仓库物品借用管理制度

仓库物品借用管理制度

为了规范公司仓库物品借用管理，减少物品损失，保护公司财产安全，特别制定本细则：

一、凡属仓储管辖的物品，如需借用，必须填写内容完整的符合相关手续的借用单（即由所属部门经理、仓库主管经理审批签字），否则仓管人员有权拒借。

二、仓管人员接收到借用清单后，按清单要求备货、发货。仓管人员要保管借用单，并备案。

三、物品借出要注明归还期限，超过期限，仓管人员必须立即向直接借用人索要。对逾期不还的，要向上级主管报告，并由财务依据相关制度，按同期市场价格进行赔偿。

四、借用人在归还物品时，要经双方人员测试检验是否有损坏，对人为因素损坏的，由借用人按同期市场价格进行赔偿。对非人为因素损坏的由公司安排技术人员修复。对物品遗失的由借用人填写《物品遗失单》，并负责按同期市场价格进行赔偿。

五、物品借出要以同等数量归还，归还时对缺失的零件由借用人按同期市场价格进行赔偿。

六、当借用人归还物品时，双方以借用清单为依据进行清点，并经办双方在库单上签字确认，留单备案。

七、借用人不得擅自将物品转借给他人，不得口头向仓管员提出转借申请，而需要首先办理物品归还手续，经仓库检测无损后，方可进行转借。

八、物品由他人进行代领或代还的，其物品的责任均归属于第一提出借用者，其借用物品出现人为损坏、遗失等情况所产生的成本赔偿，均由第一提出借用者承担，而非代借/代还者承担；

九、仓管员需定期对借出物品进行盘点及上报，借用人有义务根据仓库盘点周期配合相关工作。

十、物品借用时间为1个月内的，定义为短期借用，仓管员每月进行盘点；物品在公司内部使用、借用时间超过1个月的，定义为中期借用，每3个月盘点一次；员工借用但发往外部客户使用的，定义为长期借用，每6个月盘点一次。

十一、如员工离职时，尚有物品未归还的，按同期市场价格进行赔偿，并在该次工资中体现。

十二、该管理制度由2014年1月1日起开始执行。

附件一：销售发货通知单

附件二：设备借用单（外部）

附件三：设备借用单(内部）

附件四：物品归还入库单

附件五：报废、遗失申请单

XXX科技股份有限公司

2013年12月30日

销售发货通知单

接到订货通知：

收货单位：

送货地点：

联系人：电话（固话）: 手机：

负责人（固话）: 手机：

经手人：部门主管/经理：财务/经理：

仓库主管/经理：出库人：

本通知工作流程：

1、由销售经手人填写，填写依据是对方订单；

2、财务审批人保证货款到位后签字，销售经手人负责将本通知当日通知仓管，若根据合同规定为货到付款或未付款则财务应确认为应收帐款；

3、仓管人按单发货，并填写出库单，由相关领导签字；

4、最后将销售通知单，出库单转回财务做帐。

设备借用单（外部）

借用方名称：

借用方联系地址：

客户名称：

客户联系电话：手机：

借货方联系人：手机：

经手人：仓库负责人：

审批人：时间：

借用方：借货方：XXX有限公司（签章）：（签章）：

年月日年月日

设备借用单(内部）

借用人：部门主管/经理：财务/经理：仓库主管/经理: 发货人：

物品归还入库单

申请人：测试工程师：部门主管/经理：财务/经理：仓库主管/经理：

报废、遗失申请单

申请人：部门主管/经理：测试工程师：财务/经理：仓库主管/经理：