集团公司会议管理办法(doc 2页)
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为了规范xx有限公司（以下简称“汽车公司”或“公司”）会务工作的组织、记录和存档等工作，提高会议效率，保证会议效果，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于汽车公司各类会议，包括董事会、监事会、党委会、职代会、总经理办公会及业务会议等，部门内部相关会议可参照执行。
第二章职责分工第三条总经理办公室为会议的归口管理部门，负责会议室申请的审核、配合会务召开，会务准备等。
第四条会议牵头部门负责会议的申请、会议材料的审核、会议记录、材料归档等。
其中人力资源处负责组织党委会的召开，工会负责组织职代会，总经理办公室负责董事会、监事会、总办会、经济运行分析会等。
第三章管理程序及要求第一节会议准备第五条监事会、董事会、党委会、总办会的召开应按照各会议事规则及三重一大管理制度等进行，由会议主要牵头部门汇总会议材料，进行会议室申请。
第六条涉及公司多个部门或权属单位共同召开，并有公司领导班子参加的，（如大办公会、经济运行分析会、生产经营领导小组会及其他临时重要会议），由会议主要牵头部门汇总会议材料，进行会议室申请。
第七条其他日常及部门内部会议由会议牵头部门向总经理办公室提出口头申请会议室，总经理办公室登记使用会议室部门、使用时间、归还时间、使用人、需借用设备，会议牵头部门自行进行会议召开。
第二节会议审批第八条总经理办公室对所有会议的会议室借用申请进行审核，根据会议规模、形式等确定会议室，并做好会议室使用登记。
第九条董事会、监事会、职代会、党委会、总办会的会议材料按三重一大及各议事规则规定权限进行审核。
党委会、领导小组会议材料需交由分管领导审核，党委书记审批。
第十条其他日常及部门内会议，会议材料由本部门负责人审批即可。
第十一条确认会议主题和议程后，会议牵头部门需确认与会人员范围及人数，同时应和总经理办公室确认会议地点、设备配置，并做好会议通知及参会人员的引导及组织。
第三节会议的通知第十二条涉及公司外部人员参加的会议，如董事会、研讨会等，原则上需在会议召开15日前将书面通知下发各与会人员；内部重要会议则需于至少24小时前通知与会人员。
集团公司会议纪律管理制度
集团公司会议纪律管理制度集团公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为规范公司会议的组织和进行，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议是公司内部开展工作、讨论决策的重要形式之一，是加强内部沟通、提高协同效能的重要途径，必须严格按照本制度进行。
第三条全体公司员工参加公司会议时应遵守会议纪律，维护会议的秩序和尊严，共同推进公司工作。
第二章会议筹备和召开第四条公司会议按照需要和目的分为例会、工作会、决策会和大会等。
第五条会议具体召开时间、地点、议程由会议召集人提前安排，并向与会人员发出会议通知。
第六条会议通知应在会议前足够时间发出，通知中应包括会议的目的、时间、地点、议程和参会人员。
第七条会议的议程应合理安排，确保有充分的时间进行讨论、决策和总结。
第八条会议召集人应提前准备会议所需材料，并将材料发给与会人员，以便让参会人员充分了解会议议题。
第九条会议召集人应确保会议的顺利进行。
若会议召集人无法出席，应指定一名替代人员担任会议主持，并提前通知与会人员。
第十条会议召集人应确保会议的开始时间准时，不得拖延，参会人员也应按时到场。
第三章会议纪律第十一条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退和擅自离会。
第十二条会议期间，参会人员应遵守以下规定：（一）保持安静，不得吵闹或交头接耳，妥善使用手机，避免打扰他人。
（二）发言时应严格按照主持人的要求发言，不得随意插话或打断他人发言。
（三）对事不对人，保持和谐的工作氛围，不得进行人身攻击、侮辱或歧视他人。
（四）发言过程中，应尊重他人的意见，听取他人的建议，不得争吵和互相诋毁。
（五）遵守会议纪律和议事规则，不得闲谈或进行与会议无关的活动。
第十三条参会人员在会议期间不得随意走动、吃东西，破坏会场秩序。
第十四条会议期间，参会人员应服从会议主持人的指挥，听从会议组织者的安排。
第十五条会议讨论或决策过程中，参会人员应积极表达自己的意见，坦诚交流，为会议主题的讨论和决策做出贡献。
民营中小型集团公司会议管理规定
民营中小型集团公司会议管理规定为了加强企业会议的管理，使各类会议更加规范有序，(总裁)办公室作为会议管理的主管部门，特制定本规定。
会议的原则第一条会议组织工作应遵循“简约、规范、高效”的原则。
会议的类别与组织第二条会议包括：管委会、总裁办公会、工作计划会、工作例会、专题会、工作年会、民主生活会、述职会、资金计划会等。
除资金计划会由财务管理的主管部门组织外，其他会议均由会议管理的主管部门组织。
参会人员与议题第三条管委会由管委会成员参加，必要时非成员可列席会议，原则上每季召开一次，遇重大事宜可适时召开，就企业的一些重大事宜研究并决策。
第四条总裁办公会由各部、室（公司）负责人参加，原则上每月召开一次，就企业的阶段性重要事宜研究并决策。
第五条工作计划会由各部、室负责人参加，原则上每半月召开一次，由各部门汇报上期工作计划完成情况；通报下期工作计划安排；听取公司或企业负责人指示并贯彻落实（确需公司负责人参加的，应予列席）。
第六条工作例会由各部、室负责人参加，每日上班后即刻召开，主要通报当日工作的安排情况及需其他部门协调的工作。
第七条专题会由发起部门召集，不定期召开，主要就某一专项问题进行专题讨论，由发起部门邀请相关部门参加，共同讨论解决办法。
第八条工作年会由各部、室（公司）负责人参加，原则上每年末召开，主要议题为讨论通过组织架构；研究人员编制、岗位职责；研究通过管理大纲修改意见、年度行政费用标准、领导干部调整和任免；部署其他重大事宜。
第九条民主生活会由各部、室（公司）负责人参加，不定期召开，必要时可扩大到员工层，主要就公司员工中出现的一些较大的思想问题、团结问题等进行民主座谈会，通过沟通、批评与自我批评达到统一思想、稳定人心、和谐发展的目的。
第十条述职会由公司或企业各部、室负责人及企业中层以上干部参加，原则上每年末召开一次。
参会述职人陈述全年工作完成情况、存在的不足和差距、明年的工作思路和打算等，目的是总结过去、计划未来、有的放矢的开展下一年的工作。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理办法
会议管理办法
1.主题内容与适用范围
1.1为规范公司会议管理，进一步精简会议，提高会议质量与效率，切实发挥会议在公司经营管理中的作用，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司领导参加的各类会议。
2.会议召开原则
2.1精简原则。
能不开的会议坚决不开，能合并的会议要合并召开，尽可能控制会议数量，压缩会议和会议文件。
2.2高效原则。
会前充分准备，会议时力求时间短、质量高，会议达成的意见要形成纪要并落实到位。
3.会议类别
3.1本制度所指的会议包括公司周管理例会、月度经营分析会、季度经济运行分析会、季度八大专项进展汇报会、党委会、总经理办公会、党委中心组学习会及其它公司领导参加的专题会议、临时会议等。
3.2专题会议指公司有关营销、研发、生产、成本、质量、管理、党建等会议。
4.会议职责
4.1会议组织单位，负责会议的申请、通知、组织、记录、督导等工作的落实，其负责人是精简会议、提升会议质量的第一责任人。
4.2会议汇报单位，负责按要求汇报，其负责人是精简会议、提升会议质量的相关责任人。
4.3总经理办公室，负责协调公司领导和会议室，整体督导公司精简会议、提升会议质量要求的落实。
5.工作流程和要求
5.1会议计划和审批
522会议材料
附件：会议计划表（样式）
会议计划表。
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
(完整版)公司级别会议管理办法
(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。
公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。
2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。
3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。
二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。
2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。
3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。
4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。
三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。
2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。
3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。
四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。
2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。
五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。
2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。
六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。
2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。
本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
某集团公司会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。
为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果，特制定本制度.第二条本制度适用于集团公司各部室、子公司召开的各项会议.第二章会议类型及细则第三条公司会议共分七大类：党委会、董事会和监事会、集团公司年会、司务会、总经理办公会、专题会、工作例会.（一）党委会1、党委会由集团公司党委委员参加，人力资源部部长作为党委秘书列席。
2、党委会由党委书记召集并主持，党委书记不能出席会议时，可委托副书记召集并主持.党委会必须有三分之二以上的委员到会方能召开。
校党委会原则上不允许应出席或者列席人员请假。
讨论干部问题时,应全部参加.若遇特殊情况不能到会的，有关缺席同志要事先留下书面意见，会后由书记将会议决议向其通报。
3、党委会的议题由党委书记或副书记提出，凡提交会议讨论决定的重大问题，应充分做好准备，由有关部门提供论证材料、政策依据和若干个方案或建议。
4、党委会在讨论决定重大问题时，党委成员都要充分发表意见，明确表态，按照少数服从多数的原则作出决定.会议决定多个事项的，应逐项讨论表决。
对重要问题意见分歧较大,赞成与反对的人数接近时，除紧急情况外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议讨论决定或向上级党组织请示。
5、召开党委会一般应提前通知与会人员，同时送达会议议题、日程和有关材料，与会人员应按照要求做好准备。
召开会议时应有专人负责记录,如实记录会议的议题、与会人员发言内容、讨论和表决结果及作出的决议，并形成会议纪要，做好会议材料的存档工作。
6、凡经党委会议集体讨论决定的内容，必须按统一规定进行部署或公布，任何个人无权擅自改变.如有不同意见,允许保留，也可以向上级组织报告,但行动上必须坚决执行，并按集体的决定对外表态。
7、参加党委会的人员须对会议过程保密，不得泄露或私自提前公布会议的讨论结果和决定.8、党委会讨论决定的重大问题包括：（1）贯彻党的路线、方针、政策和上级重要指示、决定的实施方案；贯彻执行上级党委的指示、决定的实施意见；（2）公司发整体发展规划以及内部管理体制改革等重大问题。
会议管理管理办法
会议管理管理办法第一章总则第一条本管理办法中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本管理办法适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本管理办法的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关管理办法或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。
公司的经营管理睬议讨论的原则或议题须同公司现行管理办法保持一致性，遵循管理办法所手册的守则或者同管理办法构成一个完整的体系。
其它管理办法包括：公司章程、公司的考评管理办法、公司的报酬管理办法、公司的业务运作流程规范、公司的工作汇报管理办法等以及其它管理办法和规章。
2流程规范化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程规范，按照一定的模式进行，做好须要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和控制。
3有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理睬议都应该到达的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应告诉与会者有关会议的议题、是否请求其发言等。
每次会议只告诉与会议议题有关的人员出席。
4节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得得当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较庄重的议题，则应采纳智者的意见。
6民主集中原则。
会议讨论议题，应本着群策群力的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
会议管理办法.doc
会议管理办法范文大全文秘知识规章制度〔会议管理办法〕会议管理办法第一章总则第一条为改进工作作风精简会议缩短会议时间提高会议质量加强会议管理根据上级有关规定结合本所实际制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序及时传递、执行和保存办公信息提高办公效率的一种重要手段本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。
大力压缩会议尽量缩短会议时间减少与会人员。
逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。
召开会议应具备必要性注重实效主题鲜明准备充分。
（三）务实。
把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位加强调研和督查集中精力研究和解决实际问题可采取现场办公会议等形式及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。
会议要厉行节约凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行严禁铺张浪费。
第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议涉及本所有关部门的部门负责人应给予积极配合保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议均须经分管所领导批准后提前天报送所办公室列入会议计划。
所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排编制会议安排表印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时会议召集部门应提前天报送所办公室调整会议计划。
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中国xx投资集团有限公司会议管理办法
第一条 经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由
公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人
员参加，会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工
作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的
工作重点。
第二条 总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14
时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理
以上人员，在京子、分公司总经理参加，会议内容主
要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的
工作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。
第三条 季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期
的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副
总裁主持，公司各部门经理以上人员、所属各公司总
经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度
工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评
价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第四条 半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行
政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上
人员、所属各公司总经理，会议内容包括总结半年工
作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的
工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条 全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主
持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总
裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经理、所属各
公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工
作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；
确定公司的发展战略；并就公司的一些特大事项做出
决定。
第六条 专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开
的会议。
第七条 临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会
议。
第八条 会议通知。
1) 经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会
人员不能参加，须于开会前一小时向总裁办公室主任
请假。
2) 其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，
需提前4小时向会议组织者请假。
3) 由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员
不能参加会议须于会前24小时提出书面申请，报公
司总裁批准。
第九条 会议准备。
1) 所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议
讨论的议案，须提前两天将议案以书面形式交与会人
员。
2) 总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安
排坐位、通知等具体事项。
3) 各部门自行组织的会议由各部门负责组织实施。
第十条 会议上审议的各部门计划，如有修改，各部门负责
将新计划于会议结束后48小时以书面形式报总裁办
公室，并按照新拟定的计划执行。
第十一条 会议纪要与决议。总裁办公室负责会议记录，会
议结束后两天内要完成会议纪要。如会议形成决
议，各与会人员须在会议决议上签字确认。
第十二条 总裁办公室负责检查会议议定事项的执行情况。
第十三条 本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总
裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。