归档资料整理(最新2013

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最新资料档案整理及分类

最新资料档案整理及分类

最新资料档案整理及分类最新资料档案整理及分类以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。

下面是店铺为大家分享最新资料档案整理及分类,欢迎大家阅读浏览。

一、档案的分类原则:以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的.标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。

二、档案的分类和大类设置办法(一)大类的设置原则上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。

(二)各类内档案的分类办法1、文书档案分类有4种方法(1)保管期限---年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比较便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起;将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起;将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起;将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起;对于纯上级文件或下级文件,在实际操作中,如果上、下级文件不多,则和本级合并装盒归档,如果上级文件和下级文件较多,则将上、下级文件与本级文件分开,上级排前,本级排中,下级排后。

此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内,从“1”开始编制一个流水号。

监理部资料文件整理归档目录及说明

监理部资料文件整理归档目录及说明

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类,并建
立同名文件夹;相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况,创
建对外主要工程资料目录(见表一),并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下:项目名称以首字母大
写计入编号开头,例如公房:GF,市政:SZ。

1.监理例会编号为XX(项目名称缩写)-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X;ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

房屋工程文件归档整理要求2013

房屋工程文件归档整理要求2013

房屋建筑工程文件归档范围一、建设工程基建文件材料1、立项文件①项目建议书批复文件及项目建议书②可研报告批复文件及可研报告②有关立项的会议纪要、领导批示③专家论证意见及项目评估文件2、用地、征地、拆迁文件①建设用地批准书②建设用地规划许可证及附件③建设用地证明文件(出让、划拨、拍卖等)④拆迁安置意见、协议、方案3、勘察、设计文件①工程地质、水文地质勘察报告②初步设计图纸和说明③图审合格证、意见书、回复4、招投标文件①勘察、设计中标通知书及合同②施工中标通知书及合同③监理中标通知书、监理委托合同⑤其它分包项目中标通知书、施工合同5、开工审批文件①建设工程规划许可证及其附件②测量放线位置图③建设工程开工审查表---建筑戒备施工许可申请表在施工许可证里④施工许可证⑤工程质量监督手续---质量注册⑥安全施工监督注册表⑦有关行政主管部门(人防、消防、环保、交通、园林、市政、文物等)。

二、建设工程监理文件材料1、监理人员结构及负责人名单、机构营业执照、资质证书复印件,相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件,机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书2、监理合同备案3、监理规划4、实施细则5、监理月报6、会议纪要7、各专业监理更换通知8、见证单位及见证人授权书9、旁站监理记录10、抽检记录11、监理通知及回复12、基础质量评估13、主体质量评估14、节能质量评估15、单位工程质量评估16、监理工作总结三、建设工程施工管理技术文件材料1、施工人员机构及负责人名单2、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构营业执照、资质证书复印件,相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件3、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书4、图纸会审记录5、设计变更6、技术核定单7、施工技术交底记录8、工程会议记录9、现场质量管理检查记录表10、开工报告四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序. ,并且按进场日期排列)l、钢筋、钢板合格证、试化验报告①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告2、水泥合格证、试化验报告①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③水泥出厂合格证(检验报告)④进场水泥试化验报告3、焊件合格证、试化验报告①焊工上岗证件②焊条(剂)合格证③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录④焊接试件连接试件试验报告⑤焊缝无损检测报告4.防水材料合格证、试化验报告①各类防水材料出厂合格证②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录③进场防水材料试化验报告④各类胶结料出厂合格证⑤进场胶结料试化验报告⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)5、砖(砌块)合格证、试化验报告1)砖块合格证、试化验报告①进场送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③进场砖块试化验报告④砖出厂合格证(检验报告)2)砌块合格证、试化验报告①砌块出厂合格证(检验报告)②进场送试报审表、委托单、见证取样记录③进场砌块试化验报告④材料进场检验记录6、砼、砂浆试块、试验报告1)砼试件合格证、试验报告①砼试件强度等级评定汇总表②砼试块抗压强度统计评定表(基础、主体工程)③砼试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砼试件抗压强度试验报告⑤见证取样登记台帐⑥结构实体同条件养护砼试件强度试验报告⑦抗渗砼试件试验报告2)砂浆试块合格证、试验报告①砂浆试块强度等级评定汇总表②砂浆试块抗压强度统计评定表③砂浆试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砂浆试块抗压强度试验报告⑤见证取样登记⑥结构实体同条件养护强度试验报告7、砂、石子、外加剂进场试验报告、砼、砂浆配合比报告①砂子试验报告②石子试验报告③砂子报审表、委托单、试化验报告单④石子报审表、委托单、试化验报告单⑤预制砼构件进场合格证(检测报告)⑥外加剂合格证(检测报告)、复试报告⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告⑨商品混凝土合格证、配比单⑩砼开盘鉴定记录11见证取样记录8、装饰材料合格证、检测报告①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告⑥吊顶材料人造板检测报告⑦住宅通风烟气道合格证⑧建筑门窗性能检测报告⑨室内环境质量检测报告9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证④卫生洁具合格证⑤闸阀、管件合格证⑥水表合格证10、电气设备材料质量合格证、检测报告①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表②线管合格证③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证⑤电气设备合格证五、建设工程地基(桩)处理、现场试验报告1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告3、击石试验报告4、地基承载力检测报告5、桩基(复合地基)工程(一)管理资料1、开工报告(专用表、建设、监理、施工三方签章)2、竣工报告(专用表、建设、监理、施工三方签章)3、施工合同4、企业资质复印件、营业执照(复印件上加盖企业章)5、项目责任人员名单、分工及执业证件(复印件上加盖企业章)6、施工现场质量管理检查记录表7、工程质量变更、签证记录(二)技术资料1、施工组织设计或方案(编写、审批、审核人员签章,监理公司总监审批)2、图纸会审、设计交底记录3、设计变更、技术签证记录4、测量放线、复测记录5、质量、安全分项技术交底记录6、材料合格证、试验报告、进场复试报告(钢筋、水泥、外加钢、砂、石、白灰等)7、混凝土配合比报告、混凝土施工记录(浇筑令、计量、搅拌记录、试块留置记录等)、干密度试验报告8、焊件试验报告、钢筋笼制作、安装记录9、混凝土试块试压报告、强度评定记录10、隐蔽记录、监理签证记录11、质量管理处理记录12、桩基施工原始记录(专用表,每根桩需责任人及监理或甲方签认,可单独装订,另附)(三)验收资料1、检验批、分项、子分部检验记录(专用表、监理验收签章)2、试庄记录及检测记录(复印件需要建设单位签章)3、桩基(复合地基)工程检测报告(复印件需要建设单位签章)4、桩基(复合地基)工程竣工验收记录(专用表、五方责任主体签章)5、桩基(复合地基)工程竣工平面图,混凝土桩位偏差平面图六、建设工程地基、基础工程质量控制资料1、基础结构工程验收记录2、基础工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、地基基础分部工程质量控制资料核查记录4、地基基础分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、地基基础分部工程观感检查记录6、地基钎探记录7、地基处理验收记录8、地基验槽记录9、地基灰土隐验记录10、地下防水隐蔽工程验收记录11、地下防水效果检查试验记录12、钢筋隐蔽工程验收记录13、砖砌体隐蔽工程验收记录14、混凝土隐蔽工程验收记录15、混凝土浇灌申请16、混凝土施工记录17、混凝土养护测温记录18、地基基础定位测量放线记录21、基槽及各层测量放线记录22、地基基础质量问题处理记录23、结构实体检验记录24、地基基础自评报告七、建设工程主体工程质量控制资料1、主体结构工程验收记录2、主体工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、主体结构分部工程质量控制资料核查记录4、主体结构分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、主体结构分部工程观感质量检查记录6、钢筋工程隐验记录7、砌体工程隐验记录8、混凝土浇灌申请9、混凝土施工记录10、混凝土养护测温记录11、抽气(风)道检查记录12、基槽及各层测量放线记录13、建筑物垂直度标高全高测量记录14、结构沉降观测记录15、主体质量问题处理记录16、钢筋保护层厚度检验记录17、后置埋件拉拔力检测报告18、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度检验记录19、主体工程自评报告钢(网)结构工程施工技术文件材料一、施工管理1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案二、材料出场合格证、进场检(试)验记录、检测报告1、钢材出场合格证、复试报告2、焊接出场合格证、复试报告3、防腐、防火涂料出场合格证、复试报告4、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告、复试报告5、扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告、复试报告三、施工记录1、钢结构(网架、索膜)施工记录2、预检工程记录3、构件吊装记录4、中间交接检验记录5、焊接材料烘焙记录四、施工检(试)验记录1、焊缝射线探伤报告2、焊缝超声波探伤报告3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告4、钢结构焊接工艺评定5、网架节点承载力试验报告6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告7、防腐涂料涂层附着力测试报告8、分部(子分部)工程资料验收记录9、分部工程质量控制资料核查记录10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录11、分部工程观感质量检查记录12、自评报告13、竣工验收记录、质量问题整改记录五、竣工图八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录6、建筑屋面分部工程观感检查记录7、屋面工程隐验记录8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录9、地下室防水效果检查试验记录10、厕、厨防水、闭水试验记录11、各类吊顶隐验记录13、地面工程隐蔽验收记录14、建筑外窗框隐蔽记录幕墙(玻璃、、石材、金属)工程施工技术文件材料(一)施工管理、竣工文件1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案(二)材料出场合格证、复试检报告、检测报告1、铝塑板、石材、玻璃、结构胶、粘接剂、五金配件等出场合格证2、硅酮结构胶相容性、粘结强度,铝塑板剥离强度,石材弯曲强度,吸水率、耐冻性,花岗岩放射性,石材用结构胶的粘结强度等3、后置埋件的现场拉拔强度检测报告4、三性性能试验检测报告(三)施工记录1、隐蔽验收记录2、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录3、分部工程质量控制资料核查记录4、分部工程安全功能检测和抽样检测记录5、分部工程观感质量检查记录(四)竣工验收1、自评报告2、竣工验收记录、质量问题整改记录(五)竣工图九、建设工程水、暖、卫、电气、智能建筑工程施工技术文件材料l、水、暖、卫①给排水、采暖工程观感质量检查记录②管道隐蔽验收记录③管道(上水、采暖、供气) 闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录④散热器严密性试验、压力试验记录⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告⑦地热幅射施工隐蔽记录⑧质量问题处理记录2、电气①建筑电气分部工程观感检查记录②管线敷设隐验记录③设备安装、调试记录④电气绝缘电阻测试记录⑤电气照明、动力试运行记录⑥重复接地隐验、电阻测试记录⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录⑧线路、插座、开关接地检验记录3、智能建筑工程①施工技术管理资料(同土建)②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件③施工检(试)验记录④竣工验收文件⑤竣工图纸十、建筑节能工程质量验收记录(专项)1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。

归档文件材料的整理

归档文件材料的整理

档案的排列方式
文书档案
(永久)
文书档案 (30年)
文书档案
(10年)
归档文件整理的步骤回顾
收集→鉴定→装订→划分保管期限→分类 →排列→编号→编目→装盒→上架排列
1、收集、划分保管期限:国家档案局8号令; 2、分类、排列:《一般机关文件材料分类纲目》
党的群众路线教育实践活动 文件材料的收集整理
(二)整理方法
需要归档的纸质文件材料作为2014年度文书 档案的一个专题,按时间或重要程度排列,以 件为单位进行装订,集中放在党务类永久部分。
(三)工作要求
1、活动办公室应明确专人负责文件材料的收 集,确保完整、系统; 2、在活动结束后一个月内,完成文件材料的 收集、初步整理,并向本单位档案部门移交; 3、档案工作人员应主动配合活动办公室做好 文件材料的收集、整理、归档等工作。
(六)排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内, 按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、 统计报表等成套性文件可集中排列。
(七)编号 归档章
(八)编目
件号 责任者1 日照市 *来自局文号题名日期
页数 备注
20
日*发 2010年全市**工作总结 20110120 [2011] 及2011年工作计划 1号
2、保管期限-年度分类法
此时分类方案为: 永久:2009年、2010年、2011年…… 30年:2009年、2010年、2011年…… 10年:2009年、2010年、2011年……
一般机关文件材料分类纲目
• • • • • • • • • • • • 一、党务类 1.党组(委)会议记录、会议纪要 2.党组(委)民主生活会议记录 3.党员大会、支部会议记录、材料 4.党组(委)工作计划、总结 5.党组(委)决议、规定、报告等 6.领导讲话、批示等 7.评选、奖惩材料 8.党员管理 9.党组织关系介绍信 10.党组织、党员统计报表、名册 11.其它(党务宣传包括理论学习、党员培训、精神文明建设等、纪 检监察、统战工作包括民主党派、宗教、侨务等、群团工作包括工 会、共青团、妇联及其他社团组织)

公路工程归档资料整理建档目录表

公路工程归档资料整理建档目录表

公路工程施工单位归档资料整理建档目录表
一、竣工图表
(一)变更设计一览表
(二)变更图纸
(三)工程竣工图
二、工程管理文件
施工组织设计、施工组织机构及人员、技术交底文件、会议纪要三、施工质量控制文件
(一)工程质量管理文件
1、路基、底基层及基层、砼面层工程施工方案
2、交工验收单位的自检评定资料
(二)材料及标准试验
1、底基层、基层水泥物理性能检验报告及出厂合格证
2、商品砼开盘鉴定、配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告;28天出厂合格证及强度报告;钢筋检测报告及出厂合格证。

3、击实、承载比(CBR)试验报告;水泥稳定级配碎石配合比设计检测报告;混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告
(三)施工工序资料
1、路基土石方工程
2、路基土石方工程(鱼塘清淤)
3、路面工程(底基层、基层)
4、路面工程(水泥混凝土面层)。

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表(公司归档目录)分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1:合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同(含中标通知书)( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2:项目1. 总监任命书(表 A.0.1 )及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3:设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录(技术核定单)原件●短期7. 工程变更单(表 C.0.2 )原件●短期A:综1. 监理规划(包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划)原件●短期2. 监理实施细则(包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4:监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等)则3. 监理交底(公司交底、监理机构交底、各专项技术交底)原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5:监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6:会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单(表 B.0.9 )原件●长期A7:监理指令2. 开工令(表 A.0.2 )、暂停令(表A.0.5 )、复工令(表 A.0.7 )原件●长期3. 工作联系单(表 C.0.1 )、监理报告(表 A.0.4 )原件●长期A8:旁站1. 旁站记录(表 A.0.6 )原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9:监理日志2.项目监理日志原件●长期A10:往来函件6.各方函件(主管部门、参建各方)原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料(若有)A11:其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版(关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等)原件●短期注:荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1:施工方案报审2.施工组织设计(施工方案)报审表及附件(表 B.0.1)原件●短期B2:施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表(表 B.0.4)及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3:施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验(表 B.0.5)(工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等)B:质量控制B4:工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表(表B.0.6)(附质量证明文件:出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告,施工单位自检结果。

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表(公司归档目录)分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1:合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同(含中标通知书)( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2:项目1. 总监任命书(表 A.0.1 )及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3:设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录(技术核定单)原件●短期7. 工程变更单(表 C.0.2 )原件●短期A:综1. 监理规划(包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划)原件●短期2. 监理实施细则(包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4:监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等)则3. 监理交底(公司交底、监理机构交底、各专项技术交底)原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5:监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6:会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单(表 B.0.9 )原件●长期A7:监理指令2. 开工令(表 A.0.2 )、暂停令(表A.0.5 )、复工令(表 A.0.7 )原件●长期3. 工作联系单(表 C.0.1 )、监理报告(表 A.0.4 )原件●长期A8:旁站1. 旁站记录(表 A.0.6 )原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9:监理日志2.项目监理日志原件●长期A10:往来函件6.各方函件(主管部门、参建各方)原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料(若有)A11:其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版(关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等)原件●短期注:荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1:施工方案报审2.施工组织设计(施工方案)报审表及附件(表 B.0.1)原件●短期B2:施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表(表 B.0.4)及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3:施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验(表 B.0.5)(工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等)B:质量控制B4:工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表(表B.0.6)(附质量证明文件:出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告,施工单位自检结果。

2013年归档文件整理说明

2013年归档文件整理说明

2013年归档文件整理说明
一、全宗单位名称及成立时间
从化市人口和计划生育局1981年1月
一、内部机构设置情况
办公室、规统科、宣教科、考核办、流动人口计划生育管理办公室、计生协会。

二、机构领导人任职情况:朱记培任局长、肖演平任副局长、邓展
聪任副局长。

(一)党支部领导人任职情况:朱记培任党支部书记、邓展聪任党支部副书记、肖演平任纪检书记、何志文任组织委员、李毅
刚任宣传委员。

(二)行政领导人任职情况:朱记培任局长、肖演平任副局长、邓展聪任副局长。

三、年度主要工作情况:(1)加强组织领导,完善管理机构。

(2)加强制度建设,规范档案管理。

(3)做好归档和利用工作。

(4)积极参加学习培训,提高档案管理水平。

五、本年度文书档案归档整理情况:
本年度的文书档案整理,根据广州市《归档文件整理规则》的办法,归档文件以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

整理的原则是遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。

归档文件分类采取“年度——保管期限”的办法,每个保管期限各编一个流水号:本年度共有73件:其中永久:26件,30年8件、10年39件。

从化市人口和计划生育局
2014年6月25日。

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附录1:建设工程文件归档内容一、工程准备阶段文件(一)立项文件1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等4、相关部门、领导、专家建议文件5、工程项目评估研究材料及调查资料6、发改委(局)审批的项目投资校准文件。

(二)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及规划选址意见书2、规划设计条件通知书3、建设用地规划许可证及附件、附图4、国有土地使用证5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等6、划拨用地文件或国有土地出让协议书7、建设用地批准书(三)勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设定位红线图4、地形测绘、界址测绘成果5、审定的设计方案通知书及审查意见6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见(四)招投标文件及合同1、勘察、设计、监理、施工招投标文件2、勘察、设计、监理、施工合同3、中标通知书4、其它文件、合同、协议(五)开工审批文件1、建设工程规划许可证及附件2、建设工程施工许可证3、建设工程质量监督注册申报文件4、建设工程质量监督文件5、其它现场资料6、有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、市政、文物等)批准文件或有关协议(六)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、竣工验收文件(一)竣工验收文件1、竣工工程施工总结2、建设工程竣工报告3、工程竣工验收备案表4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件5、《房屋建筑质量保修书》6、《住宅质量保证书》7、《住宅使用说明书》8、建设工程概况表9、竣工验收证明书(二)竣工质量验收文件1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、单位工程竣工验收纪要、整改记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录7、分户验收检查记录三、监理文件(一)监理管理资料1、质量评估报告2、监理工作总结3、监理规划4、监理实施细则5、监理会议纪要6、监理专题报告7、监理工作联系单8、见证单位及见证人授权书(二)进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程暂停令3、施工进度计划报审表4、监理工程师通知单(三)质量控制1、工程质量问题报告单2、工程质量整改通知单3、工程质量事故报告及处理意见(四)造价控制1、工程竣工决算审核意见书(五)分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料(六)合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料四、建筑安装工程施工文件(一)管理资料和工程质量资料1、开工报告2、施工现场质量管理检查记录3、施工组织设计4、图纸会审、设计变更文件、洽商记录5、质量技术交底6、施工记录(施工日志)7、工程测量放线记录8、屋面防水渗漏的检查总记录9、地下室防水效果检查总记录10、地面蓄水试验检查总记录11、建筑物垂直度、标高、全高测量记录12、节能保温测试记录13、室内环境检测报告14、地基探槽验槽记录15、地基(桩基)工程验收记录16、基础工程验收记录17、主体结构工程验收记录18、竣工工程沉降观测资料汇总结果(二)地基工程资料1、工程地质勘察报告2、工程地基处理记录3、工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告4、复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告5、工程III、IV类桩设计书面处理意见6、工程III、IV类桩施工处理验收记录7、施工方案8、施工成桩记录9、工程桩原材料配合比通知单10、工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告11、钢筋隐蔽验收记录12、工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证13、工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告14、施工成桩桩位图15、桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见16、垫层地基、复合地基、桩基验收记录17、地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录(三)基础工程资料1、基础结构模板工程施工方案2、基础结构钢筋工程施工方案3、基础结构砼工程施工方案4、钢筋原材料合格证及汇总表5、钢筋原材料见证检测试验报告6、钢筋连接见证检测的试验报告,连接套筒质量检验合格证7、钢筋工程焊工合格证8、钢筋工程隐蔽验收记录9、砼标养强度汇总评定及试块报告10、砼同条件强度汇总评定及试块报告11、砼同条件600℃d温度记录12、砼结构实体检验实施方案13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录15、砼拆模同条试块报告16、砼现场搅拌配合比通知单17、砼现场搅拌水泥见证检测试验报告18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告20、砼现场搅拌砂石材料试验报告21、商品砼出厂合格证、出厂质量合格证22、砼浇灌令23、砼施工记录,砼养护记录24、砼模板安装、拆除,钢筋加工、安装,砼原材料、砼施工,砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录25、抗渗砼试块报告26、地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证27、地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录28、地下防水工程渗漏水检查记录,提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。

29、地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批,分项工程,子分部工程质量验收记录。

(四)主体结构工程资料1、主体结构模板工程施工方案(包括计算书)2、主体结构钢筋工程施工方案3、主体结构砼工程施工方案4、钢筋原材料合格证及汇总表5、钢筋原材料见证检测试验报告6、钢筋连接见证检测试验报告,连接套筒质量检验合格证7、钢筋工程焊工合格证8、钢筋工程隐蔽验收记录9、砼标养强度汇总评定及试块报告10、砼同条件强度汇总评定及试块报告11、砼同条件600℃d温度记录12、砼结构实体检验实施方案13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录15、砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面16、砼现场搅拌配合比通知单17、砼现场搅拌水泥见证检验试验报告18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检验试验报告、出厂合格证19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告20、砼现场搅拌砂石材料试验报告21、商品砼出厂合格证,出厂质量合格证22、砼浇灌令23、砼施工记录,砼养护记录24、飘窗,填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定25、主体结构沉降观测汇总及各次观测资料26、预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件,进场复验报告27、预应力筋安装张拉及灌浆记录28、预应力构件砼同条件试块强度报告29、灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告30、预制构件合格证31、预制构件接头砼强度试验报告32、预制构件结构性能检验报告33、预制构件安装检验批质量验收记录34、砼模板安装、拆除,钢筋加工、安装,砼原材料、砼施工,砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录(五)钢网架工程资料(独立成册)1、钢网架结构施工方案2、钢网架焊缝探伤检测报告3、钢网架节点承载力试验报告4、钢网架挠度值测试及分析报告5、钢网架支座标高偏差测试报告6、钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证7、钢结构焊工合格证8、钢网架防腐涂装检测报告9、钢网架防火涂装检测报告10、钢网架工程验收记录11、钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(六)钢结构工程资料(独立成册)1、钢结构工程施工技术方案2、钢材、钢铸件质量合格证明文件3、焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告4、高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力,产品质量证明文件和复验报告5、高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告6、焊缝探伤检验报告7、钢结构焊工合格证8、吊车和贺车杵架挠度检测9、多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录10、钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录11、钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录12、钢结构竣工验收记录(七)填充墙工程资料1、填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收2、填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况3、砌筑砂浆配合比通知单4、砂浆试块强度汇总评定及试块报告(八)砌体工程资料1、砖、砌块及原材料合格证书,产品性能检测报告2、砌体砂浆配合比通知单3、砂浆试块强度汇总评定及试块报告4、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(九)装饰工程资料(独立成册)1、装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准2、原材料构配件合格证和复验报告(1)抹灰工程:水泥合格证及复验报告(2)门窗工程:材料的产品合格证书,性能检测报告和人造木板甲醛会计师复验报告,建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复检报告(3)吊顶工程:材料的产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复检报告(4)轻质隔墙工程:材料的产品合格证书,性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告(5)饰面板(砖)工程:材料的产品合格证书,性能检测报告。

外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告,室内用花岗岩的放射性复验,水泥质量复验,外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。

(6)涂料工程:材料的产品合格证书,性能检测报告(7)裱糊软包工程:材料的产品合格证书,性能检测报告(8)细部工程:橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告3、装饰工程隐蔽验收记录(1)抹灰工程:抹灰总厚度≥35mm和不同基体交接处的加强措施(2)门窗工程:对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽(3)吊顶工程:吊顶内管道、设备安装、水管试压,木龙骨防腐、防火处理,预埋件和拉结筋,吊杆安装,龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽(4)轻质隔墙工程:隔墙中设备管线的安装及水管试压,木龙骨防火、防腐处理,预埋件和拉结筋,龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽(5)饰面板(砖)工程:对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽(6)细部工程:对预埋件(或后置埋件),护栏与预埋件的连接节点的隐蔽4、地面工程(1)地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料(卷材和涂料),陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尖和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件(书),性能检测报告(2)大理石、花岗石天然石材有害物质(放射性)限量进场检测报告(3)胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游高甲醛限量检测(4)厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录(5)地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告(6)地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录5、外墙外保温工程(1)保温板材料产品合格证书,性能检测报告和进场复验报告(2)保温板安装隐蔽验收记录6、装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录(十)幕墙工程(玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙)资料(独立成册)1、幕墙工程结构计算书,施工图、设计说明,设计变更文件2、幕墙工程硅酮结构胶相容性,粘结强度,铝塑复合板的剥离强度,石材弯曲强度,吸水率、耐冻性,花岗石放射性,石材用结构胶的粘结强度,石材用密封胶的污染性,应提供产品的材料合格证明书,材料性能检测报告和进场复验报告3、幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告4、幕墙三性能试验检测报告5、幕墙所用其它各种材料,五金配件,构件组件的产品合格证书6、幕墙施工方案、施工记录7、幕墙工程检验批、分项工程幕墙子分部工程质量验收记录8、幕墙工程竣工验收记录(十一)屋面工程资料1、屋面找平面、材料合格证和保温层、防水层材料合格证,质量检验报告、现场抽样复检报告2、屋面工程施工方案3、屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录4、屋面工程找平层细部隐蔽验收记录5、屋面工程防水层细部检查验收记录6、屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(十二)建筑给排水及采暖工程资料1、施工组织设计(施工技术方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、质量技术交底4、隐蔽验收及中间验收记录5、施工日志(施工记录)6、主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告7、给水和采暖系统安装承压管道系统,设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录8、给水管道通水,生活给水管道冲洗,消毒,水质取样试验报告9、排水管道灌水试验,通球试验记录10、卫生器具满水通水试验记录11、消火拴系统测试记录12、雨水管道灌水及通水试验13、地漏及地面清扫口排水试验14、设备(风机、水泵等)试验转记录15、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(十三)建筑电气工程资料1、施工组织设计(施工方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检(试)验报告(含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书,新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书)4、隐蔽工程验收记录5、电气设备交接试验记录6、照明全负荷通电验收记录7、大型灯具牢固性试验记录8、接地、绝缘电阴测试记录9、空载试运行和负荷试运行记录10、线路、配电箱(盘)、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录11、检验批分项、分部工程质量记录12、施工记录(十四)通风与空调工程资料管理1、施工组织设计(施工方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场(试)验报告,设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书4、隐蔽工程验收记录5、工程设备(通风机、除尘设备现场级装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风动过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录6、管道试验记录7、设备单机试运行记录8、系统无生产负荷联合试运转与调试记录9、通风、空调系统试运行调试记录10、制冷、制热系统试运行调试记录11、风量、温度测试记录12、风管、水管测试记录13、洁净室内洁净度测试记录14、检验批、分项、分部工程质量验收记录15、施工记录(十五)电梯工程资料1、施工组织设计(施工方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录4、与建筑结构交接验收记录5、隐蔽工程验收记录6、接地电阻、绝缘电阻测试记录7、安全保护验收记录8、限速器安全联动试验记录9、层门及轿门试验记录10、负荷试验、安全装置检查记录11、电梯运行记录12、电梯安全装置检测报告13、检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录14、施工记录(十六)智能建筑资料1、施工组织设计(施工方案)2、设计变更文件、洽商记录3、材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检(试)验报告4、隐蔽工程验收记录5、系统功能测定及设备调试记录6、系统技术、操作和维护手册7、系统管理、操作人员和培训记录8、系统检测报告9、系统试运行记录10、系统电源及接地检测报告11、检验批、分项、分部工程质量验收记录表12、施工记录五、建筑安装工程竣工图纸1、竣工总平面图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装修(装饰)工程竣工图5、给排水工程竣工图6、采暖通风工程竣工图7、电气工程竣工图8、消防工程竣工图9、智能化工程竣工图10、空调工程竣工图11、电梯工程竣工图12、其他专业竣工图。

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