前厅部服务工作质量标准
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。
此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。
运营部工作服务质量

运营部服务工作质量标准(一)前厅卫生质量标准各服务区域内的各种家具、栏杆、标牌等设备清洁光亮,公用电话每月消毒不少于三次,电话台、电话薄干净整洁。
(二)前厅部大堂应接服务质量标准1、设立大门应接岗,在规定的服务时间内,始终保持有岗、有人、有服务。
2、当班时,始终坚守岗位,站姿规范,精神饱满,面带微笑,全神贯注,作好迎送客人准备。
3、对客服务不分种族、国别、贫富、亲疏,一视同仁,做到主动热情,文明礼貌,语言规范得体。
对外宾使用英语。
对中宾用普通话。
4、掌握服务内容,严格执行大门应接服务流程,工作无差错。
5、与前厅各岗位配合默契,服务主动。
6、交班衔接时,交接班工作记录清楚。
(三)前厅部行李服务质量标准1、二十四小时提供服务,在规定的服务时间内,始终保持有岗、有人、有服务。
2、上岗工作期间始终坚持站立服务,姿势规范,精神饱满,面带微笑,全神贯注。
3、了解和掌握团队及重要客人的抵离情况,认真及时地做好接送行李的准备工作。
4、接送散客和团队行李时,严格按照行李运送流程进行操作,并做到轻卸、轻拎、轻放、不超载,确保安全无误,优质高效。
5、承办行李寄存领取,按规定的工作流程操作,认真清点检查,做好登记、签收和保管工作,保证无差错。
6、行李房干净清洁,寄存的行李摆放有序,安全管理制度落实。
7、行李车、行李网罩等服务设备和用具齐全、整洁、完好,摆放位置得当,不影响大堂环境,取用方便。
(四)前厅部礼宾代办服务质量标准1、礼宾服务柜台设在大堂正门较显眼的位置,能够观察客人进出。
2、设有邮件架、天气预报牌,寻人牌,告示牌等服务指示用具,摆放位置适当,整洁美观,备有各种问讯资料和出借的雨具,代售的邮票,取用方便。
3、办理问讯、寻人、出借雨具、邮电分送及各项代办服务准确及时,规范细致,无差错。
4、礼宾服务台内外环境整洁,各种用具清洁完好。
5、工作交接清楚,有交接班记录。
(五)前厅部预订服务质量标准1、设有电脑、专线电话和传真等预订设备,二十四小时提供国际和国内客人的客房预订。
酒店前厅服务质量保障方案

酒店前厅服务质量保障方案第一章酒店前厅服务质量概述 (2)1.1 前厅服务质量定义 (2)1.2 前厅服务质量的重要性 (2)第二章服务理念与价值观 (3)2.1 服务理念的确立 (3)2.2 服务价值观的塑造 (3)第三章员工培训与发展 (4)3.1 员工选拔与培训 (4)3.2 员工激励与晋升 (4)第四章前厅服务流程优化 (5)4.1 服务流程设计与改进 (5)4.2 服务流程监控与调整 (6)第五章客户关系管理 (6)5.1 客户信息收集与整理 (6)5.1.1 客户信息收集途径 (6)5.1.2 客户信息整理与存储 (6)5.2 客户满意度调查与改进 (7)5.2.1 客户满意度调查方法 (7)5.2.2 客户满意度改进措施 (7)第六章设施设备管理与维护 (7)6.1 设施设备配置与更新 (7)6.1.1 设施设备配置原则 (7)6.1.2 设施设备更新策略 (7)6.2 设施设备维护与保养 (8)6.2.1 维护保养制度 (8)6.2.2 设施设备维护保养措施 (8)6.2.3 设施设备维护保养效果评估 (8)第七章服务标准与规范 (8)7.1 服务标准制定 (8)7.2 服务规范执行 (9)第八章服务质量监督与评价 (10)8.1 服务质量监督体系 (10)8.1.1 监督体系构成 (10)8.1.2 监督体系运作 (10)8.2 服务质量评价方法 (10)8.2.1 顾客满意度评价 (10)8.2.2 服务过程评价 (10)8.2.3 服务结果评价 (11)第九章应急预案与危机处理 (11)9.1 应急预案制定 (11)9.1.1 预案编制原则 (11)9.1.2 预案编制内容 (11)9.2 危机处理流程 (12)9.2.1 紧急情况识别 (12)9.2.2 应急响应 (12)9.2.3 信息报告与沟通 (12)9.2.4 应急处置与恢复 (12)第十章个性化服务与创新 (12)10.1 个性化服务策略 (12)10.2 服务创新与实践 (13)第十一章跨部门协作与沟通 (13)11.1 部门间沟通协作机制 (13)11.2 跨部门问题解决 (14)第十二章持续改进与未来发展 (14)12.1 持续改进策略 (14)12.2 未来发展趋势与规划 (15)第一章酒店前厅服务质量概述1.1 前厅服务质量定义酒店前厅服务质量,是指酒店前厅部门在为客人提供服务过程中,所展现出的服务态度、服务效率、服务效果和服务水平等方面的综合表现。
饭店服务质量标准

前厅环境整洁度
整洁舒适的环境
前厅应保持整洁、舒适 ,空气清新,布置得当 ,营造出高雅、温馨的 氛围。
定期清洁和维护
前厅的家具、地毯、装 饰品等应定期清洁、维 护,保持完好无损,提 供清洁、舒适的住宿环 境。
照明和温度适宜
前厅的照明和温度应适 宜,营造出舒适、温馨 的氛围,让客人感到舒 适和愉悦。
前厅安全保卫工作
而出,提高市场占有率。
饭店服务质量的评估标准
服务态度
服务员的态度是否热情、礼貌 、真诚,能够让客人感受到尊
重和关注。
服务效率
服务员的工作效率是否高,能 否快速、准确地满足客人的需 求。
专业技能
服务员是否具备相关的专业技 能和知识,能够正确地提供服 务。
安全卫生
饭店的设施设备是否安全、卫 生,能够保证客人的安全和健
建立良好的沟通机制
建立有效的沟通机制,鼓励员工提出建议和意见,让员工感受到组 织的重视和支持。
THANKS
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严格的安全管理
前厅应配备严格的安全管理制度,确保客人的安全和财产 安全。
身份验证和登记
对于来访客人,前厅应进行身份验证和登记,确保客人的 安全和隐私。
安全设施
前厅应配备安全设施,如监控设备、消防设备等,确保客 人的安全和饭店的安全运营。
CHAPTER 05
服务质量持续改进策略
建立完善的服务质量管理体系
02
提供系统的培训
03
定期考核与激励
对新员工进行全面的培训,包括 公司文化、服务技能、客户需求 等。
定期对员工的服务技能和服务态 度进行考核,对表现优秀的员工 给予奖励和晋升机会。
优化服务流程和提升服务效率
酒店业前厅服务标准手册

酒店业前厅服务标准手册第一章:总则 (3)1.1 酒店前厅服务宗旨 (3)1.2 前厅服务基本原则 (3)第二章:员工管理 (3)2.1 员工招聘与培训 (3)2.1.1 招聘渠道与策略 (3)2.1.2 选拔标准与流程 (4)2.1.3 培训与发展 (4)2.2 员工绩效考核 (4)2.2.1 绩效考核体系 (4)2.2.2 绩效考核流程 (4)2.2.3 绩效改进与反馈 (4)2.3 员工服务意识培养 (4)2.3.1 服务理念教育 (4)2.3.2 服务技能培训 (4)2.3.3 服务氛围营造 (5)第三章:前厅服务流程 (5)3.1 客人入住登记流程 (5)3.2 客人退房服务流程 (5)3.3 客人换房服务流程 (6)第四章:接待服务 (6)4.1 预订服务 (6)4.2 接待服务 (7)4.3 客房分配与安排 (7)第五章:客户关系管理 (7)5.1 客户资料收集与整理 (7)5.1.1 客户资料收集 (8)5.1.2 客户资料整理 (8)5.2 客户满意度调查 (8)5.2.1 客户满意度调查方法 (8)5.2.2 客户满意度调查内容 (8)5.3 客户投诉处理 (8)5.3.1 客户投诉处理流程 (9)5.3.2 客户投诉处理注意事项 (9)第六章:礼仪规范 (9)6.1 员工礼仪规范 (9)6.1.1 着装规范 (9)6.1.2 语言规范 (9)6.1.3 行为规范 (9)6.2 客人礼仪规范 (10)6.2.1 客房礼仪 (10)6.2.2 公共区域礼仪 (10)6.2.3 餐厅礼仪 (10)6.3 酒店内部礼仪规范 (10)6.3.1 同事间礼仪 (10)6.3.2 领导与员工间礼仪 (11)6.3.3 部门间礼仪 (11)第七章:安全保卫 (11)7.1 酒店安全管理 (11)7.2 客人安全防范 (11)7.3 紧急事件处理 (12)第八章:卫生管理 (12)8.1 前厅卫生标准 (12)8.2 公共区域卫生管理 (12)8.3 卫生设施维护 (13)第九章:物品管理 (13)9.1 前厅物品采购 (13)9.2 物品使用与保养 (14)9.3 物品库存管理 (14)第十章:服务质量管理 (15)10.1 服务质量标准 (15)10.1.1 国家标准 (15)10.1.2 行业标准 (15)10.1.3 企业标准 (15)10.2 服务质量改进 (15)10.2.1 服务流程优化 (15)10.2.2 服务人员培训 (15)10.2.3 服务技术创新 (15)10.2.4 消费者反馈 (15)10.3 服务质量监督 (16)10.3.1 内部监督 (16)10.3.2 外部监督 (16)10.3.3 社会监督 (16)10.3.4 法律法规保障 (16)第十一章:营销与推广 (16)11.1 市场调研与分析 (16)11.2 营销策略制定 (17)11.3 促销活动策划 (17)第十二章:前厅服务创新与发展 (17)12.1 前厅服务创新理念 (18)12.2 新技术应用 (18)12.3 前厅服务发展趋势 (18)第一章:总则1.1 酒店前厅服务宗旨酒店前厅作为酒店的门面,承载着为客人提供优质服务的重任。
酒店前厅服务质量提升方案

酒店前厅服务质量提升方案第一章服务理念与标准 (3)1.1 服务理念的塑造 (3)1.1.1 顾客至上 (4)1.1.2 主动服务 (4)1.1.3 细致入微 (4)1.1.4 团队协作 (4)1.2 服务标准的制定 (4)1.2.1 服务态度 (4)1.2.2 服务流程 (4)1.2.3 服务质量 (4)1.2.4 服务设施 (4)1.3 服务理念的推广 (4)1.3.1 培训与教育 (5)1.3.2 激励与考核 (5)1.3.3 企业文化 (5)1.3.4 客户反馈 (5)第二章员工培训与选拔 (5)2.1 员工选拔标准 (5)2.1.1 基本素质要求 (5)2.1.2 专业技能要求 (5)2.1.3 工作经验要求 (5)2.2 员工培训计划 (5)2.2.1 新员工入职培训 (6)2.2.2 在职员工培训 (6)2.2.3 培训师选拔与培养 (6)2.3 培训效果评估 (6)2.3.1 培训后测试 (6)2.3.2 培训效果反馈 (6)2.3.3 工作表现跟踪 (6)2.3.4 培训效果评价体系 (6)第三章前厅环境优化 (6)3.1 前厅布局调整 (6)3.2 环境卫生管理 (7)3.3 装饰与氛围营造 (7)第四章顾客接待与沟通 (8)4.1 顾客需求识别 (8)4.2 接待流程优化 (8)4.3 沟通技巧提升 (8)第五章个性化服务 (8)5.1 顾客档案建立 (8)5.1.1 档案内容 (8)5.2 个性化服务策略 (9)5.2.1 预订服务个性化 (9)5.2.2 入住服务个性化 (9)5.2.3 住店服务个性化 (9)5.3 服务效果跟踪 (9)5.3.1 反馈收集 (9)5.3.2 数据分析 (9)5.3.3 持续改进 (9)第六章信息管理 (9)6.1 顾客信息收集与处理 (9)6.1.1 信息收集 (9)6.1.2 信息处理 (10)6.2 信息化系统建设 (10)6.2.1 系统架构 (10)6.2.2 功能模块 (10)6.3 信息安全与保密 (10)6.3.1 信息安全 (10)6.3.2 信息保密 (11)第七章投诉处理与改进 (11)7.1 投诉处理流程 (11)7.1.1 接收投诉 (11)7.1.2 核实情况 (11)7.1.3 及时反馈 (11)7.1.4 处理投诉 (11)7.1.5 跟进与回访 (11)7.2 投诉原因分析 (11)7.2.1 服务态度 (11)7.2.2 服务质量 (11)7.2.3 设施设备 (12)7.2.4 价格与宣传 (12)7.2.5 其他原因 (12)7.3 改进措施实施 (12)7.3.1 培训与考核 (12)7.3.2 完善制度 (12)7.3.3 优化设施设备 (12)7.3.4 加强沟通与宣传 (12)7.3.5 建立投诉处理机制 (12)7.3.6 提高员工福利待遇 (12)第八章员工激励与考核 (12)8.1 员工激励机制 (12)8.1.1 激励原则 (12)8.1.2 激励措施 (12)8.2 考核指标设定 (13)8.2.2 考核指标 (13)8.3 考核结果运用 (13)8.3.1 考核结果反馈 (13)8.3.2 激励与惩罚 (13)8.3.3 晋升与选拔 (13)8.3.4 培训与发展 (13)第九章团队协作与沟通 (14)9.1 部门间协作 (14)9.1.1 建立协作机制 (14)9.1.2 加强协作培训 (14)9.1.3 落实协作责任 (14)9.2 内部沟通机制 (14)9.2.1 建立沟通渠道 (14)9.2.2 加强沟通培训 (14)9.2.3 完善沟通制度 (15)9.3 团队精神培养 (15)9.3.1 强化团队意识 (15)9.3.2 培养团队凝聚力 (15)9.3.3 提升团队执行力 (15)第十章持续改进与品质提升 (15)10.1 服务质量监测 (15)10.1.1 建立服务质量监测体系 (15)10.1.2 客户满意度调查 (15)10.1.3 服务流程跟踪 (16)10.1.4 员工服务技能评估 (16)10.2 改进方案实施 (16)10.2.1 制定改进方案 (16)10.2.2 改进措施实施 (16)10.2.3 改进效果评估 (16)10.3 持续改进机制建设 (16)10.3.1 建立服务质量改进小组 (16)10.3.2 建立改进计划与跟踪机制 (16)10.3.3 建立员工激励机制 (16)10.3.4 加强培训与交流 (16)10.3.5 建立客户反馈机制 (17)第一章服务理念与标准1.1 服务理念的塑造服务理念是酒店前厅服务质量的基石。
酒店服务质量标准

质量标准第一章酒店服务质量酒店产品质量,是指酒店服务活动所能达到的规定效果和满足客人需求的特征和特性的综合。
它是由环境质量、设施质量、产品质量和服务水平等要素构成的。
酒店产品质量标准立足于从客人角度出发,对酒店服务的环境、产品、人员三个方面提出最基本的要求,是酒店视觉形象、服务的功能性以及精神享受方面最本质的反映。
随着社会产品的不断丰富和人们生活质量的提高,人们已经不仅仅停留在对物质消费的满足上,而是在物质消费得到满足的同时,需要得到精神上和心理上的满足。
满足和满意是两种不同的概念。
满足,主要是针对物质而言;而满意则是精神上和心理上的综合反应,既包括了物质要求,也涵含盖了质量方面的因素。
在当今社会条件下,人们对物质的需求正在潜移默化地提高,达到了更高的层次,因而对酒店产品也提出了更高的要求。
我们的顾客正从单一追求物质的满足走向追求物质和精神全方位的满意。
随着市场经济向深层次发展,酒店行业也不可避免地从卖方市场转为买方市场,进入了顾客选择和挑剔的时代。
因此我们必须把顾客满意作为企业的一种整体经营手段和经营战略。
企业的全部经营活动必须从满足顾客的需要出发,以提高顾客满意的产品和服务为企业的责任和义务,把满足顾客的需要和使顾客满意作为企业的经营目的。
基于以上因素,我们把酒店服务质量标准概括为以下9个方面:标准一:酒店让客人看到的必须是整洁美观的标准二:酒店提供给客人使用的必须是安全的标准三:酒店提供给客人使用的必须是有效的标准四:酒店提供给客人使用的必须是卫生的标准五:酒店提供给客人使用的必须是舒适的标准六:酒店提供给客人使用的必须是方便的标准七:酒店提供给客人的服务必须是高效的标准八:酒店员工对待客人必须是亲切礼貌的标准九:酒店的各项管理和服务必须是规范的1.标准一:酒店让客人看到的必须是整洁美观的整洁的涵义是指整齐清洁;芙观是指一种芙的享受。
整洁美观构成了酒店环境、服务气氛的基本要素,它能给客人产生第一视觉印象,由此形成对酒店的初步感觉。
10前厅部GRO工作标准

前厅GRO工作标准2009-07-28发布2009-07-30实施
前厅GRO工作标准
1、范围
本标准规定了前厅部GRO岗位的责任与权限、工作内容及要求、岗位(任职)资格、检查与考核。
本标准适用于前厅部GRO岗位
考核参照部门内部考核内容
5、任职资格
5.1学历:大学专科以上学历,
5.2经验:有从事星级酒店服务的经验或学习酒店管理专业
5.3专业知识:熟悉前厅部门的工作流程及质量标准,熟悉前厅相关的业务流程。
5.4技术等级(资格证书):旅游英语B级以上
5.5基本技能:计算机:能使用办公软件进行数据资料分析整理;外语:阅读能力和交流能力;文字处理:检查问题和分析问题能力。
6相关记录:
6.1宾客台账
6.2前台订房登记本。
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前厅部服务工作质量标准1。
前厅环境标准厅内服务区域设置合理,整体布局协调美观,装饰布局独特。
天花、墙面、地面建筑和装饰材料及各种服务设施同饭店所定的星级标准相一致。
柜台位置显眼,能环视客人进出及活动。
台面大理石或水磨石装饰美观大方。
接待、问询、行李、收款处中英文对照标牌醒目。
灯光气氛、墙面装饰、色彩选用、地毯铺设、花草盆景、字画条幅等装饰布置舒适典雅,有形象吸引力。
各种服务设施齐全,分区摆放整齐、美观。
厅内供客人休息的坐椅沙发不少于20座,并配有茶几或方桌。
各种设备完好率不低于98%。
整个大厅空间构图形象美观、布局合理,气氛和谐舒适,服务安全方便。
2。
前厅卫生质量标准大厅门窗、玻璃、天花、墙面、地面、灯具、柜台.、扶手等各种设备配专人清理卫生。
天花、墙面无蛛网灰尘,地面边角无废纸杂物,门窗、玻璃无污点迹,门厅过道无障碍杂物,盆栽盆景无烟头废纸。
大厅地面随时拖尘、一尘不染,地毯吸尘每日不少于3次,烟缸内烟头不超过3个。
公用电话每日消毒不少于2次。
整个大厅始终保持清洁、整齐、美观、舒适。
3.前厅部大堂应接服务质量标准(1)门卫人员会讲英语和普通话。
“您好!”、“欢迎光临”、“再见,祝您一路顺风”等迎接、告别语言准确规范。
客人进、离店,开拉门服务规范及时,一视同仁。
始终坚持站立服务和微笑服务,表情自然得体,无依靠、蹲坐、串岗等现象发生。
(2)对待贵宾、常客要特别照顾,能称呼姓名或职衔,服务亲切、大方、自然。
雨天应客人要求,能提供雨具租借服务。
客人上下车遇雨,能及时撑开雨伞。
老弱病残客人进出,要特别照顾。
(3)无碰撞、挤压客人及行李现象发生。
警惕性高,发现个别精神病患者或形迹可疑的人,会同安全调度员及时妥善协同处理。
无安全责任事故发生。
(4)同前厅接待、问询、行李、收款等各部门人员配合默契,必要时帮助接送行李、叫出租车或其它服务。
客人离店凭退房条放行,主动告别。
门卫服务的客人满意程度不低于90%。
4.前厅部行李服务质量标准(1)柜台设备与用品。
行李柜台设在靠前厅正门一侧较显眼的位置,能够看到客人。
行李车、行李间行李簿、行李卡及办公设备用品齐全,摆放位置得当,不影响客人进出和前厅环境整洁,取用方便。
(2)行李人员。
熟悉行李服务的工作内容、工作程序和操作规则。
熟悉饭店所有客房位置、服务项目、各部门方位及内部各条路径。
能用英语和普通话为客人提供规范服务。
(3)客人入住行李服务。
客人到达门前,主动及时迎接、问候,接卸行李、清点件数,引导客人进入前厅柜台办理入住登记手续。
办理完毕,提行李陪送客人进房。
返回后填写《行李员服务登记表》准确无误。
对贵宾,派专人接送行李,优先送入客房。
整个行李服务中做到礼貌、迅速、准确、及时,动作轻稳,无任何差错及破坏客人行李等责任事故发生。
(4)客人离店行李服务。
接到客人离店通知,了解客人姓名、房号、取送要求,到客房取行李送到前厅及填写行李卡快速准确。
客人退房,凭退房单送客人离店,将行李装车。
(5)团队客人行李服务。
团队客人到达,主动到门外迎接,即车、清点行李件数、同旅行社行李员办理交接手续、填写“团队行李登记簿”等准确无误。
客人办理入住登记时,检查团队客人,房号,检查行李卡,运送行李进入客房快速、准确,无错送、漏送、延误等现象发生。
团队客人离店,接到通知后,掌握收行李时间,行李收取、送到前厅同旅行社办理交接手续,检查行李件数无任何差错。
客人离店,行李装车快速轻便,告别客人主动热情。
(6)客人行李暂存服务。
行李部设客人寄存行李服务。
客人要求寄存行李,接待主动热情,《暂存行李单》填写清楚、准确,存放规范。
客人或客人委托的代理人来取行李,存单支付后核对准确,清点、发放行李与件数无误,登记签字手续规范。
超时寄存,收费符合宾馆饭店规定。
寄存行李服务中无任何损坏、丢失、差错等责任事故发生。
(7)传递函件报表服务。
长住户及客人邮件、宾馆饭店内部业务报表由行李员传递。
行李员熟悉函件、报表传递程序、路线,接受传递时清点件数,掌握接收人姓名、房号或接收单位,传送准确及时,交接手续规范。
无误传、延误等责任事故发生。
(8)外修外购服务。
客人行李物品损坏或要求代购某些物品,店内无法满足客人要求时,由行李部派人提供专项外修、外购服务。
对提出要求的客人,接待热情、主动,外修外购内容、要求时间、费用等做好登记,服务准确、及时。
5. 前厅部预定服务质量标准(1)预定人员。
熟练掌握预定工作内容、预订程序和操作方法。
熟悉饭店全部客房等级、类型、设备、位置、价格标准及每天的租用情况。
掌握计算机办公应用全套操作技术。
熟悉预订来往函件、订单确认信等各种预订资料处理方法,能够熟练处理客人的各种预订,无人为差错和责任事故发生。
(2)预定受理。
每天掌握可预订房间的时间、类型、预订可行性及接到的预订申请。
全面掌握客人预订房间数、人数、抵离店时间以及航班和定房人姓名、单位、联系电话、付费方式等情况。
电话预订3响内接听,语言温和礼貌,询问预订要求,准确填写定单。
函电预定、新订、更改、取消分类准确,针对客人预定要求处理快捷适当。
柜台口头预定,接待主动热情,定单处理符合客人要求。
婉拒、取消礼貌周全,客人满意。
预定金、保证金收取符合标准,手续规范。
各类客人预定中的散客价、团队优惠价、协议折扣价等报价准确,讲求信誉。
每个预定接受后,及时将订单内容准确输入电脑,保证每间客房延续预定的准确性,同时为柜台接待提供准确的资料。
所有预定均无错订、漏订或重订现象发生。
各类预定资料处理后,立即分类归档,准确加盖印章。
无差错和人为责任事故发生。
(3)预定确认。
对已经确认的客人订房,在客人到店5天前向客人或预定代理人签发确认信(时间紧迫的确认需用电话通知),确认客人预定的人数、房间数、客房类型和房价、到店时间、航班等清楚准确。
复函处理礼貌得当,文字简练。
确认预定与客人到店、预定房间兑现准确。
无人为差错或预定纠纷发生。
(4)订房核对。
预定确认至客人到店期间,预定员按程序认真做好订房核对工作。
间隔期1月以上的预定,核对不少于3次;1周以上的预定,核对不少于2次。
核对时同订房人联系。
核对房数、人数、到店时间等准确及时,核对中发现新订、更改、取消等处理方法和质量标准与受理预定时相同。
每次核对后均加盖核对印章,资料处理准确,能保证满意客人预定要求。
不会因工作失误造成订房不准。
(5)团队预定协调。
由销售部受理的团队、会议、重要客人订房,销售部受理完成后,将每团队、会议或重要客人全部预定资料填入预定单,交预定主管,经审核后交电脑操作员准确及时输入电脑,将团队、会议和重要客人订房统一纳入预定部订房之中。
无销售部团队、会议预定同预定部订房、散客用房不协调的现象发生。
(6)预定与柜台衔接。
预定部每天下午准确打印预期到达、贵宾到达名单和团队、会议预定报告等表格,经主管审阅后送柜台接待员及有关部门,柜台接待员同时查阅电脑预定信息。
预定部需提前封门的房间要及时准确通报柜台接待员,预定与接待、房门封定与接待始终保持衔接与协调,无冲突、差错、脱节、错漏现象发生。
(7)预定报表处理。
预定部制作的未来客房出租情况、出租预测、预期到达、每日预定统计、更改、取消、使馆及商务客人、奖励统计等各种报表制作准确及时,无人为差错发生。
各类报表按规定时间分送总经理、销售部、柜台、客房等相关人员签收,能为高中级管理人员的销售分析、市场预测和接待人员准确提供信息资料。
整个客房预定做到接受订房热情礼貌、预定处理准确及时、信息资料完整齐全、操作程序科学规范、预定衔接配合默契、服务过程优质高效。
6. 前厅部接待服务质量标准(1)接待人员。
熟练掌握前厅接待程序、工作内容、操作方法和计算机办公应用技术,具有客房推销能力与技巧。
能用2种外语和普通话提供服务,迎接、问候和服务语言准确、规范。
接待客人主动、热情,服务效率高。
(2)接待前的准备工作。
每天提前15分钟上班,换好工作服,女士化淡妆,心情愉快地上岗。
交接班清楚准确。
正式接待前熟悉饭店全部客房的等级、类型、位置、设备、房价及利用情况,掌握各类客人当天预期到达、可能离店及可分房间数量,准确制定预分方案。
提前准备好当日入住客人房间、钥匙、欢迎卡、登记卡等各种资料。
各项准备工作做到充分、认真、细致。
(3)有效订散客接待。
客人来到柜台,主动问好,表示欢迎。
询问、查询及核实客人预定房间快速准确。
针对客人身份与需求,分配房号,办理登记,检查客人证件、信用,落实付费方式,填写欢迎卡、登记卡、开房通知等规范、准确。
入住登记中的客人姓名、房号、住期、租金等填写清楚,每位客人入住登记时间不超过3分钟。
入住资料输入电脑和建立帐户等操作规范准确,无任何差错和人为责任事故发生。
(4)常客和贵宾接待。
每天掌握常客和贵宾到达名单,从电脑中调出预定资料、接待规格。
预先检查房间礼品、用品准备情况,准备好欢迎卡、入住卡、客房钥匙。
对客人的到达表示热烈欢迎与问候,请大堂经理带客人直接到客房办理入住登记手续。
同时通知客房、饮食等部门贵宾到达和接待规格。
对个别由柜台办理入住手续的客人,登记时间不超过2分钟。
接待完成后,资料输入电脑,入帐手续办理准确,无任何差错和人为责任事故发生。
(5)团队客人接待。
团队、会议客人到达前查询团队预定,核实到达表,制定好预分方案,在登记卡上预先填好已知内容,检查房间分配,准备好空白团队资料和团队名单。
以上各项准备工作做到快速、准确、细致。
客人到达,接待员将客人引到团队接待室,表示欢迎与问候,同领队、导游协商房间分配,填写住房卡、欢迎卡,核检身份快速准确。
客人进房后,同领队、导游协商安排用餐时间,所在餐厅、叫醒服务、收行李时间、挂帐、转帐手续办理细致。
整个接待过程大团不超过20分钟,小团不超过10分钟。
团队、会议客人的入住登记资料、入帐资料输入电脑,规范准确。
无任何差错发生。
(6)无预定客人接待。
掌握无预定客人,可售房间数量、类型、位置及房价标准。
客人来到柜台,同对有预定客人一样热情欢迎问候。
具体询问客人所需房间类型、等级及住期,有针对性地推销客房,善于灵活运用推销技巧,报价、介绍客房等级和设备等准确。
客人接受后,办理入住登记、检查有效证件、落实费用担保、开房服务等处理得当,快速准确。
每位客人登记时间不超过3分钟。
(7)换房与入住变更。
客人要求换房的,询问客人换房原因、所需新房等级、类型、房价等,在房间允许条件下满足客人要求。
换房单填写清楚,手续规范,通知楼层为客人换房,全部工作在1小时内完成。
宾馆饭店请客人换房的原因解释清楚,调换房间准确及时。
客人要求提前离店或延期住宿,在不影响新客预定入住的条件下,快速办理手续,满足客人要求。
客人要求降低房费,应礼貌地同客人协商,向客人解释房价政策,或交给前厅经理或主管处理。
(8)接待报表处理。