新常态下的档案管理
档案工作实施方案
档案工作实施方案x年是“x”规划的开局之年，我市的档案工作要以党的x和x、x、x全会精神为指导，紧紧围绕市委、市政府中心工作，以深化《实施意见》的贯彻落实为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，持续深入推进档案法治和“三个体系”建设，全面提升自身服务能力和档案规范化管理水平，为实现全市档案事业“x”良好开局和建设和谐幸福x作出应有贡献。
一、全面推进依法治档，提高档案治理水平1、深入贯彻落实省“两办”《实施意见》。
全面准确把握《实施意见》的精神实质和主要内容，在学深学透的基础上，为做好新形势档案工作想办法、出点子。
利用档案宣传平台做好宣传工作，营造贯彻落实《实施意见》，促进全市档案事业的良好氛围。
认真对照《实施意见》，结合本单位实际，检查档案工作方面的不足，切实解决档案工作中的难题，进一步推动我市档案事业健康持续发展。
2、认真编制档案事业发展“x”规划。
积极应对档案工作发展的新形势、新常态，根据中央、省、市档案部门有关要求和本市档案工作实际，紧扣全市经济社会发展总目标，做好《x市“x”档案事业发展规划》的编制工作。
3、深入开展全市档案法律法规宣传教育。
开展“6.9”国际档案日和“12.4”国家宪法日等专题活动，继续深入宣传档案法律法规，并积极开展档案法制宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位活动，进一步培育和优化档案法治社会环境。
巩固“六五”普法成果，按照“x”规划要求，制定全市“x”法制宣传教育规划。
4、做好档案保管工作。
按照档案库房管理有关规定要求，完善市档案馆库房管理制度，确保库房各项条件符合档案保管要求。
及时抢救破损、褪变档案资源。
积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作，保证档案信息安全。
全市各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作，认真落实档案室建设规范和档案保管“八防”要求，把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。
5、加大档案行政执法力度。
积极贯彻落实档案法律法规，开展档案执法监督和档案安全保密检查，严肃查处文件材料不依法归档、损毁丢失档案等各种档案违法违纪案件。
关于医院入党积极分子档案管理存在问题的思考
关于医院入党积极分子档案管理存在问题的思考普通的大型医院少则几百人，多则几千人，其中中共党员的比例大约是1/4甚至1/3。
这只是正式党员和预备党员的人数，而每一个基层党组织还有一批相当数量的入党积极分子，如何管理好入党积极分子的档案对于培养共产党的后备军来说十分重要。
标签：医院；入党积极分子；档案党员档案收集是否齐全，整理是否科学规范，利用是否及时高效不仅能看出一个单位档案工作的成效，也能一定程度上反映了该单位党建工作的整体水平。
尽管新常态下，各单位党组织都加强了党建管理，但是由于历史遗留或者其他因素党员档案的管理还是差强人意，尤其是入党积极分子档案管理这一块比较缺乏。
1 入党积极分子档案管理存在问题分析医院由于其行业的特殊性，普遍存在“重业务，轻党建”的思想。
有的临床医护人员总认为党务工作和业务工作是两件事；有的领导认为党务工作对产生经济效益贡献不大；人事档案室认为人事档案里只需要有党员的入党志愿书即可，其他档案不需要。
医院在认识上不重视党员档案管理，更用不说入党积极分子的档案管理了，以下简要分析以下是什么原因给党员档案管理增加难度：1.1入党积极分子培养人没有切实起到作用通过入党积极分子培养人的联系培养是党员发展工作中的一个重要环节。
但是，现在很大一部分的培养人没有起到应有的作用：①培养联系人对自己的职责不清楚；②因为种种原因，培养人没有尽到联系培养的作用。
③流于形式，培养人只在支部大会讨论时宣读自己的意见。
1.2入党积极分子本人对入党缺乏重视入党积极分子本人必须重视入党这件事情，对入党程序应该有个大概的了解，在递交了申请书后应该主动定期上交思想汇报给支部书记，①可以给支部书记了解你的机会，②可以加强自身的党性修养。
1.3入党积极分子档案不连续或丢失现象1.3.1毕业、调动入党积极分子从学校毕业时处于发展对象或者刚参加完党校学习并通过党校考试的阶段，到单位工作后入党积极分子材料经常会丢失，有的只保留党校结业证书等少量材料。
不动产登记档案管理难点及对策分析
不动产登记档案管理难点及对策分析摘要：不动产登记档案管理是不动产登记制度中的一项重要的内容。
当下，研究不动产登记档案管理具有至关重要的意义。
基于此，本文就不动产登记档案管理工作的重要作用，将当前不动产登记档案管理中面临的难点以及对策进行阐述，旨在不断完善我国不动产登记档案管理工作。
关键词：不动产登记档案；档案管理；难点；对策1.不动产登记档案的内容登记内容包括：一是确定不动产登记的内容及归属，分清其不同种类；二是理清不动产登记的类型，一般有初次登记、转移登记、注销登记等；三是梳理不动产登记文件中的内容，我国相关法律《条例》规定：不动产登记文件应对记载事项做详细的规定，对不动产权和事项做出科学的划分，保证登记内容的客观、有效和字体记录清晰，这是使不动产档案具备社会公信力的必要前提。
2.不动产登记档案管理工作的意义2.1更利于确认物权不动产登记档案除了可给相关业务的办理提供依据，还能够证明权利人的相关权益，在国家税收和法院诉讼、住房保障和地籍调查、资源保护和户籍管理、个人信用管理和国家税收方面发挥的作用极大。
由登记受理开始就产生不动产登记档案，并在登记确认的环节中贯穿始终。
它是查询资源、进行不动产登记的基础，能够保障不动产登记工作科学高效地开展。
只有在登记时，按照较为完整的资源才能够确保更为高效以及准确的登记行为。
借助不动产登记档案，相关部门才能有效管理不动产的产权，假如不存在不动产登记档案，那么就难以进行物权管理，也会侵害到不动产者的所有权。
2.2对不动产产权进行确认不动产登记档案除了能够体现物权登记公示，还能够证明权利人的权利。
由于不断会发生一些不动产活动，包括转让和继承土地、买卖和分割土地以及拆建房屋等活动，难免会有纠纷发生。
要想正确的处理和解决，相关部门就需要调档对裁定产权进行查询。
而登记档案除了对产权归属进行了记载，而且所拥有的凭证材料也较为详细。
可以说，通过登记档案能够让相关部门将房屋权利归属确定下来，同时还利于其对权利纠纷进行处理。
2024年办公室档案管理工作总结（5篇）
办公室档案管理工作总结____以来，我乡的档案工作在县档案局和乡党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，切实加强对全乡档案管理工作的领导，我乡成立了档案工作组。
同时，我乡在年初把档案工作列入乡目标考核，列入全乡工作重要议事日程，逐步规范乡综合档案管理，积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度，规范管理为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我乡结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施，抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
从严治党新常态下重新认定干部人事档案“出生日期”的必要性探讨
从严治党新常态下重新认定干部人事档案“出生日期”的必要性探讨作者：于平阳徐慧来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第11期【摘要】在从严治党从严管理干部档案的新常态下，组织人事部门原则上不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。
但在实际工作中，个别干部人事档案中“出生日期”的认定与现行政策不符，需要重新认定其出生日期。
文章对重新认定干部人事档案中“出生日期”的几种情形进行了调查，提出了重新认定干部人事档案中“出生日期”的具体做法及保障措施，对今后认定政策可能出现的调整进行了积极探讨。
【关键词】干部人事档案；审核；认定；年龄对于干部人事档案中“出生日期”的认定，不同历史时期把握的政策依据不同。
现行认定干部出生日期的主要政策依据是《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）。
文件规定，组织上认定干部的出生日期是以本人档案和户籍档案中的最早记载为依据，即按照最先最早原则认定。
自2006年10月起，不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。
那么，在具体工作实践中，干部人事档案中的出生日期是不是真的不再办理重新认定了呢？根据现行干部出生日期管理政策“原则上不改、造假的纠正”和“从严掌握”的原则，笔者认为在从严治党的新常态下，干部人事档案中已有出生日期认定不符合有关规定、有悖于客观事实的，组织人事部门就应当重新认定。
重新认定后应采取保障措施，确保认定结果有效使用而不流于形式，切实维护档案审核工作的严肃性。
一、重新认定干部人事档案中“出生日期”的必要性（一）干部人事档案中“出生日期”的重要性。
干部人事档案中“出生日期”关系干部的职务晋升、职称评聘、办理退休等重要人生节点，与干部本人切身利益密切相关，是组织人事部门和干部本人高度重视的重要信息，也是全国干部档案专项审核“三龄两历一身份”的重要审核内容。
加强干部出生日期的管理工作，对于选准用好干部、加强领导班子建设、进一步贯彻落实好干部“四化”方针和《党政领导干部选拔任用工作工作条例》都具有重要作用。
珠海市档案局馆构建档案业务督导一体化平台
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珠海市档案局馆构建档案业务督导一体化平台
作者：
来源：《档案天地》2017年第05期
为推进珠海全市各区、各单位档案管理规范化建设，提升新常态下档案业务督导依法履职能力，广东省珠海市档案局馆创新思路，积极运用“互联网+档案”，首次将市数字档案館功能延伸到全市档案业务督导和行政监管方面，完善了业务督导系统。
通过督导系统的一体化平台，深度监管各单位档案工作发展动态，即时分析和统计档案各类业务数据，逐步实现档案日常督导、行政执法、年度评估的双向反馈和在线考核，极大提高了全市档案行业管理的质量和水平。
新形势下高校毕业生流动党员档案组织关系接转问题及策略
新形势下高校毕业生流动党员档案组织关系接转问题及策略摘要：在众多毕业的学生党员中，离校后因种种缘由组织关系没有及时转出的党员，即是毕业生流动党员。
高校的毕业生流动党员数目呈逐年增加趋势，因此如何管理这类党员俨然成为新世纪党建的一个新领域。
经过专家学者和党务工作者们十多年的探究与实践，取得了一定的成果。
文章针对高校毕业生流动党员档案组织关系接转问题及策略进行了详细的阐述，内容仅供参考。
关键词：高校毕业生；流动党员；档案组织关系；接转问题；策略导言毕业生党员组织关系接转工作是高校党建工作的重要组成部分。
在2016年开展的党员组织关系集中排查工作中发现，当前高校毕业生党员组织关系接转工作仍存在诸多需要解决的问题。
要充分认识新时期做好高校毕业生党员组织关系接转工作的重要意义，针对当前存在的问题，探索相应对策，促进党员队伍的建设。
1做好高校毕业生党员组织关系接转工作的重要意义在从严治党的新形势下，应深刻认识从严治党新常态对党员队伍建设的新要求，而组织关系接转是从严治党的基础性工作之一，因此，从加强高校毕业生党员组织关系接转工作入手，对贯彻落实“全面从严治党”，加强党员队伍建设具有重要意义。
青年党员队伍是社会主义事业重要接班人，做好高校毕业生党员组织关系接转工作，对确保青年党员队伍的教育、培养，保持青年党员队伍的先进性、纯洁性、稳定性具有重要意义。
2高校毕业生党员组织关系接转工作存在的问题2.1部分社会基层党组织不重视组织关系接转工作按照《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》，未就业的部分毕业生党员可以将党员组织关系转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
部分乡镇、街道党（工）委以基层换届、党员档案调档工作繁琐、户口不在居住地为由，不接收高校毕业生党员组织关系。
有的乡镇、街道党（工）委的工作人员以“发展党员工作繁琐”为由拒绝接收预备党员的组织关系。
给高校毕业生党员组织关系接转工作带来困难。
2.2部分毕业生党员不重视组织关系接转工作作为高校组织部门工作人员，笔者发现，近年来，毕业生党员毕业多年后返校申请补办党员组织关系介绍信的情况时有发生。
论档案保管和档案利用
论档案保管和档案利用刘翠红摘要：档案是反映工作情况的重要资料，通过合理科学的档案管理能够有效确保档案的有效性、及时性，档案作为原始资料和历史证件，具有保存价值。
在档案保管的基础之上，可以进一步利用档案更好地为社会建设服务，最大效用的发挥档案的作用。
本文结合工作情况分析档案保管与利用的现状与意义，并提出相应的解决措施，以期起到借鉴作用。
关键词：档案保管；利用；方法1 档案保管与利用的重要性档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用等各方面，通过有效的档案管理能够充分发挥档案在社会中的作用。
首先，档案作为单位工作的考察依据，可以通过查录档案了解当时的工作情况，在档案中详细记录了做出决定背后的法律依据以及结果，为后续出现问题作为考察凭据。
其次，通过有效的档案管理能够提高工作效率与质量，是否有科学规范的档案管理制度是衡量一个单位或企业管理水平的重要依据，通过研究过往档案能够有效分析企业或单位未来发展方向，吸取经验教训，不断提高决策的效率与水平。
最后，标准化的档案管理也是单位精细化、科学化管理的体现，通过对原始资料进行收集，再通过编号、编目等统一标准进行整理，每一环节都需要仔细认真的核对，避免出现问题，促使精细化管理渗透到档案管理工作中的方方面面，进一步提高整体管理质量。
2 档案管理与利用中存在的问题2.1 管理力量薄弱长期以来人们对档案工作认识存在一些误解，认为档案并不能给单位创造良好的经济效益，因此，在档案管理方面没有投入专业化人才与设备，认为档案只要能够满足基本的查档、外调即可。
在日常档案管理中，很多档案管理人员都是由其他部门监管，由于身兼数职，导致对档案管理工作投入的时间与精力不足，对档案材料收集整理方面的业务也不大熟悉，很多时候都是直接将资料放入档案盒中，没有及时收集整理与归档，又缺乏主管的监督管理，造成档案保管水平较低，更难以在良好保管基础上进一步利用。
2.2 设施不到位档案库房是档案管理最基本的物质条件，档案库房的地址不应选择靠近江河湖泊的地方，防止潮湿对纸质档案带来不良影响，并且要充分考虑到防火、防光、防虫霉属等基本要求。
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新常态下的档案管理
作者：邓可欢
来源：《卷宗》2017年第20期
摘 要：档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并
提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。随着时代的发展
和信息化时代的到来，档案管理工作发生的重大改变。在新的历史条件下我们档案人应该思考
的是怎么利用现代化手段来完善档案管理工作。
关键词：档案管理；信息化；新常态
社会在不断发展，经济也在迅速腾飞。档案管理也必须随之发展，才能适应新常态下社会
的要求，才能更好的为社会服务，促进社会的向前发展。二十一世纪是以知识和信息为特征的
新时代，档案包含了政府、社会组织、企事业单位、公民活动中产生的有价值的信息资料，因
此，档案管理工作显得尤为重要，这就要求档案工作者必须认清形势的变化、紧跟时代的步
伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，积极主动的为经济建设主战场服务，为全面
建设小康社会服务。
1 制定规章，严把档案材料的收集关
1.1 建立立体网络
结合单位自身的特点及档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部
门，从而做到上下贯通，左右协作的档案传递网络，做好档案收集工作的基础工作。
1.2 分类管理
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技
术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形
式的历史记录。可见多而繁杂的档案就需要我们对各种档案进行分类，并根据不同档案的性质
进行不同方式的管理，但无论是什么档案，我们都应注意材料的收集并遵循其基本要求，即主
动及时、全面准确、保质保量、安全保密。做到随时收集和定期收集相结合，只有做好案卷的
收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。
2 适应新常态，提高档案利用率
2.1 适应信息化新常态
利用电脑技术和相应的设备如扫描仪等，将各种传统介质的各种档案信息，通过电脑技术
转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，
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然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和管理效
率。
2.2 做好基本工作，严守保密职责
档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典。档案管理工作者要把熟悉各
种档案当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设
备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和
散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。更要严格执行
国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的
服务。
3 适应新常态，实现现代化管理
3.1 加强管理意识，提高业务素质
档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职
业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技
知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工
作者要拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
3.2 掌握现代化管理技能，提高综合素质
档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方
向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，
特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合
型档案管理人才。
3.3 利用现代化技术，整理档案
利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动
检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅，大大的减少了查找名录的时间。既降低了人为因
素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，
更好地服务于社会。
知识经济时代，档案管理作为一种知识管理，在社会发展中具有越来越重要的作用和地
位，只有不断的提高我们档案人自身的业务素质才能适应新常态下的相关要求，才能让档案管
理真正的达到信息化时代，才能更好的为大众服务，也才能更好的记录我们所有的信息。