学校安全工作档案建设
学校档案工作管理制度(4篇)

学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作,保障学校档案的安全、完整和可靠性,提高档案利用效益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统,以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构,为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括:(一)制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度;(二)指导和监督各部门的档案工作,提供咨询和培训服务;(三)组织开展档案管理培训和研讨活动;(四)负责学校档案的建设和整理工作;(五)负责学校档案的保管和利用工作;(六)开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位,负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会,其成员包括学校领导和相关部门负责人,负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作,档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准,及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理,确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行,确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作,确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求,并采取一定的安全措施,确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行,确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设,提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。
校园安全档案

校园安全档案一、领导分工负责、安全队伍建设1、学校安全工作领导机构2、学校安全管理规章制度二、综合治理联动机制1、学校门卫人员安全责任书2、学校门卫巡查表三、工作计划、安全程序落实1、学校领导校园安全排查表2、学校安全排查整治台帐3、学生营养改善计划学校领导陪餐值日表4、学生教室设施安全自查表5、教师宿舍设施安全自查表6、图书室设施安全自查表7、实验室设施安全自查表8、门卫设施安全自查表9、办公室设施安全自查表10、班级晨、午检登记册11、学生因病缺勤登记册12、学校安全教育工作计划13、学校安全教育工作总结四、制度建设、安全责任落实1、安全责任追究制度2、学校及托幼机构卫生监督指导提纲3、管水从业人员卫生要求4、学校安全管理工作实施方案5、事故应急处置制度6、学校安全工作各项制度7、食品安全管理制度8、教室岗位安全职责9、学生家长安全责任书10、学校安全责任书11、食堂管理人员食品安全责任书12、校长与安全员安全责任书13、校长与副校长安全责任书五、预案落实1、学校各项应急预案2、学校火灾处置预案3、学校交通事故应急预案4、学校宿舍安全处置预案六、大型活动管理1、地震演练程序2、防踩踏应急疏散演练实施方案3、地震演练总结七、安全教育培训1、安全教育培训计划2、学生心理健康教育教学计划3、学生心理健康教育课题4、小学生心理安全分析5、学校学生心理安全案例分析6、家长安全教育计划安排7、小学生安全教育手册8、家长会讲稿9、家长会家长签到册10、学校家长会记录表11、家长问卷调查表12、致全区学生家长的一封信。
2024年学校档案工作计划

2024年学校档案工作计划引言:档案工作是学校管理的基础工作之一,对于学校的发展和长期运营具有重要意义。
为了保证学校档案工作的高效运转和持续发展,制定一个科学合理的年度工作计划是必要的。
本文将详细阐述2024年学校档案工作的计划,包括档案整理、数字化建设、档案保管和利用等方面。
一、档案整理工作1. 完善档案管理制度:制定、修订档案管理制度,明确各级档案的归档、整理、存储、保管和利用的具体规定。
2. 落实档案整理责任:明确各级部门、相关人员的档案整理职责,并逐步建立相关考核机制。
3. 档案清理与分类:对过去一年的档案进行清理和分类工作,及时剔除无效文件和重复档案,并按类别进行整理和装订。
4. 档案修复与保护:针对老旧档案资料进行修复工作,确保档案保存时间的延长,并采取相应的保护措施,如酸性纸张的复制和破损文件的修复等。
二、数字化建设1. 引进档案管理系统:选用适合学校的档案管理系统,实现档案数字化管理,提高档案管理工作的效率和质量。
2. 扫描与文档转换:对主要的纸质档案进行扫描和文档转换,以便于管理和检索,并与档案管理系统进行整合。
3. 数据库建设与维护:建立学校档案的数据库,对档案进行分类、索引和备份,确保档案信息的完整性和安全性。
4. 培训和推广:组织档案管理系统的培训和推广工作,提高相关人员对数字化档案管理的认识和操作能力,推动数字化建设进程。
三、档案保管与利用1. 优化存储布局:对学校档案室的存储环境进行优化,包括恒温、湿度、防火、防灾等方面的保障措施。
2. 档案保密与权限管理:建立档案保密体系,制定档案查阅和借阅的权限管理制度,确保档案信息的安全和不被滥用。
3. 提高档案利用效率:强化档案利用的宣传和指导,提供便捷的档案查询和借阅服务,满足师生和管理人员的需求。
4. 应对档案调馆:积极配合相关部门进行档案调馆工作,确保档案流转的顺利和信息的完整传递。
结语:档案工作是学校管理的重要组成部分,对学校的运行和发展具有重要意义。
学校建立消防安全档案资料范本

附件2:学校厨房工作岗位防火检查每日记录表学校厨房工作岗位防火检查每日记录表附件3 学校月份防火检查记录表年月日附件4:学校建立消防安全档案资料范本第一章学校“四个能力”建设消防安全责任第一节学校消防安全组织机构建设一、学校成立消防安全“四个能力建设”领导小组XX学校关于成立消防安全工作领导小组通知为切实加强消防工作,落实责任制,有效遏制重特大火灾尤其是群死群伤火灾事故发生,根据《中华人民共和国消防法》、公安部、监察部、国家安全生产监督管理局《关于进一步落实消防工作责任制若干意见》、公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,全面提升我校消防安全管理水平,切实发挥消防安全工作领导小组管理、监督、指导消防工作职责,现将消防工作领导小组成员及其工作职责公布如下。
一、消防安全工作组织机构组长:XXX(学校法人代表)副组长:XXX(学校分管消防安全班子成员)成员:XXX(学校相关处室和部门负责人若干名)消防安全工作领导小组下设四个小组:(一)火灾隐患排查小组组长:XXX(学校消防安全领导小组成员)成员:XXX(开展火灾隐患排查工作相关人员若干)(二)疏散逃生小组组长:XXX(学校消防安全领导小组成员)成员:XXX(开展疏散逃生工作相关人员若干)(三)宣传培训小组组长:XXX(学校消防安全领导小组成员)成员:XXX(开展宣传培训工作相关人员若干)(四)灭火救援小组组长:XXX(学校消防安全领导小组成员)成员:XXX(开展灭火救援工作相关人员若干)二、相关职责(一)消防安全领导小组职责1、组织实施学校消防安全管理工作;2、每个月召开一次消防安全例会,分析消防工作形势,研究部署消防工作任务;3、研究、制定符合学校实际情况年度消防安全工作计划;4、经常性地开展消防安全教育,提高学校全体教职员工消防安全意识;5、积极向师生宣传消防知识、技能;6、组织防火安全检查,督促部门及时整改火险隐患;7、协助消防机构做好火灾扑救工作及火灾事故调查工作;8、监督各部门严格按照消防法律、法规履行职责;9、对开展消防安全各项工作进行奖惩。
学校应急安全档案管理制度

一、总则为加强学校应急安全管理,提高学校应对突发事件的能力,保障师生生命财产安全,根据《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 应急预案:包括学校总体应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。
2. 应急物资:包括应急装备、应急物资清单、应急物资储备库等。
3. 应急培训:包括应急培训计划、培训记录、培训考核等。
4. 应急演练:包括演练方案、演练记录、演练评估等。
5. 应急信息:包括突发事件报告、应急响应、应急处置、应急恢复等。
6. 应急总结:包括突发事件总结、应急工作总结、应急档案管理总结等。
三、档案管理职责1. 学校应急工作领导小组负责应急档案的总体管理,确保档案的完整、准确、安全。
2. 学校应急办公室负责具体实施应急档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 学校各部门、各班级积极配合应急办公室做好应急档案管理工作。
四、档案管理要求1. 应急档案实行统一管理,专人负责,确保档案的完整性和连续性。
2. 应急档案的收集应全面、及时、准确,确保档案的真实性。
3. 应急档案的整理应按照档案管理规范进行,确保档案的规范化。
4. 应急档案的保管应遵循“安全、保密、方便”的原则,确保档案的安全。
5. 应急档案的利用应按照规定程序进行,确保档案的有序利用。
五、档案管理流程1. 档案收集:各部门、各班级按照档案管理要求,及时收集应急档案资料。
2. 档案整理:应急办公室对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档:按照档案管理规范,将整理好的档案归档保存。
4. 档案保管:应急办公室负责档案的日常保管工作,确保档案的安全。
5. 档案利用:档案利用者需按照规定程序提出申请,经批准后方可查阅档案。
六、档案管理监督与考核1. 学校应急工作领导小组定期对应急档案管理工作进行检查,确保档案管理制度的落实。
2. 学校应急办公室对各部门、各班级的档案管理工作进行考核,考核结果纳入年度工作考核。
中学校园安全双控建设工作档案目录

丰台镇中学校园安全“双控”建设工作档案目录一、丰台区教育局系统双控系列文件制度汇编..................................1--19二、丰台镇中学双控机制制建设基本程序 (20)三、丰台镇中学安全风险分级管控和排查治理工作制度................21--26四、丰台镇中学重大安全风险管控措施............................................27--30五、丰台镇中学重大隐患治理方案....................................................31--34六、丰台镇中学“双控”机制工作方案............................................35--37七、丰台镇中学双控机制工作领导小组............................................38--40八、丰台镇中学安全风险辨识清单....................................................41--65九、丰台镇中学校园安全主要风险点公告 (66)十、丰台镇中学安全风险分级管控平面图 (67)十一、丰台镇中学校园风险点管控责任卡(示例) (68)十二、丰台镇中学校园安全网格化管理公示栏 (69)十三、丰台镇中学安全管理网络图(树形图)..................................70--71 十四、丰台镇中学安全隐患(网格化)管理公示(统计表)..........72--74 十五、丰台镇中学安全隐患排查(网格化)管理公示牌(示例)........75--77 十六、丰台镇中学安全隐患排查整改台帐登记表.. (78)十七、丰台镇中学网格巡查隐患处理流程图 (79)十八、丰台镇中学教学楼学生安全疏散示意图 (80)十九、丰台镇中学护校行动安排表及过程性资料............................81--82 二十、丰台镇中学安委会资料............................................................83--88。
档案管理制度(15篇)

档案管理制度(15篇)档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。
档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。
档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。
第五条学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。
第六条学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作计划和总结;(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)研究安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;(十四)学生接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
学校档案安全隐患排查(3篇)

第1篇 一、引言 学校档案是学校教育教学、行政管理、科研等各项工作的真实记录,是学校发展的重要依据。随着教育事业的不断发展,学校档案数量逐年增加,档案管理的重要性日益凸显。然而,由于各种原因,学校档案安全隐患问题不容忽视。为切实加强学校档案管理工作,提高档案安全系数,确保档案资料完整、准确、安全,我校开展了档案安全隐患排查工作。现将排查情况报告如下:
二、排查背景 近年来,我国各级政府高度重视档案安全工作,出台了一系列政策法规,要求各级各类学校加强档案管理,确保档案安全。同时,随着信息化、网络化的发展,学校档案管理面临着新的挑战。为进一步提高我校档案安全管理水平,我校决定开展档案安全隐患排查工作。
三、排查范围 本次档案安全隐患排查工作范围包括:学校办公室、教务处、学生处、后勤处、科研处、图书馆、档案馆等部门的档案资料。
四、排查内容 1. 档案实体安全:检查档案资料是否存放于符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求的档案室;档案柜、档案架是否符合安全标准;档案资料是否定期清理、整理、归档;档案资料是否定期进行消毒、防虫处理等。
2. 档案信息安全:检查档案管理系统是否正常运行;档案数据是否定期备份;档案信息系统是否具备防病毒、防黑客攻击等安全措施;档案数据是否定期进行安全检查。
3. 档案管理规章制度:检查学校档案管理制度是否健全;档案管理人员是否具备相应的档案管理知识和技能;档案管理人员是否严格执行档案管理制度。
4. 档案保管设施设备:检查档案保管设施设备是否完好、安全;档案保管设施设备是否定期进行维护、保养。
五、排查方法 1. 文件审查法:查阅学校档案管理制度、档案保管设施设备清单、档案管理人员培训记录等相关文件,了解学校档案管理现状。 2. 实地检查法:对学校档案室、档案柜、档案架等档案保管设施设备进行实地检查,了解档案实体安全状况。
3. 问卷调查法:对学校各部门档案管理人员进行问卷调查,了解档案管理规章制度执行情况。
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学校安全工作档案建设
第一部分 学校安全档案建设的分类
一、机构建设
1、学校安全能力建设领导组(包括安全、综治、平安校园建设
等方面)。
2、学校安全工作管理网络体系(根据学校不同情况设置)。
例如:
学校安全工作管理网络图
二、管理制度
1、学校行政方面安全管理制度
(1)学校安全工作管理制度
学校安全工作领导组
校 长 (组长) 政教副校长 (副组长) 教学副校长 (成员) 后勤副校长
(成员)
政教处 政教主任 保卫处 保卫主任 教研室 教研主任 教务处 教务主任 后勤处
后勤主任
班 主 任 任课教师 团队负责人 校车负责人 校 警 门 卫 年级组长 教研组长 实验教师 宿舍管理员 维
修
人
员
食堂管理员 各
室
管
理
员
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(2)学校安全工作责任制和安全事故追究制度
(3)学校全员“一岗双责制”
(4)学校消防安全管理制度
(5)学校周边环境安全治理制度
(6)集会、上操安全管理制度
(7)组织学生外出活动安全管理制度
(8)门卫安全管理制度
(9)突发灾害安全防护工作制度
(10)校内公共活动场所安全管理
(11)学校食品卫生安全管理制度
(12)学校疾病防治安全管理制度
(13)学校警务室管理制度
2、学校教务方面安全管理制度
(1)教室安全管理制度
(2)实验室安全管理制度
(3)电脑室安全管理制度
(4)办公电脑安全管理制度
(5)危险品安全管理制度
(6)图书室安全管理制度
(7)多媒体教室安全管理制度
(8)体育活动、体育教学安全管理制度
3、学校后勤方面安全管理制度
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(1)食堂安全管理制度
(2)校园车辆安全管理制度
(3)锅炉安全管理制度
(4)库房安全管理制度
4、学校学生日常安全管理制度
(1)学生日常安全制度
(2)学生人身安全管理制度
(3)学生宿舍安全管理制度
(4)学生课外、假日活动安全管理制度
(5)家校联防制度
(6)学校安全管理日志填写及安全月报制度
(7)安全隐患排查整改制度
(8)重大安全隐患及事故报告制度
(9)安全教育培训制度
(10)接送学生车辆监督管理制度
(11)学校安全检查制度
根据学校需要制定的其它安全管理制度
三、岗位职责
1、学校各岗位职责
根据学校安全工作管理网络体系,依岗定责,做到安全职责全员
化。
2、岗位责任书
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学校每学年,依据学校的岗位职责,层层签订相应的岗位安全责
任书。
四、相关文件
1、上级文件
综治、法制等涉及安全的各种上级文件。
2、学校文件
(1)学校安全综治工作的总体计划、总结、汇报等资料。
(2)安全工作会议记录或纪要。(包括上级安全工作会议、学校
安全工作例会、学校安全工作专题会议等)
(3)学校安全工作信息。(每月至少一份)
五、考核评价
1、考核方案
按照上级考核方案,制定切合实际的学校安全工作考核方案。
2、考核细则
依据学校的考核方案制定详尽的考核细则。
3、考核结果
根据考核方案、按照考核细则每学期对所有教职工进行一次安全
工作考核。
六、安全教育
1、校园安全文化建设
校园文化建设中涉及到安全教育的相关资料。
2、安全课程的开设
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安全课程开设“六到位”(计划、教材、课时、教师、教研、考
核)的所有资料。
3、安全教育主题活动
安全教育各种活动的所有资料。(如法制教育、心理健康讲座、
安全演讲、重大节日安全宣传等)
七、事故处置
1、突发公共事件
(1)突发事件应急预案(总案和分案)
(2)应对突发事件的应急演练(方案、过程资料、总结等)
(3)处理突发事件的相关资料(过程资料、教训、总结等)
2、学生伤害事件(处理学生伤害行为的相关资料)
八、综合治理
1、隐患排查治理(包括隐患名称、治理责任人、经费投入、治
理期限、治理结果等)
(1)日常排查治理(月报表和学期报表)
分类整理,一般隐患填写登记报表,重大隐患要有相关资料。
(2)专项排查治理
上级各部门安排的专项治理工作
2、平安校园建设(方案、过程性资料、总结汇报等)
3、治安管理
(1)警务室的建设管理。(监控记录、巡逻记录、处理治安案件
记录等)
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(2)门卫管理(门卫登记、门卫巡查记录等)
(3)宿舍管理(学生情况登记、请假记录、巡查记录、处理问
题记录等)
4、家校共管
(1)学校组织的涉及家长各种活动资料。
(2)班级家校对学生的共育资料。(家校联系卡、家长会记录、
与家长约谈记录、致家长书等)
(3)特殊学生登记。(特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯
罪等学生)
这类资料班主任填写,注意保密。特异体质学生资料一式三份,
班主任、体育教师和政教处各一份,其余特殊学生登记资料一式两份,
班主任和政教处各一份。
九、卫生防疫
1、食品卫生。(食堂和小卖铺各种证件、相关人员培训资料、管
理及服务人员相关资料等)
2、卫生防疫。(学生体检、环境卫生、传染病预防、常见病防治
等资料)
十、车辆接送
1、公交接送车辆
(1)公交班车接送学生的各种制度
(2)公交班车接送学生突发事件的应急预案
(3)相关岗位职责及责任书
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(4)学生乘车详细情况(线路、家校联系方式等)
(5)跟车教师的随车记录
(6)家校联系记录(家校签订的责任书、家校沟通记录等)
(7)公交班车接送学生专题会议记录
2、其它接送车辆
建立健全参与接送学生车辆监管的七项制度:即接送学生车辆
交通安全责任制,乘坐接送学生车辆的学生管理制度,交通安全警示
教育制度,学生上学放学的家校联系制度,接送学生车辆“一车一档”
及车主、驾驶员“一人一档”安全档案制度,学校安全员对接送学生
车辆“一对一”管理制度,接送学生车辆安全应急管理和交通突发事
故应急救援制度。
第二部分 学校安全档案建设的要求
一、永久性资料管理(机构设置、文件、制度、重大活动记载)
这类资料属于不会经常变动的资料,所以,在每年度装订后,在
下一年的档案里继续留存,即使个别文件有过时情况,也不能随意丢
失,这是重要的历史资料,切记长期保存。
二、过程性资料管理(分类整理、分年度存档)
学校应重视过程性资料的档案管理,一般情况下,每年度责任目
标考核之前,学校都应安排专人进行认真整理,涉及的内容有各部门
负责人提供。档案管理资料也有时限,除永久性资料之外,原则上要
保存好近三年的资料,以后逐年替换。
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第三部分 学校安全档案建设的规范化要求
一、学校下发的重要文件应形成正式文本(有文件头、有文字号、
有日期、有公章)
二、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范(有
部门落款、有时间)
三、重要资料应装订成册,用纸规格尽量统一
四、注重图片、影像资料的保存
五、重要资料要保存原件或复印件(责任书、事故报告单、领导
会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料)
六、档案管理应责任部门和专兼职人员负责,要妥善保管好档案。