按处理要求：特急件、急件、平件

5、按保密要求：机密件、普通件

3、应用文的特点：1、实用性2、针对性3、规范性

4、真实性

5、简明性

4、应用文的作用：1、协调和沟通作用2、宣传教育作用3、凭证依据4、提供和保存一些

历史资料

5、应用文写作基础：1、主题(文章的主题需要提炼，应用文的主题不能凭空臆想。它主要

来自于实际工作的需要，体现着政府、机关、单位领导者的意图，而不是写作者的意图)要求:（1）明确性（2）直接性（3）单一性

2、材料:是表现主题的一系列实事或道理，其中包括理论根据、政策法律根据及其他人

的一些看法、主张。也包括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。材料的积累:主要途径（1）观察体验（2）调查采访（3）有意识地收集。材料的选择：根据写作的需要来决定对材料的取舍。（要求：选材要真实、典型、新颖）3、结构：标题、正文、结尾4、语言：应用文的语言和生活语言不一样，它要求简洁准确；又和文学语言不一样，要求朴实无华。语言要注意：准确、简洁、得体、平实

6、自荐信：包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度

7、简历内容：个人基本信息、教育和培训背景、社会实践、能力评价、性格评价

8、欢迎词：1、标题、称呼、开头、正文、结语、署名。

9、讣告：把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文书，一般由死

者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将某人逝世的消息和追悼会的仪式给请朋好友

10、请柬、邀请书：单位或个人为了邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典

活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。

11、计划：是单位、部门或个人预计在一定时间内的工作、学习或生产等方面的打算和安

排。1、计划组成：标题、正文、具名和日期。（1、学习计划分为“五分式”，即指导思想、目的要求、日程安排、方式安排、组织领导等五个方面2、工作计划分为“总分式”：总述部分要概述前阶段工作、明确下一步工作的指导思想、总任务、总目标等；分述部分写具体工作，包括具体任务、目标要求、措施步骤等3、生产计划为“三分式”：一简述前段生产情况；二为提出下阶段生产任务、目标，三为完成任务的措施和步骤。）

2、计划的注意事项：1、指导思想要正确要以党和国家的方针政策为指导，能够体现本

单位领导的意图，确保计划指导思想的正确性。2、要充分考虑计划的规划，坚持整体的原则，处理好多种关系，同时又能体现出本单位的工作特点。3、走群众路线。集思广益，把计划变成群众的共同意志，以更好地发挥群众的积极性，减少阻力，保证计划的可行性。

差距和原因，得出经验和教训，以提高认识，指导今后工作的一种书面材料。（总结一般由标题、正文、具名和日期组成）

开头部分：是总结的导语，总说背景、目的、指导思想、取得成效等，从而得出结论，为下文总结的具体内容做铺垫。

主体部分：具体做法、主要成绩、经验体会、存在的问题与不足、下一步打算等五方面内容

结尾部分：要概括全文，提出今后的努力方向，并展望前景，表明决心，鼓舞斗志，增强信心。

13、规章制度：国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常工作、学习、生产秩序，

由领导制订由群众集体讨论而按一定程序写成的书面条文，作为人们共同遵守的准则。

它具有法规性、指导性和约束性。

规章制度的写作注意事项

1、规章制度的内容要切合本地区，本单位，本部门的实际情况和需要。

2、要明确规章制度的制订权限，不能越级。

3、规章制度的行文，要求一文一事，主题单一明确。

4、制定规章制度必须发扬民主。

5、规章制度应该经常检验，发现不合适的条文应立即修改。

14、通知：是用来传达上级单位的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执

行的文种。有告知对象，在格式上有抄送单位。

15、请示：是下级单位向上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策给予明确，

对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文

16、报告：是向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时

使用的陈述性公文。

17、会议纪要：是根据会议记录、会议文件和会议其他有关资料整理而成的，是反映会议

基本情况和精神的纪实性公文，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

18、合同写作的注意事项：1、签订合同双方必须遵守国家的法律、法令和各项制度2、当

事人必须本着平等互利、协商一致的原则3、合同的内容必须具体、明确、全面4、措辞用字，应力求准确、简洁5、要严肃合同纪律，不能随意涂改或终止6、表述要规范、正确数目字要大写。

合同一般由标题、约首、正文、约尾组成1、标题，就是合同的名称。

2、约首是位于标题下，包括合同的编号、合同但是人的名称和合同前言等。

3、正文包括前言和主体两部分。

前言也是引言，一般只用几句话简明写出合同产生的根据、过程和目的。

主体是合同的具体内容。要写明合同当事人所签订的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受的权利。

4、约尾一般包括五个内容。

A、合同的份数及保存方法

B、合同的有效期限

C、签订合同的时间及地点

D、注明附件（如表格、图纸、资料、实样、补充协议或意见等）及其他应注明的事项

E、落款包括合同当事人单位的名称和地址、法定代表人（委托代理人）的姓名和盖章、电话号码、开户银行和银行账号、邮政编码和日期等。