总经理秘书工作流程
总经理秘书工作计划5篇
总经理秘书工作计划5篇总经理秘书工作计划5篇时间就如同白驹过隙般的流逝，又将迎来新的工作，新的挑战，此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。
好的计划都具备一些什么特点呢？下面是小编整理的总经理秘书工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。
总经理秘书工作计划1尊敬的领导：我叫，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，请领导批评指正。
先谈一下我个人。
我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。
我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。
我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。
面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。
在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。
我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。
干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情。
在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。
办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
2024年总经理秘书岗位职责(15篇)
2024年总经理秘书岗位职责(15篇)总经理秘书岗位职责11、负责总经理办公会议的准备及会议纪要的记录。
2、负责及时跟进项目的落实与反馈。
3、协助总经理处理日常工作和突发状况。
4、协助总经理处理各部门协调事宜。
5、完成总经理交办的其它工作。
总经理秘书岗位职责21、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;4、负责来往信件的处理工作;5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;6、做好办公室来访人员的接待工作;7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;10、认真做好总经理交办的其它工作任务。
总经理秘书岗位职责31.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;3.负责公司各类发文的起草及发布;3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;4.负责总经理日常行政事务安排及处理;5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书岗位职责41、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；5、完成上级领导交代的其他工作任务。
总经理秘书岗位职责51、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;9、领导安排的其他相关工作。
总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责11、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的'综合性文字资料等各类文件的起草;3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;7、总经理安排的其他临时事务。
总经理秘书岗位职责21.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;3.负责公司各类发文的起草及发布;3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的`归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;4.负责总经理日常行政事务安排及处理;5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书岗位职责31.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的.各类工作往来文件及邮件;2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。
6、完成总经理交办的其他工作总经理秘书岗位职责41、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;4、公司品牌策划项目相关的'支持工作;总经理秘书岗位职责51、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的`整理;5、完成总经理交办的其它工作;6、完成公司安排的其他辅助性工作。
总经理办公室工作流程图
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
DOC 格式
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9：调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
DOC 格式
总经理 分管副 总经理
流程 10：辞职工作流程
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备 布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
处室
流程 3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
验收入库、登记并 建立台账
流程结束
办公用品、固定资产采购是否划入总经理办公室的职能？？
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待 准备情况
批准
组织接待
与各职能部室有关
办公室文秘
流程起始
流程 7.1：参加外部会议流程
办公室主任
总经理
接到会议 通知
通知参会 人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程结束
参加会议
DOC 格式
办公室主任
流程起始 通知开会
流程 7.2：组织部会议流程
办公室文秘
总经理秘书的职务说明
总经理秘书的职务说明总经理秘书，是企业中重要的职位之一。
作为总经理的得力助手，总经理秘书承担着协助总经理完成各项工作的重要责任，并直接参与和推动企业的运营和发展。
以下是总经理秘书的职务说明。
首先，总经理秘书需要协助总经理进行日常行政工作的安排和组织。
包括总经理日程的安排、会议的组织和协调、文件的起草和编辑等工作。
总经理秘书需要清楚了解总经理的工作安排和需要，准确把握总经理意图，高效地处理各种日常事务，确保总经理工作的顺利进行。
其次，总经理秘书还需要对企业运营情况进行监督和分析。
总经理秘书需要及时收集和整理公司各个部门的经营数据，分析企业经营状况，撰写相关报告和分析文件，为总经理提供决策依据和参考，以支持企业的发展和竞争优势的提升。
再次，总经理秘书还需要与各个部门之间进行沟通和协调。
总经理秘书需要了解企业内部各个部门的职责和工作情况，与各个部门的负责人建立良好的沟通和协作关系。
总经理秘书需要及时传达总经理的要求和决策，与各部门协调工作流程，推动工作协同，确保各项工作的顺利完成。
此外，总经理秘书还需要参与企业的战略规划和决策制定。
总经理秘书需要积极参与企业的战略分析和规划，根据总经理的指示，提供战略的实施方案和建议。
总经理秘书需要紧密关注市场和行业动态，及时发现和分析相关信息，为总经理的决策提供支持和保障。
最后，总经理秘书还需要维护与外部合作伙伴的关系。
总经理秘书需要协助总经理与各类合作伙伴进行沟通和洽谈，参与谈判和合同的起草，确保合作的顺利进行。
总经理秘书还需要积极参与企业与政府、行业协会以及其他机构的交流和合作，为企业争取资源和支持。
综上所述，总经理秘书是企业中不可或缺的重要角色。
总经理秘书需要具备优秀的组织协调能力、沟通协商能力和分析判断能力，能够承担各种工作压力，并积极主动地推动企业的发展和运营。
总经理秘书是总经理的得力助手和合作伙伴，为企业的长期发展做出积极贡献。
总经理秘书秘书岗位职责
总经理秘书秘书岗位职责
岗位名称：总经理秘书。
所属部门：行政部。
直接上级：行政主管。
直接下级：无。
基本权限：接受上级工作安排、指导和考核。
职责概要：
在国家法律、法规和公司章程的指导下，在行政主管的领导下，确保总经理工作的顺当开展，负责帮助总经理的日常工作，进行相关文件资料的起草、编制和文档的上传下发以及数据统计等事务性工作。
详细职责：
1、仔细执行公司各项规章制度和工作流程，依据工作目标与工作方案，完成上级支配的各项任务；
2、支配总经理的工作议事日程，负责总经理日常文案的写作与校对，总经理日常和的接、转、记录和传达，预备总经理出差各项事宜；
3、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报以及批复后的传送、催办、承办结果反应；
4、负责总经理各类信函和刊物的登记、呈报；
5、负责总经理例会的会前预备和会议记录，会议内容的记录和会议文件的制作；帮助总经理处理日常来访接待工作；
6、帮助总经理接待外来人员，做好费用记录及报销，统计报销人员手机话费及固话费，负责总经理室各类物品发放;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
学历要求：本科以上学历；
阅历要求：2年以上相关岗位工作阅历。
实力要求：具有较强的英语听、说、读、写实力，口译实力，国家英语六级以上；语言表达实力强，有肯定的沟通协调实力；有肯定的文字功底，能独立起草一些总结和报告；娴熟使用办公软件、办公自动化设备。
总经理秘书工作职责描述
总经理秘书工作职责描述总经理秘书是总经理办公室中的重要一员，其主要职责包括：1. 协助总经理安排日常工作安排和时间表，跟进项目进展情况，保障总经理工作的顺利进行；2. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件管理、资料整理、文件归档等工作；3. 组织、协调会议，包括行政会议、董事会会议等，确保会议的顺利进行；4. 负责收发邮件、传真、电话等日常办公信件的收发工作，及时将重要信息、文件转达给总经理，并协助总经理处理一些日常事务；5. 负责行程安排、出差安排等工作，包括机票、住宿、餐饮等的预订、报销等；6. 协助总经理筛选、处理和汇总公司各部门提交的报告、文件、资料等，提供有关资料和信息给总经理参考；7. 负责总经理办公室的保密工作，对外接待嘉宾，维护总经理办公室的形象；8. 负责总经理办公室的预算编制和控制，包括办公用品采购、差旅费用预算等；9. 协助总经理进行各项活动的组织和策划，包括公司年会、庆典活动、公关活动等；10. 其他由总经理交办的工作任务。
总经理秘书需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够细致入微地处理各项事务，且保持机密性，具备较强的时间管理能力和压力承受能力。
总经理秘书工作职责描述（二）作为总经理秘书，工作职责非常多样和广泛。
秘书不仅需要提供高效的行政支持和组织管理，还需要有较强的人际沟通和协调能力。
以下是一个总经理秘书的工作职责范文，共____字。
第一篇：总经理秘书的基础工作职责（____字）总经理秘书是公司最高管理层的得力助手，其基本职责是为总经理提供全方位的行政支持和管理协助。
秘书负责协调总经理的工作时间表，安排和组织会议、出差和日常行程。
以下是总经理秘书的基础工作职责：1. 会议安排与组织总经理秘书应负责安排和组织各种会议，包括董事会、股东大会、高层管理会议等。
秘书需要准备会议议程和会议材料，协助主持人组织会议的顺利进行，记录会议纪要并及时分发给与会人员。
此外，秘书还需要跟踪会议决议的执行情况，并向总经理报告。
秘书岗位职责.pdf
秘书岗位职责一、岗位名称：功德人生秘书二、岗位级别：督导三、直接上司：总经理四、下属对象五、岗位概要：秘书的主要任务是负责功德人生文书档案和内务处理，起沟通和协调作用。
六、岗位职责：1、负责起草、整理、打印功德人生的通知（包括发各种信息）、启示、报告，负责功德人生和各部门文件存档、分发以及呈送工作。
2、接听预约电话和接待来信来访，了解意图，转告总经理，在需要接待时为总经理准备有关文件资料，约定时间与安排场地。
3、制订工作备忘录，提醒总经理及时做出安排。
4、协调与其它部门的沟通，搜集和整理公司方面的资料。
5、负责会议的记录、整理和存档。
6、负责考勤、考核的汇总工作。
7、负责员工的福利用品的核收工作。
8、负责申报月度的采购计划9、完成总经理交给的其它工作工作内容：1、每天上班向总经理送阅各点营业报表和工作日记2、每天向总经理送当日客情报表3、每日两次向总经理办公室呈送或领取文件、报刊4、每天摘录值班经理检查考核内容，发至各有关点5、参加功德人生有关会议①每日例会（8:30）②每周一次督导会议③临时性会议6、阅读当天报刊以及有关资料，剪贴对功德人生工作有参考价值的业务资料；查网咨询，重要信息打印作参考7、于每月初和年终分别整理文书档案，并按日期编号摆放，方便查阅8、根据经理意图起草月度和年度工作计划和总结9、为员工发放物品①福利物资②劳保用品③其他各类下发物品、资料10、编制工资表①奖金表②临时工工资表③实习生工资表11、考勤工作①每月一次钟点工考勤②每月一次实习生考勤③双周一次正式工考勤七、任用条件：1、基本素质：有良好的职业道德和敬业精神、遵章守纪。
工作认真细致，保密意识强，工作效率高，熟练使用现代化办公设备，有较强的组织能力及文字处理能力2、文化素质：大专以上学历（文秘专业最佳），有较强的写作能力3、语言能力：流利国语，英语，有较强的语言表达能力4、仪容仪表：大方、气质佳、天生丽质5、工作经验：二年以上大中型企业工作经验或文秘工作经验。
总经办职能、岗位职责及工作流程
总经办职能岗位职责及工作流程一、总经办主要职能1、对各职能部门月度、年度工作目标，工作计划的督促、检查和考核根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标，依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划，监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况，并提出改进工作的意见和建议，确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。
2、公司档案的整理与管控工作（含公司证照、印章的管控；公司正式文件的审批、发文和归档；员工档案的管理；公司级会议的组织会议记录的整理等项工作）；3、公司品牌展厅及样品的管理工作（含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅）；4、对各职能部门日常工作的审计（含员工招聘、离职，制度文件审查、审批，合同评审，物资采购审查，项目评审，工资审查，特办事项审查等项工作）；5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作；6、总经理临时交办的其他工作。
二、总经办组织架构图三、总经办各岗位工作职责（一）总经办主任职责概述：1、总经主任由集团常务副总（CEO）任命，对集团常务副总负责和汇报工作；2、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。
主要工作职责：1、负责为公司管理层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议1.1负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；1.2通报会议决议，并跟踪会议决议的实施进展情况；1.3协助总经理的工作，提供决策支持2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；2.2负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施，实现年度工作目标4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施（如公司网站的建设与更新、公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等）；4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访，负责与新闻媒体的接触；4.3负责组织并协调公司的公关危机处理；5、公司企业文化建设工作5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓，规划公司企业文化年度建设规划并组织实施（包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式）；5.2建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；6、统筹管理公司后勤服务工作6.1负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；6.2负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；6.3负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理；6.4负责公司各品牌展厅的管理，样品的保管、登记及资料的整理存档工作；6.5负责对各职能部门日常工作是否遵循公司相关制度及流程的审计、检查和究正；7、部门内部管理工作7.1制订、修订总经办各岗位的职责、工作目标和工作流程，并监控实施；7.2负责公司总经办管理团队建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；7.3负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；7.4负责控制部门费用预算，降低部门管理费用；8、完成总经理临时交办的其他工作任务（二）总经办秘书职责概述：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
2024年总经理助理工作计划4篇
2024年总经理助理工作方案2024年总经理助理工作方案精选4篇〔一〕2024年总经理助理工作方案随着时间的推移，2024年已经降临，对于总经理助理来说，一年方案的重要性不可无视。
因此，我根据过去的工作经历和自身特点，制定了一份详细可行的2024年总经理助理工作方案。
作为一名总经理助理，与各个部门及员工群体有着亲密的联络。
因此，完善自身沟通才能是首要任务。
我将通过多角度的沟通方式，如面对面、和____等，在有效沟通的根底上，不断拓展和提升自己的沟通才能，以确保所有的工作可以得到妥善的处理。
作为总经理右膀左臂的助理，除了完成任务外，为企业、总经理提供优质的效劳也是我们的任务之一。
因此，我将尽全力为总经理提供高效、快捷、高质量的工作，为企业做出奉献，提升企业的声誉与形象。
管理是企业消费经营的重要一环。
在总经理的安排下，我将加强对各个部门的管理工作，并实时理解企业的经营情况，确保企业的各项事宜都有条不紊地进展。
作为总经理的助理，必须不断地承受各种管理、领导力等方面的培训和学习，以提升自身职业素养和业务才能。
我将不断主动学习和研究各种相关领域的书籍和学术论文，不断进步自己的职业技能。
部门之间往往存在着各种纠纷和矛盾，作为一名总经理助理，必须具备协调处理好各部门之间的关系的才能，以确保企业各部门合作顺利、协调高效。
总之，作为一名2024年的总经理助理，我将继续努力，在职业素养和专业才能方面不断进步自己，实现优质效劳和高效管理，协调人际关系，并为企业开展出一份真诚的心和执着的努力，全力保障企业高速、可持续的开展。
2024年总经理助理工作方案精选4篇〔二〕2024年总经理工作总结尊敬的各位领导、同事们：时间如梭，一年又已经过去了。
回忆2024年，我们公司面临了太多的挑战，但在全体员工的共同努力下，我们顺利度过了难关。
今天，我要对公司的工作进展总结，同时向大家报告我们在过去一年中的成果和问题，以及今后的开展方向。
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总经理秘书工作流程
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
总经理秘书工作职责及流程
遵循原则：
主动性：
主动请示工作，主动汇报反馈；收到信息确认收到，交代的事情做了立即反
馈。
及时性：
要求四小时之内完成的工作及时完成并反馈；没有交代完成时间或超过四小时
的工作，实行四小时答复制
复述制：
凡上级交代任务完毕，必须用笔记录，并复述上级指令一次。
可控性：凡涉及到人、财、物进出，均保留总经理签字，不得用口头替代；
礼貌性：
随时保持礼貌用语：“请”“谢谢”“对不起”“不好意思打扰您”……；进
办公室敲门，获得许可后方可进入；见到上级行点头礼，接送客户行注目礼，
重要客户来访行鞠躬礼；不公开顶撞上级，不背后议论上级。
职业化：
职业化装束，不准化浓妆，微笑，不愁眉苦脸，不放声大笑，参照职业化礼
仪。
保密性：
不该说的不说（私事、要求不准说的事和没有确定的事不说，大事说之前请
示）
不该问的不问（只问“请问还有什么事情需要办理？”）
不该保留的不保留（这个可以备份/销毁吗？）
不该带出的不带出
常规工作（日）
总经理事务办理（定期主动询问）：每天早上9点，每天下午3点各一次
总经理办公室卫生：早上上班之前一次；每接待一批客户后一次；（卫生标准
参照办公场地管理制度）
就餐安排：安排总经理就餐和休息时间，及时提醒。
文档打印：总经理安排打印的文稿5分钟内完成，超过两页的要装订；
工作日志：每天早上9点之前完成本日工作计划，每天下午5点半之前完成本
日工作总结，并形成工作日志（电子表格）
工作提醒：总经理安排本日工作后，制作工作便笺给总经理，定时提醒；
工作汇报：每天晚上7点之前将个人工作日志发送到总经理邮箱。
常规工作（周）
品牌建设
与网络公司对接，每周对公司网站内容进行更新
学习计划与读书笔记
聆听总经理学习需求，并形成计划，每周完成总经理的读书笔记
客户录入
每周更新一次总经理客户名单
重要日程安排
本周重大时间，做工作排期，贴于总经理桌面，并定期提醒
会议工作
会议通知：
例行会议没有时间更改时不通知，有时间变化或临时会议人人通知（以电话、
短信为主）；
会前1天：搜集好会议发言文件（电子档），并统一格式；
会前半小时：准备好录音笔、电脑和投影仪，检查会场；与主持人沟通是否有
临时请假人员
会前10分钟：检查是否所有与会人员都到齐，没有到的打电话联系。
会议进行时：上次的会议纪要，报告上次会议的任务落实情况；做好会议记
录；提醒主持人控制时间；按照《会议制度》维持会场纪律
会后1天内：完成会议纪要，与总经理沟通完毕，发送到各与会人员邮箱，必
须确认收到
过程中：跟进会议决议事项的落实情况，并及时反馈总经理，在下次会议之前
形成上次会议的《任务落实情况》
辅助工作：建立起短信平台、邮件系统和OA系统，帮助会议计划更好的落实
客户接待：
A类客户：为主管部门领导（税务、房产等）或甲方单位重要负责人（如董事
长、总经理）来访，提前准备欢迎仪式、标语、水果及会场，有需要的安排休
息房间或饭局，安排专职司机接送，需要订购机票或礼品的提前准备；
B类客户：为甲方一般负责人或其他单位负责人来访，提前准备水果，准备上
等茶水，有需求的安排会议室及饭局；
一般客户：参照一般客户接待礼仪，准备茶水和接待室。