人事部保密规定

人事部保密规定

Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。

任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。

（三）绩效考核

权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得

泄露。

2.

保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的

考核分析报告等。

（四）培训信息保密

1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。

2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。

（五）公司的人事情况保密

1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。

2.招聘替补/储备人员的岗位情况。

3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。

4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露

和传播。

5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。

（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；

（七）费用保密

1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密

2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；

3.劳资纠纷的费用保密；

（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息

1.例如考勤争议、绩效争议等；

2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利

用的信息。

（三）认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。