商务公函格式（3篇）
传真公函格式三篇
传真公函格式三篇
传真公函格式
传真公函是一种常用的商务信函形式，具有快速、方便、准确等优点。
为了使传真公函更加规范化、标准化，以下是传真公函的格式要求。
一、信头
传真公函的信头应包括以下内容：
1. 公司名称或个人姓名
2. 地址
3. 电话号码
4. 传真号码
5. 日期
信头应居中排列，字体大小为12号，黑体。
二、收信人信息
传真公函的收信人信息应包括以下内容：
1. 收信人姓名
2. 公司名称
3. 地址
4. 电话号码
5. 传真号码
收信人信息应左对齐排列，字体大小为12号，黑体。
三、正文
传真公函的正文应包括以下内容：
1. 称谓
2. 正文内容
3. 结尾语
4. 签名
正文内容应使用宋体字体，字号为12号，行间距为1.5倍。
段落之间应有空行。
四、附件
如果有附件需要传达，应在正文后注明，并列出附件名称及数量。
五、注意事项
1. 传真公函应使用A4纸打印。
2. 传真公函应尽量简洁明了，不宜过长。
3. 传真公函应注意格式规范，避免错漏。
4. 传真公函应注意保密性，避免信息泄露。
以上是传真公函的格式要求，希望大家在书写传真公函时能够按照以上要求进行，以便更好地进行商务沟通。
公函格式及公函范文【】 公文函范文集锦
公函格式及公函范文【】公文函范文集锦精品文档公函格式及公函范文【】公文函范文集锦函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
公函格式是怎么样呢,下面是学习啦小编整理的公函格式及公函范文，欢迎阅读。
公函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批1 / 8精品文档准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
商务信函格式
Practical English Writings实用应用文写作Jessie Peng6) 体谅原则一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。
周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。
写作时要注意以下问题：(1)采取收信人的态度，即“You” attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。
比较下列句子：“We attitude”We allow a 5% discount for cash payments.“You attitude”You earn a 5% discount when you pay cash.“We attitude”We are pleased to announce that…“You attitude”You will be pleased to know that…下面两封信是这两种态度的典范。
第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。
试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。
(a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual.We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’ purchases free of charge within thirty miles of our store.We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us.Translation:让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。
商务公函格式和范文
商务公函格式和范文商务公函范文范文一×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
商务公函范文范文二中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
略二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
略三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
略四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
略五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所盖章××年×月×日商务公函范文范文三商务公函格式与要求公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
出差公函怎么写三篇
出差公函怎么写三篇文章一：出差公函-邀请函尊敬的先生/女士：我代表XX公司诚挚地邀请您参加即将举行的商务会议。
该会议将于XX年XX月XX日在XX地举行，会议将涉及到公司最新的发展计划和市场趋势分析。
我们希望能邀请您作为重要的嘉宾之一，与我们共同分享您的经验和见解。
在会议期间，我们将为您提供全面的交通和住宿安排，以确保您的舒适和方便。
另外，我们也将安排专人接待您的抵达并提供必要的协助。
会议期间，您将有机会与众多业界精英进行面对面的交流和合作，这将是一个难得的机会，帮助您拓展您的商业网络。
为了更好地准备会议，我们需要您确认是否能参加，并提供您的抵达和离开日期，以便我们安排相关的行程安排。
如果您需要进一步的信息或有任何特殊要求，请尽快与我们联系。
我们会尽一切努力确保您的出行顺利，使您在会议中获得最大的收益。
再次感谢您对我们公司的关注和支持，期待您的出席并期待与您共度这次盛会。
此致敬礼XX公司文章二：出差公函-行程通知尊敬的先生/女士：感谢您接受了我们的邀请参加即将举行的商务会议。
为了让您的出行更加顺利，我们特此通知您的具体行程安排。
您的航班信息如下：航班号：XX出发地：XX目的地：XX出发时间：XX年XX月XX日XX时XX分抵达时间：XX年XX月XX日XX时XX分我们将会派专人前往机场迎接您，并安排专车将您送往酒店。
您的住宿信息如下：酒店：XX入住日期：XX年XX月XX日离店日期：XX年XX月XX日在会议期间，我们还将为您提供相应的用餐安排和会议材料。
特别提醒您，会议将于XX年XX月XX日上午XX时准时开始，请您提前做好准备。
如您对行程安排有任何疑问或需要额外的帮助，请随时联系我们的工作人员，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的支持和配合，我们期待与您共度这次商务会议。
此致敬礼XX公司文章三：出差公函-感谢信尊敬的先生/女士：非常感谢您出席我们公司举办的商务会议。
在这次会议中，您的专业知识和经验分享对我们公司的发展起到了重要的推动作用。
商务公函对外格式范文
商务公函对外格式范文
以下是商务公函对外格式范文：
公司名称或机构名称
地址
邮编
日期
收信人姓名
收信人地址
邮编
尊敬的（收信人称呼）：
首先，我们感谢您一直以来对我们公司（或机构）的支持和信任。
我们很高兴地通知您我们最新的商务消息，具体内容如下：
（此处写明最新的商务消息，例如新产品上市、合作伙伴关系、合同续签、活动和促销等）
我们真诚地希望与您保持紧密的合作关系，并在未来的合作中取得共同的利益。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系，我们热切地期待着您的回复。
再次感谢您的支持和信任。
此致！
敬礼
（您公司或机构名称）（签名）
（您的姓名）
（职位）。
商务公函格式范文
商务公函格式范文
[公司名称]
地址:
电话:
传真:
日期:
[收信人姓名]
[职位]
[公司名称]
地址:
尊敬的[收信人姓氏],
我写信是表达我们对您公司的兴趣，并希望与您进行商业合作。
首先，让我向您介绍一下我们的公司。
我们是一家专注于[描述公司业务]的公司，拥有多年行业经验和专业知识。
我们的产品/服务已经在市场上获得了良好的声誉，并赢得了许多客户的信任和支持。
通过研究和了解您公司的情况，我们认为我们有机会建立合作关系，共同发展业务。
我们相信我们的产品/服务将能够满足您公司的需求，并为您的业务增加价值。
我们期待与您就以下事项进行进一步讨论和商议：
1. 详细了解您公司的需求和要求。
2. 提供更多关于我们公司的产品/服务的信息，以便您进一步了解我们的能力和优势。
3. 商讨合作的具体细节，包括定价、进度和条款等。
请您知会我们是否方便安排一次会议，以便我们能够进一步详细讨论。
我们期待着与您共同探讨合作机会，共同实现双赢的局面。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
再次感谢您花时间阅读我们的来信。
期待您的回复。
谢谢！
真诚地，
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]。
商务公函格式及范文
商务公函格式及范文
商务公函是商务活动中常见的一种书信形式，通常用于商务合作、协商、邀请、通知等各类场合。
下面是商务公函的通用格式和一份范文：
商务公函格式：
1. 头部：写公函的机关、企事业单位的名称、地址、联系方式，以及日期；
2. 主体内容：用书信语言表达具体事宜或问题，段落逻辑清晰、层次分明；
3. 结尾：表达希望能获得回复的愿望，并主动表达感谢，表示对对方的好意和合作的期望；
4. 签名：写明发函人的职务、姓名和联系方式。
商务公函范文：
[机关/单位名称及地址]
[日期]
尊敬的[收信人称谓]：
首先请允许我代表[发函单位名称]向您致以最诚挚的问候！
本单位计划举办一场[活动名称]，旨在[活动目的]。
为了使此次活动更加成功和有影响力，我们诚挚邀请贵公司出席并提供[合作形式]，以期达成共同的理念与目标。
此次活动将于[时间]在[地点]举行，时间大约为[活动时长]小时。
我们计划邀请[行业内知名人士/专家/贵公司等]发表主题演讲，并安排[各类活动流程]，以促进信息交流和合作。
我们对贵公司在[行业内的地位/专业知识/技术经验等]非常仰慕，并相信您的参与将为我们的活动增添更多价值。
我们也希望能与贵公司建立良好的合作关系，互相借鉴经验，共同促进行业的进步。
在此，我代表[发函单位名称]衷心邀请贵公司代表参加此次活动，并希望能尽快得到您的回复。
如贵公司有其他需求或建议，我们将非常乐意听取并尽力满足。
再次感谢您的关注与支持！
祝好！
此致
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函单位联系方式]。
商务公函范文4篇
商务公函范文4篇Business letter model编订：JinTai College商务公函范文4篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：商务公函范文2、篇章2：商务公函范文3、篇章3：商务公函范文4、篇章4：商务公函怎么写文档函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
那么，商务公函怎么写?下面是小泰给大家整理收集的商务公函范文3篇，供大家参考。
篇章1:商务公函范文为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。
由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京xx台举办“国际商务新年联谊会”。
有关具体内容安排如下：一、新年联谊会时间：XX年12月29日下午15点00分至18点00分活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。
商务公函格式和范文
商务公函格式和xx今天，给大家介绍的是商务公函格式和范文，希望对大家有帮助。
(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用"特此复函"。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函xx公函××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司×年×月×日相关知识函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
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商务公函格式
商务公函格式(3篇)
商务公函格式1
致函
致：X小姐经纪人
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好！
Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感
荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表
达谢意！X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为
品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促
进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y
品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续
合作。
合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是
知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发
展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已
经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛
的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的
大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持
续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请
X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个
合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。
五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，
为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，
实非首选，请予考虑。
Y公司
某年某月某日
商务公函格式2
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际
问题的一种公文。
商务公函格式要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、
正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受
函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，
后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，
由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上
是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可
过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的.签名以及日期。
商务公函注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件
宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要
把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也
要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁
明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强
人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用
指令性语言。
地址变更商务公函
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业
务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作
XX单位
日期
商务公函格式3
（1）商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际
问题的一种公文。
（2）商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、
正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受
函机关和文种组成。
②也有的只有事由和文种。
③行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，
后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体
事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分
基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，
不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
××公司×年×月×日