材料采购合同标准文本

合同编号

ERP编号

材料采购合同

工程名称：

甲方：

乙方：

材料采购合同

甲方：（采购方)

乙方：【】（供应方)

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就工程材料采购事项协商一致，订立本合同。

第一条采购/供应材料

1.1材料名称：【】（下称“货品”）

1.2本合同项下货品采购数量、品牌、规格、型号及相关要求见附件一“材料采购清单”。

货品采购数量以实际交付数量为准。附件一列明为暂定数量（下称“暂定数量“），不属于甲方采购规模的承诺，不作为双方结算货款或乙方向甲方主张权利的依据。

同一材料采用多个品牌供货的，应在“材料采购清单”中列明；未明确列明的，以甲方确定品牌为准。

第二条合同价款

2.1双方确认，本合同项下货品采购单价见附件一。货品采购总价按单价和实际交付数量按照本合同约定结算确定（下称“结算金额”）。

按照附件一列明暂定数量，暂定采购总额为￥【】元（大写：【】圆整，下称“暂定总额”）。

2.2 附件一列明货品单价固定包死，合同有效期内不以任何理由调增。该等单价为完全费用单价，即货品送达甲方指定地点、卸车入库后价格，包括但不限于材料采购、价格波动、原材检验测试、装车、运输及包装、卸车、入库、赶工、利润、税金、保险、管理等费用。除货款总额外，甲方无需就签署和执行本合同向乙方支付任何其他费用。

2.3 双方特别明确，如甲方实际采购货品数量可能超过暂定数量10%（含）时，双方应按照调整后预计采购规模调低货品单价，并签署补充协议加以确定。

第三条质量标准及技术要求

3.1 乙方供应货品应符合如下全部条件：

（1）封样材料（如有）标准；

（2）图纸（如涉及按图加工）要求；

（3）合同约定的质量标准和技术要求；

（4）国家、地方及行业质量和技术标准、规范（以较严格者为准）；

（5）生产工艺等体现行业较新技术水平，符合环保要求。

以上条件合称“验收标准”。

3.2 货品应达到的质量和技术要求见附件二。

第四条货品运输、交货与验收

4.1乙方负责将货品运送至甲方指定地点。货品交付前毁损灭失风险由乙方承担。

4.2乙方在装运货品过程中，应按照相应国家、行业或企业标准（以较严格者为准），对货品进行妥善包装，并采取合理保护措施。

4.3 双方确认，交货执行如下方案【】，且不再调整：

（1）一次性交货，即乙方应在【年月日】前，将货品全部运输至约定交货地点，并至少提前2日书面通知甲方准备接收货物。

（2）分期分批交货，即全部货品分【】期交货，各期交货时间为【】，每批交付数量暂定【】（最终以甲方下达工程提料单等书面通知为准）；乙方应在收到甲方书面通知当日签收且向甲方反馈回执，并至少提前2日书面通知甲方准备该期货品接收。

4.3交货地点：【】

4.4乙方负责货品在交货地点卸车。

4.5 甲方确认，本合同项下货品的库管员为【】，材料负责人为【】，专业工程师为【】，工程项目经理为【】。

4.6甲方货品接收人员（库管员、材料负责人、专业工程师）到齐后，乙方当场拆封包装。甲方对材料外观、数量进行核验，并按照验收标准进行验收。

交货时，乙方应向甲方提供产品合格证、质量检测报告、使用说明书、产品保修单（合同）、检疫证明、出厂证明、原产地证明以及甲方要求乙方提供的其他单证、文件。

4.7除本合同另有约定，如验收合格，乙方应向甲方移交货品，双方共同签署入库单后，乙方完成货品交付。

双方特别明确，如货品质量仅从外观无法判断、需在使用中检验是否达到验收标准的，交货确认与签署入库单仅代表甲方认可接收材料的数量和外观，不表示甲方认可接收货品的质量，不作为验收合格证明，不表示甲方放弃对接收货品质量瑕疵的异议权。甲方在实际使用上述货品过程中通知乙方到场对货品进行复验，复验确认合格的，乙方完成货品交付。复验发现货品存在质量问题的，乙方应承担退换货品的责任。经甲方书面通知复验2日内乙方未到场的，甲方有权单方复验，且复验结果对乙方有约束力。

4.8如货品验收不合格，乙方应按甲方要求退换，并将不合格货品自行装车运离交货地点。不合格货品不予结算，相关损失由乙方自行承担。

第五条结算

5.1结算数量以甲方入库单载明接收货品数量为准。乙方发货通知或送货单不作为双方结算依据。

双方特别明确，甲方入库单经甲方库管员、材料负责人、专业工程师、商务经理/预算主管、项目经理共同签字方为有效的结算依据。

5.2全部货品交付一个月内，乙方向甲方提交结算书（按甲方提供版本格式）。结算书应当包括全部货品验收资料。甲方收到乙方结算书2个月内审核完成，出具审核意见。

乙方结算书通过甲方审核的，双方共同签署结算会签单；未通过甲方审核的，乙方应按甲方意见调整其结算书。如货品交付后六个月内双方仍未能就结算达成一致，双方共同委托第三方进行评估（评估费各承担50%），并依据评估意见确定结算金额。

第六条货品价款支付

6.1双方按照有效的入库单载明供货数量和合同约定单价计算供货暂定总额，按结算结果确认供货结算金额。为免疑问，供货暂定总额仅作过程付款依据，不作为结算依据。

6.2 乙方一次性供货的，甲方在货品交付后30日内，支付到供货暂定总额的【80%】；结算完成后30日内，甲方支付到供货结算金额的【90%】；货品交付一年且质量保修期届满后30日内，付清供货结算金额。

乙方分期分批供货的，甲方在某批货品交付后30日内，支付到该批次货品暂定价款的

【70%】，全部货品交付后30日内支付到全部供货暂定价款的【80%】；结算完成后30日内，支付到供货结算金额的【90%】；全部货品交付一年且质量保修期届满后30日内，付清全部供货结算金额。

6.3甲方将采取现金、银行承兑汇票、商业承兑汇票或国内信用证等方式付款，乙方对此没有异议。

乙方确认以如下账户接收供货价款；甲方向该账户足额付款，即完成本合同项下付款义务：开户行：【】

开户名称：【】

账号：【】

6.4甲方每次付款前，乙方应向甲方开具足额、合法、形式规范（发票开具单位、银行账户名称应与乙方名称一致）的增值税专用发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担责任。

双方确认，甲方在完工验收后付款应以甲方与工程业主结算完成且收到业主付款为前提。

第七条质量保修

7.1乙方提供货品【】月的质量保修期，自货品全部交付（包括分期分批供货情况）之日起算。

7.2 质量保修期内货品发生质量问题，乙方应在甲方通知后3日内进行免费修理或更换，由此发生费用已包含在供货价款内，无需甲方另行支付。货品质量问题造成甲方损失的，乙方应予赔偿。

如乙方未能如约履行质量保修责任，甲方有权委托第三方代为处理，由此发生费用从供货结算金额剩余款项中直接扣除；如有不足，甲方有权向乙方追索。

第八条双方的权利及义务

8.1 甲方应按照合同约定向乙方支付合同价款。

8.2 甲方应及时组织对乙方供货进行验收。

8.3甲方对于乙方提供的货品与合同约定不符或存在交货迟延的情形，有权选择拒绝收货或要求乙方承担违约责任。

8.4 乙方保证其供货来源合法，不涉及所有权、知识产权等任何权利纠纷。

8.5乙方应按照合同约定的质量要求、技术标准、交货时间和地点履行供货义务，保证货品相关单证、文件真实有效，确保货品具备国家法定或使用说明书承诺使用期限内持续正常使用性能。

8.6 乙方承担货品交付前毁损灭失风险。

8.7 乙方应保证货品运输、装卸过程安全，否则乙方自行承担损失；如因此给甲方或第三方造成人身或财产损害的，乙方应予赔偿。

8.8乙方对其人员的安全承担全部责任。如出现任何安全事故，包括但不限于人身或财产损害，乙方自行承担全部损失和责任。

8.9乙方应严格遵守国家及行业有关管理规定。如乙方违反规定遭受处罚，责任自负，且乙方应赔偿因此给甲方造成的损失。

第九条合同的变更和解除

9.1除另有约定外，本合同生效后，甲乙双方不得单方变更合同约定内容。如确需调整，需经双方协商一致并签署书面补充协议。在新的书面协议达成之前，本合同条款继续有效。双方任何个人的签字均不构成对本协议内容的变更。

9.2 如甲方在合同执行中要求调整货品种类、规格、型号及数量，乙方应按甲方要求进行调整，并应积极采取措施降低损失。如损失不可避免，双方协商解决并签订补充协议。

9.3 经双方协商一致，本合同可提前终止，届时双方应根据有效的入库单进行结算。

9.5乙方货品运达约定交货地点前，甲方承建工程项目施工合同终止的，甲方有权解除本合同，且不承担违约责任。乙方应积极采取措施降低损失；如损失不可避免，双方协商一致后甲方给予补偿。

第十条违约责任

10.1 甲方逾期付款，经乙方书面催告后10日内仍未纠正的，应自逾期付款之日起，每日承担应付未付款金额的0.2‰作为逾期付款违约金。

10.2 乙方逾期交货（包括货品不合格、更换供货超出约定供货时间的情况等）的，每逾期1日，应按暂定总额0.1%向甲方支付违约金。

10.3 发生如下情况之一，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已付款（如有），赔偿甲方全部损失（包括但不限于工期延误损失、重新订货费用增加的损失等），并向甲方支付暂定总

额的20%作为解约违约金。

（1）乙方逾期交货超过10日的；

（2）乙方供货存在以次充好或以假乱真情形的；

（3）乙方供货存在严重质量问题等隐蔽瑕疵、影响甲方工程质量的；

（4）乙方违反本合同廉洁条款的。

10.4 乙方供应货品品牌、型号、规格等不符合本合同约定或甲方另行下达的订单要求，甲方有权不予接收，乙方应按甲方要求将该等供货撤离且更换供货，并承担由此导致甲方费用增加、工期延误等损失。如甲方同意接收使用，则该等供货应当按质论价；价格未能达成一致的，视为甲方不同意接收。

10.5 一方违约，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。合同解除后，不影响本合同中结算和清理条款的效力。

第十一条廉洁条款

11.1 甲、乙双方应严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。

前述商业贿赂是指乙方或其人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方经办部门或个人的回扣、退佣、购物折扣、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、借款或担保、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等不正当利益。

11.2 如乙方系甲方人员亲属，乙方应事先向甲方项目负责人说明，经甲方项目负责人签字同意并加盖工程项目部公章方可履行合同。

11.3 如乙方或其人员违反以上禁止商业贿赂规定，或乙方对其涉及甲方人员亲属关系未主动说明，经甲方查实的，甲方有权解除合同,终止与乙方全部既有合作，并将乙方及乙方关联方列入甲方禁止合作名录。甲方认为情节严重的，将暂停支付所有应付账款，通过诉讼等方式向乙方索赔，并移交司法机关按刑事案件处理。

第十二条争议解决

本合同的履行产生争议，双方友好协商解决；协商不成的，任一方可将争议提交北京仲裁委员会，按其届时有效的仲裁规则裁决。

第十三条其他

13.1本合同签署前，双方均熟悉、了解全部合同内容及可能的法律效果，自愿遵守履行并承担责任。任一方不得援引法律法规关于格式条款的规定要求对方承担本合同约定之外责任。

13.2本合同经甲乙双方加盖公章生效；一式陆份，甲乙双方各执叁份，均具同法律效力。

13.3 如下附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：

附件一：材料采购清单

附件二：货品质量及技术要求

附件三：乙方营业执照

第十四条特别约定

（以下无正文，为【】材料采购合同签章页）

甲方（公章）：乙方（公章）：【】

授权代表（签字）：授权代表（签字）:

通信地址：通信地址：

电话：电话：

传真：传真：

附件一：材料采购清单

材料采购清单

甲方（盖章）：

甲方商务经理（签字）：项目经理（签字）：

乙方（盖章）：

乙方授权代表（签字）：

附件二：货品质量和技术要求

货品质量和技术要求

附件三：乙方营业执照复印件