校长办公室会议室使用管理规定(暂行)
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。
2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。
二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。
2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。
3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。
4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。
三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。
2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。
3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。
四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。
2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。
3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。
4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。
五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。
2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。
3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。
六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。
2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。
3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定一、目的为进一步加强会议室的管理，明确各部门及个人使用会议室的流程和规范，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的使用。
三、会议室使用规定1.统一管理：会议室由总经办统一管理，负责协调安排使用，并承担室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等日常管理工作。
2.申请流程：部门或个人需使用会议室时，应提前至少半天向总经办提出申请，填写《会议室使用登记簿》，经批准后方可使用。
3.会务准备：负责会务的人员需提前到前台领取钥匙，打开会议室门，并提前安装调试音响、投影等设备。
4.使用原则：会议室使用遵循“先申请后使用”的原则，按申请顺序安排。
未经申请临时使用的部门或个人，需在前台登记，若与已申请的部门或个人冲突，应优先礼让已申请者。
特殊情况下，使用者可自行协商调整使用顺序，总经办不参与协商。
5.紧急会议优先：遇公司级紧急或重要会议，已申请使用会议室的部门或个人在无法调换的情况下，应优先让公司级会议使用。
6.准时使用：部门及个人应按预约时间准时到达并开始使用会议室。
超过30分钟未到达的，总经办有权重新安排会议室使用权。
7.按时结束：使用者应在预约时间内使用完毕，不得超时。
如需延长使用，应及时通知总经办。
若紧接时间段已安排给其他部门或公司级使用，超时使用的单位或个人必须离开会议室，终止使用。
8.设备爱护：使用者在会议室期间应爱护设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源或移动设备。
使用后应按6S标准整理会议室（包括清洁白板、盖好白板笔、还原桌椅和设备、保持地面卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门窗，并将钥匙交还办公室。
9.设备不得带走：会议室内所有配置和设备不得带走。
会务人员需管理和维护室内设施和物品，未经办公室同意，任何部门或个人不得将会议室设施拿出或转作他用。
如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。
10.禁止吸烟与乱丢物品：会议室内禁止吸烟，禁止向窗台或窗外丢弃物品。
违者每次罚款50元。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。
协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。
负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经历的查询拜访总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校搜检、视察、观光的下级领导和其他职员的接待工作。
6、负责教职工的政治研究、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责严重节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。
起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
会议室使用及管理规章制度精选10篇
会议室使用及管理规章制度精选10篇会议室使用及管理规章制度（精选10篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！会议室使用及管理规章制度精选篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。
一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。
具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。
第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。
会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。
七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。
行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。
二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。
2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。
休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。
三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。
及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。
2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。
会议室使用及管理规章制度精选篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
会议室使用管理规定(3篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
校长办公室规章制度
校长办公室规章制度引言概述：校长办公室是学校管理的核心部门，规章制度的建立和执行对于学校的正常运行和管理至关重要。
本文将从五个方面详细阐述校长办公室的规章制度。
一、办公室安全管理1.1 办公室进出管理：设立门禁系统，严格控制进出人员，确保惟独授权人员可以进入办公室。
1.2 机密文件管理：建立机密文件管理制度，确保机密文件的保密性和安全性，规定惟独授权人员可以接触和处理机密文件。
1.3 安全设施管理：定期检查办公室的安全设施，如消防设备、紧急疏散通道等，确保安全设施的正常运行。
二、会议管理2.1 会议组织：制定会议管理流程，明确会议召集人、议程、参会人员等相关事项，确保会议的高效进行。
2.2 会议记要管理：规定会议记要的撰写要求和流程，确保会议记要的准确性和及时性。
2.3 会议资料管理：建立会议资料归档制度，对会议相关文件进行分类、整理和归档，方便查阅和使用。
三、文件管理3.1 文件起草：规定文件起草的格式和要求，确保文件的规范性和统一性。
3.2 文件审批：明确文件审批的流程和责任人，规定文件审批的时间要求，确保文件的及时审批。
3.3 文件归档：建立文件归档管理制度，对已审批的文件进行分类、整理和归档，方便查阅和使用。
四、日常工作管理4.1 工作任务分配：明确工作任务的分配原则和流程，确保工作任务的合理分配和高效完成。
4.2 工作进度管理：建立工作进度管理制度，及时跟踪和掌握各项工作的发展情况，确保工作按时完成。
4.3 工作报告管理：规定工作报告的提交要求和时间，建立工作报告的汇总和分析机制，及时了解工作情况。
五、人员管理5.1 职责明确：明确办公室人员的职责和权限，确保各项工作的责任明确。
5.2 培训管理：建立培训计划和培训档案，定期组织培训，提升办公室人员的专业素质和工作能力。
5.3 奖惩机制：建立奖惩机制，根据工作表现和贡献赋予奖励，对违反规章制度的行为进行相应惩罚。
结语：校长办公室规章制度的建立和执行对于学校的管理和运行起到了重要的作用。
校长办公室规章制度
校长办公室规章制度一、引言校长办公室是学校行政管理的核心机构，为了规范办公室工作流程，提高办公效率，制定本规章制度。
二、办公室职责1. 协助校长处理学校行政事务，负责日常办公工作的组织和协调。
2. 负责起草、审核和分发学校文件、通知和公告。
3. 组织和协调校长办公会议、学校领导会议和重要会议的召开。
4. 负责校长办公室的日常管理和维护。
三、办公室人员1. 校长办公室设主任一位，由校长任命。
2. 办公室人员包括秘书、文员等，由校长办公室主任任命。
四、办公室工作流程1. 办公时间：校长办公室每天上午8:00至12:00，下午14:00至18:00为正常办公时间，周末和节假日歇息。
2. 来访接待：a. 来访人员需提前预约，接待时间为办公时间内。
b. 接待人员需礼貌待客，主动提供匡助。
c. 接待人员需记录来访事由、来访人员信息等，并及时汇报给校长。
3. 文件管理：a. 校长办公室负责收发学校文件，建立文件档案管理制度。
b. 文件需按照编号、日期和主题进行归档，确保文件的安全和方便查阅。
c. 办公室人员需及时将文件分发给相关部门，并妥善保管复印件。
4. 会议管理：a. 校长办公室负责组织和协调各类会议。
b. 会议需提前通知参会人员，并提供会议议程和相关文件。
c. 会议记要需及时起草和分发，确保会议决议得到有效执行。
5. 保密工作：a. 校长办公室人员需严守学校保密制度，保护学校的机密信息。
b. 办公室内禁止携带手机等影响工作效率的电子设备。
c. 对于涉及机密信息的文件和资料，需进行加密和安全存储。
6. 效率提升：a. 校长办公室人员需高效处理办公事务，提高工作效率。
b. 合理安排工作时间，优化工作流程，减少不必要的会议和文件。
c. 学习和掌握办公软件和办公设备的使用技巧，提高办公效能。
五、违纪处分对于违反校长办公室规章制度的人员，将按照学校纪律条例进行相应处分，包括口头警告、书面警告、通报批评等。
六、附则1. 本规章制度由校长办公室负责解释和修订。
校长办公室规章制度
校长办公室规章制度一、引言为了规范校长办公室的工作流程，提高办公效率，保障校长办公室工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、办公室人员1. 校长办公室由校长助理、秘书、文员等组成，人员构成根据实际需要确定。
2. 办公室人员应具备良好的职业道德和工作素质，服从校长的工作安排，保守工作秘密。
三、办公时间1. 校长办公室的工作时间为每个工作日上午8:00至下午5:00，中午休息1个小时。
2. 办公室人员应准时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向校长请示，并填写请假申请表。
四、来访接待1. 校长办公室接待来访人员，应礼貌待客，主动提供帮助。
2. 来访人员应提前预约，填写来访登记表，并出示有效证件。
3. 办公室人员应及时通知校长有关来访事宜，并按照校长的要求安排会面。
五、文件管理1. 校长办公室对收到的文件、资料应按照分类整理，并建立相应的档案。
2. 文件应按照规定的格式进行归档，确保文件的安全性和易查阅性。
3. 办公室人员应及时处理文件，保证办公室工作的顺利进行。
六、会议组织1. 校长办公室负责校内重要会议的组织和安排。
2. 办公室人员应提前准备会议资料，确保会议的顺利进行。
3. 会议纪要应及时整理并归档，以备查阅。
七、工作报告1. 校长办公室每月应向校长提交工作报告，总结上月工作情况和下月工作计划。
2. 工作报告应包括工作进展、问题分析和解决方案等内容。
八、机密文件管理1. 校长办公室负责保管和管理机密文件，严格遵守相关保密规定。
2. 机密文件应存放在专用保险柜中，并定期进行密级检查。
九、办公设备维护1. 校长办公室的办公设备应按照规定进行维护和保养。
2. 办公设备出现故障时，应及时向相关部门报修，并做好记录。
十、违纪处理1. 对于违反本规章制度的行为，校长办公室将按照学校相关规定进行处理。
2. 违纪行为包括但不限于迟到早退、擅离职守、泄露机密等。
十一、附则1. 本规章制度自发布之日起生效，如有修改，需经校长批准。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度(15篇)在社会发展不断提速的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的会议室使用管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议室使用管理制度1第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
学校会议室使用管理制度
第一章总则第一条为了规范学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有会议室的使用，包括校领导会议室、部门会议室、多功能会议室等。
第三条会议室的使用应遵循公开、公平、高效的原则，确保资源合理分配，满足各类会议需求。
第二章会议室使用申请第四条会议室的使用需提前向学校会议室管理办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第五条申请使用会议室的单位或个人应提供以下材料：（一）会议名称、时间、地点、参会人员名单；（二）会议主题、议程、目的；（三）会议室使用需求（如音响、投影等设备）；（四）使用单位或个人的联系方式。
第六条会议室管理办公室收到申请后，对申请材料进行审核，并在三个工作日内给予答复。
第三章会议室使用规则第七条会议室使用时间一般不超过一天，特殊情况需延长使用时间的，需提前向会议室管理办公室申请。
第八条使用会议室的单位或个人应遵守以下规定：（一）按时参加会议，不得无故迟到、早退；（二）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（三）爱护会议室内的设施设备，不得损坏；（四）未经许可，不得擅自改变会议室的布局和设备；（五）不得在会议室进行与会议无关的活动。
第九条会议室使用结束后，使用单位或个人应将会议室恢复原状，清理垃圾，并填写《会议室使用情况登记表》。
第四章会议室设备使用第十条会议室内的音响、投影等设备由使用单位或个人自行操作，确保设备正常运行。
第十一条如遇设备故障，使用单位或个人应立即通知会议室管理办公室，由专业人员负责维修。
第五章责任与处罚第十二条会议室使用单位或个人违反本制度，造成不良后果的，将追究相关责任。
第十三条会议室使用单位或个人未按时报到、未按时结束会议、损坏会议室设备等行为，将视情节轻重给予批评教育或处罚。
第十四条会议室管理办公室负责对会议室使用情况进行监督和管理，确保本制度的有效执行。
第六章附则第十五条本制度由学校会议室管理办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
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校长办公室会议室使用管理规定（暂行）
为进一步加强会议室管理，规范会议室使用，保障各类会议
有序、顺利进行，经研究，特制订本规定。
一、 会议室管理范围
本规定所指的会议室，是指归校长办公室管理和服务的各类
会议室和学术报告厅、音乐厅。具体包括：行政楼一楼会议室
（座）、行政楼二楼会议室（座）、力行楼方形会议室（座）、明
德楼一楼会议室（座）、明德楼、会议室（座）、力行楼学术报告
厅（圆形报告厅座）、经管楼会议室（座）明德楼音乐厅（座）
及其它学校划拨管理会议室。
二、会议室使用范围和原则
会议室主要用于校级党政类重要会议、上级单位考察调研检
查、校外重要单位或重要人员来访等会议；全校专项业务类工作
会议；业务部门组织召开的校内业务工作类会议；国内外重要学
术会议及学术讲座类会议；省部级平台申报评审结项类会议，重
要设备验收类会议；高水平演出活动以及学校领导批示召开的其
它会议。
与学校业务无关会议原则上不予借用，不承接校外事务的各
类会议、培训及讲座等，其中音乐厅主要用于学校重要会议及大
型音乐活动。
会议室使用遵循“先申请先使用，先紧急后一般，先全局后
部门”的原则，遇有学校紧急和重要会议，已批准使用会议室的
单位应予避让。
三、会议室使用审批程序
.申请使用会议室的单位，要提前查看校办网上会议室登记
使用状态（），填写《会议室使用审批表》（见附件），确定会议
联系人，说明会议基本情况及需要，并报相关负责人审批通过。
.会议室使用审批按照申请事项重要程度和先后顺序，统筹
进行安排，校办做好审核工作，使用单位做好协调工作，确保各
类会议使用有序、顺利进行。
.会议室使用审批程序均通过办公自动化系统进行。
.持审批后的《河南理工大学学术讲座审批表》可直接提交
校办接待科安排学术报告厅，无需再另行申请。
四、会议室使用管理
.会议室使用经审批后，使用单位联系人与会议服务中心联
系（力行楼,联系电话：），配合做好会场布置，检测相关设备，
并在会前分钟抵达会场。
.使用单位需确保参会人员遵守会议室内行为规范，校办接
待科和会议服务中心对使用单位会议召开情况及会议服务情况
进行监管，发现问题进行及时处理。
.对未经批准擅自使用会议室，或已办理使用审批手续，但
实际活动内容与申请活动内容不符的，将责令使用单位停止使
用，情节严重者，追究相关单位和人员的责任。
.会议结束后使用单位需与会议服务中心共同做好物品清
点，及会场整理工作。
本规定自公布之日起执行。
附件：
校长办公室会议室审批表
使用单位 联系人 电话
会议室 使用时间
会议基本
信息（会议
内容，参会
范围，参加
人数等）
会议室设
备使用
台 签 茶 水 空 调 音 响 话 筒 投影仪 屏蔽器 其 它
注：网上审批流程为，申请单位填写电子版《校长办公会会议室审
批表》，经单位负责人审签后发校办审核，校办审核通过后，返申请单
位。