电梯公司各部门岗位职责

电梯公司各部门岗位职责
电梯公司各部门岗位职责

电梯公司岗位职责

1、总经理岗位职责(室内)

(一)、执行国家各项政策和法律法规,组织制订企业中长期发展目标、规划和实施细则。

(二)、执行董事会决议,全面负责公司的经营管理,组织制订公司年度生产经营计划,根据市场的变化和公司情况,及时调整生产布局,确保经营管理目标的实现。

(三)、组织制订公司各项规章制度,落实部门岗位责任制,不断提高经营管理水平。

(四)、严格财务管理制度,做好生产经营成本核算工作,有效控制非生产性支出,降低经营管理成本。

(五)、加强生产经营管理,了解和掌握生产一线情况,保证生产产品质量,促进生产管理流程规范化。

(六)、做好公司部门管理人员编制核定,掌握员工的思想动态,提高员工的工作生活条件,充分调动广大员工的工作主动性、创造性,建立一支高效率的管理团队,创造最佳业绩,实现企业和社会效益的最大化。

(七)、定期向董事会汇报工作,接受监事会的咨询和监督,积极解决经营管理过程中存在的问题。

(八)、公司章程和董事会授予的其他职权,完成董事长交办的其他任务。

2、经营副总经理岗位职责(室内)

(一)、协助总经理做好公司经营管理工作,在总经理外出期间经总经理授权处理公司日常事务。

(二)、加强生产经营管理,根据市场的形势变化和生产情况,及时调整生产布局,以最佳的策略应对市场变化,确保生产任务和销售任务的完成。

(三)、负责组织制定年度生产销售计划,各项指标符合企业实际。

(四)、加强经营管理成本核算的审核工作,降低生产成本,提高企业效益。

(五)、了解和掌握生产管理人员思想动态,对员工进行有计划培训和教育,不断提高员工的综合素质和生产技能,建设一支最佳经营管理团队。

(六)、主持每周经营管理工作例会,掌握公司经营情况,采纳合理化建议,及时解决经营管理过程中存在问题。

(七)、进行生产、销售形势的经济分析,提出下一步的整改措施并加以落实。

(八)、完成总经理交办的其他工作任务。

3、总工程师岗位职责(室内)

(一)、全面负责公司产品技术管理工作,组织开展技术业务,产品技术协外的沟通、攻关,及时解决生产过程中的技术问题。

(二)、负责抓好技术质量总评审和新产品开发全面工作,主持公司技术设计、产品质量事故的评审和处理工作。协调生产制造部、供销部、工程部有关技术业务工作。

(三)、编制企业技术发展规划,制定年度技术工作计划。根据企业发展的需要,提升技术服务经济的效益性,组织开展企业工艺技术的规划制订和计划的实施工作。

(四)、负责电梯产品市场和技术调查,拟订新产品开发方案。负责组织新产品初步设计、技术设计、工作图设计、研究试验和鉴定,编制新产品鉴定技术文件并组织实施。

(五)、组织员工的技术培训,明确培训要求,不断提高员工的技术、技能水平,确保技术队伍适应生产的需求。

(六)、主持新产品开发所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作。

(七)、指导、审核项目总体设计方案,参加对各项目进行最后的质量评估。对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,参与技术交流、重大项目商务谈判。

(八)、抓好新技术的开发工作,组织好科研攻关,在提高生产技术水平的

基础上,每年有创新技术成果,开发新产品。

(九)、完成总经理交办的其他工作任务。

4、总经理助理岗位职责(大厅墙柱)

(一)、执行国家各项政策和法律法规,分管的工作做到有计划,有可行性方案并在总经理领导下组织实施。

(二)、协助总经理做好公司生产经营管理,制订年度生产计划,分解落实生产指标,保证年度生产指标的完成;执行总经理授权的相关工作。

(三)、分管公司质量管理部,及时了解产品自检、互检、专检等质量管理情况,及时帮助解决生产过程出现的质量问题,杜绝不合格产品的出现。

(四)、加强生产现场管理,把废品控制到最低限度;在保质保量的前提下,坚持精打细算的原则,降低生产制造成本,促进生产挖潜革新,提高经济效益。

(五)、做好生产一线劳动力的组织安排,加强思想工作,坚持制度落实与人性化管理相结合的原则,稳定生产一线员工队伍,不断提高员工的综合素质和业务技能。

(六)、认真推行6S管理法,生产现场物品堆放整齐,车间场地区域划分清楚。严格执行机械操作规程,保证生产安全无事故,环境卫生整洁。

(七)、加强计件、计时工资的管理,不断完善生产管理制度,适时做好局部调整,不断提高劳动效率。

(八)、完成总经理交办的其他工作。

5、新产品开发部岗位职责(墙柱)

(一)、负责制定公司新产品设计开发计划并组织实施,完成部门年度任务目标和其他相关工作。

(二)、组织并开展新产品的设计、试制、检测、评审、改进工作。

(三)、负责向有关部门办理新产品项目研发计划、资金申请报批等相关工作。(四)、主持新产品开发所需的设备造型、试制、改进及生产线布局工作。

(五)、定期有创新成果、开发新产品、新工艺。

(六)、完成总经理交办的其他工作。

6、生产部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、协助总经理做好公司生产组织,制订年度生产计划,分解和落实生产指标,保证年度生产指标的完成。

(二)、了解和掌握产品质量情况,严格按照产品质量标准化管理组织生产,及时解决产品的质量问题,杜绝不合格产品的出现。

(三)、根据实际适时调整生产计划,合理布局,完善和落实各项管理措施。

(四)、加强生产现场管理,做好生产成本的控制,把废品控制到最低限度;坚持精打细算的原则,降低生产成本,提高经济效益。

(五)、做好生产一线劳动力的组织安排,加强思想工作、员工素质和技能培训,稳定一线员工队伍。

(六)、认真推行6S管理法,保证生产现场物品堆放整齐,车间场地区域划分清楚;执行机械操作规程,生产安全无事故;环境卫生整洁。

(七)、加强计件、计时工资的管理,不断完善制度,提高劳动效率。

(八)、完成总经理交办的其他工作。

7、行政部岗位职责(室内)

(一)、负责制定、完善和实施企业各项管理制度,做到有章可依,有章必依,最终实现制度化、规范化、科学化的现代企业管理模式。

(二)、负责公司各项规章制度的组织落实以及管理跟踪、监督检查工作。

(三)、负责组织公司绩效考核,做好评议、考核材料数据统计、公布工作。

(四)、参与公司经营管理的调查研究、跟踪工作,为总经理提供有价值的经营管理信息和建议,当好总经理的管理参谋。

(五)、负责公司文件、总结、工作报告、汇报等起草、印发、归档工作。

(六)、负责组织拟定公司各部门的管理岗位职责,员工的录用、考核、培

训等人事管理,及时了解和掌握员工的思想动态,采取有效措施稳定员工思想。

(七)、组织开展思想宣传工作,营造“爱我企业,兴我企业,爱岗敬业”的树正气、讲团结、比奉献的思想氛围。

(八)、做好内外协调和上下沟通工作,妥善处理部门、上下级之间的沟通协调。

(七)、执行国家《劳动合同法》的规定,依法健全劳动合同管理,负责员工劳动合同的签订、继签、变更、终止等管理工作,保障企业与员工合法权益(九)、负责做好车辆的使用调配工作及驾驶员的管理工作,确保车辆和人员安全。

(十)、做好来人来访的接待、安全保卫、生活后勤等工作,完成总经理交办的其他工作。

8、策划部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、在总经理的领导下,根据企业内外环境和发展战略,提出企业经营思路和策略,企业发展中长期规划建议,参与重大经营决策、总体规划、方案策划、协调实施的全过程。

(二)、负责CIS企业识别系统规范实施策划建设工作。

(三)、收集同行业主要竞争对手的商业资讯,分析其优劣势,并提出竞争建议。提供行业重要动态、信息及分析报告,为公司领导决策提供依据。

(四)、策划企业组织管理机构的设置建议,规范公司各部门岗位职责的设置。

(五)、关注法律法规和体制环境的重大变化,参与市场调研,情报收集、分析与预测,资询专家意见;掌握企业生产经营的动态信息,对员工的合理化建议进行筛选、评估,提出系统化的企业经营整改方案和专题报告。

(六)、负责企业品牌推广、知名度提升、宣传广告设计、重大项目庆典等形象拓展活动的策划工作,提出策划方案。

(七)、负责企业文化和对外宣传的策划组织方案,树立企业的外部公众良好

形象,扩大市场影响力。

(八)、协助技术工艺、销售部门做好产品包装优化和产品市场推广策划工作,制定产品升级计划实施方案,实现希尔斯电梯产品逐步升级省名牌产品、全国驰名产品的目标。

(九)、完成公司领导交办的其他工作任务。

9、财务部岗位职责(室内)

(一)、在公司董事会和总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算和财务管理,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。

(二)、负责组织拟订财务管理制度及有关规定,严格执行国家财经法规、财经纪律以及财务制度,加强财务管理,保障国家、公司利益不受侵犯。

(三)、根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。

(四)、严格费用开支,加强成本管理,指导车间成本核算工作,促进公司经济效益逐年提高。

(五)、负责企业资金管理,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作,做到账款清楚、手续完备、数据准确、处理及时。

(六)、负责制订公司劳务、半成品、产成品、物资等的计划价格,为实行各生产岗位定额、计时、计件工资制提供可靠依据;督促检查有关部门和车间对原材料、半成品、产成品正确计价和销售。

(七)、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

(八)、负责对全公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。。

(十)、完成公司领导临时交办的各项任务。

10、基建办岗位职责(大厅墙柱)

(一)、负责组织公司的基本建设工作,参与制定公司总体建设规划,按照规划组织施工。

(二)、负责编写新建工程立项报告和可行性研究报告,配合提供相关数据与资料。

(三)、根据公司新建项目及在建工程进展情况,编制年度基建投资计划,并组织实施和落实。

(四)、参与公司新的征地工作和负责办理新建工程各项报建审批手续。

(五)、负责签订和管理与工程项目有关的各类经济合同,并按合同评审程序办理报审手续。组织工程设计、施工、监理以及材料(包工包料除外)、设备采购等招标工作。

(六)负责工程造价、施工、技术、质量和工期的管理,协调在建工程建设过程中的各种关系,跟踪已投入的基本建设资金的管理和使用情况,并及时向总经理汇报。

(七)、负责审核工程概预算及竣工结算,组织工程的竣工验收、移交、保修工作,对质量不符工程提出整改意见并督促落实。

(八)、负责收集、整理、审查工程竣工资料,并按要求做好工程档案向有关部门报备、归档等工作。

(九)、做好基建人员的思想教育和管理工作,牢固树立廉洁自律意识,强化安全责任。

11、技术部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、负责公司产品的技术开发、指导、革新工作,按国家标准,行业规范要求进行技术设计改革,确保产品技术设计符合市场需求。

(二)、负责绘制电梯土建布置图、设计产品图纸和编制设计及工艺文件。(三)、组织本部技术人员配合电梯新产品的设计、试制、检测、评审、改进工作。

(四)、负责编制重大非标电梯、自动扶梯、自动人行道的设计方案。(五)、跟踪行业技术动态,负责行业技术情报、信息的收集获取和管理、负责公司设计文件、图样的管理工作。

(六)、协调处理销售、生产、工程、质检等部门与电梯设计相关的技术问题;(七)、积极完成公司安排的其它有关技术设计工作。

(八)、完成公司领导安排的其他工作任务。

12、质量管理部职责(大厅墙柱)

(一)、组织制定公司的质量管理方针、目标,全权负责公司外购件、外协件、产品制造和出厂的质量控制、监督、检验与管理工作。

(二)、全权负责抓好质量管理体系的建设,对整个经营全过程实施质量管理控制,提出实施方案和质量持续改进的措施并加以落实。

(三)、负责编写质量控制文件,拟订各质量标准并在全公司内推行实施;负责公司质量检验资料的汇总、造册、归档管理工作。

(四)、依据公司技术标准、检验标准,严格按规定程序与要求对原材料购入到产品产出的全过程进行质量检验、检测和监督,严格把好质量关。

(五)、组织对新产品试制及试生产过程中的质量监测,负责对新产品定型的质量评价提出检测报告,为结论定性提供可靠的依据。

(六)、定期对公司产品质量状况进行分析、调查,对质量管理过程中出现的质量缺陷、客户反馈问题进行甄别、行文、上报;组织相关部门调查处理各项质量事故,督促检查质量整改的实施,堵塞和防范质量管理工作中的漏洞。

(七)、实施对公司检测仪器的维护、保管、送校管理工作。

(八)、适时组织本部门人员的技术理论培训,对公司员工进行质量管理普及教育,不断提高质检工作人员的专业水平。

(九)、完成总经理下达的各项临时性工作任务

13、供销部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、执行国家各项政策和法律法规,随时掌握市场行情行动态,把握市场发展机遇,确保公司年度经营目标的实现。

(二)、认真组织制订公司年度材料采购、供应计划,对供应商进行周密的跟踪分析,及时采取有效的对策应对复杂的市场形势,掌握市场采购主动权。

(三)、负责做好供应和营销工作,建立生产原材料市场信息库,准确掌握市场材料价格浮动情况,充分利用信息做活物资采购工作;不断吸收同行的成功策略,开发新的市场,争取更多的市场份额。

(四)、采取切实可行的有效措施组织市场营销攻关,指导业务人员不断提高营销水平,及时解决业务人员在市场操作过程中出现的问题。

(五)、做好产品的储备运输管理工作,外发产品保证按时到位,各种服务尽量让客户满意。

(六)、及时掌握本行业购销信息,提出合理化建议和意见供领导决策参考。

(七)、负责搜集当地政府、集团采购招投标信息,做好公司电梯产品区内宣传、销售,协助做好区外产品招投标及销售工作,维护和提升公司产品的品牌形象。

(八)、完成总经理交办的其他工作。

14、工程部岗位职责(大厅墙柱)

(一)、执行公司各项规章制度,组织各作业地盘的施工作业,负责电梯安装、调试、维保,统筹,做好售后质量、客户投诉等服务工作。

(二)、根据公司生产经营计划,制订本部门的工作计划及实施方案。

(三)、健全本部门岗位职责,调动本部门员工的积极性,合理组织、安排本部门的各项工作。

(四)、经常进行员工的技术培训和安全教育,定期考核员工的工作效率和业绩。

(五)、执行工程施工安全要求,监督、检查和指导地盘的安全管理工作。

(六)、负责各地盘档案资料的建立及其分类、整理、归纳、统计、移交工作。

(七)、妥善处理好客户的投诉,改进服务措施,确保客户达到最佳的满意度。

(八)、负责工程设备管理及日常维护,仓库物质及客户财产的管理。

15、物资管理部岗位职责(大厅)

(一)、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,负责编制物资管理实施细则并组织实施,实现管理科学化、规范化、制度化、标准化。

(二)、全面负责公司物资管理,严格所购物资的质量、价格、保管、领用监督与管理,及时、准确掌握物料需求计划,协调相关部门,满足生产、客服出货需求。

(三)、规范公司物流进销存的实物流程。审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的账、物、卡一致;

(四)、提升公司物控方面的管理水平,制定安全库存,清理仓库呆滞物料。

(五)、加强生产过程物料监控,定时清理生产的边角料的再利用、转用和回收处理,提高物料的使用率,降低物料成本,为财务部门成本核算提供依据。

(六)、发现进料、用料异常应及时与生产管理、采购部门协调处理。

(七)、定期召开物资管理部例会,检查落实物资管理规范,及时处理遇到的困难和问题。

(八)、完成上级领导交办的其他工作。

备注:

以上共计制作岗位职责牌15块,其中室内5块,大厅墙柱10块(根据实际文字数量和实地位置设计牌子长宽规格)。

科室牌-36

一、总办-9

1、董事长办公室

2、董事长室

3、总经理室

4、副总经理室

5、总工程师室

6、会议室

7、党支部、工会、党群活动室-各1=3

二、部门-13

1、行政部

2、财务部

3、技术部(电气)

4、技术部(资料)

5、供销部(采购)

6、供销部(销售)

7、工程部

8、生产部

9、策划部

10、基建办 11、物资管理部 12、质量管理部

13、技术研发室

三、公共区域-9

1、男卫生间4

2、女卫生间4

3、货梯 1

四、房地产开发公司-5

1、总经理室

2、行政部

3、财务部

4、工程部

5、销售部

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