中层干部会议管理制度

1.目的

为规范公司中层干部会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2.适用范围

适用于******公司中层干部会议管理。

3.职责

3.1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督和会议纪要的记录。

3.2各部门都有权利提议召开临时中层干部会议。

4.会议时间

公司中层干部会议由办公室发起，总经理主持，会议时间定为每周一下午三点，会议时长不超过两个小时。

5．会议地点

公司会议室。

6.会议内容

6.1 各部门工作报告（包括工作总结、工作计划和需协调解决事项等）；

6.2 总经理工作布置及董事会决议的传达和贯彻；

6.3 需协调事项讨论，确定解决方案；

6.4 新制度公布、学习，新进人员介绍；

6.5 其他需公布或讨论事项。

7.会议准备

7.1 一般情况下，会议在固定时间和地点进行，不另行通知；

7.2 由各部门提议临时召开的会议先到办公室备案，再由办公室统一通知、安排；

7.3 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备，并于会议开始后，将会议的议题、议程、需解决的问题及达成的目标、议程推进中需注意的问题等，进行必要的说明；

7.4 做好会议室卫生，会议用资料和茶水等准备；

7.4 所有与会人应做好会前准备（报告资料，发言稿等），会议发言言简意赅，紧扣主题，并做好个人会议记录。

8.会议纪律

8.1 所有人员应准时到会，不得迟到、早退和缺席，遇特殊原因不能出席会议，需提前向办公室请假；

8.1.1 无正当理由迟到、早退每次处以罚款50元；

8.1.2 无正当理由缺席每次处以罚款100元（请假未准而未参加会议的，也记为缺席）；

8.1.3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由办公室承担。

(罚款以现金形式当场交纳，所得款项作为日后中层干部活动经费)

8.2 会议进程中保持会场安静，禁止交头接耳，做小动作，手机一律调为震动或静音状态。

9.附则

9.1 本文件由办公室负责起草并解释；

9.2本文件由公司总经理批准之后生效，自颁发之日起执行。

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