公告的特点及注意事项
公告、通告、通知写作格式和范文ppt课件
行政公务文书 写作
第一节 公告、通告、通知
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一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
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【案例精选】（引自 2002年12月25日 《广州日报》A3版）
上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告
为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司 将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限 公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的全 部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。
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3.文内使用非规范化简称，应当先 用全称并注明简称；使用国际组织外文 名称或其缩写形式，应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。
4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米（m）”、质量用“千克 （kg）”等。
5.公文中的数字，除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字。
内向清算委员会申请债权。
联系人：曹××先生
电话：××××××
邮编：511356
通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号上海
大众汽车(广州)有限公司
.上海大众汽车(广州)有限公司 2002年12月25日
【案例解读】
这是一份知照性公告。企业上市、破 产、兼并向社会公告是依法的。所以，这 里用公告向社会告知企业被兼并的债务清 算事项，使用文种是正确的。
应用文写作第5章 公告 通告
第一节
公告
第二节 第三节
通告 公报
第一节 公告
知识目标 1.掌握公告的适用范围和特点 2. 熟悉公告的结构和写法
能力目标 1.能正确阅读和使用公告 2.搜集、整理社会上误用公告的案例
素质目标 规范使用公告，监督社会上对公告的滥用。
第一节 公告
一、公告的适用范围和特点
1．公告的适用范围 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事
一、公报 （一）公报的适用范围
《条例》：“适用于公开发布重要决定或者重大事 项。”（泛行文） （二）公报的特点与种类 1.公报的特点： （1）周知性 向全社会 完全的透明度和广泛的周知性 （2）重大性 发布形式、语言和文风非常严肃庄重 （3）新闻性 通过大众传媒刊登或播发 （4）特定性 作者一般都级别较高的机关
持者、讲话者）
（会议要解决的主要问题）
（会议气氛、会议号召）
3.落款。若在公告标题下用了题注就不再落款，若 无题注就要写明发文机关和成文日期。
注意事项： 1. 不可滥用。是否适合重大的国内外事项或有权
发布为判定恰当尺度。 2. 行文简要，语气庄严。
重庆市人民代表大会常务委员会 公告
第 29 号
《重庆市燃放烟花爆竹管理条例》已于2005年9 月29日经重庆市第二届人民代表大会常务委员会第 十九次会议通过，现予公布，自2006年1月1日起施 行。
二、本期债券计划发行90亿元，实际发行面值90亿 元。
三、本期债券期限3年，经投标确定的票面年利率为1.65%， 2009年4月8日开始发行并计息，4月10日发行结束，4月14日起 在各交易场所以现券买卖和回购的方式上市交易。
四、本期债券为固定利率附息债，利息按年支付，利息支 付日为每年的4月8日（节假日顺延，下同），2012年4月8日偿 还本金并支付最后一年利息。本期债券还本付息事宜由财政部 代为办理。
第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通告的结构和写法 1、标题 、 2、正文 、 （1）通告缘由 ） （2）通告事项 ） （3）通告要求 ） 3、落款 、
〔例文〕 例文〕 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 我局决定自×××× ××××年 月 日起对我市建筑安装 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。 ××××年度企业年审工作 进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后 天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办， 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。 自负。 联系人： 联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系地址：振兴路 号建艺大厦九楼 联系电话： 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。 特此通告。 深圳市建设局 ××××年十一月十六日 ××××年十一月十六日
第三节 通知、通报 通知、
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围 、 适用于批转下级机关的公文， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件， 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。 事项，任免人员。 2、特点 、 （1）使用范围广泛性 ） （2）文种功用指导性 ） （3）明显的时效性 ）
3、落款 、 （四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 、 2、目的要求不同 、 3、表现方式不同 、 （五）写作注意事项 1、行文要及时 、 2、事例要真实、典型 、事例要真实、
公文写作中的公告撰写
公文写作中的公告撰写公告是公文写作中常见的一种形式，用于向公众或特定对象发布信息、通知、声明等。
准确、简洁、清晰的公告内容对于有效传达信息至关重要。
本文将从撰写公告的目的、要素、格式以及注意事项等方面进行探讨。
一、公告的目的在公文写作中，公告的目的主要有以下几点：1. 传达信息：公告作为一种公开、透明的方式，用于向公众或特定对象传达重要信息、通知等，确保信息的准确性和全面性。
2. 提醒注意：公告可以用于提醒接收者注意特定事项、规定、政策等，确保相关方能够及时了解并遵守相关要求。
3. 宣传宣示：公告可以用于宣传推广某一产品、活动、政策等，增加公众对相关内容的认知和参与度。
二、公告的要素撰写公告时，应包含以下基本要素：1. 标题：简明扼要地概括公告主题，具有激发读者兴趣的作用。
2. 发布单位：明确发布公告的单位或组织机构，有助于读者识别公告来源的可信度。
3. 发布日期：显示公告发布的时间，使读者了解信息的时效性。
4. 公告内容：清晰、简洁地表达公告的主要内容，避免过于冗长和复杂的句子。
5. 联系方式：提供公告发布单位的联系方式，便于读者获取更多信息或反馈意见。
三、公告的格式公告的格式应符合公文写作规范，以下是常见的公告格式要求：1. 页面设置：使用A4纸张，页边距上下左右均为2.5厘米。
2. 字体和字号：正文部分一般选择宋体、黑体等通用字体，字号为小四（12号）。
3. 标题：居中书写，字号一般选择二号（小二，14号）。
4. 发布单位和日期：位于标题下方，左对齐书写。
5. 公告内容：首行缩进2个字符，段间空行为1个字符。
6. 联系方式：位于公告内容之下，左对齐书写。
7. 页码和密级：如果需要，可右下角添加页码和密级信息。
四、公告的注意事项在撰写公告时，还需注意以下事项：1. 准确性：公告内容应准确无误，避免产生歧义和误解。
2. 简洁性：公告要简洁明了，尽量使用简练的语言和句子，避免冗长的表达和复杂的词汇。
通告与公告
通告与公告一、通告与公告的定义与区别通告和公告都是用于向公众传达信息的文件，但它们在内容和用途上有一定的区别。
通告主要是针对特定范围内的人员，如企事业单位、学校等，用于传达内部管理、规章制度、活动安排等信息。
而公告则是向更大范围的社会公众发布，内容涉及政策法规、公共事件、重要活动等。
简单来说，通告更注重内部管理，公告更注重对外宣传。
二、通告的特点与用途1.特点：通告具有较强的针对性和时效性，内容较为具体，语言简练，条理清晰。
2.用途：通告主要用于以下场景：（1）传达重要文件和精神；（2）通报重大事故、事件；（3）发布内部管理制度、规定；（4）通知重要活动、会议；（5）其他需要告知内部人员的事项。
三、公告的特点与用途1.特点：公告具有较强的权威性、公开性和传播性，内容较为严肃，语言规范，结构完整。
2.用途：公告主要用于以下场景：（1）发布政策法规；（2）公告公共事项；（3）通报重要事件；（4）宣布重要活动；（5）回应社会关切等问题。
四、如何撰写通告与公告1.标题：简洁明了，突出主题，如“关于举办职工大会的通知”、“某项政策法规的公告”。
2.发文单位：注明发布单位名称，如企事业单位、政府部门等。
3.发文日期：标注明确的发文日期，以便于公众了解文件的时效性。
4.内容：（1）通告：明确目的、范围和要求，详细说明事项，如活动安排、规章制度等；（2）公告：简要介绍背景、目的和内容，强调权威性和严肃性，如政策法规的发布、事件的通报等。
5.结尾：注明联系方式、反馈要求等，以便于公众咨询和反馈。
五、注意事项1.语言简练：避免冗长、复杂的句子，提高可读性。
2.结构清晰：使用段落、标题等方式，便于读者快速了解内容。
3.合法合规：确保内容符合法律法规，不涉及敏感信息和隐私。
4.及时发布：根据需要，确保信息在适当的时间发布，以达到预期效果。
公告的格式范文
公告的格式范文你有没有见过公告呢?你知道它的格式是怎样的吗?下面xx给大家带来公告的格式范文，供大家参考!公告的格式范文一公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。
公告具有以下特点：(1)内容的规定性。
公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。
(2)发文机关的特定性。
公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。
(3)告知的广泛性。
公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。
(4)传播的新闻性。
公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。
【公告格式】公告分标题，正文和落款三部分。
(1)标题公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成;第二种由发文机关名称和文种组成;第三种只写出文种“公告”即可。
(2)正文公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。
事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。
结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。
(3)落款公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。
如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
公告的格式范文二XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告根据中国人民银行XX分行的通知精神，从20xx年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。
为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
通知与公告规定
通知与公告规定一、引言本文旨在明确通知与公告的定义和区别，介绍通知与公告的特点与用途，并提出相应的规定与要求。
二、通知与公告的定义与区别通知和公告是日常工作中常见的两种沟通方式，它们都是为了向特定的个人或群体传达相关信息。
然而，通知和公告在发出的对象、内容和方式上存在一些区别。
1. 通知通知是指通过书面或口头形式向特定的个人或群体传达具体信息或要求的方式。
通知可以是针对特定人员或团体发出的，也可以是向整个组织或机构广播的。
通知的主要特点是针对性强，信息传达速度快，内容具体明确。
2. 公告公告是指将重要信息或公共事务通过某种可见性较高的方式向社会公众发布的一种形式。
公告通常由政府机关、事业单位、学校等发布，用于宣布重要决策、通报紧急事件、告知公众事项等。
公告的主要特点是针对面广，信息公开透明，影响力较大。
三、通知与公告的特点与用途通知和公告在工作中具有各自独特的特点和用途。
1. 通知的特点与用途通知的特点如下：- 针对性强，面向特定的个人或群体；- 信息传递快速，能够迅速传达具体的要求或安排；- 语言简练明了，内容具体清晰。
通知的主要用途如下：- 传达工作安排和任务分配；- 提醒个人或群体注意事项；- 召开会议或活动。
2. 公告的特点与用途公告的特点如下：- 针对面广，面向社会公众；- 信息公开透明，具有较大的影响力；- 使用语言简练、明了，让公众快速理解。
公告的主要用途如下：- 宣布政府决策或政策法规；- 通报公共事务或紧急事件；- 传达重要通知或告示。
四、通知与公告的规定与要求为了确保通知与公告的准确性和有效性，以下是通知与公告的规定与要求：1. 内容要明确通知与公告的内容应该具体明确，避免使用模糊的措辞，以确保接收方能够准确理解。
2. 语言要简练通知与公告的语言应该简练明了，避免冗长的句子或过于专业化的术语，以确保易于理解和阅读。
3. 格式要整洁美观通知与公告的排版应该整洁美观，避免错乱的格式或混乱的布局，以提升阅读体验。
写公告的格式及
写公告的格式及公告是企事业单位、社区物业、政府机关等进行内外部信息传播、协调、管理、催告等工作时，必不可少的一种重要函件。
那么，如何正确地编写公告，使其发挥最大的作用呢？下面将详细介绍如何写好公告的格式及注意事项。
一、公告的格式1.标题标题是公告的开端，要让公告的主题和内容在标题中体现出来，让读者一看即知主题。
标题一般采用居中对齐，黑体加粗，字号适中。
2.发布时间发布时间是公告的重要组成部分，要写在标题下方，一般采用右对齐的方式。
时间的格式要规范，如：二〇二一年七月一日。
3.正文正文是公告的主要内容，要言简意赅、表达清楚。
通常分为以下几个部分：（1）提醒语或引言，可用玩味语言或大家熟悉的谚语等来启动。
（2）时间地点，即活动或事件发生的地点和时间，以便读者及时参与或了解情况。
（3）内容要点，即公告的主题、内容、目的、资源等，避免口胡并保持简洁。
（4）相关细节，如参加者资格、时间、报名方式等，因具体情况而定。
二、注意事项1.写作语言要清晰简洁公告是作为通知、提醒等目的的重要信息载体，因此要求语言清晰、简洁。
要注意句式的简练，用词的准确和得体。
在写作过程中涉及到专业、领域的词汇可以适当加注解释，以便读者理解。
2.重点突出设置公告中一些关键信息和要点需要突出，让读者快速了解信息，避免出现信息混乱和读者难以获取关键信息的情况。
在正文中，可以采用加粗、下划线、颜色等手段进行设置重点内容。
3.角度正确公告的角度要正确，好的角度能够更好地引导读者去理解自己的内容。
在角度的选择上，需要考虑到读者的立场、背景以及需要满足的目的，才能出色地传达信息。
4.注意格式的一致性格式的一致性可以让公告显得更为整齐，更容易阅读。
在写公告时，要注意各部分之间的格式一致性，如字体大小、对齐方式、分段方式等。
5.目标读者的考虑公告的目标读者是公众、会员、员工或特定群体。
不同对象的所关注的问题会有所不同，所以在写公告时，应考虑到目标读者的背景、需求、习惯等因素，并根据不同阅读者的背景选择不一样的字体和颜色范围，以方便阅读。
公告发布前的准备工作及注意事项
公告发布前的准备工作及注意事项概述：公告是一种重要的信息传达方式，广泛应用于企业、政府机构和学校等组织。
为了确保公告的准确、及时且有效地传达给目标受众，发布前的准备工作是至关重要的。
本文将介绍公告发布前的准备工作和注意事项，以确保公告的成功发布。
一、搜集信息在进行公告发布前，首要任务是搜集所需信息。
信息的收集可以通过以下方式进行：1. 内部调研：与相关部门或人员沟通，了解与公告相关的具体细节，例如发布时间、发布渠道以及目标受众等。
2. 外部研究：了解相关法规、政策及市场环境等因素，以确保公告内容的合规性和针对性。
3. 数据收集：通过调查问卷、统计数据等方式收集信息，以强化公告内容的可信度和说服力。
二、制定发布计划发布计划的制定是确保公告顺利发布的关键步骤。
以下是发布计划的准备工作和注意事项：1. 确定发布时间：根据公告的紧急程度和目标受众的特点，选择合适的发布时间，避开其他重要事件或峰值期。
2. 选择发布渠道：根据目标受众的特点和市场环境，选择合适的发布渠道，例如企业内部通讯、社交媒体平台或新闻发布渠道等。
3. 安排发布人员：确定发布公告的责任人，确保其具备良好的沟通能力和执行力。
4. 制定发布流程：明确公告的审批流程、修改流程和发布流程，以确保公告内容的准确性和一致性。
5. 预留充足的时间：给予足够的时间进行公告的准备工作，例如文字编辑、设计排版、相关配图的制作等。
三、撰写公告内容公告内容的撰写对于传达准确信息至关重要。
以下是撰写公告内容的注意事项：1. 简明扼要：公告内容应简洁明了，避免冗长的叙述和复杂的专业术语。
2. 清晰表达：采用直观的语言和结构，使读者能够准确理解公告内容。
3. 重点突出：合理安排信息的重要性，通过段落分隔或使用粗体、斜体等方式，突出重点信息，增强读者的易读性和留存度。
4. 考虑受众需求：根据不同受众的特点和需求，调整公告内容的表达方式和重点，提高受众的接受度和理解度。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的定义及特点一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{通知和通报的区别}1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（一）函主要三种类型：1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
函与请示的区别函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（一）类别：1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。
（必须在事前写。
请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。
）[与报告比较，请示的突出特点]1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
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公告的特点及注意事项
公告，是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣
告，宣布。为了理解公告的含义，下面是小雅精心为大家整理收
集的公告的特点及注意事项，希望对大家有帮助。
公告的特点及注意事项
公告，是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣
告，宣布。国务院20xx年4月16日发布、20xx年7月1日起施
行的《党政机关公文处理工作条例》，对公告的使用表述为：
“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方
面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重
大行动等;
二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外
的有关重要规定和重大行动等。
基本含义
公告是行政公文的主要文种之一，它和通告都属于发布范围
广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项
时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公
告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地
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对地导弹发射训练;二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，
宣布国家领导人选举结果。
然而，公告在实际使用中，往往偏离了《国家行政机关公文
处理办法》中的规定，各机关、单位、团体事无巨细经常使用公
告。公告的庄重性特点被忽视，只注意到广泛性和周知性，以致
使公告逐渐演变为“公而告之”。
主要特点
发文权力的限制性
由于公告宣布的是重大事项和法定事项，发文的权力被限制
在高层行政机关及其职能部门的范围之内。具体说，国家最高权
力机关(人大及其常委会)，国家最高行政机关(国务院)及其所属
部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，
如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等，有制发
公告的权力。其他地方行政机关，一般不能发布公告。党团组
织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。
发布范围的广泛性
公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文，其信
息传达范围有时是全国，有时是全世界。譬如，中国曾以公告的
形式公布中国科学院院士名单，一方面确立他们在我国科学界学
术带头人地位，一方面尽力为他们争取在国际科学界的地位。这
样的公告肯定会在世界科学界产生一定的影响。中国有关部门还
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曾在《人民日报》上刊登公告，公布中国名酒和中国优质酒的品
牌、商标和生产企业，已便消费者能认清名牌。
题材的重大性
公告的题材，必须是能在国际国内产生一定影响的重要事
项，或者依法必须向社会公布的法定事项。公告的内容庄重严
肃，体现着国家权力部门的威严，既要能够将有关信息和政策公
诸于众，又要考虑在国内国际可能产生的政治影响。一般性的决
定、指示、通知的内容，都不能用公告的形式发布，因为它们很
难具有全国和国际性的意义。
内容和传播方式的新闻性
公告还有一定的新闻性特点。所谓新闻，就是对新近发生
的、群众关心的、应知而未知的事实的报道。公告的内容，都是
新近的、群众应知而未知的事项，在一定程度上具有新闻的特
点。公告的发布形式也有新闻性特征，它一般不用红头文件的方
式传播，而是在报刊上公开刊登。
基本种类
重要事项公告
凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、
人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属此类公告。
常见的有国家重要领导岗位的变动，领导人的出访或其他重大活
动，重要科技成果的公布，重要军事行动等等。如中国人大常务
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委员会关于确认中国人大代表资格的公告，新华社受权宣布中国
将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告，都属此类公告。
法定事项公告
依照有关法律和法规的规定，一些重要事情和主要环节必须
以公告的方式向全民公布。例如《中华人民共和国专利法》第三
十九条规定：“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，
专利局应当作出审定，予以公告。”
专业性公告
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上
的招标公告，按专利法规定公布申请专利的公告;也有按国家民事
诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发
布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公
文。
使用范围
1、公告，通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件，有时
也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。
如公布国家领导人的出国访问，国家领导人的选举结果，洲际导
弹、人造卫星的发射等。地方行政机关有时也可用公告。
2、公告还用于人民法院审理案件，如向被告送达法律文书
等。3、国家机关使用公告公布事项，只限于在自己的职权范围
内，基层单位一般不能制发公告。
使用要求
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公告的使用比较混乱，主要有两种情况：
1、把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生
义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单
位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用“公告”;
2、“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用
“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用
公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”
的有关规定来衡量，避免公告滥用。
注意事项
1、由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清
楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易
知。
2、公告所公布的为重要或重大事项，而且常以报刊、广播、
电视、张贴等形式公开发表，所以写作时，要直陈其事，一事一
告，就实公告;语言要严肃庄重，不发议论，不加说明，更不能抒
情。
3、公告一般不编号，但当某一次会议或某一专门事项需要连
续发布几个公告时，则应在标题下单独编号。