通过企业网银代发工资或批量财务支付流程
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通过企业网银代发工资及批量财务支付操作流程一、通过企业网上银行代发工资的优势:
通过企业网银代发工资能够有效节约企业财务成本,足不出户,即可办理代发工资业务,而且企业员工可以自行登录我行网站,自助查询工资发放情况,对于银行,则可有效分流柜台压力,节约银行成本,大幅提高非柜台业务占比,网上银行支持7*24小时服务,客户可随时办理。
二、注意事项:
1、代发工资的企业帐户类型必须为支票户,我行的企业网上银行业务不
支持单位结算存折帐户。
2、在农业银行企业网银界面中,付款业务的二级菜单中既包含代发工资
菜单,又包括财务支付菜单,两者作用不同:凡帐户类型为基本账户,
且在网上银行柜面注册系统中开通为代发工资并输入工资总额等项
目的,使用付款业务下的代发工资功能;凡在柜面系统中仅开通了批
量代付业务和单笔代付业务的,使用付款业务下的财务支付-批量支付
代发。
3、被代发收款方账户类型支持农行个人借记卡、准贷记卡及省内存折
4、网点客户申请注册企业网银,最好先用5222交易查询、补录账户要
素。否则账户要素不全,复核时提示38/39开头的错误。
5、5017交易为客户开通代付业务,不输入94账户的时候,为只开通单
笔代付;输入94账户的时候,为既开通批量代付,又开通单笔代付。
客户的同一种代付类型如需要由开通单笔升级为开通批量代付,必须
通过5019删除,然后通过5017再次开通。5018交易只能用来维护
单笔代付限额和工资总额,不能用于修改代付账户和代付94账户。
6、
根据人民银行有关业务管理办法规定,银行为企业代发工资时必须为企业设定工资总额,并在每次发工资时进行核减。未设定代发工资总额的客户需先到网点设定工资总额,才可通过新版企业网银代发工资(设定工资总额用5018交易)。
三、银行柜面操作流程:
1、开通代付业务(5017)
交易描述
本交易为已开通网上银行业务的企业开通代付业务。通过本交易可以维护企业的代收业务付款账号以及94账号,设定单笔转账限额。如要进行代发工资、奖金操作,需要通过本交易设定工资总额限额。
输入界面及说明
界面一:
输入项说明:
机构证件类型:必选项,按“空格”或“回车”键,系统将默认的机构证件类型以列表形式显示出来,包括:组织机构代码(610001)、组织机构代码占位号码(619996)、机构证件类型代码、重号机构证件类型代码、移植重号机构证件等。机构证件号码:必输项,根据客户提供的信息输入。
界面二:
业务类别:工资、奖金项界面
业务类别:除工资、奖金项以外的类别界面
业务类别:自定义业务类别界面
输入项说明:
客户号、机构名称、机构证件类型、机构证件号码:系统自动显示,不可修改。业务类别:必选项。客户可以选择11种系统已定义好的类型,包括:工资、奖金(01)、投资本金和利息(02)、个人债权转让收益(03)、个人贷款转存(04)、证
券交易结算资金(05)、期货保证金(06)、继承赠与款项(07)、保险理赔与退保(08)、纳税退还(09)、农副产品销售收入(10)、公务报销(11)。(其中,选择工资、奖金的时候,系统校验付款账户必须为我行开立的基本结算账户;并允许录入“工资总额限额”栏,每次代发的工资的总额不能超过此金额,见界面三)。除去已定义好的业务类型外,客户可以选择自定义业务类型,系统要求客户输入自定义业务类别说明,见界面四)。
单笔转账限额:必输项。如果业务类别中选择的是“工资、奖金”类别,则增加一项输入要素工资总额限额。
工资总额限额:此项只有业务类别选择工资、资金时为必输项,系统自动校验代付账号是否为企业基本账户
自定义业务类别说明:客户业务类别选择自定义业务类别时显示,并可以输入。代付账号:必输项,单位卡(折)不能作为代付账号;代付账号必须为网银渠道的注册账户;系统自动添加省市代码,柜员可以输入自行决定是否输入省市代码。代付94账号:选输项,94账户的开户机构必须与代付账户一致,系统自动添加省市代码,柜员可以自行决定是否输入省市代码。如果代付94账号为空,则只开通单笔代付,否则批量与单笔同时开通。每个代付类型对应一个94账号。
界面三:
输入项说明:
本交易需要三级主管授权。
界面四:
输入项说明:
是否要提交数据:必选项。点击“否”界面不动,按ESC返回四级菜单的界面。点击“是”经系统检证后,提示交易成功,按ESC或+退出继续,并进入输出界面二打印中国农业银行电子银行业务注册表(企业)。
输出界面
界面一:
输出项说明:
提示交易成功,按ESC或+退出继续,并进入界面二打印中国农业银行电子银行业务注册表(企业)。
界面二:
界面三:
输出项说明:
是否要打印中国农业银行电子银行业务注册表(企业):必需选择“是(1)”,打印《中国农业银行电子银行业务注册表(企业)》。本交易柜员可重打印。
打印凭证
客户填写《中国农业银行网上银行代理业务申请表》、《法人授权委托书》、《中国农业银行网上代付收款业务服务协议》及相关资料的复印件交给柜员,柜员在交易完成之后打印《中国农业银行电子银行业务注册表(企业)》,交客户签名,之后柜员加盖名章、业务公章,第一联银行留存,第二联交客户保存。
备注
✓企业客户向账户开户行申请开通网上银行代付业务。
✓94账户的开户机构必须与代付账户一致。
✓一个94只能开通一个业务类别的代收业务
✓单位卡(折)不能作为代付账号。
✓代付账号必须为网银渠道的注册账户。
2、修改代付业务(5018)
交易描述
通过本交易修改本企业的代付业务的单笔转账限额,如果业务类别为工资、奖金,还可以修改工资总额限额。
输入界面及说明
界面一:
输入项说明:
机构证件类型:必输项,按“空格”或“回车”键,系统将默认的证件类型以列表形式显示出来。
机构证件号码:必输项,根据客户提供的信息输入。
界面二:
业务类别界面:
业务类别:自定义业务类别界面