实用文体写作课件教学版
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实用文书写作基础ppt课件
（1）作者的写作思路有偏差导致内容不 完善。开展游园活动，有关注意事项 是附加的、次要的，应着重讲清活动 的时间、地点、参加人员、内容、奖 品等内容，但文章却未能着重写这方 面的内容；
（2）标题省略了部分事项，概括不 清晰；
（3）作为文件应写受文对象； （3）文章语言存在不精炼、不得体
的现象。如“严禁私自拿或破坏”、 “不准不排队而领奖这种现象发生” 等。
• 省略多余的“关于”等多余字眼。 （关于召开）换届工作会议（的）通知
• 省略发文机关和事由，只写“会议通知” 或文种“通知”二字。
会议（活动）通知的写法
• 受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的 周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。
• 开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般 应写明开会（活动）原因、目的、名称等。 开头最后一句一般用“现将有关事项通知如 下”引起下文。
×××学校教师节游园活动筹备组(章) 二○○九年九月九日
小结
报告 请示
• 两种文种最容易混淆、误用、混用。 常见“请示报告”×
• 相同处：都是上行文，行文对象一般都 是直接上级机关。
文种辨析
• 关于我院学生宿舍热水供应情况的 • 关于我院学生宿舍热水供应项目收费的 • 关于执行《XXXXXX学院学生管理规定》
• 会议（活动）通知 关于召开学管例会的通知 关于开展植树活动的通知
会议（活动）通知 的标题和写法
标题
• 完全式：发文机关、事由、文种齐全的 标题。 院团委关于召开换届工作会议的通知
• 省略式：则是根据需要省去除文种之外 其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
• 省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机 关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关 一般不能省略。 （院团委）关于召开换届工作会议的通知
（2）标题省略了部分事项，概括不 清晰；
（3）作为文件应写受文对象； （3）文章语言存在不精炼、不得体
的现象。如“严禁私自拿或破坏”、 “不准不排队而领奖这种现象发生” 等。
• 省略多余的“关于”等多余字眼。 （关于召开）换届工作会议（的）通知
• 省略发文机关和事由，只写“会议通知” 或文种“通知”二字。
会议（活动）通知的写法
• 受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的 周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。
• 开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般 应写明开会（活动）原因、目的、名称等。 开头最后一句一般用“现将有关事项通知如 下”引起下文。
×××学校教师节游园活动筹备组(章) 二○○九年九月九日
小结
报告 请示
• 两种文种最容易混淆、误用、混用。 常见“请示报告”×
• 相同处：都是上行文，行文对象一般都 是直接上级机关。
文种辨析
• 关于我院学生宿舍热水供应情况的 • 关于我院学生宿舍热水供应项目收费的 • 关于执行《XXXXXX学院学生管理规定》
• 会议（活动）通知 关于召开学管例会的通知 关于开展植树活动的通知
会议（活动）通知 的标题和写法
标题
• 完全式：发文机关、事由、文种齐全的 标题。 院团委关于召开换届工作会议的通知
• 省略式：则是根据需要省去除文种之外 其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
• 省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机 关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关 一般不能省略。 （院团委）关于召开换届工作会议的通知
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报送、抄送规则
（1）属于主管部门职权范围内的具体 问题，应当直接报送主管部门处理。
报送、抄送规则
（2）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以
本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本
机关负责人名义向上级机关报送公文。
（3）受双重领导的机关向上级机关行文，必要时 应当抄送其另一级机关。
请示规则
文体选择错误
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、 村同时发生洪水，灾情严重。经不完全统计，农田受灾总面积达 38000多亩，各 种农作物损失达 100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了 内容含糊 解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复 生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷 指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。 到×月×日止，此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有 一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷 款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日
部门在各自职权
范围内可以向下
级党委、政府相
国家财政部
XX省财政厅
关部门行文。
XX市财政局
3、政府部门行文规则（下行文）
（2）主送受理机
关，根据需要抄送
相关机关。重要行
文应当同时抄送发
文机关的直接上级
机关。
3、政府部门行文规则（下行文）
（3）
党委、政府的办公厅（
实用文体写作课件教学版
更符合读者的阅读习惯。
写作过程中的技巧
段落分明
将文章分成若干段落，每个段 落的主题要明确，有助于读者
更好地理解和记忆。
使用简洁明了的语言
在写作过程中，尽量使用简洁 明了的语言，避免使用复杂的 词汇和句式。
逻辑严谨
在阐述观点和事实时，要注意 逻辑的严谨性，确保文章的逻 辑关系清晰。
引用规范
在引用他人的观点、数据等时 ，要遵循规范的引用格式，避
详细描述
选取一篇记叙文，对其情节、人物和语言进行深入分析，探 讨其如何通过生动的描绘和细腻的情感，引人入胜。
应用文案例分析
总结词
应用文案例分析应注重应用文的实用性、规范性和语言的专业性。
详细描述
选取一篇应用文，对其格式、语言和内容进行深入分析，探讨其如何通过规范的 结构和专业的语言，实现信息的有效传递。
详细描述
议论文是一种以议论为主要表达方式的实用文体，旨在通过逻辑推理和客观分析，阐述观点、论证立 场。议论文通常包括论点、论据和论证三部分，通过摆事实、讲道理的方式，说服读者接受作者的观 点。议论文要求思路清晰、逻辑严密，能够客观地分析问题，并提出合理的解决方案。
记叙文
要点一
总结词
叙述事件、描绘情景、刻画人物，表达情感和思想。
注意新闻的客观性、时效性和准确性，语言 简练，突出重点。
说明书
语言清晰，逻辑严谨，按照一定顺序介绍产 品功能和操作方法。
广告文案
创意新颖，语言生动，突出产品卖点，吸引 消费者注意。
电子邮件
注意礼貌用语，内容简洁明了，表达出自己 的意图和要求。
写作练习成果展示与评价
学生可以将自己的练习成果展示 在班级群里，互相学习和交流。
总结词
写作过程中的技巧
段落分明
将文章分成若干段落，每个段 落的主题要明确，有助于读者
更好地理解和记忆。
使用简洁明了的语言
在写作过程中，尽量使用简洁 明了的语言，避免使用复杂的 词汇和句式。
逻辑严谨
在阐述观点和事实时，要注意 逻辑的严谨性，确保文章的逻 辑关系清晰。
引用规范
在引用他人的观点、数据等时 ，要遵循规范的引用格式，避
详细描述
选取一篇记叙文，对其情节、人物和语言进行深入分析，探 讨其如何通过生动的描绘和细腻的情感，引人入胜。
应用文案例分析
总结词
应用文案例分析应注重应用文的实用性、规范性和语言的专业性。
详细描述
选取一篇应用文，对其格式、语言和内容进行深入分析，探讨其如何通过规范的 结构和专业的语言，实现信息的有效传递。
详细描述
议论文是一种以议论为主要表达方式的实用文体，旨在通过逻辑推理和客观分析，阐述观点、论证立 场。议论文通常包括论点、论据和论证三部分，通过摆事实、讲道理的方式，说服读者接受作者的观 点。议论文要求思路清晰、逻辑严密，能够客观地分析问题，并提出合理的解决方案。
记叙文
要点一
总结词
叙述事件、描绘情景、刻画人物，表达情感和思想。
注意新闻的客观性、时效性和准确性，语言 简练，突出重点。
说明书
语言清晰，逻辑严谨，按照一定顺序介绍产 品功能和操作方法。
广告文案
创意新颖，语言生动，突出产品卖点，吸引 消费者注意。
电子邮件
注意礼貌用语，内容简洁明了，表达出自己 的意图和要求。
写作练习成果展示与评价
学生可以将自己的练习成果展示 在班级群里，互相学习和交流。
总结词
实用应用文写作PPT课件
三、文字表达能力
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常 用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
实用应用文写作
第二章 行政公文
第二章 行政公文
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内 部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台 传播。
（二）通告的特点
强制性
通告的特点 广泛性
（三）通告的类型
（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行 文。 （六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直 接上级机关。 （七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他 相关的上级机关阅知，可以抄送。 （八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机 关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必 要时应当抄送其另一上级机关。 （九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机 关可抄送，但不得抄送下级机关。 （十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文 具有同等效力。 （十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部 门可退回下级呈报机关。
（二）主送机关
通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名 称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送 机关。
（三）正文
1. 指示性通知 标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急” 二字。 正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示” 的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。 2. 颁转性通知 标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁 发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于” 一词。 正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执 行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
《实用文写作》课件
特点
目的明确、内容具体、语言准确 、结构严谨、格式规范。
实用文写作的重要性
01
02
03
04
传递信息
实用文写作能够准确传递信息 ，使读者快速理解作者的意图
。
沟通交流
通过实用文写作，人们可以有 效地进行沟通交流，协调工作
、解决问题。
提高语言能力
实用文写作要求语言简练、准 确，有助于提高语言表达能力
。
培养逻辑思维
REPORTING
工作中的应用
商务报告
在工作中，员工可能需要撰写商务报 告，如市场调研报告、财务报告等， 以向上级汇报工作进展和结果。
提案与策划书
为了推广产品或服务，员工需要撰写 提案与策划书，向潜在客户展示产品 或服务的优势和价值。
电子邮件
工作中，员工需要撰写电子邮件与其 他同事或客户进行沟通，传递信息或 协调工作。
THANKS
感谢观看
REPORTING
实用文写作常见问题与对策
问题一
语言不规范
对策
使用规范的语言表达，避免使用 口语化和网络语言。
问题二
逻辑不清晰
对策
运用数据和事实支持观点，增强 文章的说服力。
问题三
缺乏说服力
对策
在写作前先列出要点，整理思路 ，确保文章结构清晰、逻辑严密
。
实用文写作的未来发展
• 随着数字化时代的到来，实用文写作的形式和载体也在不断变 化。未来，实用文写作将更加注重多媒体和交互性，如视频、 音频、交互式图表等。同时，随着社交媒体和自媒体的兴起， 个人品牌的塑造和传播也将成为实用文写作的重要方向。
邀请函
用于邀请有关单位或个人参加 特定的活动或会议，内容一般 包括活动或会议的主题、时间
目的明确、内容具体、语言准确 、结构严谨、格式规范。
实用文写作的重要性
01
02
03
04
传递信息
实用文写作能够准确传递信息 ，使读者快速理解作者的意图
。
沟通交流
通过实用文写作，人们可以有 效地进行沟通交流，协调工作
、解决问题。
提高语言能力
实用文写作要求语言简练、准 确，有助于提高语言表达能力
。
培养逻辑思维
REPORTING
工作中的应用
商务报告
在工作中，员工可能需要撰写商务报 告，如市场调研报告、财务报告等， 以向上级汇报工作进展和结果。
提案与策划书
为了推广产品或服务，员工需要撰写 提案与策划书，向潜在客户展示产品 或服务的优势和价值。
电子邮件
工作中，员工需要撰写电子邮件与其 他同事或客户进行沟通，传递信息或 协调工作。
THANKS
感谢观看
REPORTING
实用文写作常见问题与对策
问题一
语言不规范
对策
使用规范的语言表达，避免使用 口语化和网络语言。
问题二
逻辑不清晰
对策
运用数据和事实支持观点，增强 文章的说服力。
问题三
缺乏说服力
对策
在写作前先列出要点，整理思路 ，确保文章结构清晰、逻辑严密
。
实用文写作的未来发展
• 随着数字化时代的到来，实用文写作的形式和载体也在不断变 化。未来，实用文写作将更加注重多媒体和交互性，如视频、 音频、交互式图表等。同时，随着社交媒体和自媒体的兴起， 个人品牌的塑造和传播也将成为实用文写作的重要方向。
邀请函
用于邀请有关单位或个人参加 特定的活动或会议，内容一般 包括活动或会议的主题、时间
实用文体写作PPT课件-绪论新编版
生产和生活中普遍使用的应用文。它又分为法
定公文和事务文书。法定公文，即《国家行政
机关公文处理办法》中规定的13种公文文种；
事务文书，则包含计划、总结、调查报告、简
报、规章制度等等。
专用文书是指具有一定专业性的应用文。
它包括礼仪文书、传播文书、经济文书、教学
及研究性文书、诉讼文书等等。
第二节 应用文写作的表达方式
以陈情，议以执异”。这些体式对后世的写作影响深远。
从写作实践上和理论上看，魏晋南北朝 时期是推动应用文发展的重要时期。
曹操、曹丕父子亲自动手写过不少公 文。曹丕还在《典论·论文》中把文章分为4 类8种：奏议、书论、铭诛、诗赋，有6种 属应用文体。刘勰的《文心雕龙》把文章 分为33类，其中2l类属应用文。萧统编的 《昭明文选》也有二十多类应用文。
策、戒。臣下的上书称“奏”，还制定了“避讳”“抬
头”“用印”等制度，规定了开头、结尾等书写规范。
如开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，
顿首顿首，死罪死罪”。遇有“皇帝”字样时，另起一行，
顶格书写，此乃“抬头”。
此外，臣下向皇上的文书还有章、表、议，刘勰在
《文心雕龙·章表》中曾归纳“章以谢恩，奏以按劾，表
1912年，南京临时政府颁布了《新公文程
式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公
布、状等，并取消了“老爷”、“大人”等称呼，
代之以“先生”或以职务相称。
1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文
程式》类增至13种，并明确规定：“凡处理公事
之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。
在新文化运动后，随着白话文在各个领域的 推广，公文写作也进一步融入现代白话文之中。 白话语体也取代古文语体，在其他应用文体中广 泛运用。
《实用文写作》课件
使用正式语言：公文写作需要使 用正式、准确的语言，避免使用 口语化或非正式的语言，以确保 信息的权威性和可信度。
突出重点：公文写作需要突出重点， 将重要的信息放在前面，以便读者 能够快速了解主要内容。
保持简洁明了：公文写作需要保持 简洁明了，避免使用过多的修辞和 复杂的句子结构，以便读者能够快 速理解和记忆。
礼仪文书写作
礼仪文书的概念和特点
● 概念：礼仪文书是一种用于表达敬意、感谢、祝贺等情感的书面形式，通常用于各种场合和活动， 如婚礼、庆典、会议等。
● 特点：礼仪文书通常具有正式、庄重、简练、得体的特点，语言准确、简练、流畅，表达方式多 样，包括信函、贺卡、请柬等。同时，礼仪文书还具有很强的文化内涵和历史传承，反映了不同 地域和民族的文化特色。 以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整和修改。
未来合作：实用文写作需要与其他领域和专业进行合作和交流，以促进实用文写作的发展和应 用。
感谢观看
汇报人：
真实性 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
时效性 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
简洁明了 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
客观公正 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
新闻稿的分类
动态新闻：报道新近发生的事件，注重时效性和现场感 综合新闻：报道一段时间内发生的事件，注重全面性和深度 特写新闻：对某一方面或某一事件进行详细报道，注重细节和深入分析 评论性新闻：对事件或问题进行评论分析，表达观点和态度
● 以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整和修改。
礼仪文书的分类
贺卡、请柬、邀请函 欢迎词、欢送词、答谢词 祝酒词、祝寿词、婚礼致辞 慰问信、感谢信、道歉信
实用应用文写作课件
明确目的
在写作前应明确目的和读者对象 ，针对不同目的和读者采用相应 的语言和表达方式。
表达简洁
句子应简洁明了，避免冗长或复 杂的句子结构，尽量使用短句。
结构清晰
正文部分应分段书写，每段突出 一个中心意思，层次分明，便于 读者理解。
用词准确
用词应准确、简练、明了，避免 使用歧义或含糊不清的词语。
语言表达
信函是一种书信体的应用 文，用于个人或组织之间 的交流和沟通。
信函的分类
根据用途的不同，信函可 以分为公函、便函、私人 信函等。
信函的格式
信函的格式一般包括称谓 、正文、结尾敬语和落款 等部分，正文部分需要按 照写信的目的展开内容。
报告
报告的定义
报告是一种陈述性的应用 文，用于向上级或相关方 面汇报工作进展、成果或 问题。
实例展示
例如，学校通知学生关于考试安排的通知，应明 确指出考试时间、地点、科目等信息，并提醒学 生做好准备。
实例二：信函
• 总结词：礼貌、具体、尊重 • 详细描述：信函是一种较为正式的应用文，主要用于与特定对象进行书面交流
。它通常采用礼貌、具体的行文风格，表达对收信人的尊重和关注。信函的内 容应具体、明确，避免产生歧义或误解。 • 格式要求：信函通常包括称谓、正文、结尾和落款四个部分。称谓应准确、礼 貌地称呼收信人；正文应具体阐述信函的内容，包括事由、目的、请求或建议 等；结尾应礼貌地表达感谢或祝愿；落款应注明发信人的姓名或单位。 • 实例展示：例如，写给老师的感谢信，应在正文中具体表达对老师的感激之情 ，同时提出自己的建议或请求，结尾处表达对老师的祝福和敬意。
组织结构
总结词：逻辑清晰
详细描述：合理安排文章结构，遵循逻辑顺序，使文章条理清晰、易于理解。可以采用总分总、提出 问题-分析问题-解决问题等结构形式。
在写作前应明确目的和读者对象 ，针对不同目的和读者采用相应 的语言和表达方式。
表达简洁
句子应简洁明了，避免冗长或复 杂的句子结构，尽量使用短句。
结构清晰
正文部分应分段书写，每段突出 一个中心意思，层次分明，便于 读者理解。
用词准确
用词应准确、简练、明了，避免 使用歧义或含糊不清的词语。
语言表达
信函是一种书信体的应用 文，用于个人或组织之间 的交流和沟通。
信函的分类
根据用途的不同，信函可 以分为公函、便函、私人 信函等。
信函的格式
信函的格式一般包括称谓 、正文、结尾敬语和落款 等部分，正文部分需要按 照写信的目的展开内容。
报告
报告的定义
报告是一种陈述性的应用 文，用于向上级或相关方 面汇报工作进展、成果或 问题。
实例展示
例如，学校通知学生关于考试安排的通知，应明 确指出考试时间、地点、科目等信息，并提醒学 生做好准备。
实例二：信函
• 总结词：礼貌、具体、尊重 • 详细描述：信函是一种较为正式的应用文，主要用于与特定对象进行书面交流
。它通常采用礼貌、具体的行文风格，表达对收信人的尊重和关注。信函的内 容应具体、明确，避免产生歧义或误解。 • 格式要求：信函通常包括称谓、正文、结尾和落款四个部分。称谓应准确、礼 貌地称呼收信人；正文应具体阐述信函的内容，包括事由、目的、请求或建议 等；结尾应礼貌地表达感谢或祝愿；落款应注明发信人的姓名或单位。 • 实例展示：例如，写给老师的感谢信，应在正文中具体表达对老师的感激之情 ，同时提出自己的建议或请求，结尾处表达对老师的祝福和敬意。
组织结构
总结词：逻辑清晰
详细描述：合理安排文章结构，遵循逻辑顺序，使文章条理清晰、易于理解。可以采用总分总、提出 问题-分析问题-解决问题等结构形式。
实用应用文写作课件
实用应用文写作PPT课件
目录
CONTENCT
应用文写作概述常见应用文类型应用文写作技巧实用应用文写作案例分析应用文写作常见问题与对策
应用文写作概述
应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，如商务信函、工作报告、合同等。
定义
目的明确、格式规范、语言准确、表达简洁。
特点
提高工作效率
提供准确的信息，避免夸大或虚构自己的经历和能力。
使用简洁的语言，突出自己的重点和优势，避免过多的废话和重复。
简历要有条理的结构，包括个人信息、教育背景、工作经历、技能特长等部分，让招聘方能够快速了解自己的情况。
详细描述
简洁的语言
有条理的结构
准确的信息
应用文写作常见问题与对策
总结词
表达不准确、语言冗余、语法错误
详细描述
实用应用文写作案例分析
01
02
总结词
全面、准确、客观
详细描述
公司年度报告是对公司一年内运营情况的全面总结，需要准确、客观地反映公司的经营业绩、财务状况、业务发展、风险控制等方面的信息，为公司管理层和股东提供决策依据。
清晰的结构
包括引言、主体、结论等部分，主体部分应包括经营业绩、财务状况、业务发展、风险控制等方面的内容。
报告通常包括标题、摘要、正文、结论和建议等部分，语言要客观准确，内容要详实可靠。
报告的类型包括工作报告、调研报告、可行性研究报告等，需要根据不同的用途选择合适的报告类型。
演讲稿通常包括开场白、正文和结束语等部分，语言要生动有力，内容要有感染力和说服力。
演讲稿需要根据不同的演讲场合和受众选择合适的主题、内容和表达方式。
总结词
选用恰当、准确的词语，避免歧义和误解。
目录
CONTENCT
应用文写作概述常见应用文类型应用文写作技巧实用应用文写作案例分析应用文写作常见问题与对策
应用文写作概述
应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，如商务信函、工作报告、合同等。
定义
目的明确、格式规范、语言准确、表达简洁。
特点
提高工作效率
提供准确的信息，避免夸大或虚构自己的经历和能力。
使用简洁的语言，突出自己的重点和优势，避免过多的废话和重复。
简历要有条理的结构，包括个人信息、教育背景、工作经历、技能特长等部分，让招聘方能够快速了解自己的情况。
详细描述
简洁的语言
有条理的结构
准确的信息
应用文写作常见问题与对策
总结词
表达不准确、语言冗余、语法错误
详细描述
实用应用文写作案例分析
01
02
总结词
全面、准确、客观
详细描述
公司年度报告是对公司一年内运营情况的全面总结，需要准确、客观地反映公司的经营业绩、财务状况、业务发展、风险控制等方面的信息，为公司管理层和股东提供决策依据。
清晰的结构
包括引言、主体、结论等部分，主体部分应包括经营业绩、财务状况、业务发展、风险控制等方面的内容。
报告通常包括标题、摘要、正文、结论和建议等部分，语言要客观准确，内容要详实可靠。
报告的类型包括工作报告、调研报告、可行性研究报告等，需要根据不同的用途选择合适的报告类型。
演讲稿通常包括开场白、正文和结束语等部分，语言要生动有力，内容要有感染力和说服力。
演讲稿需要根据不同的演讲场合和受众选择合适的主题、内容和表达方式。
总结词
选用恰当、准确的词语，避免歧义和误解。
【课件】4几种实用文体的写法PPT
但不管怎样，都要亲切、生动，具有一定的说 服力和感染力，让人容易接受。
三、留言条
[命题剖析] 在社交和日常生活中，人民经常会遇到一些需要临时 对别人加以说明的事情，但是 由• 于某种原因无法当面 讲，或者由于手续上的需要，必须就便写一张条子， 这种条子就是便条。这道题生活性极强，着重考查学 生语言的简明、连贯、得体和实际运用能力。
超过40个字)
六月七日
[解析]注意称呼得体（如称“刘伯父伯母等”），表
述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），
措辞文雅（如使用“家父”“寿辰”“恭请”“光临”等
老尊叔敬:的叔叔阿姨：
定于6月16日中午十二点在阳光饭店,我为为家我父老爸 开举一行个生生日日宴派会对, 敬,你请们光荣临幸!被邀参加,务必前来,o k !
…… ……
一、欢迎辞
[命题剖析]
欢迎辞是指客人光临时，主人为表示热 烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发 表的热情友好的讲话。此题型从交际的层面 切入，考查学生关注生活、关注他人、关注 社交的程度以及运用语文知识解决实际问题 的能力。要求学生用凝练、生动、得体的语 言表达丰富的情感信息。
[指点迷津]写欢迎辞应注意以下几点： 1、称谓。人名要用全称。在姓名前常冠以“尊敬
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快 乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持， 我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一 楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时 将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的 光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的 财富，更多的快乐！
一般格式
尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在
三、留言条
[命题剖析] 在社交和日常生活中，人民经常会遇到一些需要临时 对别人加以说明的事情，但是 由• 于某种原因无法当面 讲，或者由于手续上的需要，必须就便写一张条子， 这种条子就是便条。这道题生活性极强，着重考查学 生语言的简明、连贯、得体和实际运用能力。
超过40个字)
六月七日
[解析]注意称呼得体（如称“刘伯父伯母等”），表
述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），
措辞文雅（如使用“家父”“寿辰”“恭请”“光临”等
老尊叔敬:的叔叔阿姨：
定于6月16日中午十二点在阳光饭店,我为为家我父老爸 开举一行个生生日日宴派会对, 敬,你请们光荣临幸!被邀参加,务必前来,o k !
…… ……
一、欢迎辞
[命题剖析]
欢迎辞是指客人光临时，主人为表示热 烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发 表的热情友好的讲话。此题型从交际的层面 切入，考查学生关注生活、关注他人、关注 社交的程度以及运用语文知识解决实际问题 的能力。要求学生用凝练、生动、得体的语 言表达丰富的情感信息。
[指点迷津]写欢迎辞应注意以下几点： 1、称谓。人名要用全称。在姓名前常冠以“尊敬
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快 乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持， 我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一 楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时 将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的 光临！
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一般格式
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