团队管理与领导技巧

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团队发展四阶段
团队/个人 团队 个人 加强互助合作技巧, 加强互助合作技巧,形 成默契, 成默契,达到自动自发 * 清楚明白职责 *了解彼此行事风格 * 目标明确 * 任务为先,目标第一 规范期 (Norming):凝聚力形成 凝聚力形成 绩效表现期(Performing): 绩效表现期 彼此信任相互依赖 * 着眼于各项任务的完成 * 厘清角色扮演与职能所在 * 能吸收吸引新成员 团队/个人 团队 个人 具有基本合作技巧的团队 能达成简易任务 * 各有想法及意见 * 个性相异产生冲突 * 意见分歧 * 权力运用 风暴期(Storming):冲突产生 冲突产生 风暴期 形成期(Forming):依赖依靠 依赖依靠 形成期 * 提出问题 * 界定角色 * 了解目标及任务
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领导的技巧
个人成长:
•时间管理 •空间管理 •目标管理
培训,教练与辅导 开会的技巧 有效沟通与有效授权 绩效评估
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有效吗? 有效吗? 谁之过? 谁之过?
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领导的技巧 有效沟通与有效授权 绩效评估
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领导的技巧
个人成长:
•时间管理 •空间管理 •目标管理
培训,教练与辅导 开会的技巧 有效沟通与有效授权 绩效评估
* 解答
* 针对目标及任务提供 更多相关资讯 * 建立团员个人特色 * 提供援助及指导 团队/个人 团队 个人 彼此了解有限
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培训后, 培训后 ,无教练与辅导的效果图
能力
业绩 效果
培训
无教练过程
时间
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能力
培训后, 培训后,加强教练和辅导的效果图
辅导 辅导 辅导 教练 培训
业绩 效果
时间
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解决问题案例:学会开会( 解决问题案例:学会开会(一) 罗小贝说:我选了你们在座的15人,进入这个小组。因 为管理层对专题组得出的结果十分担忧。你们知道,成 立专题组是为了测评顾客对我们商店服务感到满意的程 度。他们的反馈表明,满意程度很低。管理层希望我们 做些事情,来提高满意程度。我们都在商场部工作,彼 此都很熟悉。我们应该能做到这一点。有什么想法吗? 思考片刻 你在罗小贝的开场白中,发现什么问题?
思考片刻 以上对话中哪些句子表现出任务功能?哪些表现出维护功能?
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练习
考虑你所在的工作环境,如办公桌的布置、 考虑你所在的工作环境,如办公桌的布置、办公室 布局、团队成员之间的沟通、非正式交流、 布局、团队成员之间的沟通、非正式交流、有哪些 共享的设备、管理制度、 共享的设备、管理制度、公司里的文化习俗和惯例 等等。用下表分别写一写你们的这些方面是否合适, 等等。用下表分别写一写你们的这些方面是否合适, 如何改进才能更好地培养合作团队精神。 如何改进才能更好地培养合作团队精神。 怎 样 现 工作环境的各个方面: 工作环境的各个方面: 改 状 工作位置布局 进 ? ? 共享的设施(饮水机、复印机等) 共享的设施(饮水机、复印机等) 习俗与惯例 允许有多少时间做与工作有关的非正式讨论制度 其他
陈先生和李先生分别是同一家公司负责不同项目的两个经理。他们各自 负责一组员工。其中一组人是个有效的团队,另一组仅是一堆相互合作的工 作人员。 1. 请问哪个经理带的是一个团队,哪个带的是“一堆人”; 2. 请把各组的六个特点分别写在下列表内; 陈先生是财务部一个科的经理,他定期召开小组会,每次都开得生动活泼, 参加会的所有人都发表自己的观点。如果出现分歧,小组的成员自己就会设 法解决。每个人都乐于为解决问题和做决定贡献力量。如果某个重大项目期 限快到了,所有人都会承担起按期完成任务的责任。如果某个成员的工作没 有达到标准,整个小组会一起讨论解决问题的办法,以便提高小组的整体业 绩。小组会往往是在工作时间以外开,不太正式,小组成员之间有很强的友 谊。 李先生的小组负责华北地区销售。所有业务员直接向李先生负责。小组 内竞争精神很强。每月召开小组会,公开评比销售数字,做得最好的业务员 得到一份奖金。每个成员自己有一份顾客联系办法,相互之间守口如瓶。小 组内有一个不成文的规定:即使顾客联系不上负责自己的业务员,其他业务 员也不应该设法帮助这位顾客,除非三天以后这个顾客还是找不到那个业务 员。
三、为什么需要团队(Why team): 为什么需要团队 :
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团队的六大基本要素
1、人数不多; 人数不多; 2、互补的技能; 互补的技能; 3、有意义的目的; 有意义的目的; 4、具体的业绩目标; 具体的业绩目标; 5、明确的工作方法; 明确的工作方法; 6、相互承担责任; 相互承担责任;
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团队的特征
团队/个人 团队 个人 各方面皆有良好互动技能
团队/个人 团队 个人 彼此了解有限
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团队的业绩曲线
业 绩 影 响
绩 的团队 团队 工作组
团队
团队
团队
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团队合作游戏: 团队合作游戏:森林火灾 团队角色自我测试 达成共识的十条策略 团队升级的十个技巧 16方格的发现 方格的发现 交差手的发现 团队体验
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解决问题案例: 解决问题案例:学会开会(二)
罗小贝说: 谢谢你们来得这么准时。看到我们一起制定 的基本规则得到遵守,真是太好了。苏宁,你来做今天 的主题监督员好吗?乔齐,你做时间监督员怎么样?谢 谢。还有王芳,你愿做记录员吗?你们看议程就知道, 我们要讨论如何做顾客满意程度调查。这大约要花20分 钟。我们将通过头脑风暴法,对调查的大致形式提出种 种设想,然后决定如何行动。 思考片刻 你认为以上的新开场白哪些地方言之有效?为什么?
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大 雁 的 启 示
当你看到大雁排成“V”字形向南飞行去过冬时,你也 许知道科学家已经发现他们为什么那样飞行。研究表明,当 每只鸟扇动翅膀时,它为紧随其后的鸟创造了一股向上的升 力。按照“V”字队形飞行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行 至少增加71%的飞行距离。 每当一只大雁掉队,它会突然感到单独飞行的阻力。于 是它会很快飞回队形以利用前者所提供的升力。当领队的大 雁感到疲惫时,“V”字队形中的另一只大雁就会充当领队。 后面的大雁会发出呜叫声,鼓励前面的雁保持速度。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来时,另外 两只大雁会离开队形,跟着它下来,以帮助和保护它。它们 守着这只大雁,直到它能重新飞行或死去,然后它们靠自己 的力量再次出发或跟随另一队大雁去追上自己的队伍。
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会议正在继续进行。
罗小贝:我们怎样才能保证顾客填写调查表? 张瑞:我只填写容易阅读的调查表。如果表太长或太复杂,我就把它们仍在 一边。 罗小贝:我很了解这一点。王芳,我们把“容易阅读”写在活页纸夹上。还 有别的吗? 李沙:我昨天去了美斯林,你知道美斯林吗?就是果园街上的那家饭店。他 们的许多菜是专为节食者做的,但都很可口。我从来没有尝过那么美味的饭 菜。还有,不管你信不信,你可以点蟹肉泥浇黑麦,脂肪含量却只有11克, 我们都…… 苏宁:对不起,李沙,我们离题了。那家饭店对顾客做调查了吗? 李沙:不好意思。他们做了。调查表只是一张纸卡。可你把它交到收银处, 他们就会给你一支棒棒糖,当然是不含脂肪的,感谢你填了表。因此,我认 为,我们要想出些招数,对顾客花时间填写表格表示谢意。 罗小贝:很好。现在,王芳记下了两件我们要考虑的事。我们还需要更多。 小刘,还没有听你说话,有什么想法吗?
团队管理与领导技巧 Team Work and Leader Skill
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Four Levels of Effectiveness
影响力的四个层次
组织 管理 人际关系 个人
Personal WMM/7H Interpersonal 7H Managerial 4R Organizational 4R
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吸引团队成员参与 开发团队的创造能力 永远把两种思维区别开来 绿 灯 思 维 (Green Light Thinking) 暂缓判断 关注数量 脑力激荡 思维流畅
思维(Red Light Thinking) 红 灯 思维 判断 关注质量
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我们期望的结果?
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练习 下一次你指导或培训员工时, 下一次你指导或培训员工时,运用一次给一点 的技巧。先向学员简要介绍一项任务或工作, 的技巧。先向学员简要介绍一项任务或工作, 这样可使他们明白大方向。 这样可使他们明白大方向。然后只给他们一点 信息,刚够开始时用便可。 信息,刚够开始时用便可。帮助他马上运用学 到的东西,很快取得一点点成功。 到的东西,很快取得一点点成功。然后再给他 一点信息, 一点信息,供下一步 使用, 使用,同样要帮助他 运用。 运用。不停重复这个 过程。 过程。
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员工所仰慕的公司… 员工所仰慕的公司…
•为员工提供足够发挥能动自主的空间。 为员工提供足够发挥能动自主的空间。 为员工提供足够发挥能动自主的空间 •有明确的愿景 价值观 使命及策略。 有明确的愿景, 价值观, 使命及策略。 有明确的愿景 •有效的系统和流程。 有效的系统和流程。 有效的系统和流程 •稳定的领导和企业文化。 稳定的领导和企业文化。 稳定的领导和企业文化 •值得自豪的业绩。 值得自豪的业绩。 值得自豪的业绩
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练习 在一周内, 在一周内 , 尽可能经常赞扬别 人的优点。 人的优点 。 为团队的成功感谢 组员的努力。无论别人做什么, 组员的努力。无论别人做什么 , 尽量找出其中的积极面, 尽量找出其中的积极面, 并且告诉他们。 并且告诉他们。公开表 扬别人, 扬别人,尤其是在他们 的家人和朋友面前这样 哪怕只有一周, 做。哪怕只有一周,你 也肯定能看到积极结果。 也肯定能看到积极结果。
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管理与 管理与领导
• • • • • • • • 把事情做对 效率 速度 底层 方法 实践 •做对的事情 做对的事情 •有效 有效 •方向 方向 •高层 高层 •目的 目的 •原则 原则 •观察者 •“梯子是否靠对了 “ 墙?”
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当局者
拼命往上爬
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组织所需要的员工 …
•主动积极,有责任心 主动积极, •有明确的工作目标 •高效,组织能力强 高效, •具备双赢及富足心态 •团队精神,互相合作 团队精神, •不断创新, 持续改进 不断创新,
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领导者所扮演角色及行为
团队/个人 团队 个人 加强互助合作技巧, 加强互助合作技巧,形成默 契,达到自动自发 * 提出问题 * 需要时解答 * 需要时提供所需 * 支持 伙伴/教练 伙伴 教练 咨商员/辅导员 咨商员 辅导员 过程观察员 * 提供辅导 * 挑战性 * 允许团队达成自定目标 * 必要时给予回馈分享 团队/个人 团队 个人 各方面皆有良好互动技能 团队/个人 团队 个人 具有基本合作技巧的团队 能达成简易任务 * 居中调节 * 更进一步阐释问题 * 协商 * 引领指导 老师/伙伴 老师 伙伴 专业指导员
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团队与领导 A Team and A Leader 什么是团队(What a team is) 一、什么是团队
a. 我的定义(My Definition): 我的定义 :
b.
我们小组的定义(Our definition) 我们小组的定义
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二、什么是领导(What a team leader is): 什么是领导 :
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