工程技术资料立卷归档顺序
建筑工程技术资料立卷归档顺序（一～九部分封面一律为白色，分类独立装订成册）
MMM8-W8F5-XJ5A-6EAK
※建设工程竣工验收及备案记录
※建设工程质量控制监理记录
※单位工程质量控制监督记录（备案机关存）
一、施工文函记录
（一）工程概况表
（二）工程正、侧面照片、拟建前原貌照片
（三）建设项目可行性研究报告及审批意见
（四）工程项目报建申请表
（五）环保、公安消防、卫生、白蚁防治等部门审批意见
（六）工程选址意见书
（七）建设用地批准书和国有土地使用证
（八）建设用地规划许可证
（九）工程征地拆迁安置意见、补偿、协议、方案等文件
（十）重点工程有关会议材料（纪要、决议、简报、开竣工典礼领导讲话、题字等）
（十一）规划部门工程划红线定位记录
（十二）合同
1、工程勘察合同
2、工程设计合同
3、工程施工合同
4、工程监理合同
（十三）施工组织设计（方案）
（十四）图纸会审记录
（十五）建筑工程质量通病防治计划书
（十六）建筑工程质量通病防治方案和施工措施
（十七）建筑工程质量通病防治工作竣工报告
（十八）建筑工程质量通病防治工作评价报告
（十九）工程质量事故报告（湘质监统编施2002-8）
二、基础分部工程质量控制资料
Ⅰ、桩基础工程
ⅰ桩基
（一）分包工程施工合同
（二）工程地质勘察报告
（三）桩基施工组织设计审批表（湘质监统编施2002-10）（四）桩基施工组织设计（方案）
（五）桩基图纸会审记录
（六）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（七）工程放线、复核记录
（八）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（九）桩基施工记录
1、人工挖孔灌注桩单桩施工记录（湘质监统编施2002-48）
2、锤击沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-46）
3、锤击沉管夯扩灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-47）
4、振动沉管灌注桩施工记录（湘质监统编施2002-49）
5、钻孔（含洛阳铲）取土砼灌注桩施工记录（湘质监统编施
2002-50）
（十）钢筋验收申请报告
（十一）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（十二）钢材质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、钢材出厂合格证
4、见证取样送检委托书（施2002-31）
5、钢材试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋材质试验报告汇总表
（十三）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统编施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘监统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（十四）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（十五）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砂、石见证取样送检委托书
4、砂、石试验报告
5、配合比见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编
施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表
（十六）桩基钻芯评价报告
1、桩基抽芯情况
2、综合评价报告
3、钻芯柱状图
4、抽芯样照片
5、桩基底岩芯试验报告
6、桩身砼芯试验报告
（十七）桩基检测
1、桩基检测报告
2、桩基检测异常报告分析处理
（十八）桩基子分部工程质量评定
1、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、分项工程质量验收记录（施2002-6）
3、检验批质量验收记录
（十九）桩基施工综合成果
1、桩基施工综合成果表
2、人工挖孔桩抽水台班记录
3、桩基竣工图
ⅱ桩顶至±0．00承台梁部分
（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（二）工程放线、复核记录
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）钢筋验收申请报告
（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（六）回填土试验
1、见证取样送检委托书
2、回填土试验报告单
（七）钢材质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、钢材出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、钢材试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋材质试验报告汇总表
（八）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统
施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（九）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（十）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砂、石见证取样送检委托书
4、砂、石试验报告
5、配合比见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编
施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表
（十一）地基与基础分部工程评定
1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
（十二）承台部分竣工图
Ⅱ、一般基础工程
（一）分包工程施工合同
（二）工程地质勘察报告
（三）分包基础工程施工组织设计（方案）审批记录（湘质监统编施2002-10）
（五）分包基础工程施工组织设计（方案）
（六）分包基础工程图纸会审记录
（七）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（八）工程放线、复核记录
（九）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（十）基槽（坑）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（十一）钢筋验收申请报告
（十二）钢筋隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（十三）轻便触探试验
1、检测委托书
2、轻便触探试验报告单
（十四）回填土试验
1、检测委托书
2、回填土试验报告单
（十三）钢材质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、钢材出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、钢材试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋材质试验报告汇总表
（十四）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统
施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（十五）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（十六）砌块（砖）质量控制资料
1、砌块（砖）进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砌块（砖）出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、砌块（砖）材质试验报告汇总表
（十七）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砂、石见证取样送检委托书
4、砂、石试验报告
5、见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编
施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-4）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表
（十八）砂浆质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砂浆配合比通知单
3、砌体砂浆施工记录
4、砂浆称量记录
5、见证取样送检委托书
6、砂浆试验报告及工程异常报告联系单
7、工程异常报告分析处理
8、砂浆试块试验报告汇总表
9、砌体砂浆试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-42）（十九）地基与基础分部工程评定
1、地基与基础分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
（二十）基础竣工图
三、主体分部工程质量控制资料
（一）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（二）工程放线、复核记录
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）钢筋验收申请报告
（五）隐蔽工程验收记录（湘质监统编施2002-20）
（六）钢材质量控制资料
1、（1）材料进场汇总表
（2）工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
（3）钢材出厂合格证
（4）见证取样送检委托书
（5）钢材试验报告及工程异常报告联系单
（6）工程异常报告分析处理
（7）钢筋材质试验报告汇总表
2、若使用与基础同批次、规格型号的已试验钢筋，应在钢筋
《工程材料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证
明，并在该处加盖签认公章。
（七）钢材连接质量控制资料
1、钢材连接记录
2、（1）钢筋闪光对焊接头施工质量检查
（2）钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录（湘质监统施2002-36）
（3）钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录（湘质统编施2002-37）
3、焊条（剂）合格证
4、见证取样送检委托书
5、连接试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、钢筋连接试验报告汇总表
（八）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（九）砌块（砖）质量控制资料
1、砌块（砖）进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、砌块（砖）出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、砌块（砖）试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、砌块（砖）材质试验报告汇总表
（十）构件质量控制资料
1、构件进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、构件出厂合格证
4、施工现场预制构件验收记录（湘质监统编施2002-30）
5、见证取样送检委托书
6、构件结构性能检验报告及工程异常报告联系单
7、工程异常报告分析处理
（十一）砼质量控制资料
1、砂、石进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、（1）①砂、石见证取样送检委托书
②砂、石试验报告
（2）若使用与基础同厂家、批次、规格的已试验砂、石，应在砂、石《工程材料/构配件/设备报审表》中另加
注验收签认证明，并在该处加盖签认公章。
5、见证取样送检委托书
6、砼配合比通知单
7、结构砼施工记录（施2002-41）
8、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录（湘质监统编
施2002-44）
9、砼称量记录
10、见证取样送检委托书
11、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
12、工程异常报告分析处理
13、砼试块试验报告汇总表
14、结构砼试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-43）
15、见证取样送检委托书
16、同条件砼试块试验报告及工程异常报告联系单
17、工程异常报告分析处理
18、同条件砼试块试验报告汇总表
19、主体结构砼强度非破损检测报告
20、钢筋位置检测报告
21、现浇板厚度检测报告
（十二）砂浆质量控制资料砂浆质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砂浆配合比通知单
3、砌体砂浆施工记录
4、砂浆称量记录
5、见证取样送检委托书
6、砂浆试验报告及工程异常报告联系单
7、工程异常报告分析处理
8、砂浆试块试验报告汇总表
9、砌体砂浆试块强度评定验收记录（湘质监统编施2002-42）（十三）建筑物沉降、变形观测测量记录（湘质监统编施2002-21）（十四）建筑物垂直度、标高观测测量记录（湘质监统编施2002-22）（十五）主体分部工程评定
1、主体分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
四、装饰装修、屋面分部工程质量控制资料
Ⅰ装饰装修分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录（湘质监统编施2002-26）
（五）浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄水试验记录（湘质监统编施2002-27）
（六）室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面高差检查记录（湘质监统编施2002-28）
（七）建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步功能检查记录（湘质监统编施2002-23）
（八）水泥质量控制资料
1、水泥进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
3、水泥出厂合格证
4、见证取样送检委托书
5、水泥试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
7、水泥材质试验报告汇总表
（九）地面垫层砼质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
3、工程异常报告分析处理
4、砼试块试验报告汇总表
（十）砂浆质量控制资料
1、地面找平层
（1）见证取样送检委托书
（2）砂浆试验报告及工程异常报告联系单
（3）工程异常报告分析处理
2、抹灰基层
（1）见证取样送检委托书
（2）砂浆试验报告及工程异常报告联系单
（3）工程异常报告分析处理
3、砂浆试块试验报告汇总表
（十一）装饰材料质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、出厂合格证书
4、见证取样送检委托书
5、试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
（十二）装饰装修分部工程评定
1、分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
Ⅱ屋面分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）抽气（风）道检查记录（湘质监统编施2002-24）
（五）屋面蓄水（淋水）试验及地下室防水效果、检查记录（湘质监统编施2002-25）
（六）水泥质量控制资料
1、（1）水泥进场汇总表
（2）工程材料/构配件/设备报审表（湘质统编施2002-16）
（3）水泥出厂合格证
（4）见证取样送检委托书
（5）水泥试验报告及工程异常报告联系单
（6）工程异常报告分析处理
（7）水泥材质试验报告汇总表
2、若使用与装饰装修同批已试验的水泥，应在水泥《工程材
料/构配件/设备报审表》中另加注验收签认证明，并在
该处加盖签认公章。
（七）屋面细石砼质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砼试块试验报告及工程异常报告联系单
3、工程异常报告分析处理
4、砼试块试验报告汇总表
（八）屋面找平层砂浆质量控制资料
1、见证取样送检委托书
2、砂浆试验报告及工程异常报告联系单
3、工程异常报告分析处理
4、砂浆试块试验报告汇总表
（九）防水材料质量控制资料
1、材料进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、出厂合格证书
4、见证取样送检委托书
5、试验报告及工程异常报告联系单
6、工程异常报告分析处理
（十）屋面分部工程评定
1、分部工程质量验收记录（施2002-5）
2、子分部工程质量验收记录（施2002-5）
3、分项工程质量验收记录（施2002-6）
4、检验批质量验收记录
五、建筑安装分部工程质量控制资料
Ⅰ建筑给排水及采暖分部工程
（一）分包工程施工合同
（二）施工技术交底记录（湘质监统编施2002-11）
（三）工程变更单（湘质监统编施2002-19）
（四）建筑安装隐蔽工程验收记录
（五）工艺设备开箱检查记录
（六）建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录
（七）室内给（冷热）、排水管道安装及附件检查记录（湘质监统编施2002-53）
（八）给水（采暖）管道系统清洗记录（湘质监统编施2002-556）（九）排水管道通球检验记录（湘质监统编施2002-56）
（十）排（雨）水管道灌水静压试验记录（湘质监统编施2002-57）（十一）卫生器具盛水试验检查记录（湘质监统编施2002-5
（十二）质量控制资料
1、材料、设备进场汇总表
2、工程材料/构配件/设备报审表（湘质监统编施2002-16）
3、材料、设备出厂合格证书
4、见证取样送检委托书
5、阀门试验报告
建筑工程工程资料归档分类
工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-
33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-
2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
技术档案归档要求及其管理办法
技术档案归档要求及其管理办法 一、总则 技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。 二、归档范围 ⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括： ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。 ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。 ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。 ⅳ.专利申报及批准文件。 ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。 上述有关资料由行政人事部门负责归档。 ⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。 ⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。 ⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。 三、归档要求 ⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。也列入为有关人员的业绩考核内容之一。 ⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。当项目结束
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
技术资料归档管理制度
技术资料归档管理制度 1、目的 为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始 资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。 2、适用范围 本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存 价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织 与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工 作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和 管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认 为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查 阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下： 炼钢工序： 锻造工序： 热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探 伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热 处理后超声波探伤报告。
机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。 4.3归档时间 产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。
技术档案管理规定(标准版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定： 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。
同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
监理部资料归档分类(附件1)
监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；
技术资料归档管理制度
技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民国档案法》、《建设工程文件归档整理规》的有关要求，特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的容必须符合管理方面的标准和要求。 1.1.2 工程文件的容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监
理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按有关部门的归档要求进行。 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向工程管理科技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起， 个月完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，个月完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，个月完成资料归档；
设备技术档案管理制度
XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单
工程档案立卷程序与标准
工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁
工程档案分类编规范
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。
工程监理资料分类管理归档内容
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
监理部资料归档分类(附件1)
监理部资料归档分类 项目监理机构（档案盒编号01,本盒存市场行为类资料） 0101监理中标通知书； 0102委托监理合同； 0103本公司营业执照、资质证书复印件； 0104成立监理部决定文件； 0105总监任命书； 0106总监代表任命书； 0107见证员委托授权书； 0108监理部成员登记表及资格复印件； 0109监理部成员变更文件； 0110本公司进驻外地备案表； 0111安全监理人员委托授权书 监理规划：（档案盒编号02,本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 监理日记、记录（档案盒编号03） 0301监理日记； 0302旁站监理日 记; 0303总监巡视记 录; 0304平行检验记 录; 0305巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒 04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐；
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐 五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05） 0501 监理工程师通知（附回复）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单； 六、会议纪要；（档案盒编号06） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0604 分部单位工程验收会议纪要； 七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07） 0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结； 0703分部工程监理质量评估报 告; 0704单位工程监理质量评估报 告; 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告 0707监理快报 八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令； 九、本公司文件（档案盒09） 0901资料管理办法； 0902公司简报； 0903公司内部巡查记录、通 报; 0904项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质（档案盒编号10） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底） 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表；
公司技术资料归档管理制度.doc
公司技术资料归档管理制度1 技术资料归档管理制度 公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。 一、仪器设备资料归档范围 1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。 2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。 3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。 4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有： ①大精设备和进口设备的使用记录； ②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。 5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。 6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：
①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。 ②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动报告单》归档。 二、仪器设备资料归档步骤 1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。 2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。 3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。 4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。 三、仪器设备资料归档要求 1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。 2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。 3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。 4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
档案的分类与工作要求
档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 （一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件
2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告
最新工程资料分类归档保存表
. 附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分） 类别编号：施工管理资料C1 表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆 表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、 表C1-2 施工日志●、 表C1-3 工程技术文件报审表●、●、 表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、 表C1-5 工程动工报审表●、●、○、 表C1-6 分包单位资质报审表○、●、 表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、 表C1-8 工程复工报审表○、●、 表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、 表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、 表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、 表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、 表C1-13 工程延期申请表●、●、●、 表C1-14 监理通知回复表○、●、 表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、 表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、 表试验计划●、○、 表单位资质及人员证书○、○、 表见证记录●、●、●、 类别编号：施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、
. 表C2-1 技术交底记录●、○、 表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、 表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、 表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、 表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、 类别编号：施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、 表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、 表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、 表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、 表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、 混凝土碱总量计算书○、○、○、 砂石碱活性检测报告○、○、○、 钢材性能检测报告○、○、○、 水泥性能检测报告○、○、○、 表C4-6 钢材试验报告●、○、●、 表C4-7 水泥试验报告●、○、●、 表C4-8 砂试验报告●、○、●、 表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、 表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、
监理资料的形成分类组卷及归档办法1
监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案； 6.4.3总包单位（分包单位）资质资料； 6.4.4人员上岗证；