友为IT行业完整合同管理解决方案
友为采购合同管理软件功能介绍
友为采购合同管理软件功能介绍公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？。
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
1.友为设备采购合同的基本要素友为设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：(1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
(2) 设备的型号、规格和数量。
(3) 设备质量技术要求和验收标准。
(4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
(5) 设备交货期、交货地点与交货方式。
(6) 违约责任和违约处罚办法。
(7) 合同的签订日期和履行有效期。
(8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。
2•友为设备采购合同履行注意事项(1) 设备在采购过程中，采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时，设备的所有权应属于供应方。
(2) 设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证，供应方应当按照约定或交易习惯，向采购方支付设备相关资料。
(3) 供应具有知识产权的设备，除法律另有规定或相关方另有约定外，其设备的知识产权不属于采购方。
(4) 因设备质量不符合要求，致使不能实现合同目的时，采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。
采购方拒绝接收设备或者解除合同的，设备毁损、灭失的危险由供应方承担。
(5) 采购与供应约定设备检验期间，采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量，或者质量不符合约定的情形通知供应方，采购方怠于通知的，视为设备的数量或者质量符合规(6) 采用分期付款方式采购设备，当采购方未支付到期价款达到全部价款的1/5的，供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。
友为合同管理软件
友为合同管理软件
合同编号，【编号】。
甲方，（公司名称/个人姓名）【甲方名称】。
乙方，友为合同管理软件。
鉴于甲方需要使用友为合同管理软件提供的服务，乙方愿意向甲方提供以下服务，双方经协商一致，达成如下合同：
一、服务内容。
1. 友为合同管理软件将为甲方提供合同管理软件服务，包括但不限于合同存储、合同查询、合同提醒等功能。
2. 乙方将根据甲方的实际需求，提供定制化的合同管理软件服务，确保满足甲方的管理需求。
二、服务期限。
本合同自甲方与乙方双方签署之日起生效，至【具体日期】终止。
服务期限届满，若双方无异议，可协商续签合同。
三、服务费用。
1. 甲方应按照友为合同管理软件提供的收费标准，及时足额支
付服务费用。
2. 若甲方需要定制化的服务，双方应另行商定费用标准，并在
合同中明确。
四、保密条款。
双方应对在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密和其他保密
信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
五、违约责任。
1. 若一方未能按时履行合同义务，应向对方支付违约金。
2. 若因一方违约给对方造成损失的，违约方应当承担赔偿责任。
六、其他条款。
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：签订日期：
合同范本专家。
【您的姓名】。
【您的联系方式】。
友为合同管理软件
友为合同管理软件合同范本专家：友为合同管理软件使用许可协议。
本使用许可协议（“协议”）由友为软件公司（“友为”）和软件最终用户（“用户”）签订，旨在规定用户对友为合同管理软件（以下简称“软件”）的使用和许可条件。
在签署本协议之前，请用户仔细阅读并理解本协议的所有条款和条件。
用户在安装、复制或以其他方式使用本软件之前，应认真阅读并同意本协议的所有条款和条件。
1. 许可范围，友为授予用户非排他性、不可转让的许可，允许用户在单一计算机或网络服务器上使用本软件。
用户不得复制、修改、出售或转让本软件。
2. 知识产权，本软件及其相关文档受版权法和国际知识产权法保护。
友为保留一切知识产权。
未经友为书面许可，用户不得对本软件进行反向工程、反汇编或解密。
3. 保修和免责声明，友为不对本软件的适用性、准确性、完整性和可靠性做任何明示或暗示的保证。
在适用法律允许的范围内，友为不对因使用或无法使用本软件而导致的任何损失承担责任。
4. 终止，如果用户违反本协议的任何条款，友为有权立即终止本协议，并要求用户停止使用本软件。
终止后，用户应立即卸载并销毁本软件的所有副本。
5. 其他条款，本协议构成用户和友为之间关于本软件的完整协议，取代一切先前的口头或书面协议。
本协议受中华人民共和国法律管辖。
用户签名，__________ 日期，__________。
友为软件公司。
签名，__________ 日期，__________。
以上是友为合同管理软件使用许可协议的合同范本，如有任何疑问或需要进一步定制，请随时与我联系。
此致。
合同范本专家。
[您的姓名]。
(完整)合同及信息管理方案
(完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、前言本文档为合同及信息管理方案，旨在确保本企业合同的签订、履行过程中，全程受控，保证合同执行的合规性和效率，同时还可以对合同的流程进行标准化，提升合同管理的质量。
本文档主要内容包括合同管理范畴、工作流程、风险管理、责任制度等方面的内容。
二、合同管理范畴合同管理范畴主要包括以下内容：1. 合同起草：拟定合同法律文本，甄别合同风险，建议修改内容，协商内容确认等。
2. 合同签订：负责制订或审核合同及相关协议，签订和监督履行。
3. 合同变更：管理合同变更申请，审核变更申请内容，协助变更协议的签订及落实。
4. 合同保管：组织制定合同档案保管标准，并按照标准实施合同档案的管理和保管，确保合同档案的真实性、完整性和安全性。
5. 合同履约：监督合同履行情况和进展，并及时处理履行中出现的问题，确保履行的及时、有效和合规性。
三、工作流程1. 合同起草：起草合同内容→审核合同风险→修改内容、确认内容→协商完结。
2. 合同签订：造合同→审核合同→审核下文文本→签约→法律审核、正式签约。
3. 合同变更：变更申请→审核变更申请→变更对原协议信息和文本进行变更→协商附属协议并签订→审核变更协议并文本审核，发放准予执行。
4. 合同保管：设立档案管理制度→建立档案管理系统→组织档案的审查和留存，确保档案的安全和完整。
5. 合同履约：展开履约→展开跟踪评估→履约情况回报→提出建议意见→落实及时性、有效性和合规性。
四、风险管理1. 合同风险审查：对合同的条款、费用、风险、责任等分别进行审核，确保合同的合规性和效率。
2. 风险提示：根据合同涉及的风险进行提示，提醒相关人员注意审查和其他风险。
3. 风险控制：对合同后期出现可能的风险进行控制，采取相应措施减少风险。
五、责任制度1. 合同主管：负责制订或审核合同及相关协议，签订合同，并监督履行。
2. 风险管理负责人：负责制定公司合同风险管理制度，并组织各部门共同推广合同风险管理方法，确保合同规避风险。
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IT行业解决方案
IT行业作为中国企业现代化管理建设的推动者，一直在为中国企业信息化建设不懈
努力着。作为企业管理创新先锋的IT企业，企业内部管理同样面临着各种管理问题，或许
您的企业正存在费用、合同、资产管控流程缺少规范化和有效的执行力，或是内部工作协同
管理比较混乱，或是各部门信息数据分散杂乱等等。
一、 IT企业面临着管理上严重的挑战：
1、成本费用难以管控
IT企业成本费用一直以来都是居高不下，除去日常办公费用，包括高昂的人力成本、
还有项目的售前、实施、售后等众多费用支出。而且IT行业是出差极度频繁，涉及到各种
差旅费、交通费、公关费、补助费用，培训费、广告费等。
如此多的费用，如果单靠传统的人工管理方式，必然导致IT公司成本费用难以管控，预算
计划难以执行，从而资金流失严重。一旦公司的成本费用难以控制，那么公司的利润必定会
脱离预测之中，利润得不到有效的把握，企业就难以发展，甚至难以生存。
高额且频繁的费用支出，导致IT企业急切需要实行预算和费用控制。
2、合同管理难以管控
IT企业普遍以项目制进行工作，这就使得企业需要管理大量的合同和客户，因此，
缺乏合同管理的企业将面临如下问题：
（1）文档管理困难
传统纸质合同与电子版合同共存，对于阅读参考合同时，查询检索、引用、存档极其不方便，
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费过多的时间。
（2）进度控制困难
由于合同数目多，参与人员多，信息呈现的不完全性，导致企业领导无法直接了解合同的进
度情况而进行相应的控制，同时财务人员付款参考相应信息时也存在障碍。
（3）缺少预警机制
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，因此难以准确地预测近期可能的收支项目，导致
公司现金流掌控困难，无法更好地发挥资金运作。
二、 友为解决方案
深圳市友为软件有限公司，根据多年的行业经验，针对以上问题，提出了IT行业信
息化解决方案，帮助广大IT企业在激烈的竞争者更好、更快的成长、发展。
1、建立、落实精准的成本费用体系
1.
建立成本费用体系，即把成本费用管理思想融入系统，并通过系统确保先进的思想
得到落实。
2.
把公司成本总费用详细到每个分公司、每个项目、每个部门、每个人员；
3.
事前通过各成员的协同、审批、审核，做好了详细的规划、编制；
4.
对于已编制好的费用预算数据，拥有权限的成员能够在线共享，不再需要繁琐的传
送各种预算数据的附件；
5.
方案能根据企业情况，灵活设置各种预算变更、调整，确保与实际吻合；
6.
预算的数据能够对每个项目的实际费用支出，进行监控、提醒；
7.
项目成员需要费用支出，例如员工各种费用申请、报销流程等，只需要在线填单申
请，而且申请时候，系统自动根据事前的预算判别该员工、该种费用是否有预算，实现系统
智能审批；
8.
公司领导审批项目成员的费用申请、报销，不再需要在办公室申请各种纸张申请单、
报销单，而是通过网络，随时随地在线审批；
9.
实现财务人员在线批量审核费用支出申请、费用报销，并且系统数据自动和金蝶、
用友等账务系统共享，不再需要手工输入所有员工的费用申请单、报销单；
10.
出纳人员直接在线批量付款；
11.
决策层通过各种预算、实际支出报表，对比事前预算和实际支出，更好的做出科学
的决策。
2、建立精准的合同管理体系
1.
管好客户/供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；
2.
管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计；
3.
管好合同——支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种
合同类型（标准、框架、总分包等）；
4.
管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；
5.
管好业务品类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；
6.
管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程，以图表方式展示进度过程；
7.
管好文本——支持从模板起草合同，对合同文本和相关业务资料进行管理；
8.
管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的
流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程，降低管理风险。
三、价值
1、有效的实现事前规划、事中监控、事后统计；
2、有效的管控公司的支出成本费用，更好的把握利润；
3、有效的规范IT企业财务、业务数据；
4、有效的提高IT企业的工作效率。