!!资料归档整理要求

合集下载

水利工程资料整理归档要求

水利工程资料整理归档要求

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。

资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。

,若超过2cm纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订,但需标岀能够说明该资料是一体的标志。

、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考3表。

、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,4应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。

、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。

5进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录)。

料单位资A、施工工程施工开工卷(第一卷)一、、卷内目录1 、进场通知2、合同项目开工令;3 、合同项目开工申请;4、现场组织机构及主要人员报审表;5)此为一个项目工程内多个单位工程用6、单位工程开工令;()7、单位工程开工申请;(同上、施工设备进场报验单;8 、施工放样报验单;9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等);11二、工程方案及报批文件(第二卷)、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料);1 、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等;2三、原材料及构件(第三卷))。

材料检验报告(1含岀厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷(第四卷)、施工单位营业执照,资质; 1 -范文.、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; 2 、业主、监理、质量监督单位来文及通知;3五、设计变更、联系单(第五卷)、设计变更;1 、业务联系单等;2六、施工定位(第六卷)、水准点、导线点、基准线等;1七、基础处理(第七卷)、桩基记录;1 、地基验槽记录;2八、施工日记、大事记(第八卷)、施工日记、大事记;1九、隐蔽验收(第九卷)、隐蔽验收记录;1十、各类工程记录(第十卷)、事故处理报告;1、测试;2、位移3、工程建设有关会议记录等;4十一、工程质量检查、评定(第十一卷))、分部工程质量评定资料(按项目划分,多少盒就多少卷1 十二、技术总结、预、决算(第十二卷)、总结;1 、预、决算;2十三、交工验收(第十三卷)、验收记录证明;1十四、竣工报告(第十四卷)、竣工报告、竣工验收报告(申验请示)十五、竣工图(第十五卷)、案卷圭寸面1 、卷内目录2 ................... )、42、竣工图(用铅笔在图纸右下角编号1 、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像(第十六卷).、照片;1 、电子影像;2 、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲(第一卷)、协议;1 、监理大纲;2 、监理规划、细则及批复;3二、施工及设备材料供应单位报审(第二卷)、供应单位资质审核;1、设备;2、材料报审等;3三、计划、进度、方案报审(第三卷)、组织设计;1、施工文案;2、施工计划;3、进度计划;4 、付款报审等;5 四、开工申批类(第四卷)、开工令、许可证、中间验收证明书;1 、停工令;2 、返工令等;3五、设计变更类(第五卷)、设计变更;1、材料审批;2、设备代用审批等; 3 六、通知、指令类(第六卷)、监理通知; 1 、会审纪要;2 、监理工程师指令;3、来往函件等;4 七、材料检测类(第七卷)、材料监理检查;1 、材料复检;2、实验记录;3、报告等;4八、监理日记、月报类(第八卷)、监理日志;1、监理周(月、季、年)报;2、备忘录等;3九、各项测量成果类(第九卷)、尺寸测量成果;1、复核文件;2 、外观、质量、文件等检查;3 十、施工质量、安全类(第十卷)、施工质量检查分析评估;1、工程质量事故;2、施工安全事故报告等;3 十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类(第十一卷)、施工申报批复;1、阶段性实施、分析统计;2 十二、工程签证、支付类(第十二卷)、价格变更申报、批复、审查; 1 、支付款审批; 2 、索赔处理文件;3 十三、单元工程检查资料(第十三卷)、单元工程检查资料;1、开工(开仓)签证;2、工程分部分项质量认证、评估;3 十四、主要材料及工程投资计划、完成报表(第十四卷)B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图(第一卷);1 、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书(第二卷);2 、建设前原始地形、地貌的状况图、照片(第三卷);3 、计划、投次、统计、管理文件(第四卷);4 、招投标文件(第五卷);5 、工程计划、计划批复,工程设计(初步设计、施工图设计)、设计批复文件(第六卷);6 、概算、预算管理、差价管理文件(第七卷);7.、工程合同及协议书(设计、施工、监理等合同)(第八卷);8 、工程质量监督书(第九卷);9 、合同谈判纪要、合同审批文件(第十卷);10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明,建设单位检测记录)11 (第十一卷);、设计变更及批复(第十二卷);12 、竣工财务决算、审计报告(第十三卷);13 、工程建设管理报告,初工作报告,工程竣工收鉴定书(草稿)(第十四卷)。

课程教学资料整理存档的基本要求

课程教学资料整理存档的基本要求

课程教学资料整理、存档的基本要求为进一步规范教学管理,根据教育部、教育厅关于审核评估的相关文件精神和学校教学工作规范等文件要求,现制定出课程教学资料整理、存档的基本要求,请遵照执行。

一、总体要求(一)完整性。

学校或二级学院(直属教学部)要求归档的课程教学资料,均须及时存档备查;各项资料中应该填写的信息,均须填写完整。

(二)准确性。

各项信息填写准确无误,资料中的相关数据统计正确,资料的时序符合规范。

二级学院(直属教学部)、专业、课程等名称使用规范,不得随意更改或使用简称。

(S)原始性。

所有课程教学资料均要保持其原始性,一旦形成并归档,不得随意更改或置换。

二、分项要求(一)培养方案1各专业必须按时完成培养方案的制(修)定工作。

2.制(修)定培养方案必须采用统一的模板。

3.经过审核的培养方案,要分年级、分专业在二级学院主页上登出。

4.教务处负责编印培养方案合订本。

(二)教学大纲1二级学院(直属教学部)每年组织对教学大纲进行审定。

2.经过审定的教学大纲,要分年级、分专业在二级学院主页上登出。

3.各专业负责按年级编印课程教学大纲合订本,合订本中应涵盖本专业培养方案的所有课程。

4.每个专业教学大纲合订本需印5套,其中1套送交教务处,1套送交学校档案馆存档,其余由院系留存。

(三)讲稿1讲稿是对教材和教学参考书的整理加工,既源于教材,又精于教材。

5.编写讲稿要求概念准确,条理清晰,重点突出,详略得当。

6.讲稿要不断更新与补充。

7.要求学生自学的内容,讲稿中应有自学方法的指导和建议。

8.讲稿可以是纸质形式,也可以是电子形式。

(四)教案1.教案一般以1次课为一个编写单元,集中安排的实践性教学环节一般以1天为一个编写单元。

2.教案应列出单元教学内容的要点及要求,明确教学的重点、难点、教学方法与手段,推荐参考书目录,布置作业、复习及预习任务,对单元教学过程作好精心设计与安排,并对教学效果作出简要小结。

3.教案中的教学进度安排应与教学进度计划表基本相符。

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求如下:
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位(或建设单位)移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程,建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片,移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存,办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求:
1)城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定;
2)监理单位及施工单位的工程档案保存期限,可根据相关规定及管理需要自行合理确定;
3)建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

监理资料整理归档要点

监理资料整理归档要点

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料:一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件:1、岩土工程勘察报告。

2、工程周边管网综合图等资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

(二)施工单位提供的资料1、资质资料:1)施工单位的资质文件(企业法人营业执照、企业资质等级证书(包括承包工程范围栏)、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章)。

2)项目部施工管理人员登记表(内容应包括岗位职责分工)。

3)项目部管理人员上岗证(项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章)。

4)特殊工种人员上岗证(复印件且加盖公司红章);5)计量设备的校验证明;(对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书,仔细检查,应确保在有效期内。

)上述文件和复印件均应盖施工企业公章,报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报,专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6)分包单位的资质资料(同上);7)供货单位资质资料(同上);8)试验室等单位的资质资料(同上)。

2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。

3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

(三)监理单位的提供的资料:1、项目监理机构资质资料:(1)监理企业营业执照。

(2)监理单位资质等级证书、建设单位授权书(3)项目总监理工程师(总监代表)任命书。

任命书应盖公司红章,总监由法定代表人授权签发,总监代表由法定代表人同意,总监授权,总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

(4)项目监理机构成员名单。

成员名单由总监或公司授权签章,抄送给建设、施工单位,内容包括岗位职责分工。

2019水利工程资料整理归档要求【范本模板】

2019水利工程资料整理归档要求【范本模板】

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm。

注意装订时装订线不得将字迹压住.2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5—1。

5cm,最厚不得超过2cm。

若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志.3、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考表。

4、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。

5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。

进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录).A、施工单位资料一、工程施工开工卷(第一卷)1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令;4、合同项目开工申请;5、现场组织机构及主要人员报审表;6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用)7、单位工程开工申请;(同上)8、施工设备进场报验单;9、施工放样报验单;10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);11、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等);二、工程方案及报批文件(第二卷)1、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料);2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等;三、原材料及构件(第三卷)1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。

四、工程施工技术卷(第四卷)1、施工单位营业执照,资质;2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;3、业主、监理、质量监督单位来文及通知;五、设计变更、联系单(第五卷)1、设计变更;2、业务联系单等;六、施工定位(第六卷)1、水准点、导线点、基准线等;七、基础处理(第七卷)1、桩基记录;2、地基验槽记录;八、施工日记、大事记(第八卷)1、施工日记、大事记;九、隐蔽验收(第九卷)1、隐蔽验收记录;十、各类工程记录(第十卷)1、事故处理报告;2、测试;3、位移4、工程建设有关会议记录等;十一、工程质量检查、评定(第十一卷)1、分部工程质量评定资料(按项目划分,多少盒就多少卷)十二、技术总结、预、决算(第十二卷)1、总结;2、预、决算;十三、交工验收(第十三卷)1、验收记录证明;十四、竣工报告(第十四卷)1、竣工报告、竣工验收报告(申验请示);十五、竣工图(第十五卷)1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图(用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………)4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像(第十六卷)1、照片;2、电子影像;3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲(第一卷)1、协议;2、监理大纲;3、监理规划、细则及批复;二、施工及设备材料供应单位报审(第二卷)1、供应单位资质审核;2、设备;3、材料报审等;三、计划、进度、方案报审(第三卷)1、组织设计;2、施工文案;3、施工计划;4、进度计划;5、付款报审等;四、开工申批类(第四卷)1、开工令、许可证、中间验收证明书;2、停工令;3、返工令等;五、设计变更类(第五卷)1、设计变更;2、材料审批;3、设备代用审批等;六、通知、指令类(第六卷)1、监理通知;2、会审纪要;3、监理工程师指令;4、来往函件等;七、材料检测类(第七卷)1、材料监理检查;2、材料复检;3、实验记录;4、报告等;八、监理日记、月报类(第八卷)1、监理日志;2、监理周(月、季、年)报;3、备忘录等;九、各项测量成果类(第九卷)1、尺寸测量成果;2、复核文件;3、外观、质量、文件等检查;十、施工质量、安全类(第十卷)1、施工质量检查分析评估;2、工程质量事故;3、施工安全事故报告等;十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类(第十一卷)1、施工申报批复;2、阶段性实施、分析统计;十二、工程签证、支付类(第十二卷)1、价格变更申报、批复、审查;2、支付款审批;3、索赔处理文件;十三、单元工程检查资料(第十三卷)1、单元工程检查资料;2、开工(开仓)签证;3、工程分部分项质量认证、评估;十四、主要材料及工程投资计划、完成报表(第十四卷)B、建设单位资料1、征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图(第一卷);2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书(第二卷);3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片(第三卷);4、计划、投次、统计、管理文件(第四卷);5、招投标文件(第五卷);6、工程计划、计划批复,工程设计(初步设计、施工图设计)、设计批复文件(第六卷);7、概算、预算管理、差价管理文件(第七卷);8、工程合同及协议书(设计、施工、监理等合同)(第八卷);9、工程质量监督书(第九卷);10、合同谈判纪要、合同审批文件(第十卷);11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明,建设单位检测记录)(第十一卷);12、设计变更及批复(第十二卷);13、竣工财务决算、审计报告(第十三卷);14、工程建设管理报告,初工作报告,工程竣工收鉴定书(草稿)(第十四卷)。

设备资料归档要求

设备资料归档要求

设备资料归档要求
1. 设备资料得完整无缺呀!就好比你建房子,材料少了一块砖能行么?比如一台机器的说明书丢了,那以后出问题咋修呢!所以呀,归档要求资料齐全,一样都不能少!
2. 资料得准确无误哇!这可不是闹着玩的,你想想,要是把设备型号都记错了,那不就像找错路一样嘛!比如说把 A 设备的资料放到了 B 设备那里,这能不乱套嘛,所以准确性超级重要!
3. 要及时归档哟!就跟跑步比赛一样,磨蹭啥呀,设备一投入使用就得赶紧把资料归好档。

难道等用了很久才想起来归档吗,那可就晚啦!
4. 分类一定要清晰嘞!就好像整理衣服,春夏秋冬得分开吧。

设备资料也一样呀,按照类别好好分清楚,找的时候才方便呀,别乱七八糟的堆在一起!
5. 格式也要统一嘛!这就好比一个队伍要整齐划一才好看。

所有的设备资料归档都按照统一的格式,那看起来多舒服呀,乱糟糟的谁想看呀!
6. 要妥善保存呀!这可是宝贝呀!别随随便便放,得找个安全的地方。

要是不小心丢了或者弄坏了,那不就像宝贝丢了一样心疼嘛!
我的观点结论就是:设备资料归档真的太重要啦,一定要按照这些要求认真做好呀!。

工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。

良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础,对施工过程和管理流程进行有效控制,优化资源配置,确保工程质量,以便于顺利竣工验收。

工程资料是与工程的施工过程同步形成的,在很大程度上反映的是工程项目实体,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载,是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

因此,工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1工程资料整理归档的基本要求①真实性。

要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。

②准确性。

要求工程资料必须填写准确,评语准确、无误。

③及时性。

要求工程资料必须要与工程施工同步。

④完整性。

要求工程资料不得有缺项和漏项。

2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用,预计建筑工程使用年限大都为100年,但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后,一般只在前两年负责维修,由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来,需要进行维修和整改,但是由于施工单位人员流动性大,导致难以进行工程修复工作。

因此,为了延长工程使用寿命,保证维修质量,确保工程使用人员的安全,维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案,以便采取有效的补救措施,提高工程维修质量,从而保证工程的使用寿命。

由此可见,只有规范了工程资料的整理归档流程,使工程资料保持完整性和准确性,才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录,是对整个工程实际情况的客观、真实地反映,包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等,为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据,可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进,促进工程质量得到有效提高。

工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法[权威资料]

工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法摘要:随着我国社会经济的迅速发展,工程技术得到了更为广泛的应用,尤其是在建筑行业、市政工程等方面应用的更为普遍。

而工程资料整理归档作为施工企业做好工程技术管理工作的重要组成部分,必须引起重视。

本文主要分析了建筑施工企业工程资料整理归档的基本要求,探讨了目前在工程资料整理归档方面存在的问题,并提出了几点建设性的意见。

关键词:工程资料;整理归档;基本要求;问题;方法工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。

良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础,对施工过程和管理流程进行有效控制,优化资源配置,确保工程质量,以便于顺利竣工验收。

工程资料是与工程的施工过程同步形成的,在很大程度上反映的是工程项目实体,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载,是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

因此,工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求①真实性。

要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。

②准确性。

要求工程资料必须填写准确,评语准确、无误。

③及时性。

要求工程资料必须要与工程施工同步。

④完整性。

要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用,预计建筑工程使用年限大都为100 年,但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后,一般只在前两年负责维修,由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来,需要进行维修和整改,但是由于施工单位人员流动性大,导致难以进行工程修复工作。

因此,为了延长工程使用寿命,保证维修质量,确保工程使用人员的安全,维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案,以便采取有效的补救措施,提高工程维修质量,从而保证工程的使用寿命。

档案归档整理要求

档案归档整理要求档案整理是档案管理工作的中心环节。

科学优化的档案整理,可以促进档案管理的各个环节良性互动和协调发展,进而能为档案信息资源的开发利用奠定重要基础。

因此,档案整理是职业经理人在档案管理过程中必须做好的一项基础性工作。

档案整理可以按以下步骤进行:1、区分全案:所谓“全案”,简言之,就是档案的性质归属,性质相同的档案隶属于一个“全案”。

判断档案属于哪个全案,关键在于确定档案的形成者—立档单位。

构成全案的文件大致可划分为三种基本类型:内部文件、发文和收文。

立档单位的内部文件和发文(存本和原稿),其文件作者即为档案形成者,只要查到文件作者,就能够确定文件全案。

立档单位的收文,其档案形成者是收文的实际接受者,而非文件作者,只需查明收文的实际接受者,就可以确定所属全案。

区分全案为档案整理工作的系统化确立了基本的框架。

2、合理分类:由于公司档案种类繁多,采用单一的分类方法已不能满足档案管理的实际需要,因而多是结合两种以上的分类方法对不同的档案进行多层次分类。

一般首先从部门区分开始,部门区分之后,依档案内容,分为若干大类,再在大类中依年度及其他分类标准分为若干“子类”,三级分类不够用时还可以在三级之后增设四级“细类”。

总之,档案分类应本着一切从实际需要出发的原则确定分类的层级和标准,力求做到区分合理,层次清晰。

3、制作档夹:同一“子类”(或“细类”)的案件一般归于一个档夹,如果案件较多,一个档夹不够使用,也可分为两个或两个以上的档夹装订,并在“子类”(或“细类”)之后增设“卷次”编号。

每一个档夹封面内首页应设“目次表”,以方便查找。

4、档案的命名:每一个档夹内的案件称为一个案卷,为了明确案卷内容,方便查找,需对每个案卷进行命名。

对案卷进行命名时应遵循以下原则:其一:准确表达案卷内容;其二:文字简明扼要;其三:标题结构完整。

5、档号编订:档案分类的各级名称确定后,应编制“档案分类编号表”,将所有分类的各级名称及其代表数字编号按一定的次序排列,以便查阅。

档案归档要求

档案归档要求档案的归档是指将各类文件、资料按照一定的规则和标准整理、分类,并进行储存和保管的过程。

良好的档案归档要求能够确保档案的准确性、可靠性和可检索性,方便日后的查阅和利用。

本文将就档案归档所需的要求进行详细的介绍。

一、档案整理档案的整理是档案归档工作的第一步,它包括以下几个方面的工作:1. 清理:对需要归档的文件、资料进行清理,删除或销毁无效、过时或重复的文件,保留有用的信息;2. 排序:根据文件的性质、类别、时间等因素进行排序,确保档案的条理性和连贯性;3. 标识:对每个文件进行标识,包括文件名称、编号、日期等信息,便于后续的检索;4. 梳理:将文件的纸张整齐地叠放在文件夹或盒子中,保持档案的整洁和美观。

二、档案分类档案分类是将档案按照一定的分类标准进行划分,便于后续的管理和检索。

档案的分类可以根据不同的要求采用不同的标准,包括:1. 按照文件的性质进行分类,如合同文件、财务文件、人事文件等;2. 按照文件的主题进行分类,如市场营销、产品研发、员工培训等;3. 按照文件的时间进行分类,如年度文件、季度文件、月度文件等。

在进行档案分类时,需要编制相应的分类目录,将每个文件的名称和位置记录在目录中,以便于后续的查找和管理。

三、档案保管档案保管是指将整理和分类好的档案进行妥善的储存和保管,确保档案的安全和完整性。

以下是档案保管的要求:1. 储存环境:档案应储存在防火、防潮、防尘和防虫的环境中,避免受到自然灾害和人为破坏;2. 储存设备:选择合适的档案柜、文件夹、盒子等储存设备,确保档案的有序和便于检索;3. 标识标签:每个储存设备都需要标上档案的名称、编号和储存位置,以方便查找;4. 出入登记:对档案的出入进行登记,记录借阅者、借阅日期和归还日期,防止档案丢失或混乱。

四、档案检索档案的检索是指根据用户的查询要求,找出并提供所需的档案信息。

以下是档案检索的要求:1. 检索系统:建立科学、合理的档案检索系统,包括目录、索引、数据库等工具,便于用户快速准确地找到所需档案;2. 查询方式:提供多种查询方式,如按照文件名称、编号、日期、关键词等进行查询;3. 查询授权:限制档案的查询权限,保护档案的安全性和机密性;4. 检索记录:记录每次的查询请求和结果,以便于用户了解和追溯查询过程。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1 通 知 各分包施工单位: 为了统一工程施工技术资料的整编格式,现作以下规定: 1、按质检站要求所有工程施工技术资料统一使用PKPM软件填写,节能资料及工程技术资料均按单位工程组卷、成册,以保持单位工程施工技术资料完整性、真实性。 2、技术资料的填写: 工程名称:西安启源机电装备股份有限公司电工专用设备二期联合厂房 建设单位:西安启源机电装备股份有限公司 设计单位:中国新时代国际工程公司 项目负责人:翁良安 勘察单位: 项目负责人: 监理单位:西安四方建设监理有限责任公司 总监理工程师: 总包施工单位:陕西省第三建筑工程公司; 项目经理:刘新让 技术部门负责人:李 坤 施工企业一栏填写:分包施工单位名称 3、施工记录及检验批填写要有可追溯性,要填写符合规定、规范、设计的依据,如见哪份试验记录、检验报告、施工记录和隐蔽验收记录等 4、工程施工技术资料按《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》要求按五卷分类整编,详尽资料目录内容按《建设工程文件归档整理规范》可参考陕建三公司项目管理部2004年6月30日编制的施工技术资料整编目录(见本通知附件1)。施工日志以总体单位工程 2

做记录采用电子版打印(B1O20)单独组卷成册为第六卷。 5、竣工图不同幅面的图纸按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-89)统一叠成A4幅面,不留装订线叠法。 6、所有分包单位资料单独组卷成册。 7、目录分为总目录与卷内目录两种,总目录只放入单位工程资料管理资料的第一卷、第一册内,总目录并不是所有卷内目录的简单叠加,同类、同种资料在总目录里要按分部分项顺序和建筑层次有序的排列完整,无论是哪个施工单位施工,在总目录里要分种类相应集中,以避免同种类的资料在总目录中的不同部分多次出现,使总目录体现出工程技术资料五卷的完整性、系统性。 8、在所给出的附件工程施工技术资料总目录中的册号并不受卷号、专业限制,他们之间也无任何关系,用阿拉伯数字“1、2、3等”顺序标注。工程技术资料封面卷、册号用汉字“一”、 “二”、 “三” “四”、“五” 标注。其中(如同一单位施工资料的第一卷共四册,那么第二卷就从第五册开始),表中所列页次为起始页码。查找时只对应册号和页次。 9、在一册中含有两卷以上内容的要用彩色插页分隔,同一单位工程尽量采用同种颜色彩纸。插页格式见附件。 10、每册厚度不超过2cm,以便入盒。 11、档案盒采用6cm厚陕西省档案局监制专用纸盒。 12、资料装订等公司项目管理部、甲方、质检站初验后,统一按照城建档案馆工程技术资料装订要求,线装。 13、请各单位妥善保管正式文稿及电子版目录。 3

附件: 1、陕建三公司项目管理部2004年6月30日编制的施工技术资料整编目录 2、施工技术资料总目录样式 3、工程施工技术资料封面样式 4、卷内目录 5、卷内备考表

陕西省第三建筑工程公司 启源项目部 2011年8月5日 4

附件一: 施工技术资料整编目录

第一卷 施工管理、竣工验收综合资料 1.施工管理资料 1.1工程概况 ⑪工程概况表(B1001-1002) ⑫建设工程主要审批文件一览表(B1003) ⑬项目建议审批文件(业主提供*) ⑭可行性研究审批文件(业主提供*) ⑮工程立项审批文件(业主提供*) ⑯计划任务书审批文件(业主提供*) ⑰用地审批文件(业主提供*) ⑱规划审批文件(业主提供*) ⑲环保审批文件(业主提供*) ⑳消防审批文件(业主提供*) ⑴设计文件审查批准文件(业主提供) ⑵中标通知书 ⑶质量监督申报书(业主提供) ⑷施工许可证(开工证) ⑸总分包单位资格审查 1.2开、竣工报告 ⑪开工报告(B1004) ⑫竣工报告(B1005) 1.3单位及个人情况资料 ⑪各责任单位名称及主要负责人情况(B1006) ⑫工程项目施工管理人员名单(B1007) ⑬拟选试验单位资质报审表及资料(B1014) ⑭见证人员授权书(监理提供) ⑮取样送检人授权书(B1012) ⑯各技术工人班组长持证上岗登记表(B1048) ⑰各技术工种操作技工登记表(B1049-1059) 1.4施工准备资料 ⑪单位工程划分及承包范围记录 ⑫项目管理规划大纲 ⑬施工组织设计报批表(B1008) ⑭施工组织设计(项目管理实施大纲) ⑮项目质量计划 ⑯专项施工方案报批表(B1008) ⑰专项施工方案 1.5地质报告及地基处理结论资料 ⑪岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论(B1009) ⑫地质勘察报告及结论 ⑬普探报告 5

⑭桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、深基础支护及监测结论(B1010) ⑮相关的报告 ⑯工程质量责任单位地基验槽验收记录(B1060) 2.竣工验收资料 2.1单位工程质量验收资料 ⑪施工现场质量管理检查记录(B1039) ⑫单位(子单位)工程质量竣工验收记录(B1044) ⑬单位(子单位)工程质量控制资料核查表(B1045) ⑭工程安全和功能检验或抽查记录(B1046) ⑮其它竣工、交工资料 2.2观感质量验收 ⑪单位(子单位)工程观感质量检查记录(B1047) ⑫专业工程观感质量检查记录(B1033-1038) ⑬观感质量验收记录(B1061) 2.3预检、中间交接检验收、工程评价 ⑪中间交接检验记录(B1024) ⑫工程预检、竣工预验收报验单(B1025) ⑬分项、分部工程竣工验收各方评价表(B1027*) ⑭单位(子单位)工程竣工验收评价书(B1028*) 第二卷 分部、分项、检验批验收记录 (按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列)1~9各个分部工程质量验收记录: ⑪分部(子分部)工程质量验收记录(B1041-1043) ⑫分项工程质量验收记录(B1040) ⑬检验批工程质量验收记录(A1001-9016) 第三卷 工程质量控制资料 1.规范强制性条文检查 ⑪强制性条文执行情况汇总表(B1032) ⑫各规范强制性条文检查记录表(C1001-1012) 2.建筑与结构工程 2.1图纸会审、交底、变更及洽商 ⑪施工图纸会审记录(B1016) ⑫设计交底记录(B1017) ⑬洽商记录(B1018) ⑭设计变更 2.2定位、测量、放线记录 ⑪规划部门的定位坐标、高程控制摘录(C1201) ⑫施工放线控制网记录(C1202) ⑬施工放线验收记录(C1203) ⑭多层、高层的各层放线测量记录(C1204) 2.3建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料(按照汇总表、合格证、复试报告的顺序排列) 原材料、配件、设备试验委托单(B1013) 合格证、试验报告、质量证明粘贴单(B1015) 2.3.1原材料 ⑪钢材 ①钢材出厂合格证、进场抽样复试汇总表(C1401) 6

②钢材合格证 ③钢筋物理性能检验报告(C1402) ⑫水泥、外加剂、掺合料 ①试验报告汇总表(C1405) ②合格证 ③水泥复检报告(C1406) ④水泥安定性检验报告(C1407) ⑬砖、砌块 ①出厂合格证、进场试验报告汇总表(C1408) ②合格证 ③复试报告(C1409-1411) ⑭砂、石 复试报告(C1412-1413) ⑮防水材料 ①防水材料出厂合格证、复试报告汇总表(C1419) ②防水材料合格证 ③防水材料进场检验记录(C1209) ④防水材料复试报告(C1420-1421) ⑯其它材料 ①焊条、焊剂复试检查记录(C1208) ②其它材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等资料(E003) 2.3.2施工过程试验(试验室) ⑪钢筋焊接 ①钢筋焊接性能检验汇总表(C1423) ②钢筋焊接性能检验报告(C1403) ⑫钢筋机械连接 ①钢筋机械连接性能检验汇总表(C1424) ②钢筋机械连接性能检验报告(C1404) ⑬混凝土(基础、主体分开) ①混凝土强度检验汇总表(E001) ②混凝土强度分析评定汇总表(C1205-1025a) ③混凝土强度统计分析评定表(C1206*) ④混凝土抗压强度报告(C1415) ⑤混凝土抗渗性能试验报告(C1416) ⑥混凝土配合比报告(C1414) ⑭砂浆(基础、主体分开) ①砂浆强度检验汇总评定表(E002) ②砂浆强度试验报告(C1418) ③砂浆配合比报告(C1417) ⑮土壤试验 土壤击实试验报告(C1422) 2.3.3施工现场试验 ⑪土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录(地基处理以外的项目)(C1101-1104) ⑫外墙饰面砖实体或试件粘结力试验(C1207) ⑬混凝土梁、板钢筋保护层厚度检测记录(C1219-1220) ⑭预制构件检查记录(C1233-1023a) 7

⑮其它施工试验记录 3.隐蔽工程验收记录(B1023) 4.各类施工记录 4.1施工技术交底记录(B1019) 4.2地基处理施工记录 ⑪地基验槽 ①地基验槽、竣工前沉降观测记录汇总(C1105*) ②地基验槽记录(C1106) ⑫天然地基 ①问题坑处理记录(C1107) ②土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录(C1101-1104) ⑬人工地基 ①问题坑处理记录(C1107) ②土、灰土、粉煤灰、砂石回填试验记录(C1101-1104) ③挤密桩、旋喷桩、强夯等人工地基施工记录(C1108-1112) ⑭桩基(C1113-1132) ⑮深基坑支护(C1133-1137) 4.3基础、主体、装修施工记录 ⑪混凝土施工记录 ①混凝土浇筑申请(C1210) ②混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定(C1211) ③混凝土配合比及浇筑记录(C1212) ④混凝土全过程施工记录(C1213) ⑤现浇混凝土模板安装、拆除施工记录(C1214*) ⑥现浇混凝土结构外观缺陷处理施工记录(必要时应附图时示)(C1215) ⑦冬期混凝土测温记录(C1216) ⑧混凝土坍落度检查记录(C1217) ⑨现场预应力钢筋张拉施工记录(C1218) ⑩混凝土试件同条件养护施工记录(C1221) ⑫砌体施工记录 ①砌体质量控制施工记录(C1227*) ②构造柱配筋、砌体配筋、拉结筋记录(C1228*) ⑬基础结构检查记录(C1223) ⑭地下室结构检查记录(C1224) ⑮±0.00以上主体结构检查记录(C1225) ⑯构件吊装检查记录(C1222) ⑰各类门窗抽查(全数检查)记录(C1226*) ⑱屋面防水检查记录(C1232*) ⑲各类幕墙安装施工记录(C1231*) ⑳建筑装饰材料变更施工记录(C1229) ⑴建筑装饰材料燃烧性能核查表(C1230) 4.4工程质量事故处理记录 ⑪重大设计变更、重大工程质量事故处理结果(B1029) ⑫工程质量事故报告(B1030) ⑬工程质量事故调(勘)查记录(B1031) ⑭其它记录

相关文档
最新文档