教你如何从指定页开始插入页码

教你如何从指定页开始插入页码
教你如何从指定页开始插入页码

对毕业论文进行排版时,经常要遇到从某一页开始插入页码,而前面的页码不计入的情况。下面举例说明如何从第4页开始插入页码。

1、将鼠标定位在第3页的最后一个字符后面。在“文件”/“页面设置”/“版式”中选择“首页不同”

2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定”

3、将鼠标定位到第4页

4、选择“插入-〉页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”)

5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1”

“将第4页设为第1页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步

6、双击第4页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了)

7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失

8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键

9、将鼠标点至前一页,按DEL键,将后面的页面提上来即可。

word 2010页眉页码从第三页开始设置

1.将光标移至第二页的最后一个字节(必须是开始记页码页的上一页最后),点击“页面布局”----“分隔符”,在分节符类型中选择“下一页”,确定。这时光标会自动在第三页的开始显示。

2.“插入”----“页眉”或“页脚”,(此时观察发现第三页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”而第二页则写的是“第一节”)这说明你已经将前两页分为“第1节”从第三页开始是“第2节”。但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。所以进入第三步。

3.将光标定位在第三页的页眉(既第2节第一页的页眉),单击“设计”----“链接到前一个”按钮,(将“链接到前一个”按钮抬起)关闭页眉中的“与上一节相同”(在页眉右上方的显示将消失)。

将光标定位在第三页的页脚(既第2节第一页的页脚),单击“设计”----“链接到前一个”按钮,(将“链接到前一个”按钮抬起)关闭页脚中的“与上一节相同”(在页脚右上方的显示将消失)。

4.在第三页的页脚处,执行“插入”----“页码”,选择需要的形式。然后再执行“插入”----“页码”---- “设置页码格式”----“起始页码”设置为1,完成页码插入。

插入页眉的处理方式相同。

word如何在第一页之前加入一页,不计入页码

设置分节页码可按如下三个步骤来实现:

第一步:将文档分为两节光标定位在正文部分之前那一页的最后,插入→ 分隔符→ 分节符类型:下一页→ 按Delete键删除空白页(行)

第二步:断开两节之间的页脚链接将光标定位在正文的任意一页,视图→ 页眉和页脚→ 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”,然后关闭页眉和页脚工具栏

第三步:插入不同格式的页码将光标定位在目录或摘要页面上,插入→ 页码→ 格式→ 数字格式:选择你需要的罗马数字→ 起始页码:1 → 确定将光标定位在正文任意一页,插入→ 页码→ 格式→ 起始页码:1 → 确定至此完成!!!

“分节符”妙用—Word文档页面巧排版

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。

实际问题

前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:

1.打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。

2.全部选中后按[复制]按钮。

3.打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。

4.将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。

几点说明

通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:

1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3.插入“分节符”的步骤如下:

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。

(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后

的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

在Office2010的任意页面开始页眉页脚

这种应用也许是在写论文的时候可以派上用场,比如,论文的封面,摘要,目录等前几页一般不需要页面

和页码,而一般的添加方式都是从文档的第一页开始,这样对于“只注重格式不注重内容也就是内容可以抄袭”的现代大学生毕业论文来说,就不符合格式了。所以,今天一朋友让我操作,我也顺便研究了下。

按照实例来吧。

比如有个文档,需要在第三页开始增加页眉,第三页的页码是1(即前两页是没有页码的),操作如下。

1. 把光标停放于要开始页眉前一页的末尾,即第二页末尾。

2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。在“分节符”下,单击“下一页”。如图:

这样操作的目的是:把一个文档分成了两个独立的部分。

3.双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

4.很重要的一步:取消”连接到前一条页眉选项“

5.按照普通添加页码的方式操作添加页码。

选择页眉或页脚,然后按Delete。

若要选择编号格式或起始编号,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,单击“设置页码格式”,再单击所需格式和要使用的“起始编号”,然后单击“确定”。

搞定!

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