合同动态管理
合同管理要点(pc项目)
合同管理要点（epc项目）1.合同管理实施体系总承包合同关系图2.合同管理规定①项目合同管理包括与业主签订的工程总承包合同（主合同）以及为完成总承包合同所签订的分包合同、材料和设备采购合同、劳务供应合同、加工合同、租赁合同、保险合同等的管理。
②各类合同的管理方式按公司相关合同管理制度执行。
合同管理部门负责项目合同的订立和对合同履行的监督等有关事宜的协调和处理。
③合同管理程序应贯穿于工程项目管理的全过程。
④项目部依据公司相关合同管理制度和流程，全过程跟踪检查合同执行情况，认真履行合同任务，并正确行使合同约定的权利。
在授权范围内负责组织对工程总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制，确保合同规定目标和任务的实现。
⑤在合同谈判、合同控制和处理索赔问题时，处理好与业主、分包商以及其他相关各方的经济关系，并应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
⑥项目合同必须以书面形式订立并形成文件。
项目执行过程中的各种原因造成的洽商变更内容，按程序规定进行书面签认，并成为合同的组成部分。
3.合同履行一、合同交底交底依据:发包人的资信情况、招标文件及答疑、现场踏勘记录、投标文件、谈判策划书、合同评审记录以及总包合同等。
交底内容主要包括但不限于：总包合同关于承包范围、质量、工期、工程款支付、分包分供许可、人员到位、内业资料管理、往来函件处理、违约等方面的约定，重点说明履约过程中的主要风险点，《商务（法务）策划书》、《合同责任分解及交底表》确定的各风险点应对时间、措施以及落实的责任人；结合《项目管理目标责任书》，向项目部全体管理人员说明除了应当满足总包合同约定外，项目部应实现包括满足质量、环境、职业健康安全管理体系运行要求在内的及总包合同未涉及的各项管理目标；可主张工期、费用索赔的事项和时限，确定合适的索赔时机。
交底说明发包人、监理方代表的权限，重点交底说明各类签证办理的时间要求、审批权限规定、格式及签章要求，以确保在履约过程中形成的签证单的有效性；特别说明在合同谈判和评审时主张进行调整或修改、但经洽商仍未能调整或修改的条款；及在履约管理过程中针对这类条款的适时主张调整或变更的时机、方法。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要：合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为，也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题，结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端，对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析，参考行业管理经验，提出可行的解决策略，为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词：企业工作；合同管理；存在问题；策略探讨；解决方案；一、前言对于企业而言，在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行，合同也是保证企业经营发展的基础，更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看，各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题，这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层，由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解，一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识，最终在合同行为中未能充分履行审慎义务，导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中，缺乏事前对客户企业的深入了解，有的管理层甚至为了顺利签订合同，针对对方提出的一系列要求都会随口答应，这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中，相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读，对合同的整体内容审核也不认真，使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题，需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计，充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
工程合同管理制度
工程合同管理制度工程合同管理制度范文公司对外签订的各类工程合同一律适用工程合同管理制度，下面是工程合同管理制度范文，欢迎阅读。
篇一:工程合同管理制度范文第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订本办法。
第二条本办法适用于土木工程设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。
第三条施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。
施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。
承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。
第四条承发包双方签订施工合同，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。
对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。
第五条凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。
第六条任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。
第七条签订施工合同必须具备以下条件： 1.初步设计已经批准;2.工程项目已经列入年度建设计划;3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;5.招投标工程，中标通知书已经下达。
第八条签订施工合同，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。
对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。
合同应具备以下主要内容：1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期;2.双方的权利\义务和一般责任;3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法;4.工程质量要求、检验与验收办法;5.合同价款调整与支付款方式;6.材料、设备的供应方式与质量标准;7.设计变更;8.竣工条件与结算方式; 9.违约责任及处置办法; 10.争议解决方式; 11.安全生产防护措施。
合同管理制度及流程草案
第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系（详附件）由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
3、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
合同管理的相关问题探析
合同管理的相关问题探析[摘要]合同管理，是依法治企的重要组成部分，有效的合同管理可以减少和防止财产损失和经济纠纷，有利于企业的持续健康发展。
本文分析了合同管理工作的种种存在问题，探讨了合同管理工作的对策。
[关键词]合同管理；问题；对策中图分类号：tq24 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）14-0104-01企业合同管理是指企业、其他经济组织等对本单位合同的签订和履行所进行的自我规范、自我约束和自我保护等活动。
合同管理，是依法治企的重要组成部分，有效的合同管理可以减少和防止财产损失和经济纠纷，有利于企业的持续健康发展。
1.合同签订阶段存在的问题1）对合同主体的概念不清。
合格的主体应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
主要有两种不清楚：a.具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位；b.是合同当事人，但却不具有上述两种能力。
2）对合同条款表述不准确。
表述不准确容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思，需用准确的表述来保证。
3）合同条款不全面。
许多企业在经济交往中也签订合同，但条款不完善，不全面，责权利表述不明确。
常见遗漏的部分是违约责任，一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4）主从合同不清。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同。
5）违反法律法规签订的合同。
《合同法》第52 条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
2.合同履约阶段存在的问题1）合同变更不及时。
合同签订后，由于实际情况千变万化，合同内容随时都可能调整，由于现场人员素质等多方面原因，变更不能及时进行，为企业带来不必要的损失。
计划管理与合同管理办法
计划管理与合同管理办法工作目标1.完善计划管理流程：目标是建立一个全面、细致的计划管理体系，以支持编辑部门的高效运作。
这包括定义明确的工作步骤、设置合理的里程碑、以及实施动态监控机制，确保所有项目按时按质完成。
–制定年度工作计划：基于公司战略目标，明确编辑部门的年度工作重点，包括书籍出版计划、专栏内容安排、以及专题研究项目。
–月度计划分解：将年度计划细化为月度任务，确保月度目标的设定与年度目标保持一致，同时具备可实施性。
–周度工作计划：进一步将月度任务拆分为周度工作，制定详细的工作时间表，确保团队成员清晰了解各自职责和预期成果。
2.优化合同管理流程：目标是建立一个透明、规范的合同管理框架，以保障编辑部门与作者、合作伙伴之间的权益。
–合同模板统一：整理和修订现有的合同模板，确保所有合同格式统一、条款明确，涵盖版权、稿酬、宣传等关键内容。
–合同审批流程标准化：设立合同审批流程，确保所有合同在签订前都经过法务和财务的审核，防止潜在的法律和经济风险。
–合同执行与跟进：建立合同执行的监督机制，定期跟进合同履行情况，确保合同条款得到有效执行，及时处理履行中的任何问题。
工作任务1.计划管理体系建设：–研究并借鉴行业内先进的计划管理体系：分析行业内优秀的计划管理实践案例，结合编辑部门实际情况，提取关键要素，形成适合自身的管理体系。
–设计计划管理的工具和方法：选择合适的工具（如项目管理软件、日历应用等）和方法（如敏捷管理、看板系统等）辅助计划管理，确保团队成员能够高效协作。
–开展计划管理培训：组织团队成员参与计划管理相关的培训，提升他们的计划制定和执行能力，确保整个团队能够熟练运用管理体系。
2.合同管理流程优化：–收集和分析合同管理现状：对现有的合同管理流程进行全面的梳理，识别存在的问题和不足，为流程优化提供实际数据支持。
–更新合同管理指导文档：基于分析结果，更新合同管理的指导文档，包括合同草拟、审批、签署、执行和归档等各个环节的操作指南。
合同管理制度
合同管理制度1 合同相对人资信调查1.1对首次合作的业主，各公司在参与投标前，应对其资信状况进行调查与评估，填写合同相对人资信调查表，此调查表作为公司与公司两级招标文件评审和合同评审的重要依据。
1.2对合同相对人资信状况的调查包括但不限于以下几个方面进行：主体资格基本情况，合同相对人为企业的，指企业工商行政登记基本情况和资质情况；资产状况、运营情况；社会信誉、行业影响力或排名、知名度；法律纠纷案件情况。
1.3公司根据调查情况进行评估，评估结果可分为良好、一般、差。
存在以下情况，明显缺乏履约能力的，应评估为“差”，不可与之签订合同：不具有独立的民事行为能力，不具备签订工程施工合同的主体资格；被吊销营业执照，或者因违法经营，未正常年检等原因可能被吊销营业执照的；拟选择的供方注册资本与经济合同标的额不相应，或者资产明显不足保障履约的；财务状况恶化或有明显恶化趋势；有过比较严重的欺诈、单方毁约、恶意索赔、拖欠合同款项等不诚信行为的；法律纠纷案件较多，且多为其过错引发的；由于诉讼、仲裁或行政处罚决定等被法院采取查封、扣押、冻结等措施，对其生产经营有较大影响的；其他现象或行为足以表明其不具有履约能力，或有较大潜在信用危机。
1.4公司建立合同相对人资信状况信息库并进行维护，定期向公司上报信息库资料，公司市场营销部负责汇总与公司有过合同关系的合同相对人资信状况信息库并向各公司提供查询服务。
2 招标文件评审2.1 公司市场营销部负责归口管理以公司名义承接工程招（议）标文件的评审组织工作。
2.2工程项目经过营销立项审批，招投标主管部门获取招标文件后，填写招标文件评审表(表格格式见公司市场部营销管理手册)，负责组织有关部门对招标文件进行评审，并按经营授权的规定程序办理审批或备案。
2.3公司总法律顾问应参与招（议）标文件评审，对重大工程的招标文件应提示潜在风险。
2.4 重大工程的评审，公司法律意见书提示出重大风险的项目，公司合约法务部负责对该类重大工程的合同条件进行综合分析评价并出具法律意见。
分析如何加强合同履约管理
分析如何加强合同履约管理合同管理的动态性就是注重履约全过程的情况变化，合同履约是合同管理的關键内容，做好合同履约管理是实现合同交易目的的决定性因素。
本文从合同履约管理的定义出发，阐述目前合同履约管理存在的问题，加强合同履约管理的必要性，详细分析进行合同履约管理的方法与内容，以提高合同管理水平。
标签：合同履约管理；现状；问题；加强措施1 引言随着法律意识的增强，企业在生产经营活动中，为实现经营目的和经济利益，越来越重视合同管理工作。
合同关系渗透到经济活动的方方面面，合同管理的范围扩大了，合同管理的内容变得复杂了，相应的对合同管理工作的要求也就提高了。
很多企业重视合同的签订，签订-一个好的合同是一一个良好的开端，但是合同的履约才是真正重要的环节。
合同往往履约过程较长，其中不确定的风险因素较多。
逐步完善企业合同履约管理，减少或避免经济纠纷和损失杜绝经济违法违纪行为，是深化企业合同管理的必然要求。
2 合同履约管理的概念合同履约管理指的是合同双方为了使合同交易能顺利进行，而制定的合同履约工作计划，其中包括整个工作的计划、组织和实施，以及领导、控制活动等。
合同履约的对象不是单一的，而是针对合同双方而言的，只有交易双方恰当完成各自的合同义务、实现合同权利，那么合同履约才具有意义，从而促进交易目的实现。
当双方签订合同之后，合同管理工作并没有结束，只有通过合同履约这一过程才能实现交易目的。
当双方签订的合同生效，就意味着合同对签订双方都具有法律的约束力，需要双方履约义务，违背义务则需要承担相应的法律责任。
3 合同履约管理中存在的问题3.1 企业对合同与合同履约管理的关系缺乏认识合同订立产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视。
一旦合同签订了，合同就束之高阁了甚至忘记了合同履约过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程。
3.2 企业从业人员的合同法律意识滞后最明显的表现是企业有关人员不认识合同与合同法律的关系，履约合同往往离开合同法律，缺乏依法履约的意识，不善于使用预期违约制度，不善于利用抗辩权、巧妙使用代位权和撤消权，总是以低人一等的乙方自居而不能正常维权，造成不少失误和损失。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施
浅谈合同管理存在的问题及解决措施法律事务及合规管理部何玉鸣什么是合同管理？有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理，这些观点都是片面的，不利于合同管理制度的建立和完善。
合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，依照法律、法规等规定，在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。
其可分为三个部分：事前管理（合同书形成过程）、事中管理（合同履行过程）和事后管理（如合同不适当履行时，违约责任的处理等）。
我公司的合同文书主要有两大类，一类是商业合同（信托和固有业务涉及的法律文件），一类是劳动合同（不在讨论范围）。
合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全，使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅，了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化，有助于合规建设的推进和合规文化的建立。
通过对合同审查工作的总结和分析，发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施。
一、存在的主要问题（一）合同管理的模式问题通常情况下，多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门（合同承办部门）分级管理的模式。
法律事务管理部门作为合同的统一管理部门，对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责：如审查合同文本的合法合规性；获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查；有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议；具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。
但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理，法律事务管理部门无法掌握合同履约情况，法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。
例如，公司合同文本的编号随意性较大，存在各部门自行编号、各承办人员自行编号、同类型和不同类型的关联合同编号没有统一标准等情况，其不利于合同文本的归档和查询，合同编号的规范程度是一个公司的合同管理状况细节的反映。
合同管理的常见缺陷
合同管理的常见缺陷合同管理的常见缺陷1、合同法制观念淡薄，风险意识差。
例如，签订合同时缺少对对方资信的调查了解，没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书；没有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丢失或仅保存一些复印件，一旦自己的合法权益被损害便无法主张自己的权利；对员工的相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一，由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定，而这些规定，对这些未经授权人员所订立的合同所致的结果，往往对企业不利。
2、合同文本不规范、条款过于简单、模糊。
一些合同简单地以“意向书”等命名，根据我国现行法律规定它们的意思是不同的，所表达的法律效力也有别。
此外一些合同的条款过于简单，或仅约定几条意见或简单地归结为一小段话。
再者，合同条款约定的意思不明确、不具体。
例如：合同约定按需供货，以合同法解决争议，由违约者承担违约责任等。
合同的成立虽然从理论上而言仅有主体和标的就可以成立，但是标的的数量如果不明确很容易产生纠纷。
像“以合同法解决合同争议，由违约者承担违约责任”这样的条款等于没有约定。
合同法规定了协商、调解、仲裁和起诉四种合同争议的解决方法，应尽量明确是那一种方法。
同时当事人对于违约责任可以约定定金罚则、违约金、赔偿损失等。
3、合同签订行为不规范、约定不明确。
对合同标的约定不明确、合同条款不完善、责权利表述不明确、意思表达模糊的合同极容易陷入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。
格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的，对双方的权利义务约定比较平衡和均匀，因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。
当然，签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定，而不应当是含糊不清的。
在合同中对双方权利义务和相关条款作出明确的约定，无论对方的诚信如何，使自己风险降低到最低线，这也是经济活动中必要的一种风险防范意识。
4、仅注重合同的静态管理，而忽视合同的动态管理。
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编号承包商/供应商承包人电话内容投标数量投标单价投标金额实际数量合同数量合同单价
工程名称:
材料采购(合同/零购)
a. 本表为各类采购(包括零星采购)合同汇总及动态调整.
b. 材料采购包括招标、比价招标采购合同及项目部自购的零星材料。
编号承包商/供应商承包人电话内容投标数量投标单价投标金额实际数量合同数量合同单价
工程名称:
材料采购(合同/零购)
a. 本表为各类采购(包括零星采购)合同汇总及动态调整.
b. 材料采购包括招标、比价招标采购合同及项目部自购的零星材料。
编号承包商/供应商承包人电话内容投标数量投标单价投标金额实际数量合同数量合同单价
工程名称:
材料采购(合同/零购)
a. 本表为各类采购(包括零星采购)合同汇总及动态调整.
b. 材料采购包括招标、比价招标采购合同及项目部自购的零星材料。
合同金额增补合同总合同额第一次付款第二次付款第三次付款第四次付款第五次付款第六次付款已付款付款比例余款
1-3 合同动态管理
合同金额增补合同总合同额第一次付款第二次付款第三次付款第四次付款第五次付款第六次付款已付款付款比例余款
1-3 合同动态管理
合同金额增补合同总合同额第一次付款第二次付款第三次付款第四次付款第五次付款第六次付款已付款付款比例余款
1-3 合同动态管理