外贸单证的作用单证是结算的基本工具国际贸易是国与国之间
国际货物买卖中的单据
⑦商 检出 证
法定 公证
报验单、商检法及 有关规定和检验结 果
报验单、检验结果
报关单上加盖 放行章
商检证书
⑧签 发产
地证
一般
申请书、登记情况、 发票副本等
一般原产地证
普惠 制
申请书、登记情况、 发票副本等
普惠制产地证
办理者
办证员 单证员 办证员 单证员
报验员 单证员
报验员 单证员 申领员 单证员 申领员 单证员
2007年4月
荆州职业技术学院工商管理系
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四、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分 别从工作内容、制单依据、产生的单据、办 理者、签发者进行说明。其中，因不同公司 的运作有所不同，故某些环节上可删简。
制单依据 买卖合同或信用证（含修改） 货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定
7、合同号码：应与信用证所列内容一致。 8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。
2007年4月
荆州职业技术学院工商管理系
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9、唛头：凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定 缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或 买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖 方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头， 或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样。
2007年4月
荆州职业技术学院工商管理系
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（二）商业发票的制作
1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下， 应与受益人名称和地址一致。
2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般 由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123 。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关 单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日，但不能晚 于提单的签发日。
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中， 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票；自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年，对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重，严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象，扰乱了 我国正常的对外贸易秩序，是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一，也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口，甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票，要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法，如： 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations)，在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据，此外，还供编制统计资料 之用。
三、领事发票（Consular Invoice）
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家，例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定，凡输往该国的货物，国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票； 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时，均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求，特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
1第一章-国贸单证概述
第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教学与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。
一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。
审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。
如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。
交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。
在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。
二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。
对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。
正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。
即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。
而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。
只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。
完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。
如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。
如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。
信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。
及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。
外贸单证制作与审核
损失情况：公 司承担了货物 损失和客户索
赔的后果。
案例分析：分 析单证制作失 误的原因，总 结经验教训， 避免类似事件
再次发生。
案例二：单证审核疏漏导致的风险
案例背景：某公司因单证审核疏漏导致收货方拒付 案例细节：收货方发现单证中商品描述与实际不符，要求退货并索赔 风险分析：单证审核不严可能导致交易失败，造成经济损失和信誉损失 案例教训：加强单证审核，确保信息的准确性和完整性
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审核要点
单单一致：确保每张单据与其它单 据内容一致
添加标题
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添加标题
添加标题
交货期审核：检查交货期是否符合 要求
特殊条款审核：针对一些特殊条款 进行审核
常见问题及处理方法
单证不齐：需 核对合同、发 票、装箱单等 单据是否齐全
单证不符：需 核对各种单据 的内容是否与
合同相符
单证缺损：需 核对单据是否
案例三：单证管理不当引发的纠纷
案例背景：某公 司因单证管理不 当导致的纠纷
案例描述：该公 司未按照合同约 定时间提交单证， 导致客户要求解 除合同并索赔
案例分析：单证 管理对于外贸业 务至关重要，一 个小小的疏忽可 能导致重大损失
案例启示：加强 单证管理，认真 履行合同义务， 确保交易安全
案例四：缮制不规范导致的退货
目的：确保单证能够及时准确地流转到下一个环节，并防止单证丢失或 错误
跟踪方法：通过系统或手工方式对单证的流转过程进行记录和监控
重要性：确保外贸业务的顺利进行，避免因单证丢失或错误而导致的损 失和风险
单证风险防范
核实单证信息：确 保单证信息与实际 业务相符，防止欺 诈行为。
检验单证真伪：通 过技术手段对单证 进行真伪检验，避 免因使用伪造或变 造的单证而遭受损 失。
外贸单证审计监督探究
外贸单证审计监督探究在现代国际贸易中，外贸单证是控制企业风险的一个关键点。
因为,在外贸商品发生买卖关系时，外贸单证成为了买卖双方交易的重要依据和焦点，由此而引发了贸易的商业风险，使外贸企业要增强单证的制作、审核的内控管理。
通过企业内部审计机制，对外贸单证工作展开经常性的审计监督、完善管理，提升工作质量，降低风险概率，有效地提升外贸企业的经营管理水平和经济效益，促动我们的国际贸易顺利健康发展。
近年来，我国国际贸易迅猛发展，促动了机电产品进出口业务的增长，机械机电行业的国外订单也大量增加。
不难发现，国际贸易的机遇与风险、收益与损失同时存有。
因而展开国际贸易风险防范，完善和建立外贸企业内审机制势在必行。
如何增强对贸易单证工作内控力度，从单证管理、控制的基础环节入手，强化外贸企业对贸易业务的内审监督，已成为外贸企业防范风险以及促动机电产品进出口的基本手段，这对于积极稳健的开拓国际机电市场，增强收汇水平，提升外贸经济效益都具有重要意义和作用。
一、增强外贸单证内控管理意义和作用当前，我国机电产品持续出口在国际市场，成为物美价廉的商品，引起国内企业纷纷进军国际市场等多种利益的驱使。
一些外贸企业为了业务扩大而提速、减化程序，放松了风险防范意识，忽视了对外贸单证业务的监督控制程序，难免忽视防范风险措施。
要求企业应该在创造宽松交易环境的同时，积极发挥内审职能，展开内控对外贸单证经常化的监督。
当前国际贸易支付方式有多种，主要有信用证方式、汇付和托收方式等。
尤其是企业初次订立合同时，使用跟单信用证的支付方式较为常见。
因为这个方式对单据的填制及交单的时间等都有严格的标准和要求。
所以信用证是一种对初次交易的双方最有安全保障的支付方式。
所谓跟单信用证是指银行应买方的要求和指示向卖方开立的有条件的保证付款的文件。
这种支付方式是以银行信用为付款保证，这就使初次交易的双方即使互未谋面，也能够解决支付货款和发运货物的信用问题。
同时，银行高度的信用安全保障相对应的要求提交高质量的单据作为依托。
国际贸易单证实务试题——各章练习
模块一??国际商务单证概述一、填空题（将正确答案填在括号中）１、出口贸易中，出口单证是出口货物（）的证明，是结算的工具。
２、联合国设计推荐使用的国家和地区代码由（）组成。
３、在实务中，国际贸易的最终完成往往以（）交流的形式实现。
４、单证以性质划分，可以分为（）单据和（）单据。
５、国际贸易合同履行过程中的单证，大致可分为两类：一类具有（）的属性；另一类具有（）的属性。
６、狭义的单证指（）和（）；广义的单证指各种（）和（）。
７、国际商务单证的制作原则是正、完整、及时、简洁、清晰，其中（）最为重要。
８、联合国设计推荐使用的货币代号由（）组成，前（）符号代表国名，后（）符号袋代表货币。
９、单证以用途划分，可以分为（）、商业单据、（）单据，（）单据和附属单据。
１０、根据国际贸易规则，按照CIF贸易条件成交的合同，实行单据和付款对流的原则，即卖方（）交货，买方（）付款。
二、判断题（如为正确陈述，在括号中打“ X”，如为错误陈述，在括号中打“ V”）。
1. 任何情况下，银行审核单据总是以UCP600为依据。
(? )2.根据USP500，运输单据有以下八类；海运单据，不可转让海运单，租船合约提单，空运提单，多式联运单据，公路，铁路和内河运输单据、专递和邮政收据以及运输行出具的单据。
(? ) 3．在信用证支付方式的情况下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证明求完全相符的全套单据。
（）4．信用证项下单据应在信用证效期和交单期内向银行提交。
如果信用证对交单期未作规定，则交单期不得迟于运输单据日期后的15天，并且不得迟于信用主的效期。
（? ）5．联合国设计推荐使用的运输标志（唛头）代吗由收货人简称、合同号、目的地和件号四个部分组成。
（?）?6．外贸单证员是指外贸业务履行中，根据销售合同、信用证条款进行缮制和出具各种单据、证书的工作人员。
()7．在国际结算中，货物是贸易双方进行结算的基础和依据。
()8．单证“三相符”中最主要的是“单货相符”。
单证员工作述职报告
单证员工作述职报告单证员工作述职报告「篇一」通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。
本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。
本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。
让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。
因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。
让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联系实际。
在这一周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。
在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。
外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。
外贸单证操作教案
外贸单证操作教案一、教学目标1.了解外贸单证的基本概念和作用；2.掌握外贸单证的种类和操作流程；3.学会填写和检查外贸单证。
二、教学内容1.外贸单证的概念和作用外贸单证是指在国际贸易中，为了保障买卖双方的权益，对交易双方采取书面形式的合同和凭证。
外贸单证的作用主要有以下几点：（1）合同的证明：外贸单证是国际贸易合同的凭证，包括合同的内容、条款和达成的保障，确保交易双方的权益；（2）物流运输的保障：外贸单证可以确保商品的按时、按量、按质到达目的地；（3）支付方式的规定：外贸单证有助于规范支付方式和期限，减少交易风险；（4）海关和结算的依据：外贸单证是海关清关和结算的重要依据。
2.外贸单证的种类和操作流程（1）进口单证：进口单证是进口商从外国购买商品时需要准备的单证，包括购销合同、发票、装箱单、提单等。
操作流程：①签订合同：进口商与外国供应商签订购销合同；②开立信用证：进口商开立信用证，向国内银行申请支付购货款项；③通知外国供应商：进口商将开立的信用证通知外国供应商，并告知相关细节；④装船发货：外国供应商按照信用证的规定，将货物装船，并办理提单手续；⑤交单核查：外国供应商将提单等单证交给银行，银行核查单据的真实性和符合信用证的规定；⑥结算货款：银行核查无误后，根据信用证的规定支付货款给外国供应商。
（2）出口单证：出口单证是出口商将货物出口到外国时需要准备的单证，包括购销合同、发票、装箱单、提单等。
操作流程：①签订合同：出口商与外国买家签订购销合同；②通知外国买家：出口商将合同内容、货物数量和期限等通知外国买家；③安排物流：出口商与物流公司安排货物运输和包装；④装船发货：出口商将货物装船，并办理提单等单据手续；⑤出运通知：出口商将货物的提单等单证通知外国买家；⑥结算货款：外国买家在收到提单等单证后，按照合同规定的方式进行货款支付。
三、教学方法1.讲授法：通过讲解和示范的方式，让学生掌握外贸单证的种类、作用和操作流程。
外贸单证实训心得体会
外贸单证实训心得体会在这一周的实训当中，老师的指导下，同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的任务完成了。
我觉得实训是非常有必要的！实训中各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等都是我们专业的凝聚和承载。
在实训过程中我们发现了自己的不足和缺陷，便于以后的工作，以后能将学到的东西很好的运用到工作当中！实训两周，我认真的完成了实训的全部内容！实训中的大多数要求我都能高质量的完成，但也有让我费尽脑汁的题目！比如信用证和商业发票的填写问题，主要是针对基础和细节性问题的考察，我能较顺利的完成。
诸如海运提单等问题，格式比较灵活，填写步骤比较复杂，因此在填写过程中也有不小的阻力！但总的来说还算顺利，通过这次实训我填单的水平有了一定的提升，当然我还要继续努力搞好的提升自己。
作为一名大学生应具备举一反三的能力，在这些实训当中让我发现单证不少的填写都是有联系相互依靠的，例如，一般原产地证明和普惠制产地证书就有很多相似的，两者都需要填写公司名称、运输方式、唛头、货物描述等，因此我们要具备举一反三的能力！我们必须严格注意各类单据记载的内容的一致，以单单一致、单证一致求的工作的顺利完成。
总的来说，通过这次教学实验，我掌控了很多日后工作的技巧，检验了平时自学的基础知识，来衡量了个人的水平和能力，发现自己存有的严重不足和缺点，这对我来说就是受益匪浅的。
我坚信，这次教学实验的心得体会和经验可以推动我以后的自学和工作！作为一名国际贸易的学生，外贸单证实务是一项最基本也是最重要的实践课程之一，通过与王老师一个学期的扎实学习，我对汇票、商业发票、海运提单、保险单以及原产地证明等各种外贸单证的制作有了深层次的了解。
以下将对这段时间的学习进行概括和总结。
此次实验牵涉至国际贸易实务、英语等诸多学科的有关科学知识，以及其它方面的有关科学知识，鼓舞诱导我们的立体思维。
通过全面提高我们动手单一制壮作经贸业务的技能，培养我们的创新精神及分析问题，解决问题的能力。
单证实训心得体会7篇
单证实训心得体会7篇单证实训心得体会1作为一名国际贸易的学生，外贸单证实务是一项最基本也是最重要的实践课程之一，通过与王老师一个学期的扎实学习，我对汇票、商业发票、海运提单、保险单以及原产地证明等各种外贸单证的制作有了深层次的了解。
以下将对这段时间的学习进行概括和总结。
此次实验涉及到国际贸易实务、英语等诸多学科的相关知识，以及其它方面的相关知识，启发诱导我们的立体思维。
通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能，培养我们的创新精神及分析问题，解决问题的能力。
从这个角度，本次实验不是其它各学科的简单汇总，而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。
这次实验的教学过程贯彻以教师为主导，学生为主体，训练为主线的原则。
首先教师在实验前结合教学要求和学生的实际情况，给我们讲解各种单证的相关制作方法以及一些要特别注意的知识点，然后由老师在相关的网络平台上给出相关的题目，相关资料和相关的模板，要求学生在两节课内必须做完，并在系统内提交答案。
学生根据题目要求和有关资料，填制并提交填制单据。
下次实验开始时，教师公布正确答案,学生可以对照正确答案查漏补缺。
这种实验方式改变了传统的教学模式，使学生掌握科学的思维方法同时，积极参与动手操作，在教学实践活动中激发和培养自己积极思考及独立解决问题的能力。
在实验过程中，对题目的阅读与理解很重要。
由于自身对信用证、发票等掌握不够熟练，在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误，但经过多次的实验，最终克服了这方面的不足和缺陷。
在进行实验的过程之中，我充分体会到了英语的重要性。
很多内容基本上都是英语，单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成，而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核。
在阅读相关单据的过程中，我遇到了不小的阻力，这使我明白，我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难，因此，我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时，还应该坚持不懈地学习英语，增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平。
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外贸单证的作用
单证是结算的基本工具，在国际贸易中扮演着至关重要的角色。
作为一种重要
的经济活动，国际贸易是国与国之间的经济交流，涉及到大量的货物和资金的流动。
在这个过程中，单证的作用不可或缺。
单证的概述
单证是指在国际贸易中，进行结算、核查和各种证明的必要手续和文件。
这些
文件通常由买方、卖方或银行交换，并起到证明货物和服务的交付，货款的支付和所有权转移等作用。
单证的种类繁多，可分为商业单证和运输单证两类。
商业单证包括销售合同、商业发票、装箱单等，这些单证的主要作用是为买卖
双方提供法律证明，并确保货物的安全运输。
而运输单证包括提单、舱单、保险单等，这些单证则是为了确保货物的有效保险、顺利运输和正确交付。
单证的作用
1.作为货物交付的证明
货物的交付是国际贸易的核心环节，而单证作为货物交付的证明，是货物从买
方转移到卖方的法律证明。
在货物交付的过程中，商业发票、装箱单等单证的作用，会记录货物的数量、品质、价值等信息，并为货物交付提供相关的凭证，从而为买卖双方及相关部门提供依据。
2.作为付款的凭据
单证是买方进行货款支付的重要凭据。
在货物交付后，卖方可出具商业发票和
提单等单证，买方就可依照这些单证进行货款的支付。
此外，还可以选择信用证作为单证的一种支付方式，通过银行对单证的管理，实现对货款的安全支付，减少因货款支付问题导致的交易风险。
3.作为税收的证明
单证还可以用来证明支付相关税收的事项。
在国际贸易中，通常需要对进出口
货物进行税款结算，而这些税款结算的依据则是单证。
比如，商业发票作为税收结算的一种凭证，可以证明货物的有效购进、销售和交付等信息，为国际贸易双方提供法律保障。
4.作为取得融资的证明
单证可以作为取得融资的证明，为相关方提供资金融通的依据。
来自银行的融
资通常需要利用单证来证明决策者采用的银行模式的正确性，以及将获得资金所带来的盈利能力。
单证是国际贸易中非常重要的结算工具，它可以作为货物交付证明、付款凭据、税收证明和取得融资证明等。
在国际贸易中，单证的使用减少了各种交易风险和纠纷，提高了结算的效率和准确性，保证了国际贸易的正常进行。
因此，我们必须高度重视单证的作用，提高单证的使用效率和质量，从而更好地推动国际贸易的发展。