公告的种类及注意事项.doc
公文写作第八讲公布性公文的写作
结构
1. 标题 2. 正文 3. 附件 4. 署名和日期
要素
• 明确、简明扼要的表述 • 准确、全面的信息传达 • 规范的格式和语言风格 • 权威的发布机关和署名
公布性公文的写作技巧
1 明确目标
在撰写公布性公文之前，明确发布信息的目标和受众，有针对性地进行写作。
2 简洁明了
使用简洁、明了的语言表达信息，避免使用过多的专业术语和废话。
3 重点突出
通过格式、字体、居中或加粗等方式突出重点信息，帮助读者快速获取所需信息。
公布性公文的常见错误与注意 事项
• 语法错误和拼写错误会降低公文的可信度和专业性。 • 过于正式或过于随意的语言都可能导致信息的传达不准确。 • 未经授权或未经核实的信息可能引起混乱和误导。
公布性公文的例子和案例分析
公文写作第八讲公布性公 文的写作
在本讲中，我们将探讨公布性公文的各个方面，包括定义和特点、种类、写 作流程、结构与要素、写作技巧、常见错误与注意事项，以及通过例子和案 例分析来深入理解。
公布性公文的定义和特点
1 定义
公布性公文是指用于向公众或特定群体发布信息、传达政策、通告事项的文书。
2 特点
公布性公文需要具备明确性、权威性、规范性和可读性等特点，以确保信息的准确传达 和有效理解。
1
收集资料
2
搜集相关事实、数据和背景资料，以增
强公文的权威性和准确性。
3
审阅和编辑
4
请专业人士审阅文稿，并进行必要的编 辑和校对，以保证公文的准确和流畅。
确定目的
明确公布性公文的目的和传达的信息， 为后续写作做好准备。
撰写草稿
根据收集到的资料，结合规范的写作格 式和语言风格，撰写公布性公文的初稿。
常用文种写作及注意事项(定稿)
公文文种的确定，应当把握以下四点：
文种的确定 必须按照公文管理法规的统一规定使用，不能乱起名称。党政
机关法定公文的15种名称，按规定只能单独使用，不能加以合并 。“请示报告”、“意见报告”、“告示”等这种随便给公文文 种起名的做法都是不严肃的。
要依据制文机关的权限加以选用，不可超越职权。公告，只有
正确写法
三个不同事项分开请示： XXX局关于给予科技产业 博览会经费支持的请示 XXX局关于召开科技产业 博览会筹备会议的请示 XXX局关于请市领导出席科技 产业博览会开幕式的请示
批复：
批复是答复下级机关请示事项时使用的公文文种。批 复和请示构成一个问题的两个侧面，是统一的。 批复按其针对的内容不同，又可分为“指导性批 复”“法规性批复”“具体性批复” 指导性批复：在答复下级请示事项的同时，进而就 某一方面的工作或活动提出指导性的要求 具体性批复：就下级请示的具体事宜（如行政区划、 人事编制、劳动工资、基础建设、物资设备等）所 作的批复
报告中不得夹带请示事项
XXX局关于科技产业博览会 举办情况的报告 市政府： 在市政府的大力支持下，2014年8 月10至15日，我局组织举办的“XX市 科技产业博览会”取得圆满成功，现 将具体情况报告如下： 一、博览会的基本情况 ………… 二、博览会的主要成果 ………… 三、博览会的社会影响 ………… 四、在举办博览会中获得的经验 启示 ………… 此次科技产业博览会，XX市产业 研究交流中心等三家单位，王XX等五 位同志，在筹备和举办期间做了大量 卓有成效的工作，为博览会的成功举 办做出了重要贡献，恳请市政府对他 们给予适当表彰和奖励。 特此报告。 XX市XXX局 2014年8月20日
根据2012《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有15 种，即：
通告、通知、通报
凡是对摄影有爱好的职工，可以自愿报名参加。要自带照相机， 有摄影作品的职工最好交上来，以使录取时参考，活动时间每星期二、 四下午，报名处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，报 名时间5月1日~5月10日，过期不再补报，有关各项要求望及时发给各 党支部给予传达，尽快将名单报上来。 摄影是一门艺术，它会使我们生活更充实，激发我们爱国和为祖 国献身的勇气，望大家踊跃参加。 印 二零零零年二月二日 章 （注：眉首、版记略）
通报 指出下列公文中不准确的地方并改正
表彰通报 市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产 无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决 定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
表彰通报 市×××化工厂，采取 有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》，建立安全生产 岗位责任制，实现全年生产 无事故。成为市第一个安全 生产年企业，为此，政府决 定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
关于对市×××化工厂 实现安全生产年的表彰通报 市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制， 1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个 安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对 ×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面， 奖金×××××元。 市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜 样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实 实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市 安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日
五、通知
（一） 行文方向： 一般是下行文，也用做平行文。 （二）特点 1. 使用范围广： （1）使用的单位多；（2）通知的内容广泛。 2. 使用频率高：是公文中使用范围最广、频率最高的一种公文。 3. 种类多： （1）按形成情况：通知、联合通知、紧急通知、补充通知。 （2）按行文方向：下行、平行。 （3）按内容性质：批转或转发性通知、周知性通知（发布告知、 活动安排、工作安排）、任免通知。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通告的格式及范文
通告的格式及范文通告格式及范文一、通告概念通告发布者通常是国家机关中业务（职能）部门，也可以是基层单位、社会团体。
行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。
二、通告种类从内容性质划分，通告有两种类型：制约性通告主要用于要求一定范围对象普遍遵守某些事项，这类通告一般具有法规性质，要求有关组织人员严格遵守，而且要由行政领导机关来发布。
知照性通告主要用于告知大家某件事情，如发生新情况、出现新事物以及需要大家知道新决定等。
这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定约束力。
各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。
三、通告写作格式标题通告标题有三种写法：一是”发文单位名称＋事由＋文种”形式，如”国家教委关于维护中小学正常教学秩序通告”、”水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网通告”等，这样标题使人一看便知通告内容；二是”发文单位名称＋文种”形式，如”XXX市通告”、”XXX市公安局通告”等‘三是只写”通告”两字，这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。
正文这部分内容一般包括通告缘由、通告事项、执行通告事项要求等。
缘由部分位于正文开端，主要介绍通告根据、原因和宗旨；接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体规定和要求用简明通俗语言概括出来，表述上要求有纲有目、明确具体。
1.通告缘由。
这部分内容主要用来表达发布通告背景、根据、目、意义。
2.通告事项。
这是通告主体部分，文字较多，且内容较复杂。
因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项写法。
3.通告结语。
这部分写法比较简单，通常均冠以”本通告自发布之日起实施”或”特此通知”字样。
落款以”通告”作标题时，应写明发布通告单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。
如果发布通告单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。
四、范文示例知照性通告XX市总工会关于市区内工会经费由地税机关代征通告根据《工会法》、《XX省实施办法》和上级工会组织、税务机关有关文件精神，为了将工会经费收缴工作纳入法制化轨道，从XXXX年XX月XX日起，（）市区内工会经费由地税机关代征。
招标公告的种类
招标公告的种类
招标公告的种类可以分为以下几类：
1. 普通公开招标公告：适用于一般性需求的招标，公告内容包括需求描述、招标条件、报名要求等。
2. 限制性招标公告：适用于对特定供应商或特定群体有限制的招标，需提供特定条件以限制报名范围。
3. 询价公告：适用于供应商数量较少、采购规模较小的情况，公告内容包括需求描述、询价要求等。
4. 单一来源公告：适用于只有一家供应商可以提供特定产品或服务的情况，公告内容包括需求描述、供应商选择理由等。
5. 招标变更公告：在招标过程中出现需求变更、招标条件调整等情况时发布的公告。
6. 中标公告：在招标评标结束后，公布中标结果的公告。
7. 废标公告：在招标过程中，因各种原因决定废除招标的公告。
需要注意的是，不同地区和不同领域的招标公告可能具有一定的差异性，以上只是一般情况下的招标公告种类。
通知公告范文
通知公告范文关于小区停水的通知公告尊敬的小区业主：您好！因小区供水管道需要进行紧急维护和维修，将于具体日期对小区进行停水作业。
具体停水时间为开始时间至结束时间，预计停水时长为X小时。
为尽量减少此次停水对您日常生活的影响，我们温馨提示您提前做好以下准备：1、请提前储存足够的生活用水，以满足停水期间的基本生活需求，如饮用、洗漱、做饭等。
2、停水期间，请关闭家中所有水龙头，避免恢复供水时造成水资源浪费和财产损失。
3、在恢复供水后，由于管道压力变化可能会导致水质混浊，请稍作排放后再使用。
我们深知停水会给您带来不便，但此次维护和维修工作对于保障小区供水系统的稳定运行至关重要。
我们将尽最大努力缩短停水时间，尽快恢复正常供水。
在停水期间，我们将安排专业人员全程监督维修工作，确保施工安全和质量。
同时，我们也将密切关注施工进度，如有任何变化，会及时通知您。
如果您在停水期间遇到任何问题或有特殊需求，请及时与小区物业管理处联系，联系电话：＿____ 。
感谢您的理解和支持，对此给您带来的不便，敬请谅解！小区物业管理处名称通知发布日期关于学校运动会延期举行的通知公告亲爱的老师、同学们：大家好！原定于原计划日期举行的学校运动会，因天气原因不得不延期。
根据最新的天气预报，预计在原计划日期当天会有较大的降雨，为了确保全体师生的安全和运动会的顺利进行，经过学校领导的慎重考虑和研究决定，将运动会延期至新日期举行。
在此，我们向为运动会积极准备的老师和同学们表示衷心的感谢。
同时，也希望大家能够理解这一决定。
虽然运动会延期了，但大家的热情和努力不能减退。
对于已经报名参加各项比赛的同学，请继续保持训练状态，以更好的精神和身体状态迎接运动会的到来。
各班级的体育委员请及时通知本班同学运动会延期的消息，确保每位同学都知晓。
此外，提醒大家在训练过程中要注意安全，避免因过度训练而受伤。
我们期待在新的日期里，能够共同迎来一场充满激情和活力的运动会。
学校名称通知发布日期关于公司员工培训的通知公告各位同事：为了提升员工的专业技能和综合素质，以适应公司不断发展的业务需求，公司决定组织一次全面的员工培训。
通告的主要特点是
通告的主要特点是一、通告通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种，其主要特点是知照性、专业性、约束力。
解说通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
特点1、规范性通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。
2、业务性广州市国土资源与房屋管理局通告常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。
3、广泛性告知范围广泛，适用范围也很广泛。
不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。
其内容克涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。
此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。
分类周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。
规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。
为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。
（梁成林主编《应用写作》广西师范大学出版社）格式1、标题的写法有三种：①通告。
如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
④xxx的通告。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。
通告范文怎么写
公告应该怎么写？标题。
写法有三种。
第一种是发文机关加上文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。
第二种是由发文机关、事由、文种组成，如《国务院办公厅关于***的公告》。
第三种是以“公告”二字为标题。
正文。
内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。
有的“公告”正文，包括依据、事项和结语三部分。
如“中华人民共和国第*届全国人民代表大会第*次会议于一九**年*月*日补选”为公告的依据部分：“***为第*届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分：“现予公告”为公告的结语部分。
落款。
并非所有公告都有。
若作为公文下发或在报刊上刊登的，一般都写上落款，若通过电台发布也可不写落款。
公告的落款，一般只有发布日期一项内容。
如果是人民代表大会的公告，在落款处要签上这次大会的主席团名称。
写通告的正确格式是什么？【格式内容】 1、标题的写法有三种：①"通告" ②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用"特此通告"表达。
一、通告概念通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
二、通告适用范围于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
三、通告组成 1、标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。
2、正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用"特通告如下"转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。
公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和用途。
下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。
1.公告：公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。
公告通常以简短明确的语言表达，并同时公开在公共场所或媒体上。
公告的主要特点是信息准确、公开透明，旨在告知公众重要的事项或通知。
2.通知：通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。
通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布，内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。
通知的主要特点是明确、具体、操作性强，旨在确保信息传达到相关人员，并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。
3.通报：通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文，通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。
通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况，向下属单位或群体传递上级的指示和要求，以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。
4.决议：决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。
决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成，具有一定的权威性和条令性，要求相关单位或个人予以执行。
决议的主要特点是具有强制性和规范性，对于组织内部工作具有明确的指导意义。
5.报告：报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。
报告可以是个人撰写的工作汇报，也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。
报告的主要特点是详实、客观、准确，以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。
6.建议：建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。
建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出，用于为决策机构提供参考和决策依据。
建议的主要特点是灵活、多样化，以积极推进决策和规划的制定为目的。
以上只是公文中的几种常见类型，公文种类众多，每一种都有其特定的格式和写作方法。
不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别，但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。
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公告的种类及注意事项
公告的种类有多少种呢?以及公告的注意事项是什么内容呢?下面
就由我告诉大家吧。
公告的种类及注意事项
基本种类
重要事项公告
凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属此类公告。
常见的有国家重要领导岗位的变动，领导人的出访或其他重大活动，重要科技成果的公布，重要军事行动等等。
如中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告，新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告，都属此类公告。
法定事项公告
依照有关法律和法规的规定，一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。
例如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定："发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，专利局应当作出审定，予以公告。
"
专业性公告
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按专利法规定公布申请专利的公告;也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向
特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
使用范围
1、公告，通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件，有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。
如公布国家领导人的出国访问，国家领导人的选举结果，洲际导弹、人造卫星的发射等。
地方行政机关有时也可用公告。
2、公告还用于人民法院审理案件，如向被告送达法律文书等。
3、国家机关使用公告公布事项，只限于在自己的职权范围内，基层单位一般不能制发公告。
使用要求
公告的使用比较混乱，主要有两种情况：
1、把公告当作"启事"、"声明"、"广告"用，望文生义，以为"公告"就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用"公告";
2、"公告"代行"通告"，凡公布性事项，事无巨细都用"公告"，甚至街道告知居民领取物价补贴也用"公告"。
使用公告必须以"公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项"的有关规定来衡量，避免公告滥用。
注意事项
1、由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。
做到易读易懂易知。
2、公告所公布的为重要或重大事项，而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表，所以写作时，要直陈其事，一事一告，就实公告;
语言要严肃庄重，不发议论，不加说明，更不能抒情。
3、公告一般不编号，但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时，则应在标题下单独编号。
区别
公告与通告的解释
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
《国家行政机关公文处理办法》："向国内外宣布重要事项，用‘公告’。
"公告使用频率也颇高，例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。
它必须由特定的国家机关制发，所及内容重大而且多能引人关注。
公告也具有公开性，它可以由大众传播媒介予以广泛展布。
公告由其性质、内容、发布机关来区分，一般分为国家事项公告和司法公告。
通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。
由于告白的对象范围广泛，"一体周知"，所以又称"周知性文章"。
公告与通告的分工
"公告"，发文机关级别更高(多为省、部、以上机关)，宣布的事更
重大;或告知的范围更广，有时包含国外：发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊。
"通告"，使用机关范围最大，各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，而事项则更一般化：发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。
报纸发布可省略日期，因报纸有日期。
格式和写法
1. 标题。
一般由三部分组成："公告"标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。
"通告"标题一般要标出单位或事由。
2. 正文。
包括开头的原因，讲原因目的;主体的事项，及告知的内容，可以分条款写下;最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如"特此公告"等。
3. 文尾。
包括署名和日期。
以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。
由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。
做到易读易懂易知。