【行政公文】桥梁监理咨询有限公司公文传递管理制度(WORD2页)

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公司公文传阅管理规程

公司公文传阅管理规程

公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。

本规程适用于公司内所有部门、岗位。

所有员工必须遵守本规程,不得违反。

二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同,分为以下几类:1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息,包括公司政策、会议通知、人事调整等。

2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息,包括部门间的协调安排、任务分配等。

3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示,包括紧急任务、重要事项等。

4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息,包括会议纪要、工作报告等。

三、公文传阅流程1. 发文环节(1)发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求,填写公文的标题、正文内容,并附上所需的附件。

(2)发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程,经过上级或相关部门的审核、审批,最终由公司领导审批通过。

(3)公文的签署、印章根据公文类型和要求,公文必须有相应的签署和印章,方可发布和实施。

2. 传阅环节(1)公文传阅审核公文的接收人收到公文后,应对公文进行审核,确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定,以及公文的传阅范围等。

(2)公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅,多人多阅”的原则,严格控制公文的传阅范围。

(3)公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制,避免公文长时间滞留。

(4)公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录,便于后续查阅和调取。

3. 执行环节(1)公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行,并将执行记录及时反馈。

(2)公文的回复公文接收人如有疑问或建议,应及时向公文发起人或相关部门反馈,并抄送公文管理系统。

(3)公文的归档公文执行完成后,应将公文存入公文管理系统的归档文件夹,方便后续查阅、审计和评估分析。

四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。

【文件制度】监理咨询有限公司文件控制程序(WORD11页)

【文件制度】监理咨询有限公司文件控制程序(WORD11页)

文件控制程序ZHCX-61.0目的对与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的文件进行有效控制,确保各有关场所使用文件的有效版本。

2.0适用范围本程序适用于公司与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的所有文件和资料的控制,包括外来文件的控制。

3.0职责3.1公司总经理负责《管理手册》审批发布,审批规章制度,管理办法等。

3.2综合办公室负责管理性文件统一标识、发放、更改、回收。

3.3技术管理部负责组织《管理手册》、《程序文件》的制定和监督检查程序的执行。

3.4管理者代表负责公司《管理手册》审核及《程序文件》的审批。

3.5各主管领导审批相关部门的作业指导书和其他管理性文件。

3.6各项目监理部总监负责监理计划、监理细则、作业指导书的组织策划和编制。

3.7其他各类管理性文件、技术文件由职能部门收集或编制。

4.0工作程序4.1管理体系文件分类a.管理性文件:包括管理手册、程序文件、监理人员守则、监理工作质量考核评分细则、公司内部管理制度、管理办法等。

b.技术性文件:包括作业指导书、设计图纸及说明、勘探报告、技术标准、操作规程、规范、试验和检验规程、标准图集、项目监理计划、监理细则等。

c.外来文件:包括国家行业标准、法规、法律和其他要求、图纸设计、变更文件、各种规范标准等。

d.体系记录:与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的所有记录。

4.2文件的状态标识对文件进行标识,以确保质量、环境和职业健康安全体系文件分类清晰,易于识别。

本公司文件可分为受控文件、非受控文件。

a.受控文件《管理手册》、《程序文件》经公司总经理、管理者代表批准后,由综合办公室加盖“受控文件”印章,发放时注明分发号。

其他文件主管领导批准适用性以《受控文件清单》进行标识,由技术管理部负责发放并注明分发号。

b.非受控文件为顾客和咨询机构提供的管理体系文件由技术管理部加盖“非受控文件”印章,不标识分发号。

4.3文件的编号质量、环境和职业健康安全管理体系文件的名称和编号应具有唯一性,并按以下方法对本公司文件统一进行编号。

XX市路桥工程监理咨询有限责任公司路桥管理制度

XX市路桥工程监理咨询有限责任公司路桥管理制度

公司管理制度汇编XX市路桥工程监理咨询有限责任公司0一0年五月目录第一章职责路桥监理公司工作职责 (5)综合办公室工作职责 (6)董事长职责 (7)总经理职责 (8)副总经理职责 (10)综合办公室主任岗位职责 (11)综合办公室内勤岗位职责 (12)总监办监理工程师职责 (13)驻地监理工程师职责 (14)试验工程师职责 (16)旁站监理工程师(员)的职责 (17)结构工程师职责 (19)测量工程师职责 (21)路基工程师职责 (22)路面工程师职责 (24)监理员的职责与权限 (25)办公管理制度 (26)资产清查制度.................................... .27机动车辆管理制度 (29)三项费用管理的规定 (34)保密制度 (36)会议管理制度 (38)档案管理制度 (39)计算机及网络管理制度 (41)安全生产管理制度 (44)安全工作例会制度 (49)消防安全管理制度 (52)安全检查制度 (55)公路工程质量事故等级划分和报告制度 (59)考勤、请销假管理制度 (63)岗位目标考核的规定 (64)职工进修管理办法 (65)后勤管理制度 (66)食堂管理制度 (68)为加强公司的规范化管理, 完善各项工作制度, 促进公司发展壮大, 提高经济效益, 根据集团要求结合公司章程, 特制订本公司管理制度大纲。

公司全体员工必须遵守公司章程, 遵守公司的各项规章制度和决定。

我公司倡导树立“一盘棋”思想, 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第一章职责路桥监理公司工作职责一、贯彻执行国家、省有关公路工程施工监理的方针、政策、法规和上级主管部门的有关规定。

二、负责承揽工程施工监理业务,负责与建设单位签订施工监理服务合同。

有限公司公文管理制度(WORD6页)

有限公司公文管理制度(WORD6页)

公文管理制度编号:PC-ZD/10.051、目的减少发文数量,提高发文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、适用范围上级函、来文,同级函、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。

3、职责由总经办统一管理。

4、正文4.1公文种类4.1.1请示、报告;请上级指示和批准,用“请示”。

向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。

4..1.2通知通告通报;传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。

表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。

4.1.3批复;答复请示事项,用“批复”。

4.1.4决定;对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”。

4.1.5函;平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。

4.1.6会议纪要;传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

4.2收文的管理4.2.1公文的签收,公司外来文、函由公司总经办签收。

4.2.2公文的阅批与分转总经办对各级来文应及时分类登记,送部门经理签批意见,再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。

为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,由总经办主任与领导联系后处理。

一般性公文,总经办主任在签批时,认为无需送领导阅批的,可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

为加速文件运转,总经办经办人员应在当天或第二天将经理所签文件送到公司领导和承办部门。

如有传阅文件,由总经办经办人员整理成文件夹,制定出传阅顺序,并按顺序传阅。

4.2.3文件的传阅与催办。

传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

公司公文管理制度模板

公司公文管理制度模板

公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理,规范公司公文处理工作,根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。

第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。

第四条公司公文包括以下种类:(一)决议(二)决定(三)命令(令)(四)公报(五)公告(六)通告(七)意见(八)通知(九)通报(十)报告(十一)请示(十二)批复(十三)议案(十四)函(十五)纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构,负责公司公文的处理工作。

公司公文处理机构设置在公司办公室。

第六条公司公文处理机构的职责:(一)负责公司公文的起草、审核、签发等工作;(二)负责公司公文格式的规范和统一;(三)负责公司公文编号、印章管理等工作;(四)负责公司公文的传递、分发、归档等工作;(五)负责公司公文保密、销毁等工作;(六)负责公司公文处理工作的指导、监督和检查;(七)负责公司公文处理人员的培训和业务指导。

第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到:(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策;(二)符合公司发展战略和实际情况;(三)内容简洁明了,格式规范统一;(四)文字表述准确、严谨、简练;(五)图表、数据准确可靠;(六)注明秘密等级和保密期限。

第八条公司公文审核应做到:(一)审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;(二)审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况;(三)审核公文格式是否规范统一;(四)审核公文文字表述是否准确、严谨、简练;(五)审核图表、数据是否准确可靠;(六)审核公文密级和保密期限是否准确;(七)审核公文审批手续是否完备。

第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序:(一)公文起草人完成公文起草后,提交给相关部门进行审核;(二)相关部门审核完毕后,将审核意见反馈给公文起草人;(三)公文起草人根据审核意见进行修改,并将修改后的公文提交给公司领导进行签发;(四)公司领导签发公文后,由公文处理机构负责编号、盖章等工作;(五)公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。

公文管理制度

公文管理制度

公文管理制度一、目的为在公司内建立规范、有效、高效的公文管理制度,提高公司公文工作的质量和效率,规范公司公文的流转程序,加强公文的保密和安全管理,保证公文的合法性、准确性和权威性,维护公司内部和外部的形象和声誉。

二、范围本制度适用于公司内所有公文的起草、审核、批准、发布、传阅、归档等工作,及公文的安全保密、访问和利用等方面。

三、制度制定程序1. 建立公文管理制度制定工作小组,小组成员由公司管理层成员、相关部门主管、法律顾问等人员组成。

2. 小组成员进行相关法律法规、公司内部政策和流程进行调研、分析,并进行定期汇报和评估。

3. 根据调研结果和评估意见,制订公文管理制度草案,并征求公司内部人员的意见。

4. 对草案进行修改,形成公文管理制度正式版,并经公司管理层批准。

5. 公布正式版公文管理制度,并对公司内部人员进行培训。

四、内容1. 制度名称:公文管理制度2. 范围:适用于公司内所有公文的起草、审核、批准、发布、传阅、归档等工作,及公文的安全保密、访问和利用等方面。

3. 目的:规范公司公文的流转程序,加强公文的保密和安全管理,保证公文的合法性、准确性和权威性,维护公司内部和外部的形象和声誉。

4. 内容:(1)公文的分类及起草根据公文的性质和用途分类,规定公文的起草要求和格式要求,确保公文的条理清晰、逻辑严密和语言准确。

(2)公文的审核和批准规定公文的审核和批准程序,由有权审批、批准的领导进行审核和批准,并规定审核和批准的时限。

(3)公文的签发和发布规定公文的签署、印章、分发和发布程序,防止公文被篡改、伪造和外泄。

(4)公文的传阅和回复规定公文的传阅程序,及时了解公文的处理情况和相关意见,并规定公文的回复要求和时限。

(5)公文的归档和保管规定公文的归档要求和程序,公文必须按照规定的期限和程序进行归档和保管。

(6)公文的安全保密规定公文的保密要求和程序,保护公司的商业机密和保密信息,杜绝公文的泄密和不当利用。

公文管理制度

公文管理制度公文管理制度在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的公文管理制度,欢迎阅读与收藏。

公文管理制度1第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。

第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限:行政办公室第四条公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2.收文管理程序:(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。

(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。

3.内部呈文管理程序:(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。

下发给个别部门的公文,应履行签收手续。

4.公司公文的行文要求:(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。

(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

监理公司管理制度(精选12篇)

监理公司管理制度监理公司管理制度(精选12篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的监理公司管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

监理公司管理制度篇1一、收文1、建立《收文登记表》,由办公室派专人进行文件收文处理。

2、实行收文登记批办制度,收文由秘书办理登记,填《公司收文批办单》,统一交办公室负责人,办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责,传达部门负责人办理。

3、办理文件的有关人员均应签字,有关工作完成后,将文件退办公室存档保管。

经办人员需要留存的文件,经总经理或分管副总经理同意后可留存复印件。

4、各部门收到的函件,应交办公室即时登记,交签字后2、3条处理。

5、各有关人员注意保密,不得泄露本公司机密。

二、发文1、公司发文由有关部门起草,建立《发文登记表》,由办公室统一编号、发出。

2、每次发文须经总经理签字同意,并留底存栏。

3、各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。

4、向上级单位呈报的文件,由办公室派专人,按公文传进程序进行。

5、监理项目中的一般业务文件,需要办公室打印的,需办公室主任签字批准。

三、文件查询1、凡查询、复印、借阅文件,均需申请、登记。

2、凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。

不允许复印的文件,只能在公司办公室查阅,允许复印的文件,不得带出公司,只能在公司复印。

监理公司管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强建设项目施工现场管理,提高项目建设过程中的现场管理水平,结合公司实际,制定本制度。

第二条工程现场管理包括开工准备、施工过程管理、工程验收及移交等四个阶段的工作。

工程现场管理由工程部负责,代表建设单位对工程项目的施工现场进行全过程、全方位的管理,在项目施工过程中负责协调相关政府部门、设计单位、造价管理部等部门的工作关系并对项目监理的工作进行监管。

公文文件管理制度正式版

公文文件管理制度正式版一、总则公文文件是组织内部各部门之间传递信息、沟通思想、协调工作、决策议事等重要工作成果的载体,是体现组织形象和管理水平的重要实物。

为规范公文文件的处理和管理,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于组织内各种形式的公文文件(包括纸质文件和电子文件)的生成、传递、存储、利用和销毁等环节。

三、文件的生成和传递1.文件的生成应遵循科学合理的办文原则,明确文件的内容、格式和呈报程序。

2.文件的传递应按照传递路径和传递程序进行,传递路径应明确、合理,传递程序应简洁高效。

3.文件传递期间应遵守保密原则,责任人应保证文件不外传,未经批准不得私自传阅、复制、转发。

四、文件的存储和利用1.纸质文件的存储应按照文件的重要性和紧急程度分类归档,采用封装、装订、编号等措施保护文件完整性。

2.电子文件的存储应采用数据库、云存储等技术手段,确保文件完整、安全可靠。

3.文件的利用应根据需要进行查询和提取,打印或复印时应注明使用用途,并尽量减少打印纸质文件的数量。

五、文件的销毁1.纸质文件的销毁应按照国家有关法律法规的规定进行,由设立的文件销毁委员会组织实施。

2.电子文件的销毁应由信息技术部门负责,采用数据清理、物理销毁等方式确保彻底销毁。

六、文件的备份和保护1.重要公文文件应定期进行备份,备份数据存储于安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。

2.文件的保护应采取技术、物理和制度等多种手段,确保文件的安全性和机密性。

七、工作流程和责任制度1.各部门应根据工作需要制定详细的公文发文程序和公文收文程序,明确流程和责任人。

2.公文处理过程中出现的问题和意见建议应及时沟通、解决,可进行适度的授权和委托。

八、制度执行1.本制度由组织内的相关部门负责宣传、执行和监督,及时解决执行中出现的问题。

2.违反本制度的行为,将按照相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。

九、附则本制度自发布之日起施行,如有需要进行修订或补充,应经有关部门审定并报领导批准后实施。

公司公文管理制度.完整版doc

公司公文管理制度.完整版doc公司公文管理制度1. 前言本公司公文管理制度旨在规范和统一公司内部公文的制作、流转和归档,提高办公效率,并确保公文的安全和保密。

本制度适用于全公司所有员工和部门,任何公司公文的制作、流转和归档都必须遵守本制度的规定。

2. 公文的定义和分类(1)公文的定义:公文是指公司内部用于传达信息、决策和行动的书面文件,包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要、请示批复等。

(2)公文的分类:根据功能和用途,公文分为行政公文、业务公文、人事公文等。

根据形式和格式,公文分为信函式公文、报表式公文、通知式公文等。

3. 公文的制作(1)公文发起人应明确公文的目的和内容,并按照所属分类选择相应的公文格式。

(2)公文格式应包括标题、发文单位、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容,其中标题应简明扼要、内容准确明确。

(3)公文的正文部分应逻辑清晰、语言简练、表达完整。

(4)公文附件应准备完整、格式齐全,并在正文中明确引用。

4. 公文的流转(1)公文的流转路径应明确,发文单位应及时将公文发往相应的收文单位。

(2)公文的流转过程中,各环节的参与人员应及时查阅、处理并作出相关批示。

(3)公文的流转时间应控制在合理的范围内,并在公文上注明流转时间,以便追溯和查阅。

5. 公文的归档(1)公文的归档应按照公司的档案管理规定进行,确保公文的安全和可追溯性。

(2)公文的归档期限应根据公文的重要性和保管需要进行确定,并在归档时标明归档日期和归档人员。

(3)电子公文应进行数字化存储,并采取安全措施保护其机密性和完整性。

6. 附件本所涉及的附件如下:(1)公司内部公文模板(2)公司档案管理制度(3)公文流转图示7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:(1)《中华人民共和国劳动法》:指人民共和国最高国家权力机关通过的劳动法律法规,为保护劳动者的合法权益提供了法律支持。

(2)《中华人民共和国企业档案管理条例》:为规范企业档案管理,保护企事业单位档案的完整性和安全性提供了法律依据。

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1
公文传递管理制度
第一条 为适应公文传递高效准确、纵横适度的要求,特制订本制度。
第二条 本制度所指公文是总监办日常管理过程中的收发文、函、电,内部
请示、报告、情况反映、决策情报以及需管理层或部门阅办的管理文件等的统称,
分签批文件与传阅文件两大类。
第三条 传阅文件是共享类文件信息,通常对总监办运作行为不产生直接影
响或是阅者不需对文件的具体操作负责。
第四条 签批文件是指外部对总监办有操作要求及内部的请示报告、签报以
及要求给予明确指示的文本文件。签批文件依权责分工履行完既定签批程序之
后,行政事务部可视信息传递幅度的需要将签批件转变为传阅件。
第五条 重要决策类公文实行以文本文件传递为主,电子流程传递为辅的操
作方式。
第六条 行政事务部是公文传递承办职能部门,在收文后对文件进行简单分
类,对与监理业务毫无关联的外部来文以及不符合《公文规范》要求的内部文件
不予受理,对应受理的文件须登记编号、贴附文件处理签或传阅签。签批文件由
行政事务部主任依据内部权责分工提出拟办意见后,交公文秘书落实传递并督
办。传阅件由公文秘书确定传阅辐度、顺序、途径。
第七条 公文传递流程中每个节点的批阅者均是该文事项决策的参与人,如
决策失误,各参与人依各自职责承担相应责任。因此,批阅者需依据内外政策、
制度、规定及项目监理的要求,审慎、负责地签批意见,并签署姓名、日期,不
得画圈替代签名。
第八条 每个节点的批阅者对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门
办理的文件,应当迅速退回行政事务部并说明理由。
第九条 为保证决策高效,关于日常签批公文,总监办在每个节点的签批设
定时限应符合项目管理工作手册的要求。
2

第十条 职能部门的签批人原则上是该部门的正职,正职因公、私假原因不
在岗时由部门副职或领导指定人签批。领导特别指示事项除外。
第十一条 对特急、加急文件的办理按即到即办理审批的方式进行。
第十二条 若须作进一步调研论证工作后才能签批的公文,关于其超时限滞
留的原因,任一节点签批人应向公文秘书或行政事务部主任口头作出说明,并由
公文秘书进行登记。
第十三条 非最终签批人因公、私假等原因,不能在第九条规定时限内履行
公文签批职责,行政事务部在与该签批人联系并经其认可后可采取跳过当前审批
节点的临时性措施,送高一级签批人签批,当前节点签批人恢复履行职责后,行
政事务部应在第一时间将该签批文件信息送该签批者阅知。
第十四条 最终签批人因公、私假等原因不能在第九条规定时限内履行公文
签批职责,一般日常工作事项依外出授权委托事项由受托人签批。特急情况,由
承办部门负责人或行政事务部经理采用电话、电报、电传等方式如实报告情况,
并征得最终签批人同意后方可执行,并应注明何时以何种方式征得最终签批人同
意,该最终签批人归位履行职责时应履行补签手续。
第十五条 签批类文件履行完签批程序后,行政事务部负责将领导批示信息
反馈给该文各节点签批人,各节点签批人应在反馈签署栏签字确认。对职能部门、
施工单位请示、报批类文件,可采用简复与复印签批件两种形式传递批复信息,
对外专(单)项业务由承办部门代总监办拟文回复,综合性事项由行政事务部起草
回复文稿。对外回复按行文规范执行。签批件与回复件原稿须统一交行政事务部
归档处理。
第十六条 对内有执行操作要求的批复指令,按部门分工由职能部门督促落
实,列入年度工作要点事项、综合性事项、总监办公会明确的重要事项由行政事
务部督促落实。
第十七条 对本制度第九条签批时限的规定由行政事务部负责管理,每半年
将统计情况列表在会议上公布。
3

第十八条 本制度由总监办负责解释。

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