船舶运输技术文件资料归档内容
船舶物资和修理档案

船舶物资和修理档案船舶物资和修理档案是船舶运营的重要组成部分。
它是指记录和维护船舶各种物资和修理工作的文档。
这些档案的有效管理对于确保船舶的安全和稳定运行至关重要。
在本文中,我们将讨论船舶物资和修理档案的重要性以及如何有效进行管理。
船舶物资档案主要涵盖船舶上所配备的各种物资,如船用设备、工具、备品备件、燃油、润滑油等。
这些物资是确保船舶正常运营的必备条件。
对于船舶物资档案的管理,船舶公司需要建立一套完整的物资清单。
该清单应清晰地列出与船舶运营相关的所有物资的名称、编号、规格、数量等详细信息,以便实时掌握物资使用情况,及时补充和更新。
船舶修理档案主要记录船舶的定期检修、维修、更换设备以及维护工作。
这些档案不仅能够帮助船舶公司了解船舶的维修状况和维修历史,而且还能够为公司制定后续的船舶维修计划提供重要参考。
同时,对于跨国航运公司而言,船舶修理档案亦是满足国际安全标准,保证航行安全和运营效率的重要条件。
船舶物资和修理档案的管理需要时刻保持系统及时、完整、准确。
第一,需要建立统一的文件管理制度,确保文档档案的安全、完整和追溯性。
第二,要制定明确的文档编码规则,在每份文档上进行标记,以便及时查找相关文档。
第三,应定期对文档档案进行备份和存储,避免文档丢失或损坏。
另外,在对船舶物资和修理档案进行管理时,还有一些需要特别注意的问题。
首先,需要建立相应的流程,确保文档的收集、整理、存储、审查和更新等环节严格执行。
其次,需要对文档进行及时审核,确保信息的准确性和可操作性。
最后,还应时刻关注国际海事标准的更新,不断完善自身的管理模式和制度。
总之,船舶物资和修理档案是保障船舶安全运行的重要保障。
在航运公司管理船舶物资和修理档案时,需要建立完善的制度,定期对文档档案进行备份和存储,确保资料的准确性和完整性。
同时也要持续学习和更新国际海事标准,不断优化自身管理模式和制度,确保船舶运营的安全和高效。
交通运输部关于印发部属单位船舶建造管理办法的通知

交通运输部关于印发部属单位船舶建造管理办法的通知文章属性•【制定机关】交通运输部•【公布日期】2020.01.07•【文号】交规划发〔2020〕9号•【施行日期】2020.02.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水运正文交通运输部关于印发部属单位船舶建造管理办法的通知交规划发〔2020〕9号部属各单位:现将《交通运输部部属单位船舶建造管理办法》印发给你们,请遵照执行。
交通运输部2020年1月7日交通运输部部属单位船舶建造管理办法第一章总则第一条为进一步规范部属单位船舶建造管理,健全投资决策机制,提高投资效益,根据《中华人民共和国政府采购法》《政府投资条例》等法律法规和有关政策规定,结合部属单位船舶建造管理实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于国家财政资金(包括专项建设资金)安排的部属单位履行职责所需的船舶(含趸船)建造和购置项目,部属单位飞行器购置项目参照本办法执行。
中央委托地方管理的国境河流航道维护船舶建造管理参照本办法执行。
第三条本办法所称船舶是指为行使国家行政管理职能、维护水上交通安全、开展水上救助打捞、航海保障、航道维护管理等工作的各类船舶,以及航海类专业教学实习船。
第四条部属单位船舶建造管理实行统一规划、分级管理、分工负责的管理制度。
部主管部属单位船舶建造工作,负责指导和监督部属单位船舶建造管理。
部有关司局按照各自职责,分工负责相关环节的管理工作。
部属单位和项目单位是船舶建造管理的实施责任主体,负责船舶建造项目申请报批和组织实施。
项目单位要加强协调和管理,确保项目质量、进度、安全和廉政。
第五条部属单位船舶建造应遵守船舶建造程序,符合国家有关标准、规范。
第六条船舶建造项目分为新型船舶建造、定型船舶建造和船舶购置项目。
新型、定型船舶建造项目是指项目单位按照使用需求和功能要求,经过可行性论证、设计、招投标等必要的程序后,选择具备能力的船舶建造企业进行船舶建造;船舶购置项目是指项目单位从市场直接采购满足使用功能要求的产品。
海运公司船舶证书 图纸及设备资料档案管理须知

1.目的规范船舶证书、图纸及设备资料档案的管理,以便保持最新有效,保证随时可供使用。
2.适用范围适用于公司船舶证书、图纸及设备资料档案的管理。
3.船舶证书3.1船舶证书应包括:3.1.1所有权证书、国籍证书、吨位证书、船舶检验证书、载重线证书(及其免除证书)、防止油污证书、防止空气污染证书、最低安全配员证书、除鼠或免于除鼠证书、电台执照、油污损害民事责任保险或其他财务担保证书;符合证明副本及年度签注、安全管理证书;船舶营业运输证,载运危险品的船舶另需危险品适装证书。
3.1.2国际航行货运船舶除上述证书外,还需货船构造安全证书、货船设备安全证书、货船无线电安全证书、免除证书、防止生活污水污染证书、检验合格证书(含船级证书)、起货设备检验证书(簿);国际油污损害责任保险或其它财务保证证书、美国油污财务担保证书、船舶保安证书;船舶保险单、船东互保协会入会证书;散装固体货物适装证明;特殊用途船舶另需特殊用途船舶安全证书等。
3.1.3非国际航行货船还需《海上货船适航证书》等。
3.1.4所有入级船舶都需要船舶船级证书。
3.2船舶证书的申领3.2.1船舶证书,由船长负责向公司提出申领。
船舶在外港时,可用电报等方式提出申请,公司联系办妥有关事宜后通知船舶领取或安排送船。
3.2.2船舶国籍证书、除鼠或免于除鼠证书及船舶最低安全配员证书、船舶所有权证书由海务部负责申请办理,其中船舶所有权证书正本保存在公司,长期有效。
3.2.3船舶营业运输证(必要时)、油污损害民事责任保险或其他财务担保证书、船舶保险单、船东互保协会入会证书、美国油污财务担保证书由航运部负责申请办理。
3.2.4符合证明副本及年度签注、安全管理证书、船舶保安证书由体系办公室申请办理。
3.2.5除上述规定外,其它船舶证书由船技部申请办理。
4.船舶图纸及设备资料4.1船舶图纸及设备资料应包括:4.1.1船舶及设备的主要图纸、计算书、说明书有:总布置图、静水力曲线表、装载手册及稳性资料、干舷计算书、容积图、基本结构图、横中剖面图、外板展开图、舱壁图、首尾柱图、舵结构图及其强度计算书、起货设备强度计算书、船舶管系图、进坞图、总纵强度计算书、防火控制图、设备说明书等。
年船舶行业档案管理制度(1)

档案定义与分类
01
管理档案
包括企业管理规章制度、计划、统 计报表、合同协议等。
财务档案
包括财务报表、会计凭证包括员工个人信息、培训记录、绩 效考核等。
其他档案
包括照片、录音、录像等非文字形 式的档案资料。
04
船舶行业档案管理
02
现状
现有档案管理模式
传统纸质档案管理
档案管理制度的核心内容
档案管理职责
明确各级档案管理人员的职责 和权限,建立档案管理责任制 ,确保档案管理工作的顺利进
行。
档案分类与编码
制定档案分类和编码规则,统 一档案的分类和标识方法,便 于档案的存储、检索和利用。
档案存储与保管
规定档案的存储方式、保管期 限和保管要求,确保档案的安 全、完整和可追溯。
年船舶行业档案管理制 度
汇报人:XX 2023-12-24
contents
目录
• 档案管理制度概述 • 船舶行业档案管理现状 • 档案管理制度建设 • 档案管理流程优化 • 档案管理信息化建设 • 档案管理队伍建设与培训 • 档案管理制度的实施与监管
档案管理制度概述
01
目的和意义
确保档案完整性和安全性
功能
包括档案录入、存储、检索、借阅、归还、销毁等全生命周期管理功能,以及 档案统计、分析、报表等辅助功能。
特点
采用B/S架构,支持多用户并发访问;支持多种数据格式和存储方式;提供灵活 的权限管理和安全控制机制;支持与其他信息系统的集成和数据交换。
信息化建设的实施步骤和保障措施
实施步骤
制定信息化建设规划;选择适合的档案管理信息系统;进行 系统定制和二次开发;组织系统培训和推广使用;建立系统 维护和升级机制。
船厂档案管理制度

第一章总则第一条为规范船厂档案管理工作,保证档案的完整、准确、系统,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合船厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于船厂各部门、各单位及全体员工。
第三条船厂档案管理工作遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:船厂档案实行集中统一管理,各部门、各单位应将档案管理纳入日常工作。
2. 完整性原则:确保档案的完整性,防止档案散失、损坏。
3. 系统性原则:档案分类科学,便于查询、利用。
4. 安全性原则:确保档案的安全,防止档案泄密、丢失。
第二章档案分类与归档第四条船厂档案分为以下类别:1. 科技档案:包括船舶设计、建造、维修、检验等过程中的技术文件、图纸、资料等。
2. 行政档案:包括船厂内部管理制度、文件、会议记录、人事档案等。
3. 财务档案:包括财务报表、审计报告、合同、发票等。
4. 生产经营档案:包括生产计划、产品销售、客户信息等。
第五条档案归档要求:1. 归档材料必须真实、完整、准确。
2. 档案材料应按照档案分类进行整理、立卷。
3. 档案材料应编号、标注,便于查询。
4. 归档材料应按规定期限归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
2. 档案材料应按照类别、时间、密级等进行存放。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
4. 档案库房钥匙由档案管理人员专人保管。
第七条档案利用要求:1. 查阅档案应填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应遵守保密规定,不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后,应将档案归还原位。
4. 档案管理人员应提供档案查询服务,协助查阅档案。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁:1. 档案销毁应经船厂领导批准,并由档案管理人员负责实施。
2. 销毁档案前,应认真核对档案内容,确保无误。
3. 销毁档案时,应采取有效措施,防止档案内容泄露。
4. 销毁档案后,应填写《档案销毁登记表》。
船舶行业公开资料有哪些

船舶行业公开资料有哪些船舶是人类最早的交通工具之一,扮演着全球贸易和旅行领域中不可或缺的角色。
随着航运业的发展,船舶行业公开资料的重要性也日益凸显。
在如今这个信息化的时代,了解船舶行业公开资料对于政府、企业和个人来说都具有重要意义。
本文将探讨船舶行业公开资料的种类和应用。
船舶行业的公开资料主要涵盖了以下几个方面:船舶注册和持有人信息、港口数据、船级社信息、船舶技术和规范、事故和故障记录等。
这些资料对于航运业参与者具有很大的参考价值。
首先,了解船舶的注册和持有人信息对于航运公司和相关政府机构来说至关重要。
船舶注册信息可以提供船舶身份、国籍、归属权和运营状况等详细内容。
这些资料可以帮助政府监管机构确保船舶的合法性和安全性,并为航运公司提供合作伙伴选择的参考依据。
其次,港口数据是船舶行业公开资料中另一个重要的方面。
港口数据可以包括港口的基础设施状况、港口吞吐量、港口管理政策等信息。
这些资料对于航运公司来说可以帮助他们选择最优的贸易路线和港口,提高物流效率。
同时,港口数据也对政府机构具有极高的参考价值,可以辅助他们进行战略规划和政策制定。
另外,船级社信息也是船舶行业公开资料的重要组成部分。
船级社是独立的第三方机构,负责对船舶进行安全和技术方面的评估和认证。
了解船级社的评级和认证结果可以提供船舶的技术状况、符合性和可信度等相关信息。
这些数据对于航运公司来说具有指导意义,可以帮助他们评估船舶的可靠性和安全性。
此外,船舶行业的公开资料还涵盖了船舶技术和规范方面的信息。
包括船舶建造和维护的技术规范、操作手册、船舶设计参数等。
这些资料对于船舶设计师、修船厂和航运公司来说具有较高的参考价值。
了解船舶技术和规范可以帮助他们更好地制定和执行相关工作,确保船舶的安全可靠。
最后,了解船舶行业的事故和故障记录也是很重要的。
事故和故障记录可以提供船舶运营中的关键事件和挑战,对于航运公司和相关监管机构来说具有高度参考价值。
通过分析和总结事故和故障记录,可以帮助改进船舶设计、维护和操作,提高船舶行业的整体安全性和可靠性。
船舶检验技术档案管理暂行办法
船舶检验技术档案管理暂行办法(总25页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March船舶检验技术档案管理暂行办法关于印发《船舶检验技术档案管理暂行办法》的通知海船检[2003]234 号 2003 年6 月16 日中国船级社,各省、自治区、直辖市船检局(处),各船检管理处:现将《船舶检验技术档案管理暂行办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
《船舶检验技术档案管理暂行办法》中所附的《船舶检验技术档案分类编号办法》(以下简称《办法》)对船检档案的分类编号作出了统一的要求,各单位应严格遵照执行。
考虑到一些单位已形成的船检档案案卷较多,如全部按照该《办法》进行重新编号,其工作量将会很大,因此对各船检机构已按原有分类编号办法进行整理的案卷,可不按该《办法》进行重新编号。
但为便于统一管理,各单位应根据实际情况,编写新旧档案号的对照表,以方便查找利用。
船舶检验技术档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强船舶检验技术档案的管理,发挥船舶检验技术档案的作用,提高船检工作质量和管理水平,更好地为航运事业服务,依据有关法律、法规和规章,制订本暂行办法。
第二条船舶检验技术档案(以下简称“船检档案”)是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产品(含船运货物集装箱,以下同)法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当归档保存的技术文件材料。
本条所指的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可(以下简称“机构认可”)等活动。
第三条本办法适用于船舶检验机构对船检档案的搜集、整理、登记、统计、保管、利用等工作。
第四条船检档案由船籍港船舶检验登记机构实行集中管理,统一保存。
第五条船检档案是船检工作的重要组成部分和信息资源,各级检验机构要对船检档案管理有必要的投入,加强对档案工作的领导,应有领导分管档案工作,有专人负责档案的具体管理。
水运建设项目文件材料收集归档范围1
序号
立项审批 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项目建议书及审批文件 可行性研究报告及审批(核准)文件 可行性研究报告的评估报告或专家评审意见 行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 环境影响评价报告及批复 项目用地预审意见 岸线审批文件 通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门的评估 及审核意见 其他文件材料 设计审批 1 2 3 4 初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 消防部门审核意见 施工图设计及审批文件 工程勘测资料 工程准备 1 2 3 4 5 6 7 建设用地规划许可及规划选址图 建设用地选址意见及红线图 海域使用权证书 建设用地审批及批复 征地拆迁及移民有关文件 疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证 疏浚泥土弃置堆放用地审批文件 社会管理部 社会管理部 规划计划部 社会管理部 社会管理部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 规划计划部 规划计划部 规划计划部 规划计划部 规划计划部 规划计划部 规划计划部 规划计划部 规划计划部
项目法人(建设单位) 项目法人(建设单位) 项目法人(建设单位)
竣工验收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 竣工验收报告 港口工程初步验收意见 建设、设计、施工、监理单位工作报告 质量监督部门质量监督报告 试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航 试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告 有关专项验收报告 码头能力核算报告 竣工验收鉴定书及竣工验收证书 其他文件材料 工程招投标及合同文件 1 2 3 4 5 招标文件及招标公告 投标文件 评标文件 中标通知书 工程合同 资金管理 1 2 支付报表 决算及决策审计 其他 资金财务部 资金财务部 法规商务部 法规商务部 法规商务部 法规商务部 法规商务部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部 工程建设部
船舶运输管理
船舶运输管理船舶运输是国际贸易和经济发展中不可或缺的一环,为确保船舶运输的安全、高效和可持续发展,各国纷纷制定了相应的规范、规程和标准来加强船舶运输管理。
本文将从船舶登记、安全管理、环境保护和人员培训等方面,深入探讨船舶运输管理的相关内容。
一、船舶登记船舶登记是船舶运输管理的重要一环,它是确保船舶所有权和运营权清晰、明确的基础。
为了保障航运市场的公平竞争和船舶运营的合法性,各国应建立健全的船舶登记制度。
船舶登记制度应包括以下内容:船舶所有权登记、船舶技术登记、船舶经营许可证等。
其中,船舶所有权登记是确保船舶合法所有人的重要手段,要求所有船舶在注册国家进行所有权登记,并颁发相应的证书。
船舶技术登记则是对船舶技术参数进行归档管理,为技术监督、维修和调查事故提供依据。
船舶经营许可证则是对船舶运营者进行管理和监督,确保其具备必要的资质和能力。
二、安全管理船舶安全是船舶运输管理的核心内容,各国应加强对船舶安全的管理,确保船舶在运输过程中的安全性。
船舶安全管理应包括以下方面:船舶检验、事故调查、航行安全指导和安全管理体系建设等。
船舶检验是对船舶技术状况和船员素质的评估,要求船舶定期接受检验,并及时修复和改进存在的安全问题。
事故调查是对船舶事故的调查和分析,旨在找出事故的原因和教训,以避免类似事故再次发生。
航行安全指导是为船舶提供安全运输的技术支持和指导,包括路线规划、天气预报和应急处置等。
安全管理体系建设是指船舶运营者建立和实施科学的安全管理措施,包括人员编制、培训和应急预案等。
三、环境保护随着环境保护意识的增强,船舶运输管理也越来越注重环境保护。
船舶运输对海洋和沿岸环境造成了严重的影响,各国应通过制定相关规范和标准来保护海洋生态环境。
环境保护在船舶运输管理中应包括以下内容:废物管理、排放控制、油污防治和生态修复等。
废物管理是指对船舶产生的废物进行规范和合理处理,包括垃圾分类、废水处理和有害物质的回收利用。
船舶公司档案管理制度
船舶公司档案管理制度
为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司安全发展服务,特制定本制度:
一、公司档案是指公司从事经营、管理、安全生产以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、资料、图表、声像等不同形式的记录;
二、公司专人负责文件材料的管理。
文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交经理审阅后归档;
三、公司档案包括:
(一)船员台帐、船舶台帐、会议记录、值班记录、隐患排查记录、应急救援演练记录等等;
(二)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书;
(三)本公司与招聘职工签订的合同、协议书等文件材料;
(四)本公司与船员签订的安全责任书等文件资料;
(五)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;
四、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
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上海船舶运输科学研究所 技术文件资料归档实施细则
第一章 总 则 第一条 为了使我所科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、标准化,特根据我所《设计输出图样和技术文件成套性要求》及《档案管理办法》(所办发[2002]字第59号)制定本实施细则。 第二条 项目归档内容既要全面、系统、准确,又要根据项目的重要程度突出重点,抓好关键技术内容的归档。 第三条 项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的技术资料,由事业部负责按本实施细则组织验收、归档。 第四条 鉴定成果材料在项目完工结题时,由项目负责人到相关职能部门调出,随项目完工材料一并归档;报奖成果、专利成果及其他成果由机关相关职能部门负责按本实施细则组织验收、归档。
第二章 产品项目归档内容 第五条 产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。 1、A类产品项目——系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品;(2)年产量虽然不大,但在一定年限内要生产销售的产品首制品;(3)本所作为技术储备研制的高新技术产品。 2、B类产品项目——系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少量生产的非标产品。 3、C类产品项目——其他产品或应用户要求,在我所原有产品基础上重复生产或经过改进重复生产的产品。 第六条 上述产品项目的归档等级,分别由所计划经营处、交技公司经营开发部在立项时确定,并随项目任务下达书一并下达。 第七条 A类产品项目归档内容 一 立项阶段 1、技术合同或供货合同;技术任务书或技术协议书;技术规格书(军品) 2、可行性论证报告及其评审意见 二 方案设计阶段 1、方案设计及方案说明; 2、方案设计评审申请报告和评审报告; 3、元器件大纲(含元器件控制大纲)、可靠性和可维性大纲、标准化综合要求(军品); 4、如有原理样机或功能样机,应提供相应的研制总结。 三 技术设计阶段 1、技术设计说明书和图样。图样主要包括:图纸目录、结构总图及零部件图、系统图、布置图、接线图、原理图、印制线路板图、关键零、部件结构计算书(军品)等; 2、技术设计书; 3、主要材料清单:部件、附件、通用件、标准件、外购件、外协件清单; 4、产品装配技术条件和产品验收标准; 5、标准化审查报告; 6、可靠性和可维性大纲规定的相应文件(军品); 7、技术设计总结; 8、技术设计评审申请报告和评审报告(若进行设计验证应提供设计验证报告)。 四 试制试验阶段 1、试验(例行试验)、测试大纲和检验报告; 2、故障调查分析及纠正措施报告(军品); 3、设计更改记录、更改单、外购产品代用报告(军品); 4、质量评审报告(军品); 5、计算机软件文档:软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片,若以光盘归档时,源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境、编译工具、参数设置等)、用户手册或操作使用说明书、维护手册等; 6、工艺文件 7、试制试验工作总结、技术研究报告。 五 产品验收阶段: 1、产品检验申请书; 2、生产过程中形成的有关检验记录(如元器件筛选报告、外协和外购件验收记录、关键工序验收报告等); 3、出所质量检验报告、产品合格证书复印件; 4、军检证书(军品);船检证书(船用产品); 5、用户对产品的验收报告或验收证明。 六 产品销售服务阶段 1、现场安装、调试报告; 2、故障排除报告、产品维修记录; 3、人员培训大纲; 4、产品改进和更新建议书; 5、市场与用户对产品质量的反馈资料。 第八条 B类产品项目归档内容 1、技术合同或供货合同;技术任务书或技术协议书;技术规格书(军品); 2、可行性报告和方案论证报告; 3、研制工作总结和技术研究报告; 4、全套设计生产图纸。主要包括: 图纸目录 结构总图及零部件图 系统图 布置图 原理图 印制线路板图 接线图 计算书 5、计算机软件文档,主要包括:软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片,若以光盘归档源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境,编译工具,参数设置等)、用户手册或操作说明书。 6、出所试验大纲及其试验报告; 7、出所质量检验报告及产品合格证书复印件; 8、用户对产品的验收资料; 9、产品在售后服务期间形成的有关文档。 第九条 C类产品归档内容 此类产品项目只归其立项资料;实施中修改部分的图样、技术资料、实验数据和软件文档以及项目负责人认为有保存价值的其他资料。
第三章 工程项目归档内容 第十条 立项阶段归档内容 1、技术合同、施工合同、技术任务书或技术协议书; 2、可行性研究报告; 3、招投标或以其他形式承接项目的过程中形成的文件资料。 第十一条 方案设计阶段归档内容 1、方案设计依据及相关文件; 2、方案设计及方案说明; 3、方案设计评审申请报告和评审报告; 4、设备及主要材料清单; 5、施工预算; 6、有关协议、会议纪要及来往文件。 第十二条 初步设计阶段归档内容 1、初步设计说明书; 2、初步设计图册; 3、初步设计概算; 4、初步设计设备材料明细表; 5、初步设计审核意见; 6、扩大初步设计说明书; 7、扩大初步设计图册; 8、扩大初步设计概算; 9、扩大初步设计设备材料明细表; 10、扩大初步设计审核意见; 11、有关来往文件。 第十三条 施工设计阶段归档内容 1、施工图设计说明书; 2、施工图设计图册; 3、施工设计预算; 4、设备材料明细表; 5、施工图设计概算; 6、操作使用说明书; 7、施工图设计审核意见; 8、在施工过程中形成的有关文件如:开工报告、设计变更单、工程联系单、项目进展情况资料、施工方案、施工或技术协调会议纪要等。 第十四条 安装调试阶段归档内容 1、调试大纲、测试报告; 2、材料、设备合格证、有关检验报告、检验证书及外购设备的验收报告。 第十五条 工程竣工验收阶段归档内容 1、工程竣工报告、验收申请报告; 2、验收大纲(或标准); 3、计算机软件文档:软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片,若以光盘归档源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序(包括编译环境、编译工具、参数设置等)、用户手册或操作使用说明书、系统维护手册。 4、全套竣工图纸:图纸目录、平面布置图、结构图、接线图、连接图、安装示意图、安装施工技术要求及汇总表、印制线路版图、电气原理图、系统软件流程图、系统框图等; 5、工程声像、图片资料及文字说明; 6、验收文件; 7、质量监理文件; 8、工程项目工作总结。 第四章 船舶设计项目归档内容 第十六条 船舶设计各阶段输出图样和技术文件,应按交通部上海交通设计所“船舶设计管理条例”中的条例三:“船舶设计图纸和技术文件分类规定”的内容归档。
第五章 软科学项目归档内容 第十七条 软科学项目归档内容 1、技术合同或技术任务书; 2、按合同要求应提交的各项报告; 3、研究报告及背景材料; 4、项目研究工作总结; 5、项目验收证明或报告; 6、有关来往文件。 第六章 鉴定成果、报奖成果、专利成果及其他成果归档内容 第十八条 应用技术鉴定成果归档内容 1、技术合同或计划任务书; 2、技术研究报告(包括技术方案论证、技术特征、总体性能指标与国内外同类先进技术的比较、技术成熟程度、对社会经济发展和科技进步的意义、推广应用的条件和前景、存在问题等基本内容); 3、测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录); 4、质量标准(企业标准或行业标准或国家标准或国际标准); 5、国内外同类技术的背景材料和对比分析报告,以及国家科委、国务院有关部门和省(自治区、直辖市)科委认定的,有资格开展检索任务的科技信息机构出具的成果水平检索材料和查新结论报告; 6、用户使用情况报告; 7、经济效益、社会效益分析报告及证明材料; 8、涉及污染环境和劳动安全问题的科技成果,需有关主管机构出具的报告证明; 9、准确的完成单位(不包括一般试制加工单位及一般协作单位)和主要完成人员名单(按解决该项成果技术问题所作贡献大小排序); 10、若鉴定成果属产品鉴定,尚需补充有关生产工艺文件和产品使用说明书。 11、成果鉴定证书。 第十九条 软科学鉴定成果归档内容与第十六条同。 第二十条 报奖成果归档内容 1、申报表或推荐表; 2、按申报要求提供的有关技术资料(包括按规定提交的成果影像资料); 3、对成果的技术评价证明(如成果鉴定证书、评审意见或专利证书); 4、成果应用证明; 5、对成果技术水平的检索证明和查新结论报告; 6、成果获奖通知和获奖证书、奖状(按规定发给个人的证书和奖