综合管理部日常工作总表

相关工作

2 新员工入职手续

的办理

见《员工离职转单》

3 文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管

理办法》）

4 网站建设网站的建立、更新（见“网站建设管理办

法”）

待网站公开后公布5 读书角建设读书角的管理、图书的更新（见《读书角

建设管理办法》）

6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑

工作接到融科通知一周内

今日事今日毕

前台文员岗日常工作一览表

序号事项完成标准备注

每年必做工作

1 报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订

购

年底

2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻

章印刷、机票预定等供应商的选择

对各供应商进行考核，决定继续

合作或者更换

年底

每月必做工作

1 办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至

供应商

2、物品送至公司清点、存放

3、无问题，月底结清当月款项

月初订购

月底结算

2 生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清

单

2、通知司机负责购买

3、根据购物小票清点物品、电子

录入，交予部门经理签字批准

（见购买零散办公用品流程）

2次/月

3 员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡

2、到指定地点充值

3、发放就餐卡

4、结账

20－23日

饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作

记录

2、结账

月中

4 房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数

2、结账

20－25日

5 快递、图文印刷、名片制作费用的结

算

1、核对清单

2、无误结账

月底

6 保洁、保安服务费结算1、按合同付款

2、保安加班小时数与实际核对

3、无误结账

月底

7 常用申请表的添置（复印件旁五层柜

内）

保证员工正常使用（印章、证照、

档案使用、易耗品购买及维修申

请表、缺勤说明条）

2次/月

8 清理公司库房废旧物品的处理月底

每周必做工作

1 参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作

计划

周一

2 制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，

制定下周工作计划，并呈报部门

经理

周五

3 茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、

香肠、酸奶）

周一购买

周二、五放置

今日事今日毕

总经理室秘书岗日常工作一览表

序号事项完成标准备注

每年必做工作

１《公司大事记》交接将公司全年《大事记》交至档案管理岗年底

每月必做工作

１整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计

划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管

理部

月底

２文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理

岗

月中

３公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档

案管理岗

月底

４整理公司《大事记》含大事清单、大事描述和电子照片月底5 填报司机加班单统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合

管理部经理

月底

每周必做工作

１中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作

计划

2、参加、主持中层干部周例会

3、做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见

进行修改

4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给

参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作

周五

周一

周一下午

周二

2 制定本岗位周工作计

划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作

计划，并呈报部门经理

周五

3 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一

4 检查总经理室食品情

况检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况

进行更换或补充

周五检查、

周一放置每日必做工作

不定期工作

１总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打

字、复印、安排日常事宜等

２参加会议并整理会议

纪要

参加总经理室会议等会议并整理会议纪要

３发公司正式通知即时

４公章、合同章、人名

章管理

对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章

５用车管理1、协调公司车辆使用

2、定期检查司机出车记录

６向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部

今日事今日毕