浅谈广东省立中山图书馆读者服务(一)
公共图书馆一线窗口读者服务案例浅析

读者 生气 : “ 什么叫‘ 即使 能换 也借 不 到 书 ’ , 意 思就 是老 人 证 能 换 , 你 这人怎么这样 , 叫 你 们 领 导 来 , 我要投 诉 ! ! ”… … 笔者 的思 考 : 整 件事情 很 简单 , 老 读 者 要 换 证 却 忘记 带身 份证 。换 卡 规 则 上要 求 出示 身份 证 原 件 , 身份 证 的作用 有两 个 : ① 证 明该 读 者 就 是 持 证 人 ; ② 换 卡时会 从身 份证 中读取 照 片 、 地址 及 出生年 月 日, 直 接上传 到读 者卡 心 - H - - - 片 中 。工 作 人 员 一 直 坚 持 要 老 读 者 出示 身 份 证 才 能 换 卡 也 是 基 于 这 两 点 。老 人 证 上有 身份 证号 可 以证 明该读 者 就 是 持证 人 , 但 是 却 无 法读取 照 片等 信 息 , 并 上 传 至 读 者 卡 中 。 这 个 时 候, 工作人 员 可 以跟 读 者解 释 清 楚 , 先 帮读 者 换 卡 , 同 时 提 醒 读 者 下 次 带 上 身 份 证 过 来 补 录信 息 。 这 样 的操 作 , 不 但 解 决 了 问题 , 同 时 还 可 以 避 免 争 吵 和 纠
读 者 服 务 工 作 贯 穿 公 共 图 书 馆 全 部 业 务 的 始 终 。关 注读者 需求 , 提 升服务 品质 , 是公 共 图书馆业 务 规 划 和 实 施 的重 心 工 作 。 在 公 共 图 书 馆 一 线 服 务 窗 口, 工 作人 员每 天都 在和读 者 面对面 地接触 , 可 是 很 多时候 大 家都会 抱 怨 读 者 服务 工 作 不 好 做 , 原 因 就 在于公 共 图书馆 是 一 个 公 益性 的服 务 机 构 , 它 对 服 务对象 没有 太 多限制 , 性别 年 龄文化 程度 各异 , 各 自的 需 求 、 喜 恶乃 至情 绪 、 心理 状 态 都不 一 致 。 “ 为 什 么他们 的要 求 越 来 越 离 谱 ? ”、 “ 为 什 么 他 们 的 想 法 这么怪 异 ? ”、 “ 我们 已经 做 了很 多 了 , 为 什 么 读 者 点都不 知 足 ! ” 诸 如 此 类 的 抱 怨 声 层 出 不 穷 。 如 何 才 能 做 得 更 好 ? 如 何 才 能 做 到 读 者 和 工 作 人 员 皆 大 欢 喜 呢 ? 笔 者 收 集 了 一 线 窗 口 服 务 中 的 一 些 案 例 , 通过 典 型 案 例 来 分 析 、 探 讨 读 者 服 务 的 方 法 技 巧 , 找 出 一 线 窗 口服 务 中一 些 共 性 症 结 及 应 对 策 略 , 提 高服务 水 平及 服务质 量 , 降低读 者投 诉 , 提 升 读 者 满 意度 。 1 一 线 窗 口 服 务 案 例 之 办 证 处 公 共 图 书馆 办证 处 是 实 现借 阅行 为 的起 始 , 也 是 读者 接触 、 感受 、 领 略 图书 馆 服务 的第 一 个 窗 口。 在 这里 , 读者 体会 到 的服务 印象 是最初 始 的 , 也 会 是 最 深刻难 忘 的 。在很 大 程 度 上 , 它 会 影 响 读 者 以 后 在 图 书 馆 其 他 业 务 服 务 的心 情 和 评 论 。 案 例一 : 某 日, 一 位 老 年读 者 来 到 办 证 处 , 要 求 换证 , 即 将 多 年 前 办 的 现 已 不 能 用 的 旧借 书 证 换 成 现 行 的读 者 卡 一 卡 通 。 工 作 人 员 要 求 他 出示 身 份 证 原件 , 可 他 只 带 了 广 州 市 内通 用 的 老 人 卡 , 并 说老 人 卡 上 面 有 他 所 有 的 个 人 资 料 及 信 息 包 括 身 份 证 号 码 , 工作 人员 便不 同意 换 , 坚 持要 求老读 者 出示身 份 证 才可 办理 。僵 持不 下 , 读 者就 有 些 激 动 : “当 初 我 是 用身 份证 办理 的借 书证 , 你 们 要 的 不 过 就 是 我 的 身 份证 号码 , 我今 天没 带身 份证 , 但 是 我 的 老 人 证 上 什 么信 息都 有 。凭 这个 老 人 证 , 我 可 以 搭 飞 机 买 火 车票 , 为什 么在你 们 图书馆 换个 读者 卡还不 可 以? ” 工 作人 员 : “ 这是 我们 的规 定 , 换 卡 的规 则 上 都 有写明, 要求 换 卡的 时候 出示身 份证原 件才 能办 理 , 白纸黑 字 , 你 自己 可 以 看 一 下 。 ” 读 者声 音渐 高 : “ 什 么 规则 ? 规 则是 死 的 , 人 是 活的 , 不能这 么古 板 。你们 要 的也就是 身份 证号 码 , 我 就不 相信 非身 份证 不可 。 ” 工 作人 员 也 生 气 了 : “你 不 要 乱 说 话 。 谁 古 板 了?没 有 身 份 证 就 是 不 能 换 。况 且 即 使 我 帮 你 换 了, 你 未必 能借 到书 … …”
公共图书馆提升服务能力的探索

S c 科 i e n c e & 技 T e c h 视 n o l o g y 界 V i s i o n
公共图书馆提升服务能力的探索
陈火 明 ( 广东省立中山图书馆, 广东 广州 5 1 0 1 1 0 )
【 摘 要】 本 文通过讲述公共 图书馆服务的重要性 , 分析 当前公 共 图书馆服务的现状 , 从深化服务 理念 、 开展专业服务 、 培养 专业馆 员和提
印度 图书馆学之父阮冈纳赞总结 了图书馆工作 的五大定律 . 指出 书是为 了用 的 , 每本 书都有其 读者 , 每个读者都 有其书 , 节省读 者时 间. 图书馆是一个生长着 的有机体 。 书是为了用 的。 指 出了图书馆收藏 文献资源与提供给读者利用 两者是互相结合 , 密不可分 的 . 收藏的 目 的是为了利用 。 每本书都有其读 者 , 每个读者都有其书 . 指 出了在利用 图书馆过 程中. 图书馆员要善于将文献资源提供给某类 型有需求的读 者. 同时也要善于为有需求 的读者 , 提供相关的文献 资源。简而言之 , 就 是图书馆的服务要为书找人 . 为人找书 . 从 而能充分地发挥 文献资 源的利用效率 和最大程度地满足各类型读者的需求。节省读者时间 . 图书馆是一个生长着 的有机体 . 指 出了图书馆 的基本 宗 旨是为读者服 务, 要提高服务效率 , 并做到与 时俱进 , 不断创新发展。阮冈纳赞的五 大定律 , 揭示 了图书馆工作 的基本性质 , 为图书馆服务指明了方 向, 有 着 丰富深 刻的内涵. 对于深化图书馆的服务理念有着很 重要的指导意 义。 因此 , 图书馆的服务理念 , 在“ 以人为本 , 读者第一 ” 基础上 , 还需要 充分认识 和贯彻 阮冈纳赞 的图书馆五大定律 读 者问题是影 响图书馆服务能力 的主要 因素。所谓的读者问题 . 是指读者 在利用 图书馆过程 中遇到的麻烦和障碍。例如 , 某类型图书 太少 、 新进 书上架速度太 慢、 借阅图 书期 限太短 、 指 引说 明不清晰 、 工 作人员服务态度不好 等等。 有效地解决读者问题能快 速提升图书馆 的 服务能力。 面对读者 问题 , 图书馆员首先得从 自身工作来 找原 因 , 是不
百年省馆读者证一部阅读服务史——广东省立中山图书馆读者证变迁

◎2023年第9期◎璧府鸿光文华茂实:广东省立中山图书馆建馆110周年百年省馆读者证一部阅读服务史——广东省立中山图书馆读者证变迁广东省立中山图书馆图书借阅部一张读者证,承载了广东省立中山图书馆(以下简称“广东省馆”)110年来的图书报刊借阅服务史。
从闭架浏览到开架借阅,从实体借书证到电子读者卡,从排队借书到线上阅览……借阅方式不断更新,读者借还书越来越便捷,极大地促进了全民阅读的发展。
这背后体现的不仅是科技的进步,图书馆服务内容的持续丰富多元、服务模式的不断创新拓展,“以文献为中心”向“以人为中心”的理念变革,更是“爱国、爱馆、爱书、爱人”图书馆精神的生动实践。
20世纪30年代自1912年建馆至20世纪30年代,广东省馆一直实行闭架阅览服务。
当时的一般流程是:读者先到挂号处签名,领取阅览证后方可进馆取阅图书,离馆时再将阅览证交回门警保存。
20世纪50年代进入20世纪50年代,广东省馆一方面在馆内提供图书阅览服务和外借服务,另一方面,根据读者阅读需要,在馆外设立了一些图书流通站,并开展预约借书服务,也延长借书证续期时间,增加了科技图书的借阅册数。
这一时期还延长了借书证发放时间,即由仅在下午发放借书证,改为在开放时间内随时发放。
这一时期的读者借书证明卡是一张只有3个月“有效期”的白底红字小卡片,凭卡每人可以借书1册,最长借阅期限为21天(见图1)。
改革开放初期20世纪70年代末,我国进入改革开放初期,随着国家建设蒸蒸日上,“知识就是力量”成为该时期最响亮的口号之一,社会上掀起了读书的浪潮。
因应这一巨大的社会阅读需求,广东省馆创新性地设置半开架借阅书架,其中文学类书刊和科技类书刊最受读者欢迎。
这一时期的借书证(见图2)正面绿色背景上是一本展开的图书,背面红底白字印有毛主席语录:“认真看书学习,弄通马克思主义”。
借书证的有效期延长至1年,深受读者欢迎。
图2改革开放初期的借书证图120世纪50年代的借书证明卡1璧府鸿光文华茂实:广东省立中山图书馆建馆110周年20世纪80年代1986年,广东省馆文明路新馆建成开放,成为当时我国最现代化的公共图书馆之一,10多个阅览室和中文外借书库一律实行开架借阅,并提供馆际互借、电话借书、送书上门等服务。
浅谈公共图书馆二次文献资源的发展

浅谈公共图书馆二次文献资源的发展二次文献是图书馆馆藏的重要资源之一,一直是读者查询文献和图书馆工作者进行文献和知识服务的重要工具。
随着网络时代的来临和全文数据库的兴起,二次文献资源逐渐日益受到全面的挑战,其作为馆藏资源的重要性也是图书界探讨的重要课题。
作为一种索引工具,二次文献资源有着其独特的优势,如何发挥其独特的作用,就必须要应用信息新技术,走整合集成之路,加强个性化的服务功能。
1 竞争与挑战:二次文献资源的现状二次文献不仅是对一次文献进行加工整理后产生的一类文献,如书目、题录、简介、文摘等检索工具,更是知识服务、知识创新得以实现的重要工具。
如世界著名的二次文献数据库EI、CA、SCI、IN SPEC等,它们已不单纯作为一种检索刊物发挥着二次文献的功用,更多的是作为衡量一次文献学术水平的标志,在特定领域让人们不断去体会它们的价值所在。
因此,如果没有二次文献,信息服务和知识服务就会无所适从,一次文献就无法查全,且会降低文献查准率,从而影响三次文献的形成。
可见,在这个信息膨胀、文献泛滥的时代,没有二次文献作为服务和保障,知识服务和知识创新就难以有效地实现。
1.1 二次文献资源现状1.1.1 世界的情况从世界范围来看,据调研统计,世界上目前出版的二次文献刊物共有4000余种,相关文献出版机构1500余家。
这些刊物中包含年度索引、著者索引、主题索引、分类索引,不仅给读者迅速找到所需文献提供了线索,而且还提供文摘,便于阅读和检索,是全面、迅速、系统获取一次文献的主渠道。
随着文献资源数字化的进程加快,以及计算机技术、数字化技术、网络传输技术和信息存贮设备的发展,数字图书馆的建设日趋成熟,大量全文数据库系统的开发与投入使用,使传统的二次文献在内容编制、出版和提供服务等方面都发生了质的变化。
1.1.2 国内公共图书馆的情况从国内目前的情况看,国内各大公共图书馆都在大规模进行以二次文献资源为主的数字资源的整合建设。
【书馆】广东省立中山图书馆:分分合合,华南最优(上)

【书馆】广东省立中山图书馆:分分合合,华南最优(上)国内省级的图书馆少有像中山图书馆这样,省级馆跟市级馆几分几合者,其实馆名的来由也跟这个分合有较为直接的关系。
广东省立中山图书馆的大门本馆创立于1912年,当时的馆址就是在广雅书局藏书楼内。
宣统元年12月,清政府颁布了《京师及各省图书馆通行章程》,此章程规定,各省一律开办图书馆,到了转年,广东提学史沈曾桐就根据这个章程,命学务公所图书馆科科长冯愿筹办广东图书馆。
但是这件事情最终没能办成。
进入民国之后,广东都督胡汉民命冯愿、李茂之等人接首筹办省馆,而后省馆在1912年7月下旬得以开办,当时的地址就在广州市文明门外聚贤坊,也就是今天的文德路,而李茂之就成为了广东省图书馆第一任馆长。
广东省立中山图书馆到了1916年3月,当地成立了保存古物所,广东省图书馆所藏图书全部归了古物所,而省馆被撤销了,第二年7月又重要恢复了广东省立图书馆。
1927年,广州市政府为了纪念孙中山,决定兴办广州市立中山图书馆,当年的9月,市政府派伍智梅和黄谦益作为专员,前往美洲去募捐。
这两位专员在近两年的时间里,先生到了美国、加拿大、古巴、墨西哥等地,总计筹得资金10多万美元,于是广州市政府以此款在文德路原广府学宫后面,建成了广州市立中山图书馆。
后来广东省教育厅认为,省馆和市馆相距很近,并且省馆藏书多,但馆舍很小,而市馆馆舍大,但书很少,于是以这个理由下令,将广东省图书馆并入市馆之内,省馆所藏之书也全部移交给市馆。
这又是广东省馆的第二次停办。
市中心难得这么大片的空旷之地到了1941年4月,广东文化运动委员会又提出筹建广东省立图书馆,一个月后,任命杜定友为省馆馆长。
1949年10月14日,广州解放,根据上级的规定,将广东省文献馆也并入了省馆。
1955年3月,广东省文化局和市文化局经过商议,又决定将广东省立图书馆和广州市中山图书馆合并,于1955年5月实施。
两馆合并之后,将名称各取一部分,定为广东省中山图书馆。
浅谈图书馆如何开展个性化服务

图书馆个 性化信 息服务 的 民俗 、 西历史 、 广 东南亚” 等特色数据 库 , 为人 时咨询包括短信 、 Q、 N等 。如凡参加广东 Q MS 含义及 内容
一
书馆 的 “ 化 广 西 、 乡 广 西 、 村 科 苑 、 文 壮 农 民族
时咨询是 网上咨询 服务 的发展趋势 之一 , 实
浅谈 书 如何开展个 貔 鸯
糖馨
摘 要 : 文 简要 介 绍 了图 书馆 个性 化 服 务 的含 义 。从 馆 藏 资 源 开 发 、 本 网 服务。 关键 词 : 书馆 个性 化 服 务 图
马 华 张 宝 珍 中图 分 类 号 : 5 G2 1文 献 标 识 码 : A
络资源整理、 培训和信息 馆员 技术四个方面 论述了 馆如何开 图书 展个性化 ( 河南工业大学图书 河南郑州400)≥ 馆 5 0 0
容包括 :1 以用户需求为 中心 的主动信息服 () 务。 收集和传播信息是 图书馆的基本 职能。 计
省立 中山图书馆牵头的 “ 图书馆专家联合导 航” 和上海 图书馆 的“ 网上联 合知识 导航站 ” 的图书馆 , 都可 以为用 户提供实时咨询服务 。 有 的公共 图书馆 还利 用短信 、 Q、 N在线 Q MS 聊 天 软 件 提 供 在 线 服 务 。 如 上 海 图书 馆 利 用 移动通信的短信 、沈 阳市 图书馆利用 Q 南 Q、 京图书馆利用 MS N聊天软件提供在 线服务 ; 版 、B ( B ห้องสมุดไป่ตู้ 论坛 )回答用户 的个性化 咨询 ;4 , () We b咨询表。 由于用户利用 We b咨询表单方 式比较方便 ,图书馆可把 它作为网上咨询服
一
次性输入请求 , 推送服 务系统就定期地 、 问 不 断地把最新信息发送 给用 户。信息推送服务
图书馆的读者服务和咨询技巧

图书馆的读者服务和咨询技巧一、引言作为一个提供知识资源和文化服务的公共机构,图书馆的读者服务和咨询技巧对于满足读者的需求、提供专业的帮助和有效的解答至关重要。
本文将探讨图书馆的读者服务和咨询技巧,以帮助图书馆工作人员提供更好的服务。
二、读者服务的重要性读者服务是图书馆最基本的职责之一,它不仅仅是提供图书和资料,更是通过各种渠道满足读者的需求。
图书馆的读者服务需要关注以下几个方面:1. 阅读环境的舒适性:图书馆应提供一个安静、整洁且舒适的阅读环境,为读者创造良好的阅读氛围。
2. 读者咨询:图书馆工作人员应积极主动地为读者解答问题和提供帮助,例如指导读者寻找特定的书籍或资料。
3. 借阅服务:图书馆应提供便捷的借阅服务,包括自助借还书系统和线上预约借阅服务,以满足读者的需求。
4. 信息资源的推广:图书馆应将信息资源向读者进行推广,例如举办讲座、工作坊或展览,以提高读者的信息素养。
三、咨询技巧的重要性作为图书馆工作人员,提供高质量的咨询服务是必不可少的。
以下是几种提升咨询技巧的方法:1. 倾听和理解:当读者提出问题或请求时,工作人员应认真倾听并确保充分理解他们的需求。
只有通过听取读者的真正需求,才能给予准确的帮助。
2. 用简单明了的语言解释:作为专业人员,有时我们可能使用一些术语和专业术语,这可能会让读者感到困惑。
因此,在回答读者的问题时,应尽量使用简单、明了的语言来解释,并避免使用过于专业的术语。
3. 提供多样化的信息资源:图书馆的咨询服务不仅仅限于图书和文献。
工作人员应了解和推广图书馆的多样化资源,例如电子数据库、学术期刊和在线平台等,以满足读者的需求。
4. 不断学习和更新知识:图书馆领域的技术和资源在不断发展,因此,作为图书馆工作人员,我们应不断学习并跟进最新的信息,以确保能够提供最新、准确的咨询服务。
四、咨询技巧的案例分享以下是几个图书馆咨询技巧的案例分享,可供图书馆工作人员参考:1. 引导读者正确使用图书馆资源:举例说明如何使用图书馆的目录系统、图书馆网站和数据库等资源,以帮助读者更好地利用图书馆的资源。
图书馆读者服务工作的认识

图书馆读者服务工作的认识随着社会的不断发展,人们对知识的需求越来越迫切,图书馆作为知识的仓库和传播者,其重要性日益凸显。
图书馆的读者服务工作在整个图书馆系统中占据着至关重要的位置,它直接关系到读者的阅读体验和知识获取效率。
因此,对图书馆读者服务工作的认识与重视显得尤为重要。
一、图书馆读者服务的意义图书馆读者服务工作是为了更好地满足读者的需求,提高图书馆的服务质量。
通过不断优化服务流程、丰富服务内容,图书馆可以更好地与读者互动,推动图书馆事业的发展。
读者是图书馆的主体,只有满足读者的需求,才能让图书馆发挥出最大的价值。
二、图书馆读者服务工作的内容1. 信息咨询服务:为读者提供准确、及时的信息咨询服务,帮助他们解决阅读中的问题。
2. 文献检索服务:为读者提供图书、期刊等文献的检索服务,帮助他们更快地找到需要的资料。
3. 阅览指导服务:为读者提供阅览指导,引导他们正确使用图书馆资源。
4. 学术培训服务:为读者提供学术培训,提高他们的信息素养和学术研究能力。
5. 数字资源服务:为读者提供数字化资源的检索和利用服务,满足不同读者的需求。
三、图书馆读者服务工作的方法1. 不断提高工作效率,提升服务质量,让读者体验更加舒适顺畅。
2. 善于倾听读者的意见和建议,根据实际需求进行调整和改进。
3. 利用现代化技术手段,提供更便捷的服务方式,如自助借还书、在线预约等。
4. 不断开展读者教育活动,提高读者的信息素养和阅读能力。
5. 加强团队协作,提升整个图书馆的服务水平。
四、图书馆读者服务工作的现状和发展趋势当前,随着信息技术的不断发展,图书馆读者服务工作也面临着新的挑战和机遇。
图书馆应积极借助信息技术手段,提高服务效率,丰富服务内容,为读者创造更好的阅读环境。
未来,图书馆读者服务工作将朝着个性化、数字化、智能化的方向发展,为读者提供更加便捷、高效的服务,推动图书馆事业的发展。
五、结语图书馆读者服务工作是图书馆事业中至关重要的一环,只有加强对读者服务工作的认识与重视,才能更好地满足读者的需求,提升图书馆的服务能力,推动图书馆事业的不断发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈广东省立中山图书馆读者服务(一)
摘要概述近年来广东省立中山图书馆在传统服务的基础上开拓创新,探索读者服务新领域,重点突出“读者服务”这一主题,形成颇具特色的服务体系,阐明读者服务是图书馆事业的生命线。
关键词公共图书馆;读者服务;特色服务
“服务”是图书馆之永恒主题,它既是图书馆学研究的一个老问题,亦是不同发展时期探索的新课题。
所谓服务,简单地说,就是为满足他人的需求而提供的劳务。
图书馆工作的实质就是读者服务,即一切藏书的目的在于为读者服务,服务是图书馆工作的核心和最重要的环节,尤其在当今信息化、网络化、数字化日益推进的背景下,“读者服务”更加凸显出它的重要。
众所周知,图书馆既是文献信息资源收藏中心,又是文化信息服务中心,藏用结合,传统的图书馆“重藏轻用”,忽视读者服务,实行人书分离,人为划分读者等级,那种被动等读者上门简单的借还等单一服务方式严重影响读者对文献资源的利用,随着社会与科技的进步,它已无法适应和满足广大读者的需求。
近年,图书馆尤其是公共图书馆的管理与服务已经发生了重大转变,特别是读者服务工作的服务理念、服务方式有了脱胎换骨的改变。
现代公共图书馆提倡开放式服务,文献信息资源直接面向读者,采取藏、阅、借一体的服务模式;提出“读者是图书馆的主人”“读者第一、服务至上”“读者是上帝”等服务理念,改善服务手段,建立流动图书馆、读书基地、送书上门、服务下乡等新举措,使现代公共图书馆发展为一个无边界、没围墙的信息服务机构,并且把服务领域辐射到边远的贫困地区,甚至延伸到军营、学校、社区、家庭……
广东省立中山图书馆(以下简称中山图书馆)是一所综合性省级公共图书馆,亦是广东省文献信息检索中心,具有近百年的历史,藏书400多万册。
进入2000年以来,中山图书馆全面推行公共图书馆服务化,充分利用馆藏资源,实现文献信息资源开发利用最大化,形成特色信息服务;拓展读者服务新领域,达到读者满意度最高化,运用先进的网络化技术,建立数字化图书馆,率先创建广东流动图书分馆,树立服务品牌,以突出的工作效率和服务效果,受到全国图书馆同行的关注。
在广东省经济、文化建设和精神文明提倡中,先后荣获“全国文明图书馆”“国家一级图书馆”“受读者喜爱的图书馆”等殊荣10余项。
它不仅促进了全馆服务水平的提高,也提升了在全国图书馆界的知名度,并跻身本行业前列。
1坚持“读者至上、服务第一”的服务宗旨
我们知道,图书馆是传递信息知识,供读者学习研究的场所,馆藏图书则是传递信息、服务读者的工具。
要方便读者利用图书馆的文献信息资源,必须有相应的服务措施,为读者提供热情、快捷、便利的服务,馆员不仅要精通业务,具有良好的职业道德,从思想上进一步明确图书馆与读者的关系,尤其在当今网络数字化时代,充分认识到在知识经济、信息社会飞速发展的环境中,图书馆存在的价值和发展动力就是搞好读者服务,坚持“读者至上、服务第一”的服务宗旨,把读者服务工作坚定为图书馆一切工作的中心、出发点和终极目标,不断提升馆员的服务意识,并有机地融入现代社会,与时代接轨,和读者建立起更加亲密、温馨、和谐的关系,服务永远是第一位、基本的主要目标。
1.1树立良好公众形象
图书馆的公众形象是指一个图书馆在其服务范围内社会公众对其的认识度和赞誉度。
因此,图书馆必须以优质的服务方能树立良好的公众形象。
中山图书馆把“读者至上、服务第一”作为图书馆生存与发展的根本宗旨,各项服务体现人文精神——人性化服务,以“人”为本,为“人”找“书”成为馆员的自觉行为;以满足读者和用户的需求为己任,提供全方位优质服务,开展“微笑馆员”“优秀馆员”评比,举办“读书成果奖”评选,设立网上“读者留言”“馆长信箱”等多形式、多层次地宣传推广图书馆形象、提高信誉度。
扩大知名度,如通过自由论坛网上“读者留言”栏目,对读者的批评、建议或表扬,馆领
导、各部门主任十分重视,并针对反映的具体问题迅速做出回应,例如有不少读者对各阅览室手机铃声干扰提出意见,馆领导马上制定出《图书馆手机管理规则》。
同时注重培养提高馆员的自我修养和综合素质,全馆在岗正式员工通过各种途径(电大、函授、自考等)参加专业知识学习培训,且80%以上的馆员具备大专以上学历,为读者服务注入了新的活力。
一线部门乃图书馆服务的窗口,馆员的形象代表着馆的风貌,因此,馆里特为一线岗位的工作人员量身订制馆服、实行统一服装,佩带工号牌,使馆员以更加亮丽、整洁、优雅的气质,用天使般的微笑迎来送往到馆的读者朋友,并提供贴心的服务。
1.2改善服务方式
中山图书馆在搞好传统服务的基础上,为了方便读者充分利用图书馆,采取了如下措施:(1)在接待读者的时间方面,实行全年天天开放,每周开馆时间达到84.5小时,创全国开放时间最长的公共图书馆之先例;(2)设立“闭馆还书箱”,读者每天24小时皆可到馆还书、刊,同时开通网上续借服务,既方便读者,也加快了图书的流通,颇受读者欢迎;(3)在各阅览室,外借书库全部实行开架管理,建立了藏书、阅览、借阅三位一体化服务模式,既方便读者查阅,又节约借阅时间;全馆开架书、刊占藏量近半数,年流通达600余万册,年接待读者超过300万人次。
1.3实行人性化服务管理
所谓人性化服务是指服务者在服务过程中要认识人性,重视人的尊严与价值,包容人性的弱点。
其核心是尊重人、理解人、关心人、激发人的热情。
人性化在图书馆服务中体现为“读者第一、服务至上”的人本主义思想,它以满足读者的需求,追求读者的发展与价值的实现,体现对读者的人文关怀,为读者创造优美与和谐的借阅环境来开展图书馆的工作。
为此,实行人性化服务让读者有一个宽松、自由的阅览环境。
中山图书馆所有阅览室实行免证、免费、出入自由,不论学者或流浪汉,一律平等享有图书馆服务的权利,在中文图书阅览室为下岗失业者、南下打工者、伤残人士设立免费上机、上网服务,帮助这些弱势群体学习电脑操作或上网查询各类资讯,充分体现图书馆服务的人文精神与公益性原则。
在日常的服务管理中,馆员的言行举止皆展示“读者至上”“读者是图书馆的主人”的服务意识;工作人员接待每一位读者都是轻言细语、面带微笑,不管在什么情况下,即使遇到特别挑剔的读者,均表现态度友善、文明礼貌,譬如有位读者到期刊阅览室借阅过刊。
碰巧他需要的那本刊物被送去装订,尚未归架,工作人员满怀歉意地告知:“对不起,暂时没有……”,然而该读者根本不相信,执意让另一值班员找,结果仍让其失望,拿手中的刊物狠狠地丢向工作人员,愤然离去……这让所有在场的人都目瞪口呆。
尽管遭遇如此委屈,工作人员还是再三向他解释,表示歉意。
事后我们唯有反思:的确本馆工作存在缺陷,不能怪读者。
只有设身处地替读者着想,换位思考,用人性化服务的方式善待每一位读者,才能真正体现“读者至上,服务第一”的服务宗旨和树立公共图书馆的服务品牌。