高校人事档案“三龄两历”专项审核工作的思考

作者：陈桂香

来源：《办公室业务》 2017年第8期

文/莆田学院陈桂香

【摘要】从干部“三龄两历一身份”的角度分析了高校干部人事档案在专项审核活动中遇

到的问题，对人事档案管理提出了一些改善的建议。分析了产生这些问题的原因，提出了解决

问题的对策。

【关键词】高校；人事档案；专项审核；思考

“三龄两历一身份”中的“三龄”是指年龄、工龄、党龄，“两历”是指学历学位、工作

经历，“一身份”是指干部身份。中组部在全国部署并开展了干部人事档案专项审核工作，对

干部人事档案中“三龄两历一身份”进行专项审核。下面针对本校干部人事档案专项审核中存

在的一些问题，结合审核工作的实际，探讨解决问题的对策，与同仁共勉。

一、干部人事档案专项审核中遇到的问题

（一）“三龄两历”基本信息存在填写不一致问题。“三龄两历”在高校干部选拔任用、

职称评审、退休等方面发挥着重要作用。在专项审核工作中，发现在不同时期形成的档案，存

在材料信息记载前后不一致或者个别涂改的现象，在出生时间、参加工作时间、入党时间、学

习经历、工作经历等时间节点存在前后不一致的地方。

（二）对档案重要性认识不够，档案意识缺乏。受传统干部人事档案意识的影响，领导层

和普通教职工的档案意识都很淡薄。有些领导认为干部人事档案管理只要能应付日常查档、外

调就行了，缺乏对干部人事档案工作的整体规划。有人认为在平常工作中干部人事档案与自身

关系不大，没有提拔调动档案是否齐全无所谓。由于对人事档案的重要性缺乏基本的认识，在

填写材料时如对出生日期、入党时间和入团时间随意填写，有些为了私利故意填写错误。普遍

存在的错误是：“年龄越来越小、工龄越来越早、学历越来越高、身份越来越假。”出现这样

的情况，完全是个人和有关部门缺乏档案意识造成的。材料形成部门对档案重要性认识不足，

有的在形成材料时不够严谨、不把关、未能及时移交形成的归档材料，造成了材料信息的失准

和积压。

（三）人事档案材料不完整不规范。高校干部人事档案材料缺失现象普遍存在，学历学位、参加工作材料、党团材料、调转材料缺失不完整。书写不规范，档案材料本人未签字，组织未

盖章，在材料生成和收集的过程中，材料归档不及时，致使材料收集工作延误。档案审核时工

作者也会因为政策把握不透彻可能导致存在一定的误差，造成干部人事档案信息的错误。

（四）信息化建设发展严重滞后。许多高校的人事档案信息化建设目前基本上还处于初级

阶段，由于未将个人基本信息、档案目录录入计算机，严重影响了人事档案的管理和利用。信

息化人才队伍建设比较薄弱，主要靠手工翻阅档案，干部人事档案管理之中无法运用现代信息

技术，档案管理信息化建设滞后情况十分严重。

（五）工作人员知识结构水平偏低，服务效能低下。干部人事档案管理工作者对本身职业

缺乏热情，威胁到干部人事档案的保密特性。同时，由于知识结构老化又缺乏创新能力，与新