固定资产管理制度2019年

WORD格式 专业资料整理 固定资产管理制度 一、总 则 第一条为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在2000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、车辆、电脑、办公家具等。不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。

第三条本制度适用于本公司与固定资产的购置、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。

二、固定资产的分类和编码 第四条 公司的固定资产分为五大类： 4.1房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建 筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等； 4.2机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输 送、传导设备等； 4.3交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉 车等； 4.4电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件 组成，应用电子技术 (包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打 印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等； 4.5办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条 公司对固定资产实行编码管理。 5.1固定资产取得后，由人力资源部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成 部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标 易损可以不单独编号。 5.2编码方法 固定资产编码采用 5层4个字母8位数字代码表示，第1位表示公司，第2位表示固定 资产类别，第3、4位表示固定资产取得年份的后两位数； 第5、6位表示固定资产取得月份； WORD格式 专业资料整理 第7、8、9位表示流水号。其分类结构如图所示。 YHRJ × ×× ×× ××× 第7、8、9位表示流水号 第5、6位表示取得月份

第3、4位表示取得年份 第2位表示固定资产类别

第1位表示公司 固定资产编码的构成

5.3 固定资产类别及代码 固定资产类别 代码 房屋建筑物 1 机器机械设备 2 交通运输工具 3 电子设备 4 办公家具 5 5.4 固定资产编码示例 例如 人力资源部 2019年7月16日购置显示器，则编号为 YHRJ41907001

三、固定资产的计价及折旧 第六条 公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。 6.1购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价，需安装的固定 资产，还应包括安装费用；从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税； 6.2投资方投入的固定资产，以投资时各方议定的价格作为入账价值； 6.3自制自建的固定资产，以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价； 6.4公司对固定资产进行改良所发生的能够增加固定资产价值的支出， 要调增固定资产 的账面价值； 6.5盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度 估计的价值损耗后的余额，作为入账价值； 6.6公司购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件，与所购置的计算机硬件一并作 为固定资产管理。单独计价的软件视用途按有关规定摊销； WORD格式 专业资料整理 6.7 已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算手续的固定资产，可先按估计价值记 账，待确定实际价值后，再行调整； 6.8固定资产的入账价值，还应包括公司为取得固定资产而交纳的契税、耕地占用税、 车辆购置税等相关税费； 6.9为购建固定资产而发生的借款费用，应按国家有关规定，予以资本化。

第七条公司固定资产应按原值入帐，入帐后固定资产价值不能随意变动。凡属下列情况者方可调整固定资产账面价值：

7.1增加补充设备或对固定资产进行改良； 7.2将固定资产一部分拆除； 7.3根据实际价值调整原来的暂付价值； 7.4发现原有固定资产价值有错误； 7.5根据国家规定对固定资产重新估价。 第八条 不得随意计提固定资产减值准备。当有确切的证据表明该类或个别固定资产已 经而且在可预见的未来低于市场价值， 经相关部门确认并经总经理批准后， 方可对低于市价

的差额计提固定资产减值准备。 第九条根据企业会计准则规定，结合本公司的具体情况，折旧方法采用平均年限法。 固定资产的净残值为固定资产原值的 5%。本公司各类固定资产的预计使用年限为： 固定资产类别 经济使用年限 房屋建筑物 20 机器机械设备 5 交通运输工具 4 电子设备 3 办公家具 5 第十条 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧： 10.1 已提足折旧仍继续使用的固定资产；

10.2 按规定单独估价作为固定资产入账的土地

第十一条当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。提前报废的固定资产，其净损失计入营业外支出，不再补提折旧。

第十二条已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧；待办理竣工决算后再按实际成本调整原来 WORD格式 专业资料整理 的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。 第十三条平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：年折旧率＝(l－预计净残值率)÷预计使用寿命(年)×l00%月折旧率＝年折旧率÷12

月折旧额＝固定资产原价×月折旧率 第十四条按照规定提取的固定资产折旧，分别按用途性质计入制造费用、管理费用和销售费用等。

四、固定资产的购置与验收 第十五条 固定资产的购置 15.1 固定资产的使用部门如果购置新的固定资产，需要填制《固定资产购置申请单》 （见附件一），内容应包括固定资产名称、规格型号、预计单价、预计金额、主要制造厂商 以及购置原因等； 15.2《固定资产购置申请单》由部门经理审核签字后交至人力资源部； 15.3 人力资源总监对使用部门提交的购置单进行审核，签字后提交至财务部； 15.4财务总监审核签字后提交至总经理； 15.5总经理审批签字后送交采购部进行采购。 第十六条 固定资产验收 16.1采购人员应与厂商联系送货时间及地点。固定资产送达时，请购部门、采购人员、 人力资源部均应验收数量、检查品质及规格是否与《固定资产购置申请单》相符。 16.2 固定资产验收合格后，人力资源部开具《固定资产验收登记单》（见附件二） 并 登记固定资产管理台账。 《固定资产验收登记单》 一式两联，人力资源部、请购部各持一联。 16.3人力资源部将《固定资产购置申请单》 ﹑《购置合同》﹑《固定资产验收登记单》 、 发票一同送交财务做付款入账之依据。 月末货到票未到，应将除发票外的单据送交财务做暂 估入账处理。 16.4 人力资源部按固定资产编码规则编制固定资产编号并签发固定资产卡片，固定资 产卡片贴至验收入库的固定资产上。 财务部、人力资源部和使用部门根据固定资产卡片登记 固定资产管理台账。

五、固定资产的处置与转移 第十七条 固定资产的内部转移 WORD格式 专业资料整理 17.1 固定资产变更使用部门和使用人的，由人力资源部提出意见，并填写《固定资产 内部转移单》（见附件三），经转出部门、转入部门、人力资源部等部门会签，财务总监签 字后，交财务部作内部转移账务处理。 17.2《固定资产内部转移单》 一式四联，第一联由人力资源部留存， 更新固定资产台账， 第二联送交财务部门，第三联送交转入部门，第四联送交转出部门。 17.3固定资产转移时，注意固定资产编号保持不变， 台账要填写清楚新的使用部门和新 的使用人，以便监督管理。 第十八条 固定资产的处置 18.1固定资产的处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项； 18.2固定资产的处置应由使用部门提出并填写《固定资产处置申请单》（见附件四）， 人力资源部组织相关部门鉴定后拟定处理意见， 报总经理批准后实行。 严禁私自自制、移装、 改装公司的固定资产，不得拆卸、挪用零件和自行处理。 18.3 固定资产处置后，人力资源部应将批准的《固定资产处置申请表》复印件及相关 资料交至财务部，财务部对固定资产进行相应的账务处理。 18.4《固定资产处置申请表》 一式三联，第一联由人力资源部留存， 更新固定资产台账， 第二联送交财务部门，第三联送使用部门。 第十九条 符合下列条件的固定资产方可申请报废： 19.1超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，工作效率低且不能改装利用或调出者； 19.2使用年限未到但不能迁移的设备，因建筑物改造或工艺布局改变而必须拆除者； 19.3腐蚀过甚，无修复价值或继续作用易发生危险者； 19.4性能低劣且无修复价值者； 19.5因事故或其他灾害，使设备遭受严重损坏且无修复价值； 19.6能耗大或严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济者； 19.7国家规定淘汰的设备。 第二十条 由于人为原因损坏或丢失等， 由人力资源部会同相关责任部门及时查明原因， 分清责任，提出书面处理意见，相关人员签字后报总经理审批，人力资源部根据审批意见，监督办理赔偿事宜。

六、固定资产的归口管理 第二十一条 人力资源部负责公司所有固定资产的实物管理，具体职责如下： 21.1组织制定、修订固定资产管理制度；