办公设备使用管理规定

办公设备使用管理规定 Prepared on 22 November 2020

办公设备使用管理制度

一、目的

加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长

办公设备的使用寿命。

二、适用范围

办公设备使用管理过程。

三、具体要求：

（一）、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施，因操作不当或管理不

善造成的损失概由当事人承担，并作出赔偿。

1、电话

A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备，必须

严格按规定使用，无故损坏应赔偿：公司电话是联系业务及沟通各

项工作的工具，应注意爱护使用，提高效率，通话要简洁、明了、

避免长时间占用线路。

B、管理处办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门

或个人提出申请，，报总经理审批后，由行政管理部统一办理。

C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的，须按市电话局规定缴纳初

装费，电话费自理。

管理处办公用电话，除总经理办公室电话及传真外，其余均不具有

确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打。

2、传真机

为了确保公司传真机畅通，未经许可，任何不得使用传真机挂拨市内

及长途电话；公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

（三）、复印、打字指定人员负责。

（四）、管理处复印机保证每天8：15开机，下午5：45关机。

（五）、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程，注意爱护。