工程部日常工作流程
工程部日常工作流程
一、工作分配流程
1、工程部各专业领班分别制定设备维修保养计划，各专业设备维修保养计划报
工程主管统筹安排，形成博物馆项目设备正常维修保养计划表。
2、工程部各专业领班按照设备正常维修保养计划的要求，将设备维修保养任务
分别落实到各工种，安排具体维修保养人员，落实保养时间和措施。
3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求，按时对所分管的设
备进行正常维修保养工作。每次维修保养前，对设备运行记录进行检查，准备好维修工具和器材，按照维修保养规程进行调试、紧固、加油，保证设备正常运转。
4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时，均填写设备正常维修保养记录。
5、各专业班组要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备
维修保养完成后，主管要进行检查。
6、在工作分配的时间安排上，如因故障维修量大，影响到正常计划维修时，主
管有权先安排故障维修，后再将正常维修的项目补上。
二、人员调配流程
1、正常情况下，按工程部的职位结构图及人员组织，负责各自的职责范围，完
成自身的班组工作。
2、由于某些突发的因素，个别班组难以完成自身范围的职责，需班组之间协助，
可相互调派人力、工具等。
3、各专业岗位技工应服从工程部主管根据工作情况临时的人力调配。
4、如技工本身要求调换班组，首先由本人提出申请，写明调出理由，经本班组
领班签署意见，报工程部主管决定。
5、工程部组织机构的调整，应申诉理由上报人力资源部，得到批准后，即可实施。
三、日常报修流程
1、设备使用部门发现设备故障或异常现象后，填写报修送工程部值班室。特别
紧急的报修也可直接电话通知，事后再补报修单。
2、报修单一式三份，由报修部门填写报修项目后一起交工程部。维修完成后，
由工程部维修人员填写完整，交报修部门验收签字，“报修部门”联由报修部门留存。“财务联”和“工程部”联由工程部收回。博物馆项目内所有维修都应有报修单。电话通知的报修应及时补填报修单。正常情况下，报修单应由报修部门主管签字、维修完成后应有验收人签字，这样才算有效的报修单。
3、工程部值班人员接到报修单或报修电话后，应标明时间，根据类别通知班组
技工前往检修。
4、检修人员应在接到报修通知后5分钟内赶到现场进行检修。
5、不能马上修复的故障应立即向上报告。属配件原因马上报告领班申领或申购；
属于技术或其他原因的应报告主管。
6、属于技术或其他原因未能马上修复的故障，主管组织相关班组人员到现场查
看，确认工程部暂无法解决的，应立即采取临时措施保证博物馆项目正常营业不受影响；并联系外协或厂家支持。
7、设备故障未能修复，并可能对博物馆项目正常营业造成影响的，应报告博物
馆项目总经理，以便作出适当安排。
8、设备故障修复后，经报修部门试用验收，维修人详细填写报修单中的维修项
目和耗用材料项目，由验收人签字。“报修部门”联由报修部门留存。“财务联”和“工程部”联由工程部收回，其中“财务联”每月汇总后转交财务部。
9、重大设备故障未处理完毕当班检修人员不得下班，应协同接班的人员共同修复。
四、日常巡查检修流程
1、当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行细致的巡查。
2、发现异常随时检修，不能修复的报告主管并及时采取措施保证正常的营业不受影响。
3、巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门补填报修单，并按日常报
修的程序处理耗用材料等。
4、每班至少进行二次巡查，重点部位至少进行三次巡查，并认真做好巡查记录。
5、巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。
五、预防性检修程序
1、所有设施制定预防性检修计划，按设备类别定人、定期、定项目、定质量要求进行。
2、预防性检修责任人按计划的时间、项目和质量要求认真实施，并做好记录。
3、检修时，设备的操作人员应在场协助，便于更好地了解设备构造和性能。
4、预防性检修中的材料耗用以补填报修单的方式处理。
六、设备翻新、改造及增加项目的处理流程
1、工程部根据设备使用要求确定是否需要翻新或改造设备，并制定出详细的可
行性方案报总经理批准。
2、经批准后，工程部即组织人力、物力在尽可能不影响营业的情况下按方案实施。
3、增加设备的项目由需要增加设备的部门先填写申报表，交工程部进行可行性
和成本的初步预算后送总经理审批。批准后即由工程部进行申购、安装，然后交付使用。
七、需对外协作的项目实施程序
1、限于技术能力或人力、工具等原因，工程部不能胜任的设备故障或项目等，
为需采用承包给外单位或由外单位协助的范围。主要有：
1-1设备损坏部件需要采用特殊加工如车、刨、磨、铣等才能修复的。
1-2新增土木装修工程中较大规模的项目。
1-3需要特殊工艺或装备进行施工的项目如中央空调管系清洗等。
2、确定采用外协的项目，由工程部拟出申请报告（附列成本预算、对博物馆项
目正常营业的影响范围、可行性分析等），报总经理审批。
3、申请报告审批同意后，工程部负责根据项目内容联系专业单位洽谈，采用招
标竞价的方式选择合适的单位。
4、拟承包单位根据项目内容及要求作出详细方案（附列材料及价格清单、质量工期承诺等），与工程部拟出的经过初步洽谈的合同条款样本一起报总经理审批。
5、项目方案及合同样本通过审批后，由工程部代表博物馆项目与施工单位签定正式合同。
6、工程部负责监督施工质量、工期，负责按合同要求进行竣工验收。
7、外协项目竣工通过验收合格后，按博物馆项目财务支出程序由承包单位与财
务部进行结算。
8、需要外协的项目中涉及金额较小、或有紧急需要的，按博物馆项目物品采购程序处理。
八、物品采购流程
1、由各班组根据维修保养需要，填写“物料申购表”，经工程部主管审核后，
报财务部，财务部检查仓库，如无此库存，财务审批后转采购部采购。
2、工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术
人员可协助，但不得自行采购。
3、工程部要协助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高，性能低劣的产品。
4、对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供应商签订供货协议，形成长期的协作关系。
5、所有优惠、折扣、赠送、回扣均归博物馆项目所有。
6、国外采购或金额较大的采购，应追加履行，行政部报批手续。
7、无论是自提还是送货，均需要经仓库验收。
8、验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、
数量和金额填写物品入库单。
九、物品的领用、报废流程
1、工程部所有物品的领用均由指定的人经手直接从仓库领取。其他人不得随意
领用。领取人对物品的去向负责。
2、各班组将需要领用物品的计划和报告交主管签字后由领用人到仓库领取。
3、对有一定的经济价值的物品，应以旧更新。
4、物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值，不得继续使用时，
应进行审查鉴定，经批准后方可作报废处理。
5、报废物资需进库，统一进行残值处理，收入应归财务入账，不得自行处理。
十、重大设备保养流程
1、博物馆项目重大设备应有专人、定时进行日常保养，主管应亲临现场，负责检查。
2、博物馆项目技工难以胜任的保养、维修项目，应由工程部上报博物馆项目管
理层，委托专业博物馆项目进行。
3、专业博物馆项目保养、维修过程中，技工应跟班，逐渐转变成本部门维修保养。
4、保养人员应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、
更换的备件等详细材料，经工程部主管审阅，存档。
十一、档案管理工作流程
1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作，是提供分析研究设备在使用
期的改进，探索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平的有力措施。
因此博物馆项目的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂性的设备均应建立设备登记卡，应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，记录好维修、保养、故障的记录。
为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为博物馆项目的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤：○1点数；○2登记；○3整理；○4分类；○5立案；○6编目；○7典藏；○8防护；○9应用；○10定期清理。
十二、费用的控制流程
1、工程部编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。
2、财务部应根据上年度的实际费用情况，考虑物价上涨的因素，审批核准。
3、按季度进行计划费用及实际费用的比较，无论是少支出或是多支出，工程部
均应书面分析理由，以利采取相应的控制措施。
4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门，以激励各部门认真保护设备和节约能源。
5、用年维修费用率来考核工程部的工作，以防止多换零配件而减少修理。
6、对费用控制确有成效者，给予奖励。
十三、博物馆项目重大活动及贵宾接待的工程保障工作流程
1、博物馆项目重大活动及贵宾接待任务由总经理办公室将具体安排通知单告工
程部值班室。
2、工程部接到重大活动或贵宾接待任务安排通知后，详细了解各项细节，及时
与其它部门联系协调，制定工程保障计划。
3、提前对涉及重大活动或贵宾接待的场所内所有电气设施、水暖洁具、装饰装
潢等进行全面的检查维护，必要时进行检修、添置或改造。
4、对其他区域也应加强巡检力度，确保万无一失。
5、活动或接待期间各岗位人员加强戒备，主管领班应随时在场督促检查，将各
项工作具体落实。
6、每次任务完成后，都应作总结，不断积累经验。