录播教室管理办法

录播教室管理办法
录播教室管理办法

录播教室使用管理制度

为加强录播教室的管理,提高其使用效率和使用寿命,保障录播系统的正常运行,更好地为教学服务,特制订本管理办法。

一、使用说明

1.提前由老师或管理员确认所有设备正常开启;

2.将课件U盘插在一体机的PC USB口上打开自己的课件;

3.在一体机屏幕右下角点击音量小图标将音量调整至合适的大小,如没有声音请在讲桌里查看功放是否打开及调整功放音量旋钮;

4.掀开讲桌上的中控平板,操作触摸屏打开“powercreator”软件,点击进入中间的录播模式;

5.侧墙的两台电视在录播过程中分别显示现场录制情况(给老师看)和转播一体机PPT(给学生看),如怕干扰学生可以不开;

6.点击讲桌中控面板开始,后台开始录制,此时开始按钮变为停止按钮;

7.下课时点击停止按钮结束录课,删除一体机上自己的课件,如设置了静音请还原。二、注意事项

老师:

1.严禁在一体机上人为破坏,注意保持整洁;应严格按操作规程使用设备;

2.录课教师按了中控面板的开始按钮后一定要确认开始按钮已经变成停止按钮,否则后台是没有开始录制的;

3.老师讲课时,最好在讲台范围内活动,且不易速度过快,因为老师离开讲台后,画面便切换为全景,此时学生站起将不会有画面特写;

4.学生回答问题时,站起坐下要有2S左右的时间间隔,速度不易太快,否则易造成跟踪不上;

5.当一体机画面发生变化,如PPT翻页、播放视频时,后台就会开始录制PPT画面,直到一体机画面保持静止后切回老师特写,所以PPT里不宜有动态装饰图否则后台会长时间录制PPT画面;

6.图像跟踪模式下:学生坐姿、站姿要端正;学生座位由矮到高依次从前到后排列;面朝前方,如该学生坐下和站起来一样高可能会导致无法识别;

7.上课期间请关闭手机,信号会对音频造成一定干扰导致录课质量不佳;

8.下课时一定注意点停止,如不停止直接关机会导致课件丢失;

9.下课后必须关闭一体机、功放、控制面板和计算机等设备,并将设备放回原处,填写好《录播教室使用登记本》,锁好多媒体讲台,正常关机后切断电源,关闭门窗;

10.未经允许,教师不得安装应用程序,不得更改所有设备的系统设置;

11.录播教室的设备不准拿出教室外使用;

12.对违反规定及造成损失的,视情节轻重给予批评教育、赔偿损失。

学生:

1.不得携带非学习用品入内;

2.学生进入录播教室,听从教师安排入座,自觉遵守纪律;

3.学生上课期间不能做小动作或发出怪声,影响录制效果;

4.学生要爱护录播教室设施,不得在教室乱写乱画,不得随意按动各种开关,禁止学生到主控制台上操作,如有设备损坏要追究教师和当事人的责任。

录播教室管理人员制度

(1)认真履行岗位职责,热情为师生服务,为精品课程及示范教学工作提供良好的保障和服务;

(2)负责全自动形式录播的设备的准备工作与上传ftp做备份以及设备的关闭工作;负责手动形式录制的全过程与上传ftp做备份以及设备的关闭工作;

(3)负责录播教室设备的日常养护(设备除尘)、使用管理,及时排查设备故障,确保仪器设备始终处于正常工作状态,并作好设备的使用、养护、维修记录,填写好《录播教室维护登记本》;

(4)保管好录播教室内各种文字性材料及其他设备(如使用说明书、驱动光盘、遥控器以及任何备用设施、各种连线接头等);

(5)录播教室的钥匙由管理人员掌管,不得随意把钥匙借给他人或随意配钥匙;

(6)负责录播教室管理,做到工作环境整洁、卫生,室内器材物品放置整齐、合理,录播教室配备的灭火消防器材要齐全、到位,定期排查、消除各类安全隐患;

(7)录播室禁止吸烟、使用明火和违规用电、保存易燃、易爆物品;

(8)管理员要做好录播教室的日常清洁工作,室内保持清洁整齐,注意防火防盗。要经常检查防火和用电安全情况,发现不安全隐患,要及时采取措施予以消除,或向上级报告;

(9)遇有雷雨天气,本室人员务必要关闭一切设备的电源,拔掉电源插座,以确保人员及设备的安全;

(10)下班时,一定要关灯,关电,关好门窗,切实做好防火、防盗工作。最后离开录播教室者,有责任检查并关闭室内总电源和门窗。

常见问题及注意事项:

1.定位软件打开没有画面,或开机报错,请尝试结束进程后重新打开软件,如还是无法解决请联系售后;

2.主控电脑勿做其他用途,因其空间有限,也尽量不要在上面下载及保存课件视频;

3.录制主机使用1TB硬盘,请定期登陆管理页面清理视频,在主页面上会显示剩余空间;

4.登陆10.XX.0.7进入录制文件管理页面管理课件,建议每节课录好后将课件重命名,注意重命名只支持中文、英文、数字,使用特殊字符会导致课件丢失;

5.通过学生定位软件Student Position可以看到学生识别区域,请老师把课桌摆放在识别区域能看到的地方,学生坐着时,脸在红色框内就会被定位程序识别到从而控制摄像机跟踪,注意不要让学生坐在老师的跟踪程序识别区域里;

6.定期检查机柜里插板上所有电源接头是否松动,如摄像机没有画面,某一设备无法启动很可能是由于插头松动或脱落导致;

7.现场所有设备均设置有固定IP,请不要改动或被其他设备占用;

8.需要接监听耳机或音响可以插在T2(录播主机,正面是上银下黑,黑色面板上有PowerCreator标志)后面Audio OUT区域的3.5mm接口上监听教室实时声音,也可以接在图像定位系统主机后绿色3.5mm音频接口上,通过主控电脑登陆管理页面来监听,及在录制文件页面收看回放;

9.录课教师按了中控面板的开始按钮后一定要确认开始按钮已经变成停止按钮,否则后台是没有开始录制的;

10.老师讲课时,最好在讲台范围内活动,且不易速度过快,因为老师离开讲台后,画面便切换为全景,此时学生站起将不会有画面特写;

11.学生回答问题时,站起坐下要有2S左右的时间间隔,速度不易太快,否则易造成跟踪不上;

12.当一体机画面发生变化,如PPT翻页、播放视频时,后台就会开始录制PPT 画面,直到一体机画面保持静止后切回老师特写,所以PPT里不宜有动态装饰图否则后台会长时间录制PPT画面;

13.图像跟踪模式下:学生坐姿、站姿要端正;学生座位由矮到高依次从前到后排列;面朝前方,如该学生坐下和站起来一样高可能会导致无法识别;

14.上课期间请关闭手机,信号会对音频造成一定干扰导致录课质量不佳;

15.下课时一定注意点停止,如不停止直接关机会导致课件丢失。

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