公司车辆管理制度 附带各种记录表格
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(20191102223024)
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）
第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使
用后应将车辆清洗干净。
第四章 维修保养
第 18 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手
册执行各种维修保养，并须按照预算执行。
第 19 条 车辆维修、保养、加油程序
（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时， 应先填写 《车辆维
查。
第 10 条 综合办人员每月不定期抽查一次，如发现记载不
清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）
出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用
资格。
第三章 车辆使用
第 11 条 车辆使用范围
（ 1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
修保养申请单》（附件 4）向综合办提交车
辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，综合办
会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定
维修厂检修。
（ 2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴
定，检验合格， 收回更换的旧部件， 并核定维修费用的合理、
准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的
车安全。
第 7 条 车辆行驶证， 属专车的日常由专车使用人负责保管，
如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙
交由综合办保管； 保险单由综合办统一保管， 按车建立资料、
费用档案。
第 8 条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件 3），驾驶员
使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车
记录是否相符， 使用后应记载行驶里程、 时间、 地点、 用途、
公司车辆管理制度(最全的)有附表
公司车辆管理制度(最新最全的)有附表公司车辆管理制度一、适用范围本制度适用于公司所属所有车辆的使用、管理和维护。
所有公司员工和车辆使用者都应遵守本制度。
二、车辆使用管理1.车辆的使用范围：（1）参与公司正常业务活动；（2）代表公司出席会议、活动；（3）出差、执行任务和调研；（4）其他公司事务。
请注意，车辆不得用于个人目的，如私人赛车活动、个人乘坐、违规行驶等。
2.使用规定：（1）严格按照城市交通法规和公司车辆使用规定驾驶车辆；（2）安全第一，所有驾驶员严禁违法超速、闯红灯、不按规定行驶等；（3）上下车应当小心，谨防车门伤人或伤及行人；（4）只允许使用公司指定的加油站进行加油，并按规定加油，不得在非指定加油站加油；（5）车内禁止吸烟、聚众饮酒、吵闹等不文明行为；（6）车辆定位系统和行车日志记录是必要的，驾驶员应当保证记录完整、真实和准确。
3.乘车规定：（1）车辆内的座位应按座位设定的数量合理使用，不允许在安全带未系的情况下超载；（2）乘车行程中，乘客禁止在车内占用座位进行熟睡、看书以及进行嘈杂的交谈等不文明行为；（3）乘车人须遵守车内环境卫生；（4）所有乘客应该配合驾驶员控制车辆的温度、车内噪声等环境影响因素的影响。
三、车辆保养和维修管理1.公司车辆将定期进行保养维修，以保持车辆良好的工作状态。
2.保养维修资金和费用由公司承担，但驾驶员和乘客须根据使用情况，做好车辆维修保养的工作。
3.公司车辆的保养和维修工作应由专业人员去执行，保养和维修前必须进行全面检查，排除漏洞。
4.对于未经授权的人员对公司车辆进行拆除、安装、修复、保养等维修工作的，后果由本人承担。
5.车辆的保险费用由公司承担。
6.在驾驶车辆过程中，如发现车辆出现了异常情况或出现了意外事故，驾驶员应立即向公司报告，以及及时采取措施管理。
四、责任说明1.驾驶员：（1）遵守国家和地方交通规定；（2）保证车辆安全、清洁、整洁；（3）在驾驶车辆时，重视人身安全和车辆保护；（4）保证记录车辆行驶情况的完整、真实和准确。
全套车辆管理系统规章制度及表格
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
车辆管理制度相关表格范本
车辆管理制度相关表格范本
1. 车辆台账表格范本：
这个表格用于记录车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号码、车辆所有人、车辆使用单位、购车日期、发动机号码、车架号码等等。
该表格可用于车辆管理部门查看和审核车辆信息，并对车辆的使用和维护情况进行跟踪和监控。
2. 车辆维修保养记录表格范本：
这个表格用于记录车辆的维修和保养情况，包括维修日期、维修项目、维修费用、维修厂家、维修情况说明等等。
该表格可用于车辆维修部门记录和跟踪车辆的维修历史，以便及时进行维修保养工作，并控制维修费用。
3. 车辆使用申请表格范本：
这个表格用于车辆使用人申请使用车辆，包括申请人姓名、部门、使用日期、用途、目的地、出发时间、预计返回时间等等。
该表格可用于车辆管理部门核准车辆使用申请，并安排车辆的调度和使用，以确保车辆的合理使用和安全性。
4. 车辆事故报告表格范本：
这个表格用于记录车辆事故的相关情况，包括事故发生日期、事故地点、事故经过、事故责任分析、事故损失情况、事故报告人等等。
该表格可用于车辆管理部门记录和处理车辆事故，并进行事故责任的追究和赔偿。
5. 车辆使用统计报表范本：
这个表格用于统计车辆的使用情况，包括车辆行驶里程、燃油消耗、维修费用、事故次数等等。
该表格可用于车辆管理部门分析和评估车辆的使用效率和经济性，并制定相应的管理措施和政策。
这些表格范本只是示例，具体的表格设计和内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和定制。
在制订车辆管理制度时，还需要考虑到诸如车辆购置、报废、加油、保险等方面的详细规定，并与相关部门和人员进行充分的沟通和培训，以确保制度的有效实施。
公司企业车辆管理制度及表格
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查，提供保养建议，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。
公司车辆管理表格(共5种)
费用
部门
车型
购置日期
上次年检日期
下次年检日期
上次维修时间
本次维修时间
上次保养公里数
本次保养公里数
下次保养公里数
是否为常规保养
是否为正常维修
事务说明
备注说明
附表四：《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见：
日期：年月日
车辆管理人意见：
日期：年月日
附表五：《车辆维修保养记录表》
车辆维修保养记录表
车辆基本情况
保养、维修项目及费用情况
车牌牌照
保养项目
费用
日期：年月日
附表二：《私务车辆使用申请表》
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见：
日期：年月日
车辆管理人意见：
日期：年月日
附表三：《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
车辆车型
车辆牌照
购置日期
编号
使用人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
公司车辆管理表格（共
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表五：《车辆维修保养记录表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
申请理由
部门负责人意见：
日期：年月日
车辆管理人意见：
全套车辆管理制度及表格解析
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度.第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆.专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理.第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派,维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干，额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销.第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用.无驾照人员严禁驾驶公司车辆.专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3）,当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
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公司车辆管理制度及记录表格
目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。
适用范围：本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。
权责：本公司的办公用车由行政部进行管理，货运车由物流部进行管理，行政部负责监督。
一、车辆管理制度
1 车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。
2 车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。
行车登记证及备用钥匙由行政部保管。
3 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。
，说明用车事由、地点、时间
4 用车部门在用车前须填写《派车单》等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。
5 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
，并在使用前对车辆里程表与
6 公司车辆使用应填写《行车记录表》记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
，注明加油时间、加油前公里
7 公司汽车加油应填写《加油记录表》表数、加油量、加油金额、油号。
8 司机每月月底进行当月用车使用总结，总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况，下月5 号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。
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9 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。
10 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
公司办公车停放在公司门前停车位，货运车停放在仓库，如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班，司机可将车辆开回家中保管。
二、司机管理规定
1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。
4 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。
未经批准，私自将车辆送厂维修费用由送修人负担。
6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
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8 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车包括高速、紧跟、争道、赛车等。
10 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
11 公司员工乘车时在车内不准吸烟。
公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不应直接制止。
12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
13 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。
有要事确需离开公司时，要告知行政部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部报到。
14 司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
15 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
16 不论什么时间，司机身上必须携带手机并保持24 小时开机。
17 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。
18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。
19 司机应对各级领导在车内的谈话保密。
20 行政部负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情
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况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
21 司机应及时缴纳养路费、车船使用费、车辆保险、排污费、车辆检测费等费用，因超时缴纳导致的罚款及滞纳金由司机承担。
21 违规与事故处理
1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
a.无照驾驶。
b.未经许可将车借予他人使用。
c.酒后驾车。
2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政部。
如属小事故，可进行处理后向行政部报告。
4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机个人负担。
处罚：以上各条一经违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情况将给予相关责任人50－100 元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。
情节严重者，将予以辞退。
本制度自10 月1 日起执行。
行政人事部
2007 年9 月30 日
附：《派车单》
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《加油记录表》
《行车记录表》
派车单
使用流程：申请人填写部门经理签字行政审批司机填写公里表数后将本单交行政留存
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加油记录表
车牌号：
行车记录表
车牌号:
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页脚内容7。