某广场物业管理方案

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某广场物业管理方案前言

“悠悠XX XX外滩” XXXX房地产实业有限公司慧眼独具,在这高新荟萃、人杰地灵之宝地开发具有科技、生态、健康、文化特点的综合性楼宇〖XX广场〗。

XXXX房地产实业有限公司坚持“优质开发,优质管理”的原则,向社会公开招标选聘物业管理企业,对XX广场实施优质管理服务,为业主创造良好的生活环境。

XXXX物业管理有限公司从公司实际出发,充分发挥人才优势和集团支援优势,坚持“用心”理念,提供高品质物业管理服务,让XX广场的业主家安、心安。

第一部分综合说明书

1.1 公司概况:

本公司是一家注册资金50万元,三级资质的专业物业管理企业。公司现有员工

80余名,大、中专以上学历人员占员工总数的35%各类职称人员占员工总数的23%在管和

协议管理着滨江区55万平方米的住宅小区。公司实行董事会领导下的总经理负责制,采用直线

职能管理模式。公司组织制制完善,设总经理室、人事行政部、财务部、物业管理部、事业拓展部。一室四部直接负责各管理处的协调、服务、指导、监督工作,同时也为业主提供优质服务创造了良好的组织保证。各管理处均设工程、保安、保洁、客户服务等部门,直接为业主提供多项日常服务,形成了一个条块结合的管理网络。

公司组织架构图

1.2 管理业绩:

管理业绩是本公司此次竞标的最大障碍,我们成立到现在还刚满五个月,所接管理的都是我们XX集团开发建设的楼盘。但我们不满足于现状,积极参与物业管理市场竞争,坚持走“市场化、专业化”的发展之路。并把人才队伍建设放在首位,分别从中国物业管理行业发展成熟的上海、广州两地邀请具有丰富(五年以上)物业管理经验的人才加盟本公司。公司在成立之初,就导入IS09000质量认证体系,提高公司的专业化水准,并重视自己的弱项,把技术要求较高的工程维护和绿化维护两项,分别承包给具有国家二级资质的XX建设集团和XX

园林公司。

1.3 管理优势:

“尺有所短,寸有所长“,我们的优势在于:

一、人力资源

公司初创人员,全部来自XX上海、广州三地的品牌物业管理企业,有丰富的物业管理经验和服务理念,公司集合所有员工的智慧和经验形成了一套有“ xX'特色的物业管理理念和操作程序。

二、集团依托

“ XX'集团领导非常重视物业公司的成长,在公司成立大会上,提出了“投入百万,打造XX品牌物业形象”的口号。

三、各子公司支援

集团各子公司在集团领导的号召下,纷纷从人力、技术、物资、资金上支援本公司,帮助我们成长。

1.4 总体思路:

坚持“一个中心”

I 坚持“以客户服务为中心”的质量管理原 贝通过各种信息渠道(如客户意见征询等活动) 了解和

掌握客户的需求和期望,有针对性的向客户提供各种服务,以满足客户的需求。 142

倡导“两个体系”

I 人才是公司进行物业管理服务的基础。

公司 倡导“培训”体系,走一条“精挑选,严训练”

的人才队伍建设之路,练就精兵强将,实施专业化、规范化的管理。

I 公司倡导“沟通”体系,以“沟通、协调、合作”作为内部服务宗旨,形成一种“互相勉励、 互相学习、互相信任、工作紧张、气氛轻松”的企业文化氛围。公司通过员工例会制度、金点 子工程、内部通气会、有话大家说等多种沟通渠道,了解员工的需求,并尽力解决员工的后顾 之忧,同时也让员工了解公司的工作计划和目标,使员工能全身心的投入到工作中去,以便能 更好的为业主服务和实现其自我价值。 143

理顺“三方关系”

I 通过各种宣传手段,让住户了解本公司和物业管理服务的各项内容及法律、法规赋予双方的 责任和义务,同时通过住户访问、投诉回访、信息回馈等方式方法,以理顺公司和住户之间的 关系,赢得住户对本公司的信任和支持。

I 倡导“沟通”体系,理顺员工与公司之间的关系。 I 理顺与开发商、相关政府部门的关系。 144

实现“四赢目标”

I 通过公司员工的努力,住户的支持,相关方的配合最终实现“住户享受好服务,员工实现自 我价值,公司赢得相应利益,相关方获益”的“四赢目标”。 1.5

三年规划:

50万平方米, 导入并通过IS09000质量认证体系; 80万平方米,创建一个以上 XX 市优秀示范小区(大厦),企 100万平方米,创建一个以上全国物业管理示范小区(大厦), 抢占

滨江区物业管理服务制高点。

第二部分 主要管理人员资历 第三部分 物业管理策划方案 3.1 XX 广场物业概况 I

地理位置: (I )物业类型:

XX 广场共有10幢呈行列式布局的高层、小高层楼宇,是集住宅、商场、写字楼、酒店式公寓 为一体的综合性物业。 I 总占地面积:45332平方米 I

总建筑面积:133001平方米

住宅面积:70000平方米,写字楼面积:17000平方米,酒店式公寓面积: 7100平方米,商场

(商铺)面积:16000平方米 I 绿地率:42.24%

I

公共设施设备及公共场所:

屋顶水箱4只;生活水池1个;消防水池2个;配电房3间(一只专变,两只共变); 电梯44

部(西子奥的斯);消防控制中心

2间;综合布线控制是电信机房

3间;水泵房3间;

集水井36个;A 、C 有中央空调(约克主机);摄像监控系统;可视对讲系统;电子巡更系统; 地下车位479个,地上临时停车位 40个;IC 卡车库管理系统。

1.4.1 公司成立一周年,接管面积突破 公司成立两周年,接管面积突破 业取得物业管理二级资质; 公司成立三周年,接管面积突破 初步形成企业

规模效应和品牌形象,

I 户内配套设施:

有线电视;PDS综合布线;预留管道煤气接口;可视对讲系统;一户一表(水、电、双

路供电)。

3.2 编制依据

《XX市物业管理条例》

《XX市物业管理收费实施办法》

《全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则》

《XX广场物业管理招标文件》

《XX广场物业管理招投标答疑》

国家及省市有关物业管理政策法规

3.3 XX广场物业管理整体设想及策划

3.3.1 XX广场物业项目认知

n XX广场是XXXX房地产投资集团投资开发建设的房产

nXX广场所处位置既是未来发展繁华的区域,又是文化的社区、自然的景区,具有独特的居家资源优势。发展商精心研究消费者居住需要、时代特征和建筑发展趋向,提出了科技、生态、健康、文化的开发思想,以超前的理念对XX广场进行高水平规划,注重人、建筑、自然与时代

的和谐,并以简单化的设计风格、多元化的楼型、生态化的设计理念创造性地实现了XX广场的人居开发模式,满足新时代人们对居住、商务新的需求。

n为使XX广场的物业管理与科技、健康、文化,简单化、多元化、生态化的房地产产品定位相

适应,满足新世纪人们亲近自然,寻找自我、营造自由家园的需求,作为XX广场的物业管理单位,必须要正确认知和深刻把握科技、生态、健康、文化的这一开发模式的核心内涵,设计出以科学的管理方式、多元化的服务形式来营造XX广场全新的物业管理模型,以满足业主居住健康的要求,多元化的个性需求,生态化的归宿需求。

3.3.2 XX广场物业特征理解

♦智能化

XX广场作为高新区的时尚家园,其设计与建筑体现出现代建筑理念与现代科技理念。首先体现在现代科技技术在房产中全面应用,自动监控系统、可视对讲系统、电子巡更系统、小区管理网络系统(以物业管理软件为平台),通过对现代科技的充分利用为小区的现代化管理提供方便,为业主的生活提供快捷的服务。

♦简单化

简约、通透、硬质酷感是建筑设计师的设计理念,主要体现在浅色的外墙,委婉流畅的顶部轮

廓,整洁统一的窗体设计,显示出XX广场明晰的建筑风格:“做减法式的建筑”

♦生态化

XX广场建筑设计的出发点就凝聚着“生态、绿色、健康、文化”的特点。生态保护是二十一世纪人类关注的主题,绿地、自然景观的营造必然成为日后XX广场物业管理追求的主题。

♦多元化

XX广场共有10幢小高层含科研办公楼、会展中心、展销用房、居家办公楼、专家公寓,是集办公、居住、会展为一体的综合性物业。物业类型的多元化要求配套设备设施、配套服务的多元化。我们根据社区不同消费群体的需要,提供不同层次的高品质、高质量的服务。充分利用XX广场各类资源为业主提供最大的便捷、享受。

3.3.3 XX广场物业管理的基本理念

XX广场作为XXXX集团XXXX公司奉献给XX市民的21世纪高水平的小康居住、商务典范,面对这样一个一流地理环境、一流设计、一流监理、一流施工的高档居住、商务的项目,必须要有专业的人员、超前

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