设施、设备管理培训大纲
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设施、设备管理概论
一、物业管理中设备管理的意义:
1、设备、设施管理是一项极为重要的基础管理工作。
2、有利于完善物业使用功能和实现物业保值增值。
3、利于推动物业管理,反映出物业管理公司的管理水平及企业形象。
二、设施、设备的分类:
●供配电系统:高压变电设备、低压配电设备、照明用电系统
●给排水系统:供水设备设施、排水设备设施、卫生设备、热水供应设备
●消防系统:水系统、电控系统(烟感、温感报警等)、气体灭火系统、防排
烟系统、逃生、救援系统、灭火器材
●电梯系统:客梯、货梯、观光梯、消防梯、自动扶梯
●电讯系统:广播系统(非消防广播)、电话系统、有线电视系统、网络系统
●安防系统:闭路监控系统、周边红外线对射防卫系统、居家红外线报警系统、
安全巡更设备
●楼宇智能控制系统:楼宇自控综合布线系统、楼宇自控主控电脑(BA系统)、
DDC控制模块、数据采集设备、控制执行设备
●空调暖通系统:供冷设备、供暖设备、室内通风设备
●加工维修工具及设备:电焊机、管道切割机、冲击钻、射钉枪、攻丝机、
打磨机、升降机、其它工具、设备
●房屋本体及其附属设施:防雷与接地装置小区内道路、墙面、楼梯间、连廊、
建筑小品、泳池及设施、儿童娱乐设施、标识
三、物业管理设备管理中的服务理念:
“与客户为中心”“创新意识”“工作激情”
1、建立正确的职业观;
2、建立和谐的工作关系;
3、积极主动的工作态度;
4、脚踏实地的工作作风;
5、娴熟服务技巧;
6、上门服务的规范要求:
四、设备管理的运作方式:
(必须由专业人员负责管理)
1、分散的综合性管理
2、集中的专业性管理
A、专业技术管理和组织管理
爱设备-懂设备-用设备-修设备-管设备
B、设备管理的内容:
基础资料、设备运行、设备维修、
设备能源、文明安全、
C、设备技术资料的统计分析
D、建立规范的管理制度:
规范管理行为,表格化操作,让每一个贴近机器的人操作一致。
五、设备、设施保养维修分类:
➢日检:属巡视检查维护
➢月检:属预防性检查
➢季(半年)检:属维护性检查
➢年检:属恢复性检修
➢大修:属彻底性修理
六、设施设备的维护要求:
对技术人员:
三严:(严查、严管、严控)
四会:(会使用、会保养、会检查、会维修)
对设备运行环境:
三干净:(设备干净、机房干净、工作场所干净
对设备:
四不漏:(不漏水、不漏电、不漏气、不漏油)
五良好:(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)
七、设备设施的预防性管理:
了解设备故障的规律——浴盆理论
减少设备的故障率:重保养方式,通过高密度保养,延长设备的低故障稳定运行时间,减少高额的大修费用支出。
八、节能管理:
技术节能:通过对设备的了解、技术改造、引入先进节能技术
管理节能:通过了解设备的运行规律,通过管理手段达到节能效果
九、设备维修要注意的问题:
1、产权分界的界定。由此确定维修的责任。
2、确定损坏的部位和原因,以便对症下药。
3、维修的办法,以做到药下病除。
4、做好记录,防止以后再次发生同样损坏。
设备档案资料管理
设备档案管理是物业信息管理的重要组成部分,也是物业管理中基础管理工作。充分发挥资料的作用,可提高工作效率和质量。
一、与设施、设备管理有关的档案资料:
1、发展商提供的技术资料
A、规划图
B、竣工图
●总平面图
●单体建筑、结构、设备竣工图
●消防、附属工程及地下管网竣工图
C、地质勘测报告
D、工程合同
E、开、竣工报告
F、工程预决算
G、图纸会审记录
H、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
I、隐蔽工程验收签证
J、沉降观察记录
K、竣工验收证明书
L、新材料、构配件的鉴定合格证书
M、水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
N、供水的试压报告
O、绿化工程竣工图纸及相关资料
P、其他技术资料
2、管理处应建立的设备管理资料:
1)物业资料
A、住宅区基本资料
B、住宅区分区资料
C、商业网点资料
D、娱乐设施资料
2)日常管理资料
A、装修管理档案
B、工程返修档案
C、维修服务档案
D、设备管理档案
◆各类公用设施保养维修记录
◆各项机电设备保养维修及运行记录
◆设备分承包方维修保养记录
◆设备检查记录
二、档案管理的原则:
•内容丰富、全面真实。
•从实际工作中需要出发。
•扩大信息的来源渠道。
•按时间收集(从规划设计到工程竣工的全部过程)
•事无巨细,都有详细的资料。
•设立专管员,采取系统、科学、电脑化的先进手段进行严格管理。
三、档案资料管理要求:
A、采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。
B、尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理,并定期清除过期无效文件。
C、档案资料的出入要有严格规定,严防方件流失。
D、档案资料管理的环境必须做到“三防”即防火、防潮、防霉。
标识的使用及管理
一、标识的作用
•方便顾客
•方便管理
•方便使用
•有利于环境的营造
•衬托我们的企业形象
•有利于回避风险
二、标识按体现形式:
自然标识:
设备设施标识
交通道路引导标识
安全警告标识
公益标识
流程性标识
文档标识
荣誉标识
人员标识
三、标识的管理要求及注意事项: