图书馆特藏部工作细则

特色文献采集整理工作细则
为规范图书馆特色文献的采集、整理工作，使特色文献资源建设走向正常化、规范化，打造图书馆的特色品牌资源，更好地为学校特色学科和地方经济文化建设服务，特制定以下工作细则：
一、所收藏的特色文献专题及相应负责人
根据地方特色和学校科研的需求，特藏部目前重点收藏以下专题文献：
①粤西地方文献系列，由习卫妮、方缝源负责，主要联系各市县区的史志办、博物馆、档案馆、宣传部、文化局、市政协等政府部门；
②雷阳文化专题文献系列，由习卫妮负责，主要联系校雷阳文化研究所及相关的机构；
③广州湾法租界专题文献系列，由方逢源负责，主要联系市博物馆、档案馆和实地考察；
④特色学科成果系列，由杨江平负责，主要联系学校科技处、粤西方言与文化研究所；
⑤湛师文库（本校师生专著、作品和论文资料、优秀毕业论文、本校各单位和学生社团的出版物、校友的著作等），由杨江平、陈康荣负责，主要联系校内各单位、各学生社团、校友会等；
⑥校史文献系列，由刘小红负责，主要联系学校校史研究室、学校档案室等；
⑦中小学教材系列，由江雅薇负责。

⑧微型小说研究和南方诗歌研究系列，由刘小红、江雅薇负责，主要联系刘海涛教授和南方诗歌研究所
二、所收藏的特色文献的范围
（一）粤西地方文献
粤西地方文献收藏范围包括粤西地区（湛江、茂名、阳江）的地方志、地方史料、地方人士著述、手稿、族谱、地方政府出版物等。

（二）湛师文库
湛师文库主要收集湛江师范学院及其前身师生员工（校友）或机构团体的所有正式或非正式出版物(包括独立完成和部分完成的作品)。

具体如下：
1、本校师生（包括进入湛师以前的个人作品）和部门的正式出版物（含著、编、译、审的作品），如学术论文、专著、专利文献、产品样本资料、湛师（雷师）校报和校刊等。

2、本校各单位、学生社团自编的非正式出版物，如部门内部资料﹑学生社团资料﹑招生宣传资料等。

3、本校重大活动及重要学术会议的专辑资料，如校友名录、图片资料，音像资料等。

4、本校毕业生学位论文（电子版）；
5、校友个人作品（包括毕业生和调离的教工）。

6、外界媒体关于湛师情况的报道。

7、其他相关作品，如日记、笔记、自传、信件、手稿、历史照片、剪报、证书、绘画、摄影作品等。

三、所收藏文献的类型
包括纸质的图书、期刊、报纸，还有图片、电子文献和网络文献信息资源等。

四、具体工作的流程和要求
1、搜集特色文献
了解所负责专题文献的内涵和范围，通过网络、书目、新旧书店等多种途径密切注视该专题文献的出版信息，对正式出版物信息报送采编部购买，对非正式出版物设法征集，并不定期走访相关部门获取有关文献。

不定期外出走访收集文献，每学期走访湛江每个地区至少一次。

对收集回来的文献需在
“特藏部走访采集文献活动记录簿”详细记录采集者、所采集文献的名称、册数、价格、走访地点、联系方式等信息。

2、接收特色文献
对所接收捐赠的特色文献在网上进行详细列表登记，并加盖捐赠印章和在书脊下方贴上咖啡色的透明胶以作标识，回赠捐赠证明纪念卡。

每年元旦给有关机构单位赠送贺片。

3、分析著录文献
对采编部分编好的特色文献（除中小学教材外）需进行分析著录，以深层次地揭示文献，抽出相应专题的文献信息，补充作者的信息等。

4、排架方法
先按粤西文献（包括粤西地方文献系列、雷阳文化专题文献系列、广州湾法租界专题文献系列）、湛师文库（包括湛师文库、特色学科成果系列、校史文献系列）微型小说和南方诗歌、中小学教材等专题进行组织排架，每个专题再按该文献的索取号进行细排架，其中“湛师文库”一律用档案合建档排列，具体的排架方法：先按师生著作、学生社团出版物、校友著作排，然后师生著作再按学院、学科、著者汉语拼音字母来排，学生社团出版物和校友著作则再按著者名称的汉语拼音字母来排。

图书馆特藏部
2009-9-18修改
古籍、粤西文献阅览室管理工作细则
1、熟悉本室文献及其排列方法，按时开放，主动热情指导读者使用古籍和特色文献。

2、负责接收分编整理好的古籍和特色文献，清点册数，查看质量，并及时上架，对有问题的文献及时反馈采编部。

3、本室文献，一律不予外借，只供室内阅览，可押证暂借到工具书阅览室复印，须当班归还。

但本室的线装书、《申报》和纸本毕业论文等只准用数码相机拍摄，不予复印。

文献归还时需检查有无污损情况。

4、态度温和地提示读者将所带的书、包放进“存包箱”和在学生或教师的“读者阅览人次记录簿”登记。

5、对较贵重的文献实行上锁管理，读者需要时才开锁取阅。

阅后请读者将书放在桌上，由当班人员归架和上锁。

6、保持室内的整洁和安静。

每天一上班需打扫清理室内废纸等杂物，整理书架，每周三进行一次大整架、大扫除。

不得聊天，手机须调为振动方式，接电话和讨论工作要小声。

7、注意巡架，防止盗窃、撕毁、污损文献的现象发生，及时修补破损文献。

8、每月做好学生和教师阅览人次的统计工作，按月上报给部主任。

9、随时关注和检查本室电源、灯具、风扇、饮水机、电脑等电器使用情况，下班时关闭水、电源和关好门窗。

10、对违纪读者要耐心教育，积极引导，合理处理，并保持良好的服务态度。

图书馆特藏部
2009-9-18修改
工具书阅览室管理工作细则
1、熟悉本室工具书及其使用方法，按时开放，热情耐心地指导读者使用工具书。

2、负责接收分编好的各科中外文工具书，清点册数，查看质量，并及时上架，对有问题的文献及时反馈采编部。

3、负责信息检索课的实习辅导，主动向信息检索课教师了解课程进度及实习要求，以便辅导学生实习。

4、本室文献一律不予外借，只供室内阅览，可在本室复印。

读者复印要按本馆收费标准在系统上收费，并在“读者复印记录本”上做好记录，工作需要的复印需在“工作用记录本”上做好记录。

5、态度温和地提示读者将所带的书、包存放进“存包箱”和在“读者阅览人次记录簿”登记。

提醒读者阅后将书放在书车上不要自己归架。

6、保持室内的整洁与安静，错架率要保持为零。

每天一上班需打扫清理室内废纸等杂物，整理书架，每周三进行一次大整架、大扫除。

不得聊天，手机须调为振动方式，接电话和讨论工作要小声，。

7、注意巡架，防止盗窃、撕毁、污损文献的现象发生，及时修补破损文献。

8、每月做好学生和教师阅览人次的统计工作，按月上报给部主任。

9、随时关注和检查本室电源、灯具、风扇、饮水机、电脑等电器使用情况，下班时关闭水、电源和关好门窗。

10、对违纪读者要耐心教育，积极引导，合理处理，并保持良好的服务态度。

图书馆特藏部
2009-9-18修改。