高校档案管理工作的现状与发展
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校规模的不断壮大和学生数量的增加，高校档案管理面临着越来越严峻的挑战。
许多高校档案管理单位普遍存在档案管理混乱、档案数据更新不及时、档案保管状况不佳等问题，影响了高校档案管理的规范化和高效化。
本文将探讨高校档案管理现状及其应对策略。
1.档案管理混乱随着高校规模的扩大，已有的档案存量逐渐增加，新档案也层出不穷。
管理混乱常常导致档案收集不全面、档案归档错误、档案资料被遗漏或错误处理等问题，给高校档案管理带来了不小的挑战。
2.更新不及时高校的学生数量不断变化，每个学生的个人信息也随之发生变化，包括籍贯、家庭地址、联系方式、专业、学历等。
但很多高校档案管理单位却没有及时更新档案数据，导致学生档案信息不真实、不全面，无法满足后续的需求。
3.档案保管状况不佳由于各种原因，一部分高校档案管理单位的保管状况不佳，例如档案储存环境不好、档案资料混乱、档案保存时间太长等，容易导致档案损坏、遗失等问题。
二、高校档案管理的改进策略1.加强档案管理的规范化高校档案管理单位应严格按照国家和高校的相关规章制度，建立规范化的档案管理制度和流程，对档案资料进行完整、准确、及时的收集、整理和归档。
同时，建立健全档案保密和档案传递制度，保障档案安全和秘密。
2.完善档案更新机制高校档案管理单位要做好学生档案的管理工作，并对学生档案做到及时、准确、全面地更新，确保档案信息真实、有用。
在档案的更新过程中，应该将学生的足迹和变化记录下来，以备后续的查阅和使用。
高校档案管理单位应该确保档案的保存环境干燥、通风、安全，避免遭受途中损坏或丢失。
在档案储存方面，还应该分门别类地进行分类和标记，保证档案资料的分类合理、整齐、易取易找。
同时，为了确保档案的安全和完整性，建立档案的损坏报废制度和档案的分类存储制度，设置专门的档案保管区域，定期对档案进行检查和维护。
三、结论高校档案管理是一项需要长时间、高效、精准和高质量的管理工作，需要全面加强档案管理的规范化、档案更新机制和档案保管管理。
浅议当前高校档案管理工作的现状及对策
应 高 校 现 代 化 管 理 和科 学 发 展 的需 要 。 １１ 高 校档 案 管理 职 能面 临 新 的 挑 战 ．
一
行 程序 不 变 通 ， 守 纪 律 不 放 松 ， 证 高 校 档 案 管 理 工 作 高 效 有 序 地 遵 保
开展 ， 法治档 ， 法护档 ， 法用档。 依 依 依 － 是 由档 案 的保 管 基 地 和 利 用 中 心 转 化 为 档 案 信 息控 制 管 理 中 ２２ 给 予 一 定 的权 力 和 职 责 档 案 管 理 在 许 多 高 校 并 没 有 得 到 就有 的 重视 ． 有 把 它 看 作是 一 没 心 将 是 未 来 高 校 档案 馆 的作 用 ， 由案 卷 实 体 转 向 信 息 内容 成 为 它 的 管 本 它 理 对 象 ， 天 埋 首 库 房 不 再 是 档 案 人 员 的 主 要 工 作 ， 们 可 以 通 过 计 个 独 立 的部 门 ， 来 作 为 高 校 的一 个 独 立 单 位 ， 应该 像 其 他 职 能 部 整 他 有 但 如 算 机 及 网 络来 管 理 动 态 的档 案 信 息 ，档 案 在 运 转 和 利 用 中 的 安 全 性 、 门那 样 ， 一 定 的 权 利 职 责 ， 现实 情 况 并 没 以有 得 到 很 好 的改 善 ， 把 完 整性 和 可靠 性 将 会 得 到 进 一 步 的 维 护 ， 为 一 个信 息 管 理 员 的 职 责 果 档 案 管 理 在 高 校得 到 重视 ， 它 作 为 一 个 独 立 的职 能 部 门来 运 转 的 作 它 不 又 进 行 履行 。二 是 越 来 越 显 得 无 能 为 力 的 档 案 的 手 工 管 理 方 式 ． 信 息 话 ， 可 以 给 高 校 带 来很 多 好处 ， 但 可 以提 高 档 案 工 作 的地 位 ， 可 在 我 化 的 要 求 上 变 得 难 以适 应 了 。 档 案 管 理 的标 准 化 、 被 自动 化 和 现代 化 以发 挥 档 案 人 积 极性 ， 个 人 认 为 高 校 应 该 将 档 案 工 作 纳 入 学 校 的规 取代了。 另外 ， 因为 计 算 机 应 用 技 术 和 网 络 技 术具 有 较 高 的透 明 度 ， 综 划 管 理 之 中。发 挥 档 案 管 理 的 职 能 作 用 。档 案 管 理 工 作 要 接 受 学校 考 合 档 案室 必 须 采 用 各 种 技 术 手 段 防 止 档案 信 息被 删 改 、 坏 及 非 法 利 核 ，同 时 学 校 各 职能 部 门 的档 案 工 作 也 要 接 受 档 案 管 理 部 门的 考 核 。 破 用。 这 样 档 案 管 理 部 门 就 会 积极 主 动地 去 规 划 档 案 工 作 的未 来 、 极 开 展 积 工作。 １ 管 理 人 员 观 念 陈 旧 ， 拓 创 新 意识 不足 ． ２ 开
新时期高校档案管理工作现状及发展策略
局面。
毋庸 置疑 ， 随着 计算 Fra bibliotek和 网络技 术 的发 展 ， 在未来
目 前， 大多数高校的档案部门并非独立机构 ， 而一 的档案管理中 ， 数字化 、 信息化档案是大势所趋 ， 更是 各 高校档 案管理 最现 实 的需 求 。 然 而 ， 一 些高校 的档 案 般属 于校 办公 室领 导下 的一个 科 室 ，其 职 能主要 是执
定 了其 管理水 平 。 在改革 开放 不断 深入 的形势 下 ， 要 持 续 加强 档案 管理 人 才 队伍 的建设 ，从 在 岗人员 的专 业
高校档 案 管理 包括 分类 、 编 目、 收 藏等 一套 完 整 的 知识 升 级培训 ， 到新进 人 员 的岗位 技能 的快 速 掌握 ， 再
・
－
２ ３ ０－
算・ ２ ０ １ ３ ・ ６
Ｃ Ａ Ｎ Ｇ Ｓ Ａ Ｎ Ｇ
阅读档案的简单工具 ， 而没有充分利用系统的导航 、 索 引等功能 ， 为档案的查询和利用带来便利。 ４ ． 档案 管理 制度 缺乏标 准化 、 规 范化 。
蘩
在高校的档案管理工作 中， 从业人员素质情况决
高层次人才的引入等 ， 要以全方位 ， 多渠道 流程 ， 是一 项 系统工 程 。 为 了使 档 案管 理制 度 化 、 规范 到高学历 、
化 和 标 准 化 ，国家 已经 出 台 了相应 的政 策 和 法 律 、 法 的培养 培训 方法 和手 段 ，确保 高 校从 业档 案管 理人 才
新时期我国高校档案管理的现状及对策研究
也是决定性 的。没有高素质的档案管理人员 ，就难有高
水平 的档案管理 ，难以有 高效能 的档案服务 。在一些高 校 中，往往把学历层次较低 、素质不高 ，既不懂教学 、 又不会科研 的人员 安排到档案馆工作 ，更不用说聘 请档 案管理方面的专 门人才负责档案工作 了 ，以为档案 工作 不过是 “ 材料 的看管员” ，无甚紧要 。岂不知档案 管理
下几个方面的问题 ：
文章和科研成果在 内的高校学术档案是高校 进行正常工
作所必不可少 的资料 。 ２加强高校档案管理 的意义 ． ２１ ．高校档案 是高校发展 的重要信息 资源 ，对 于教
１ ２ 信息系统工程 Ｉ ０ １ ． ５ １． ２ ２ ７Ｏ
△垒旦
里 堡 堡 型 堂 窒 垒
体 的历史记录。”
２２ 校档案管理 工作 是办好 高校的一项最 基础 的 ． 高 工作 ，是学校管理不可缺少的环节 ，也是衡 量学校管理
水平高低的重要标志 。高校档案管理工作的好坏 ，直接
关系到学校建设 的整体风貌 ，直接影响着高校能否又好 又快 的健 康发展 。从这个 意义上 说 ，创 新高校 档案管 理 ，不仅对于建立健全高校档案管理制度 ，促进高校档 案资源 的开发与利用具有重要作 用 ，而且对于提高高校 综合管理水平 ，提 升高校整体实力 ，实现高校科学发展 都有着重大的理论和现实意义 。
版 、财会 等十个一级类 目。三是高校档案的核心 内容是
高校教学科研档案 。高校最基本的职能活动是从事学校 ’
学校档案管理的现状、发展趋势及对策
１ ．基本 概念
学校档案是广大教职工在长期教育教学工作 、 学校管 理和学生学习等活动中形成的具有保存价值 的文字、 图 表、 音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学 历史 ， 而且记载着全校师生员工的德、 勤、 。这对于 能、 绩 我们 全面贯彻 党的教 育 方 针 ，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ化学 校 内部 体 制改 革 ， 深 优 化教 师队伍 ， 提高办 学水平 都具有 重要 的参考 价值 。学校
予 以重 视 。
２ ．知识结构 老化 ， 适应 形势较 难
在多年的工作实践中， 发现在对档案管理工作的认识 上很多人存在一个误 区， 那就是档案管理工作可有可无 ，
对档案 管理工作 的重要性 缺乏 足够 的认 识 。其 实 ， 案管 档 理工作对 我们高校 各方面 健康发 展起着 至关 重要 的作用 。 随着计算 机技术 的飞速发 展 ， 档案管 理工作 的重 要性进 一 步淡化 。再加上 一些 高校 的 档案 管 理 工作 人 员 自身就 对 档案管理工作没有给予高度重视 ， 在档案管理工作中缺乏
在多年的工作实践中， 发现在对档案管理工作的认识 上很多人存在一个误 区， 那就是档案管理工作可有可无， 对档 案管理工作 的重要 性 缺 乏足 够 的认 识 。再 加上 一些 高校 的档案管理 工作 人 员 自身 就对 档 案管 理工 作没 有 给 予高度重视 ， 在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感， 良好的职业道德 ， 办事细心的工作态度， 乐于奉献的工作 精神 ， 在一定程度上造成 了目前学校档案管理工作的滞 后 。档 案管理工 作是 一 门专业 性很强 的工作 ， 档案管 要求 理人员 既要有档 案管 理者应具 备服务 意识 ， 又要在 思想上
关键词 ： 档案管理； ｇ； Ｊ Ｅ４ 建章 立制
新形势下高校档案管理工作
浅谈新形势下高校档案管理工作摘要：高校档案工作是管理高校档案和提供档案信息为学校发展服务的基础性工作之一，也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。
本文拟从目前高校档案管理的现状和改进措施两个方面谈谈对高校档案管理工作的认识。
关键词：高校；档案管理；现状；措施2008年8月20日，教育部和国家档案局联合制定了《高等学校档案管理办法》，其中指出：高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
同时，《办法》中还对高校档案管理工作的机构设置、人员配备、管理内容和利用公布等方面进行了阐述，明确了高校档案在高校发展中的基础性作用。
党和国家历来重视档案工作，始终把档案工作看作是党和政府的一项重要工作。
胡锦涛同志曾经指出：”档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。
档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展不可缺少的方面。
借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。
”在21世纪的竞争与挑战中，高等教育必将面临着巨大的发展前景，伴随着高等教育的发展，对档案建设和管理工作提出了更高的要求，如何在新形势下加强和改进高校档案管理工作，是广大档案管理者共同关心的话题。
一、当前高校档案管理工作的现状（一）当前高校档案管理主体的现状即档案管理人员的现状1、档案工作人员的素质参差不齐，管理人员的队伍不稳目前高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期档案管理工作的需要，档案人员数量不足，档案专业技术人员偏少，在高校从事档案工作的人员中，档案专业的很少，毕业于学校档案专业的人员更是寥寥无几。
部门档案管理人员多为兼职人员，且更换频繁，造成了档案管理人员队伍不稳定，素质参差不齐。
同时，不少档案人员既缺乏专业知识的理论功底，又缺乏学术研究、史料研究、计算机管理的基本能力，普遍存在知识面太窄、知识老化等现象。
2、档案工作人员观念落后，缺乏开拓意识长期以来，由于各种原因，档案工作主要为政治服务，高校同样不例外，档案管理方式主要以行政为主，根本没有纳入法制管理、一个无足轻重的单位。
高职院校档案管理工作的现状及措施
office opertions办公室业务・科学管理与决策106办公室业务2012・5文／李婷浅谈高职院校档案管理工作的现状及措施【摘要】高校档案工作是学校的重要基础工作之一，是衡量学校管理水平的重要尺码，然而大多数高职院校管理体制和管理模式存在着诸多问题，严重制约了高职院校的发展。
现针对我国高职院校的档案工作的现状及应采取的措施进行分析和探讨。
【关键词】高职院校；制约因素；措施我国大多数高职院校都是由中专学校通过合并、升级而成的，一些旧的管理体制和管理模式严重制约了高职院校的发展。
在新形势下高校档案管理工作必须率先转变原有的观念，找出制约档案管理工作开展的原因并提出解决措施，为高职院校持续健康的发展做出应有的贡献。
一、档案在高职院校中的地位和作用（一）档案在高职院校中的地位。
档案是高职院校办学历史和办学特色的积累和沉淀，真实记载了学校发展的历史过程，是学校重要的信息资源和宝贵的文化财富，也是维护学校历史真实面貌的基本凭证，具有非常重要的历史价值。
（二）档案在高职院校的作用。
1.档案是人才培养水平评估的基础。
高职院校档案不仅是学校发展的真实凭证，而且详尽细致地反映了一所学校的历史全貌。
学校档案在评估工作中的凭证和依据作用是不可替代的，它最直接的对学校进行客观、公正、全面的评估，也直接影响到评估工作的结果。
2.档案是编写校史和建立校史陈列室的基础。
高职院校档案反映了学校在创建发展和形成过程中的原始记录，具有较强的直观性、体系性。
利用档案编写校史或建立校史陈列馆，营造良好的人文环境，加强学生的思想道德教育，促进和谐校园的建设。
3.档案是服务科研工作的基础。
高职院校科研档案是科学创新技术的源泉和动力，是科研人员开发信息资源、进行科学研究的保障，是服务科研工作的基础。
4.档案是提供学历证明等材料的基础高职院校档案为毕业生提供学历证明，为教师职务晋升、评定职称提供依据；由遗产继承引起的死亡档案家属核实工作；为学生入党、服兵役等工作提供第一手的原始材料。
浅析高校档案管理工作的现状与发展
弱了档案的参考凭证作用 ，为未来 的利用埋下后患 。
３ ． 档案管理对于高校科研教学等 日常工作 的重要性
象， 特别要保障数字化档案管理 中的信息数据 的真实性 、 完整性 、 机 密 性 、安全性 、稳定性 、可靠性 。 认真学 习 《 高等学校档案管理办法 》， 结合高校 自身特点， 积极配合 学校档案管理工作 的开展， 使档案管理工作 的水平得到提高 。高校要研
学管理 。 ５ ． 提升高校档案管理水平的思路及措施
的文字 、图表 、 实物 、 声像 等不同载体形式的原始记录 ， 是高校履行人
才培养 、 科学研究 、 社会服务功能和开展各项活动 的最直接记 录， 是教 学工作成果 的重要载体 ， 能全方位 反映高校的实际办学实力和水平。 档 案的收集 、 整理 、 保存和利用也是教学管理工作 的重要组成部分 。 随着
保证归档材料质量 的前提 。 一些重要 文件 没有正 规行文 ， 文件整理没有 保持文件之间的有机联系 。 不仅直接影 响了档案本 身的质量 ， 也大大削
随着高校管理改革 ， 高校的教学档案管理也要加强制度 建设 ， 建章
立制 ， 规范管理 。 档案 的收集 、 整理 、 保存和利用是教学管理工作的重
２ ０ １ ３年第 １ ６期
教 育与电子技术
浅析 高校档 案管理工作 的现状 与发展
■徐 颖
本文通过详细介绍 了我 国高校 目前 的档案管理现状 ， 总结 了其中发 现 的一些 问题， 探讨 了高校档案管理工作对 于高校科研 、 教 学等的重要 意义， 明确 了在新形势下对 于档案管理人 员的一些新 的要求 ， 分析 了 提 升 高校档 案管理水平的关键思路 ，提 出了几点改进措施。
高校学生档案管理工作的现状分析及对策
发展的压力之下， 高校 学生档案工作也面 临着许多挑战。
二、 高校 学 生 档 案 管理 工 作 中的 不足
１档 案 意 识 薄 弱 ， 理理 念 落 后 ． 管
高和保障教学秩序的正常进行都具有重要的作 用。同时， 高
校 学 生 处在 从 学 校 到 社会 的转 折 阶 段 ， 好 高 校 学 生 档 案 管 做
数高校学生档 案工作被分派到学院等行政单位 ，管理 分散 ，
使 档 案 收 集 归档 不 及 时 ， 临时 收 集 归档 的现 象屡 见 不 鲜 。 而
不受重视 的档 案工作 ， 大大降低 了档案的真实性 ， 又 致使档
案 的利 用 价值 在高 校 管 理 工 作 中得 不到 很 好 的 发 挥。 ２学 生 档 案 管理 工作 缺 少 标准 、 范 的 约 束 ． 规
集中在每年 ７月份学 生毕 业离校和 ９月份 新生入校 。在这
两 个 时段 会 有 大 量 的 档 案 流入 或流 出学 校 ， 案 整 理 工 作 繁 档 忙 。 次 ， 案保 存 具 有 周 期 性 。 般 高 校 学 生 的档 案 随 招 生 其 档 一
对于高校 学生管理 ， 国家已经颁发很多文件 ， 普通高 如《
以 高校 学 生 档 案 管 理 工 作 要 紧 跟 社 会 的 变 化 ，不 断 改进 工
业等 多方面 考虑 ， 些学校 将处分 、 查等材料在毕业 前夕 ～ 检
给予 大 范 围 的 “ 销 ” 没 有 全面 真 实 体 现 学 生 在 校 期 间 的 全 撤 ， 貌 和 个 性 发展 特 征 ， 案 材 料 不 完 整 ， 息 量 不 足 ， 案材 料 档 信 档 归档 跟 不上 形 势 的变 化 ， 应 有 的作 用 无 法得 到充 分发 挥 。 其
探析学校档案管理的发展现状及其优化
探析学校档案管理的发展现状及其优化 随着大量数字化信息的涌入，学校档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。学校档案管理需要根据信息技术的发展趋势，不断优化管理方式，确保档案信息的安全、准确和便捷获取。本文将探析学校档案管理的发展现状及其优化。
1.数字化档案的普及。数字化档案的存储和管理方式相较于传统的纸质档案具有更加高效、准确、省时的特点。现在，越来越多的学校将档案信息数字化，使得档案信息的储存和检索更加方便、快捷。
2.档案管理体制的完善。随着学校管理体制的不断完善，档案管理也逐步走向标准化、规范化、科学化的发展道路。学校档案管理机构的建立和完善，有助于推进其管理的专业化、现代化、信息化。
3.档案管理人员素质的提高。随着学校档案管理对人员素质的高要求，档案管理人员不断接受学习和培训，提高档案管理能力，使得学校档案管理不断成为重要的工作环节。
1.数字化档案的整合。学校档案管理除了将档案信息数字化外，还需要将不同来源的档案信息整合在一个系统中，使得档案信息的检索和利用更加便捷。
2.档案信息安全保障。档案信息的安全保障是档案管理的首要任务。学校档案管理应建立完善的信息安全管理措施，确保档案信息不被非法侵入、篡改、泄露等。
3.档案信息共享。学校档案管理应开放部分档案信息，提供对外服务，共享档案信息资源，促进教育资源最大限度利用。
4.档案管理流程优化。档案管理的流程优化，可以在短时间内提高工作效率，提高学校档案管理的水平和质量，从而更好地满足用户需求。
综上所述，学校档案管理是学校管理中不可或缺的重要组成部分，其优化需要顺应时代背景、不断更新科技手段和不断提高管理水平。只有做好学校档案管理工作，才能更有力地推进学校的科学化、规范化、信息化和现代化进程。
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浅析高校档案管理工作的现状与发展引言：本文通过详细介绍了我国高校目前的档案管理现状，总结了其中发现的一些问题，探讨了高校档案管理工作对于高校科研、教学等的重要意义，明确了在新形势下对于档案管理人员的一些新的要求，分析了提升高校档案管理水平的关键思路，提出了几点改进措施。
1.概述
档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。
档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。
随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求，高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
2.当前我国高校档案管理的现状
高校中某些领导，对教学档案管理工作重视程度不够。
从机构设置、资金投入、人员配置和关注力度等都较为薄弱。
不少高校只把资源用在与办学或能产生经济效益相关联的项目上，而对档案管理很难引起高度的重视。
各级领导、科研人员和科研管理部门由于受经济利益等的影响，往往忽视了档案管理的重要性，丝毫没有认识到档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。
档案管理混乱、不规范，导致部分档案材料没有及时收集归档，或者临时收集的材料类别混杂，需要时难以发挥档案服务作用。
完全没有自身的档案管理办法，或者根本就没有按照档案管理要求去实施档案的管理。
受高校大环境的影响，部分高校档案管理人员素质参差不齐，管理意识较薄弱。
档案管理队伍中，真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏。
归档材料质量不高，科研档案原始性、完整性、系统性较差。
使大量原本就不应该归档文件材料却按档案的方式进行管理，浪费了宝贵的人力物力等档案管理资源。
档案管理人员工作意识落后，工作态度消极，使得档案归档工作的业务掌握不熟练、不认真、不严格。
高校档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。
一些重要文件没有正规行文，文件整理没有保持文件之间的有机联系。
不仅直接影响了档案本身的质量，也大大削弱了档案的参考凭证作用，为未来的利用埋下后患。
3.档案管理对于高校科研教学等日常工作的重要性
随着高校教学和科研事业的不断深入和发展，在其学科体系、制度体系和日常管理不断完善的趋势下，档案的重要性越来越突出。
档案是高校教学质量评估的重要依据。
高校档案是教学、科研知识资源的存储载体，详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果，所以分析档案管理中所存在的问题，并找出有效地方法解决问题，这对提高高校科研档案整体管理水平和档案的利用价值提出了极高的要求。
档案管理是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。
高校档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证，又是提高高校教学水平的主要途径。
档案有利于规范教学秩序，有利于协助教师完善教学过程，使得教学过程有章可循，有据可查。
4.档案管理人员的基本要求
要想成为一名合格的甚或是优秀的档案管理人员，必须要熟练掌握一定的专业理论知识，又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识，具备多种新知识、新技能，成为复合型档案专业人才。
档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应告诉发展的信息时代的新要求和新挑战。
全英文检索，全英文录入等等，对档案管理提出了新要求。
要想适应档案管理的现代化发展需求，胜任这一工作，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。
档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步
实现档案工作的科学管理。
5.提升高校档案管理水平的思路及措施
计算机网络技术日新月异，信息时代来临，从信息资源开发的角度看，档案管理人员不仅仅是档案的保管员，还是档案信息这一财富的拥有者和提供者；档案室也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训，学习掌握档案专业理论与知识。
高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
档案管理工作是一项客观性极强的工作，无论是档案管理人员之间，还是档案管理人员与档案利用者之间在交流信息，相互沟通的过程中，都必须客观的接受信息。
档案工作人员在实际参与档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作中更多的是考虑如何解决问题，而不是问为什么。
所以，档案人员应该在学习档案学专业理论知识的同时，注重这方面思维的训练。
档案数字化把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检
索效率，大大提高教学档案的利用率。
6.结语
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。
档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。
要把档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。
认真学习《高等学校档案管理办法》，结合高校自身特点，积极配合学校档案管理工作的开展，使档案管理工作的水平得到提高。
高校要研究档案管理的创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教学和科研质量服务。
参考文献
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作者简介
徐频（1970—），女，汉族，学历：本科。
职称：副研究馆员，单位：四川职业技术学院。