档案管理知识阅读

档案管理知识阅读 作品出处于以下网址： http://hi.baidu.com/netarchman/blog/item/745b28fac9e57a889e5146e1.html

一、填空题 1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。 2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。 3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。 4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5、档案具有参考作用和凭证作用。 6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。 7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。 8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。 9、档案库房设备主要有三类：温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。 10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置 11、常用的纸质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。 12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。 13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。 14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。 15、档案库房适宜的温湿度标准为：温度14-24，相对湿度45-60%。 16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。 17、档案提供利用的具体方式主要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举办档案展览、提供档案咨询。 18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。 19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。 20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。 21、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检，准确地向用户提供档案材料。 22、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。 23、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量变化情况报道表。 24、对档案保管情况的统计，主要依据案卷目录和检查情况目录，对档案遗失、损坏、失泄密等情况进行统计以及档案库房面积、柜架等设备条件的统计。 25、对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括保存和销毁两种情况的统计。 26、对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。 27、在一个年度内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。 28、从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。 29、基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按工程性质分类和专业分类。 30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定资产服役期为依据的。 31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。 32、按编制方法分，档案检索工具大致可分为目录、索引、指南三种。 33、档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 34、档案著录信息来源于被著录档案。 35、在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。 36、档案著录时，对于立档单位是责任者的则必须著录。 37、文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（ ）”号。 38、文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。 39、档案标引步骤主要主题分析和概念转换两个方面。

二、选择题 1．县级档案馆接收立档单位保管满（B）年的档案。 A．5； B．10； C．15； D．20 2．档案馆接收档案的范围是（A、B、C、D）。 A．征集散存在社会上的重要档案；B．接收现行机关档案；C．接收撤销机关、单位的档案；D．档案馆之间交接档案 3．一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并前形成的档案材料应（B、C）。 A．作为新机关档案并入新机关全宗；B．以原全宗为单位由新机关代管；C．以原全宗为单位向档案馆移交；D．直接销毁 4．档案馆接收现行机关档案时应接收（A、B、C、D）。 A．档案；B．组织沿革；C．参考资料；D．检索工具；E．总登记簿 5．省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（D）年的档案。 A．5；B．10；C．15；D．20 6．一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（C）。 A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡；D．代卷卡 7．档案库房适宜的温度标准为（C）。 A．0℃以下；B．0℃-14℃；C．14℃-24℃；D．14℃-28℃ 8．档案库房的相对湿度应保持在（C）。 A．15-30％；B．30-45％；C．45-60％；D．60-75％ 9．不耐久的字迹材料有（A、C、D）。 A．圆珠笔；B．蓝黑墨水；C．纯蓝墨水；D．红墨水 10．库房高温对档案制成材料耐久性的影响（A、C、D）。 A．有利于档案有害生物的生成与繁殖；B．加速档案纸张中纤维素的水解；C．降低档案纸张强度；D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用 11．对档案库房降湿可采用的方法有（A、B、C、D）。 A．使用除湿机；B．使用吸水剂；C．适时通风；D．适时密闭 12．档案馆（室）因提供利用或内部工作需要，如修裱、编检索工具，将档案暂时移出库外时，应填写（B）。 A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡 13．为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（C）。 A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿 14．为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（D）。 A．全宗名册；B．全宗卡片；C．收进登记簿；D．档案成分和数量变化情况报道表 15．档案馆按要求向档案行政机关报告所保存的档案全宗的基本情况与变化情况，应报送（C、F）。 A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿；E．收进登记簿；F．档案成分和数量变化情况报道表 16．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（B）。 A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿 17．档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（B ）。 A．总登记簿；B．收进登记簿；C．案卷目录登记簿；D．卷内文件目录 18．会计档案案卷目录的项目主要有（A、B、C、D）。 A．案卷号；B．原始凭证号；C．案卷题名；D．起止年月日 19．照片档案的文字说明包括（A、B、C、D）等６个要素。 A．事由；B．地点；C．背景；D．摄影者 20．在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（A、D）。 A．全称；B．简称；C．通用简称；D．或通用简称 21．按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（A、C、D）。 A．主体因素；B．作者因素；C．通用因素；D．时间因素 22．档案文献编纂工作有哪些环节（A、B、C、D）。 A．选题；B．加工编排；C．查选；D．档案文献汇编内辅文的编号 23．决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（A、B）。 A．通过时间；B．或发布时间；C．印制时间；D．收文时间 24．档案提供利用的基本途径有（A、B、C、D）。 A．提供档案信息加工品；B．提供档案原件；C．提供档案副本；D．提供档案复制本 25．目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（B、C、D）。 A．提供原件；B．档案外借；C．制发档案证明；D．制发档案复制本 26．在档案著录中，对于个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加（＂A＂）号。 A．（）；B．？；C．[ ]；D．-- 27．条约、合同、协议的成文时间为（B）。 A．生效时间；B．签署时间；C．印制时间；D．收文时间

三、判断题 1、一个机关内一部分业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。 ×。其档案材料仍作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽出带入另一个机关。 2、立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。 ×。除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。 3、档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案。 ×。还接收撤销机关、单位档案、征集散存在社会上的档案和档案馆之间交接档案。 4、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。 ×。其档案仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。 5、高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。