公司公文管理制度全类型版
公司公文管理制度及办法,完整版
公司公文管理制度及办法，完整版公司公文管理制度及办法一、目的与适用范围1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。
二、公文的分类与编号1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。
详细分类及特点如下：a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。
b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。
c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。
2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。
编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。
三、公文的起草与审批1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。
b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。
c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。
d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。
2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：a. 起草人将公文提交至上级领导审批。
b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。
c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。
d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。
四、公文的发文与收文1. 发文：公文发文应遵循以下步骤：a. 公文起草人在完成审批后，将公文交由公司行政部门印制、盖章，并负责保留一份归档。
b. 公文发文人员按照公文的种类将其送达相应的收文单位，并做好相关记录。
2. 收文：公文收文应遵循以下步骤：a. 收文单位对收到的公文进行登记，记录公文的编号、日期、发文单位等信息，并签字确认。
公司公文及管理制度
---公司名称： XYZ科技有限公司公文及管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章公文格式第四条公司公文分为以下几类：1. 决策性公文：如董事会决议、股东会决议等。
2. 执行性公文：如通知、通报、报告等。
3. 纪念性公文：如成立大会纪要、庆典致辞等。
4. 日常性公文：如请示、函、便函等。
第五条公文格式要求如下：1. 文件标题：居中，字体为黑体，字号为二号。
2. 发文单位：位于标题下方，字体为宋体，字号为三号。
3. 发文字号：位于发文单位下方，字体为宋体，字号为三号。
4. 正文：字体为仿宋，字号为三号。
5. 附件：如有附件，应在正文下方注明。
第三章管理制度第六条人力资源管理：1. 招聘与录用：公司按照国家相关法律法规和公司实际情况，进行招聘和录用。
2. 培训与发展：公司为员工提供培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。
3. 绩效考核：公司定期对员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩。
第七条财务管理：1. 财务预算：公司每年制定财务预算，并按预算执行。
2. 资金管理：公司严格按照国家财务制度进行资金管理。
3. 成本控制：公司采取措施控制成本，提高经济效益。
第八条生产与运营：1. 生产计划：公司根据市场需求制定生产计划，确保生产进度和质量。
2. 质量控制：公司建立严格的质量管理体系，确保产品质量。
3. 运营管理：公司加强运营管理，提高运营效率。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
---请注意，实际的公司公文和管理制度应该更加详细，并且需要符合当地的法律法规。
公司发文管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条公司发文管理工作应遵循实事求是、准确及时、高效保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条公司公文分为以下类别：（一）上行文：向公司上级单位报送的公文；（二）下行文：向下级单位或个人发布的公文；（三）平行文：与其他单位或个人之间相互发送的公文；（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条公司公文按照重要程度分为特急、加急、一般三个等级。
第六条公司公文实行统一编号，编号格式为：年份+部门简称+发文顺序号。
第三章文件起草与审核第七条文件起草应遵循以下要求：（一）明确发文目的，确保内容准确、简洁、完整；（二）根据公文类别选择合适的文种；（三）遵循公文格式规范，注意文字、标点、数字等使用；（四）使用规范化的语言，避免口语化、模糊不清的表达。
第八条文件起草后，由起草部门负责人审核，审核内容包括：（一）是否符合公司实际情况；（二）内容是否准确、完整；（三）格式是否符合规范；（四）是否符合保密要求。
第九条审核通过的文件，由起草部门负责人签署意见后，报公司相关部门负责人审批。
第四章文件签发与发布第十条文件签发前，需经公司法定代表人或授权负责人审批。
第十一条文件签发后，由公司行政部门负责印制、分发。
第十二条文件发布可采用以下方式：（一）纸质文件：通过印制、分发至相关部门；（二）电子文件：通过公司内部网络、电子邮件等方式发送。
第五章文件归档与保管第十三条公司公文应按照类别、文种、重要程度等进行分类归档。
第十四条文件归档时，应填写《公文归档登记表》，详细记录文件信息。
第十五条归档文件应按照规定的保管期限进行保管，确保文件安全、完整。
第十六条文件保管应遵循以下要求：（一）定期检查文件保管情况，确保文件完好；（二）对于损坏、丢失的文件，应及时采取措施予以修复或补办；（三）加强文件保密工作，防止文件泄露。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公文管理制度
公文管理制度尊敬的各位领导、全体员工：为了进一步规范公文管理工作，提高工作效率和公文质量，根据公司实际情况，制定本，供大家遵循和执行。
请各位领导广泛宣传，全体员工认真学习，并确保制度的有效实施。
一、总述公文是组织内部及与外部单位进行交流、沟通和决策的重要工具。
有效的公文管理是组织工作顺利进行的基础，是提高组织内部运转效率的重要保障。
本制度的宗旨是规范公文的流转和处理程序，提高公文质量，并建立健全的公文档案管理。
二、公文类型1. 内部公文：公司内部使用的公文，包括会议通知、会议纪要、工作报告等。
2. 外部公文：与外部单位之间进行交流的公文，包括合同、协议、往来函件等。
三、公文的撰写规范1. 公文的标题：应简明扼要，准确概括公文的要点，避免使用模糊、笼统的词语。
2. 公文的正文：应结构清晰，内容准确。
首先明确公文的目的和背景，然后按照逻辑顺序提出问题或建议，并给出相应的解决方案。
同时，要注意使用符合语法规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
3. 公文的格式：应统一使用公司规定的公文格式，包括页眉、页脚、编号等。
对于公司重要的公文，还要附上公章。
四、公文的流转和审定1. 内部公文的流转：内部公文在起草后，首先要由起草人发送给相关部门负责人进行审核，审核通过后经过公文部门审核并加盖公章，最后发送给相关人员。
对于涉及重要决策的公文，需要公司领导审定。
2. 外部公文的流转：外部公文在起草后，首先要经过公文部门审核并加盖公章，然后发给相关部门负责人审定，并填写相关部门负责人意见栏。
审核通过后，再由公文部门发出。
五、公文的归档和保管1. 公文的归档：完成流转后的公文，应按照公司规定的档案分类和编号规则进行归档。
归档要保持文件的完整性和真实性，便于日后查阅和使用。
2. 公文的保管：公司应设立专门的文秘室或档案室，负责公文的保管和管理工作。
对于保密性较高的公文，要采取相应的保密措施，防止泄密。
六、公文管理制度的执行和监督1. 执行：全体员工都应按照本制度的要求执行公文管理工作，确保公文的规范流转和保管。
公司公文管理制度模板
公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。
第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。
第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。
公司公文处理机构设置在公司办公室。
第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。
第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。
第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。
第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。
关于公司公文制度的模板
公司公文制度模板一、目的和原则1.1 目的为确保公司内部公文处理的规范性、准确性和效率，提高公司管理水平，制定本公文制度。
本制度适用于公司内部所有公文的管理和处理。
1.2 原则公司公文处理应遵循合法、准确、及时、安全的原则，确保公文的真实性、完整性、权威性和有效性。
二、公文种类和格式2.1 公文种类公司公文分为以下几类：（1）上行文：向上级汇报工作、反映情况、请示问题的公文。
（2）平行文：同级之间或不相隶属部门之间相互传递的公文。
（3）下行文：向下级发布命令、通知、通报、指导性意见的公文。
2.2 公文格式公司公文格式应包括以下内容：（1）标题：简洁明了地概括公文内容。
（2）主送机关：标明公文的主要受理机关。
（3）正文：公文的主体部分，包括开头、主体内容、结尾等。
（4）附件：与公文内容相关的文件、资料等。
（5）发文机关：标明公文的发文单位。
（6）成文日期：标明公文的批准时间。
（7）签发人：标明公文的审批人。
三、公文处理流程3.1 草拟公文草拟人应根据公司领导或部门的指示，撰写公文。
草拟公文时，应确保内容准确、简洁、明了，符合公司政策和法律法规。
3.2 审核公文草拟完成后，由部门负责人进行审核。
审核重点包括：内容是否符合公司政策、法律法规；格式是否规范；文字是否准确等。
3.3 审批审核通过的公文，需提交给公司领导进行审批。
审批人应对公文的内容、格式等进行全面审查，确保公文的合法性、准确性和有效性。
3.4 发布审批通过的公文，由办公室负责发布。
发布方式包括：纸质文件、电子邮件、内部网站等。
3.5 归档公司公文处理完毕后，应由办公室负责归档。
归档内容包括：公文原文、相关附件、审批记录等。
四、公文保密和销毁4.1 公文保密公司公文涉及公司机密的，应按照保密规定进行管理。
不得擅自泄露、复制、打印、传递、销毁公文。
4.2 公文销毁对于不再需要保留的公文，应按照公司规定进行销毁。
销毁过程应确保公文内容不被泄露。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
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公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。
第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。
养成实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第五条凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。
第二章公文种类第六条公司常用公文种类主要包括：（一）决定、决议：用于对重要事项作出决策和安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位要周知或者共同执行的事项。
（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告：用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。
（六）请示：用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。
（七）制度、办法、规定：用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（八）函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。
（九）会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。
第七条公文按照行文方向分为：上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些纪要。
下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通报等。
第三章公文格式第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
（一）涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公文按机密程度可分为以下几类：1．绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文。
2．机密：指次为重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员。
3．秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的公文。
4．普通：指非秘密公文。
如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5．传阅：指在本公司内部传阅或传达的公文。
如需标识秘密等级，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶标识在版心右上角第2行。
（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部。
（四）发文字号应包括公司代字、年份、序号组成。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题用二号方正小标宋简体字居中排布。
（七）正文是公文的主体部分。
用三号仿宋_GB2312体字。
（八）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
（九）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
（十）公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件序号和名称。
应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋_GB2312体字标识。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXXX）；附件名称后不加标点符号。
（十一）成文日期，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以领导签发的日期为准；一般信函、传真，以发出日期为准。
（十二）内容不宜对外公开的，应当在文件首页右上角适当位置注明“内部文件”。
（十三）公文应当加盖印章。
（十四）公文应当标注主题词。
上行文按照上级单位的要求标注主题词。
“主题词”用三号黑体字，后标全角冒号，词目用三号黑体字，词目为三个能反应文章内容的词组，词目之间空1字。
第八条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则第九条行文应当确有必要，注重效用。
第十条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十一条上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。
第十二条公司内设部门机构原则上不得对外正式行文，只就一般事务性函行文。
第十三条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章文件编号第十四条每份文件都必须设置编号，不得重复或遗漏。
（一）文件编号格式□□ □□ 字【2020】001号顺序号发文年号文件类别发文部门简称机构简称（例：中质综通字【2020】001号，表示为“中质智通检测技术有限公司综合管理部2020年第1号红头通知文件”）（二）文件分类简称3．中睿智能交通技术有限公司：中睿智能（四）年份和顺序号“年份”属于顺序号的一部分，“年份”记录文件发布的年份，“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。
顺序号不区分文件类别，统一编号。
第六章发文办理第十五条发文办理包括拟稿、核稿、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十六条拟稿：公文由相关部门负责拟稿，初稿形成后，经相关部门会签；拟稿部门针对会签意见修订，形成正式文稿。
草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
（四）引用公文应当先引标题，后引发文字号。
（五）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
（六）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十七条核稿：正式文稿经部门负责人审核，交办公室主任复核。
核稿把关的重点是：（一）是否需要行文；（二）是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定；（三）涉及多个部门的文件是否已会签；（四）提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；（五）文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本制度的有关规定。
第十八条签发：各部门经办人在OA平台上进行文件发文申请：提交“发文”申请（附拟文初稿）—> 部门负责人批准—>法务负责人批准（制度类文件）—> 行政专员审核给出编号并备案—> 行政管理部部长批准—> 行政管理部正式发文。
第七章收文管理第十九条集团行政部负责公司外来文件及各中心、部门报送公司领导的文件处理。
各部门负责本部门外来文件以及公司下发文件的处理。
第二十条收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、督办、立卷、归档、销毁等程序。
第二十一条签收：收到文件应以签字等方式给发文单位以凭据。
第二十二条登记：对收文对特征和办理要求进行记载，如标题、发文单位、缓急度等。
第二十三条拟办：各部门收到等外来文件，对指名或亲启件原则上直接送收件人；不能明确收件人或重要来件应先汇总至集团行政部，由集团行政部拆开后据情填写《收文处理签》提出办理意见，送上级领导批阅。
第二十四条分发：集团行政部根据领导批示，对来文进行跟进办理，对需要公告对事项，通过会议、公告栏等方式负责传达；对需要传阅对文件送达相关责任人，并做传阅登记。
第二十五条承办：各责任部门（责任人）对需要办理对事项应及时进行办理。
凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文单位。
凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级领导审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级领导审批。
第二十六条督办：集团行政部有权对承办情况进行督促检查。
督办贯穿于签批事项处理对各个环节，根据事项对紧急程度随时或者定期向反馈办理情况。
第二十七条时间控制：各事项在拟办、承办、督办等每一阶段，均要求办理等时效性；其中，普通件办理控制在48小时内，急件办理控制在24小时内，特急件应立即办理。
各责任人应在相对时间范围内向公司领导、集团行政部反馈办理情况。
第八章公文归档第二十八条公文办理完毕后，应当根据档案管理规定，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档等公文。
第二十九条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文等齐全、完整，能正确反映公司等主要工作情况，便于保管和利用。
第三十条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向集团行政部移交。
第九章公文管理第三十一条公文由集团行政部专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第三十二条集团行政部应当建立全公司的公文处理的有关制度。
第三十三条集团或上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经公司领导批准，可以翻印。
翻印时，应当注明翻印的单位、日期、份数和印发范围。
第三十四条公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖公章。
第三十五条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第三十六条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经集团公司领导批准，可以销毁。
第三十七条销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。
其中，销毁绝密公文应当进行登记。
第三十八条部门合并时，全部公文应当随之合并管理。
部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交集团行政部。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第十章附则第三十九条本制度由集团行政部指定，本制度的解释、修改、废止权归集团行政部。
第四十条本制度自签发之日起生效。
第四十一条本制度未规定事项，按公司相关管理制度规定执行。