公司公文管理制度
公司公文管理制度及办法,完整版
公司公文管理制度及办法，完整版公司公文管理制度及办法一、目的与适用范围1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。
二、公文的分类与编号1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。
详细分类及特点如下：a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。
b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。
c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。
2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。
编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。
三、公文的起草与审批1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。
b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。
c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。
d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。
2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：a. 起草人将公文提交至上级领导审批。
b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。
c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。
d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。
四、公文的发文与收文1. 发文：公文发文应遵循以下步骤：a. 公文起草人在完成审批后，将公文交由公司行政部门印制、盖章，并负责保留一份归档。
b. 公文发文人员按照公文的种类将其送达相应的收文单位，并做好相关记录。
2. 收文：公文收文应遵循以下步骤：a. 收文单位对收到的公文进行登记，记录公文的编号、日期、发文单位等信息，并签字确认。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法第一章绪论在现代企业管理中，高效的公文管理是确保组织内部信息流畅、决策顺畅的重要保障。
为了规范公司公文的撰写、审核、传输和归档等流程，提高办公效率和工作质量，制定和实施公司公文管理制度及办法是必不可少的。
本章将介绍公文管理的意义、背景及相关原则。
第二章公文管理制度的基本原则2.1 文件的分类与编号为了便于公文的归类、检索和管理，公司应对公文进行科学分类，并为每个公文编号。
文件分类应根据内容和用途进行区分，将其划分为通知、通告、报告、决议、报文等类别。
文件编号应按照一定的规则和编码系统进行，以确保唯一且易于识别。
2.2 公文的撰写规范公文的撰写应遵循简明扼要、语言准确、逻辑清晰、格式统一的原则。
员工在书写公文时，应注意杜绝错别字和语法错误，并使用规范的文体和词汇。
在撰写过程中，应避免使用过多的行话、缩略语和术语，以保证公文的易读性和可理解性。
2.3 公文的审核与批准公司应设立专门的公文审核部门或委员会，负责对所有发送和接收的公文进行审核与批准。
公文的审核应包括对内容的准确性、合规性和一致性进行审核，以确保信息的真实可靠。
审核部门还应对公文格式、排版和附件进行审核，保证其整洁美观。
2.4 公文的传输与保密公文的传输方式应选择适合的渠道，如电子邮件、文件传输协议等，以确保公文的及时传达和保密性。
对于需要加密传输的公文，公司应建立相应的信息安全系统，并严格控制公文的访问权限，防止信息泄露和篡改。
第三章公文管理办法的建立与实施3.1 公文管理工具与系统为了提高公文管理的效率和便利性，公司应采用合适的公文管理工具和系统。
这些工具和系统可以包括电子文档管理系统、公文协作平台、公文审批系统等。
通过使用这些工具和系统，可以实现公文的自动化处理、审批流程的简化和协同办公的提升。
3.2 公文培训与意识提升为了保证各部门员工对公文管理制度及办法的理解和遵守，公司应定期组织公文管理培训。
培训内容可以包括公文撰写技巧、公文流转与审批流程、保密与安全措施等。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、概述在现代企业中，高效的公文管理是确保信息流通畅、工作有序进行的关键。
为此，公司制定了本《公司公文管理制度及办法》，旨在规范公文的起草、审批、传阅和存档等环节，提高公司内部沟通效率和工作质量。
二、公文的分类与命名规范公司公文根据内容和用途的不同，分为通知、函件、报告、备忘录等多种形式。
为了方便管理和归档，所有公文应按照以下规范进行命名：1. 通知类公文：以“通知+年份+月份+日”为命名格式，如“通知2022年12月15日”。
2. 函件类公文：以收件单位名称或主题关键词为命名，如“北京分公司投资计划函件”。
3. 报告类公文：以报告主题和日期为命名，如“市场调研报告2022年度”。
4. 备忘录类公文：以备忘录主题和日期为命名，如“员工培训备忘录2022年12月”。
三、公文的起草与审批流程1. 公文起草：公文的起草由与该公文内容相关的部门或人员负责。
起草人应明确公文的目的、主题和内容，并确保语句通顺、简明扼要。
2. 公文审批：公文的审批需经过相关部门或领导的审核。
审批人应仔细审查公文的内容和格式，确保与公司政策一致，并及时发现和纠正错误或不妥之处。
四、公文的传阅与交流1. 公文传阅：公文的传阅应根据公文内容的重要性和紧急程度进行。
传阅人员收到公文后，应按照要求及时阅读并提出反馈意见或采取相应行动。
2. 公文交流：为了提高公司内部协同工作效率，公司鼓励使用电子邮件、内部通讯工具等现代化方式进行公文交流。
对于涉及机密或重要事项的公文交流，应采取加密或安全传输方式。
五、公文的存档与归档1. 公文存档：公司设立专门的公文档案室，负责管理公司所有的公文存档工作。
各部门应按照公司规定的归档标准，将已完成的公文及时归档并登记。
2. 公文归档：公文归档工作应按照公文的类别、年份和月份进行分类。
已归档的公文需进行备份，并设定访问权限，以确保安全性和机密性。
六、公文管理的监督与改进为保证公司公文管理制度的有效执行，公司设立公文管理部门，负责对公文管理工作进行监督和指导。
公司公文管理制度制度
公司公文管理制度制度第一章总则第一条为了有效规范公司公文管理行为，提高办公效率，加强信息传递和沟通，特制定本公司公文管理制度。
第二章公文的定义和种类第二条公文是指公司内部在行政、业务、人力资源等方面进行交流、证明和记录的正式文件。
第三条公文分为内部公文和对外公文两类。
第四章公文的起草和签发第五条公文的起草应该严格按照公司的规定模板进行，并由起草人签字确认。
第六条公文应由相关职责部门审核并进行必要的修改。
第七条经过审核的公文需被提交给公司主管部门审批，并在需要时报请公司领导批示。
第八条审批通过的公文由公司行政部门签发，并加盖公章。
第五章公文的分发和传递第九条公文一经签发，应及时进行分发，确保公文的及时送达目标人员。
第十条公文可以通过纸质方式或电子方式进行传递。
对于重要或涉及机密的公文，应采用加密方式进行传递。
第十一条公文流转过程中，应及时记录公文的传递和接收情况，并尽量避免遗失或泄露。
第六章公文的归档和保管第十二条公文一旦生效，即需进行归档并做好相应的保管工作。
第十三条公文的归档应按照文件分类归档的规定进行，确保文件的整齐有序。
第十四条对于机密文件，应采用特殊的归档和保管方式，确保文件的安全性。
第七章公文的销毁第十五条公文一般按照规定的保管期限进行保留，过期文件可以进行销毁。
第十六条对于涉及商业秘密或个人隐私的文件，应采用特殊的销毁方式，确保文件的完全销毁。
第八章公文的查询和检索第十七条公司内部人员可以根据需要查询和检索公文，但需遵循保密原则和相关规定。
第十八条公文的查询和检索应高效便捷，确保员工能够快速找到所需信息。
第九章公文管理的监督和评估第十九条公文管理工作应定期进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
第二十条公文管理工作的评估应结合员工的工作表现进行，对于在公文管理方面表现出色的员工应给予相应的奖励和激励。
第十章附则第二十一条对于特殊情况和特殊需求，公司可以针对性制定相关的公文管理制度。
第二十二条本制度自颁布之日起生效，并适用于全体公司员工。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公司公文签发管理制度
第一章总则第一条为规范公司公文签发工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括报告、请示、函、通知、通报、决定、纪要等。
第三条公司公文签发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）实事求是，准确高效；（三）分级负责，责任到人；（四）保密安全，确保信息安全。
第二章签发权限与职责第四条公司公文签发权限分为以下等级：（一）公司总经理：对公司重大事项、重要决策的公文进行签发；（二）公司副总经理：对公司重要事项、重要决策的公文进行签发；（三）部门经理：对公司一般事项的公文进行签发；（四）办公室负责人：对公司日常事务的公文进行签发。
第五条各级签发人应履行以下职责：（一）对公文内容进行认真审核，确保内容真实、准确、完整；（二）对公文格式进行审查，确保格式规范、美观；（三）对公文签发程序进行监督，确保签发工作合规合法；（四）对公文签发结果负责，对因签发错误导致的后果承担相应责任。
第三章签发程序第六条公文签发程序如下：（一）拟稿人拟制公文，经部门负责人审核后，报办公室负责人；（二）办公室负责人对公文进行初步审核，认为符合要求后，报请签发人；（三）签发人对公文进行审核，签发同意后，由办公室负责人进行发文；（四）公文签发后，办公室负责人负责将公文传阅给相关责任人。
第七条特殊情况下的签发程序：（一）紧急公文：经办公室负责人同意，可先发送，后补办签发手续；（二）涉及重大决策、重要事项的公文：需经公司总经理或副总经理审批后，再进行签发。
第四章监督与考核第八条公司设立公文签发监督小组，负责对公文签发工作进行监督，确保签发工作依法依规进行。
第九条对公文签发工作进行考核，考核内容包括：（一）公文签发程序是否合规；（二）公文内容是否真实、准确、完整；（三）公文格式是否规范、美观；（四）签发人是否履行职责。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言在现代企业中，公文起着重要的沟通和决策支持的作用。
为了保证公文的准确性、高效性和规范性，公司需要建立和实施一个科学合理的公文管理制度及办法。
本文将详细介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部交流、协调和决策所使用的书面文件。
它具有正式性、规范性和信息传递的重要性。
2. 公文的分类公文可以根据用途或级别进行分类，常见的分类包括通知、备忘录、报告、函件等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文管理应遵循一定的规范，确保公文的格式、用词、表达等与公司的形象和要求相符。
2. 公开透明原则公司公文应该对内和对外都具有公开透明的特点，以便员工和相关方了解公司的决策和运营情况。
3. 高效性原则公文管理应追求高效率，提高公文的编写、审批和传递效率，以便及时反映问题和解决方案。
四、公文的编写要求1. 格式要求公文的格式应包括标题、日期、发文单位、密级等要素，以方便对公文进行分类和归档。
2. 语言要求公文的语言应准确、简明扼要，避免使用含糊不清或歧义的词句，以免给读者造成误解。
3. 结构要求公文的结构应清晰，包括引言、正文和结尾等部分，以确保信息传递的逻辑清晰性。
五、公文的审批流程公司公文的审批流程可以根据文件的重要性和紧急程度进行分级，一般包括起草、审核、批准、签发等环节。
六、公文的传递方式公文的传递方式可以选择纸质传递或电子传递，视具体情况而定。
无论采用哪种方式，都需确保传递的安全和完整性。
七、公文的归档和管理公司公文的归档和管理应遵循一定的分类和保密要求，确保文件的完整性和可追溯性。
八、公文管理的监督与评估公司应建立公文管理的监督机制，定期对公文管理进行评估，以确定改进的方向和措施。
九、公文管理的培训与意识公司应定期开展公文管理培训，提升员工的公文管理意识和技能，以确保公文管理工作的规范性和高效性。
十、总结公司公文管理制度及办法是确保公文管理规范和高效的重要手段，通过制定科学合理的制度和办法，公司可以提升公文管理的质量和效率，为企业的决策和协调提供有力的支持。
公司公文管理制度(标准版)
公司公文管理制度第一条为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求。
第二条公文规则1、呈报的公文应一文一事。
2、公司机构调整、人事任免、制度出台、财务权授权、经营管理等事项由总经理签发。
会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要必须下发的，由会议主持人签字后方可下发。
3、所有公文一律应用公司全称。
第三条公文格式与要求1、公文格式凡正式公文，一律统一格式、统一编号。
（1）内部公文的编号统一为（例）：鲁佳字[2014]第001号（2014为年，001 为该文编号）（2）对外公文的编号统一为（例）：鲁佳函字[2014]第001号（2014为年，001 为该文编号）2、公文要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。
文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。
签发人：内部行文一律要求在编号下面公开签发人姓名。
（对外公文不署签发人）公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。
（对外公文不署落款）书写要求：行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿或未定稿件呈报公司领导签批。
第四条公文管理程序1、凡以公司名义下发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，人事行政部负责责统一编号、调整格式。
2、呈报公文的部门要主动询问报批情况。
一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。
3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管理办法参照公司《档案管理制度》执行。
第五条收文程序1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、登记，并及时转交相关部门、人员审阅。
2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。
3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。
4、以公司名义下发的文件，由部门负责人签字签收。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。
二、定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文
本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。
四、总则
五、公文密级
公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根
据公司有关规定提出。
六、公文处理程序
公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文
清理存档销毁等五个阶段。公文签发流程图如下：
序 号 类 别 包 含 适用范围
1 红头文件 决定、章程、制度、规定 主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下
部门不得印发红头文件。
（注：一级部门：总经办；二级部门：财务部、行政人事
部、半导体事业部、信息产品事业部）
2 内部通告
公告、通知、通报、请示（申请） 主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联
络的公司或部门一般性文件。
3 会议纪要
会议纪要（公司内、外部会议） 主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主
要内容与决议的文本。
4 工作报告 工作月报、年度工作报告
主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计
划，提出工作建议的文件。
1、公文草拟
公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。
2、公文签发
（1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义
发出的红头文件、内部通告等公文。
（2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门
重新拟文。
（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内
部行文也可采用签发人签名的方式发出。
3、公文分送发布
（1）公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送
公文应采取签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专
送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密
制度，不泄露和透露公司秘密。
4、公文反馈与跟踪
公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办
部门（同时保存好批示件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应
按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
七、附则
1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。
2、附件：《红头文件》、《内部通告》、《会议纪要模板》、《工作计划》
公文草拟
公文签发
部门经理审核后，总经理审批
（一级公文需由董事长审批）
公文的分送发布
公司名义的公文加盖公章
公司内部公文签发后及时发布
公文反馈与跟踪
公文清理、存档和销毁
XXXXXXXXXXXX文件
大小根据实际情况
XX字【20XX】XX号
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX。正文三号仿宋
特此通知
XX公司
20XX.X.X
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词：请购 流程 通知
抄 报：X总
抄 送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首：(文头，红色反线以上部分）
内部通告模板
通知/公告
黑体、二号
正文宋体四号字
主题词： 通知、公告
抄送：各部门负责人
公示位置：公司文化墙/公司动态
南京天翔电子技术有限公司 年 月 日 印
主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字
会议纪要模板
制定日 : 年 月 日 制定人：
会 议 名
日 期 场 所
会议文件
列 会 者
项 目 决 定 事 项 措 施 日
抄送部门
编号：TX-HYJY-0000
页数
：
**年*月工作计划
编制单位:***
序号 工作内容及完成标准 时间节点 实施人 负责人
需要提供协作的
部门或具体人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
意
见
或
建
议