工程质量监督档案管理制度范文

工程质量监督档案管理制度范文
工程质量监督档案管理制度
第一章总则
第一条为加强工程质量监督工作，提高工程质量，确保工程
项目合规运行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程质量监督机构的档案管理工作。

第三条工程质量监督档案管理的原则有：合法、规范、安全、保密、可靠、及时、便捷。

第四条工程质量监督档案管理的目标有：确保工程质量安全、提高工程质量、完善监督机构的工作能力。

第五条工程质量监督档案的种类有：工程项目档案、工程施
工档案、工程技术档案、工程质量检验档案等。

第二章工程质量监督档案管理的组织
第六条工程质量监督档案管理的组织者是监督机构的档案管
理员。

第七条档案管理员应具备以下条件：
（一）具备相关法律、法规、政策的知识；
（二）具备档案管理常识和技能；
（三）具备团队协作精神和服务意识；
（四）具备较强的沟通能力和协调能力。

第八条档案管理员的职责有：
（一）制定工程质量监督档案管理的工作制度；
（二）组织档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（三）编制档案目录和档案检索系统；
（四）协助相关部门进行档案整理、鉴定和审查；
（五）制定档案出借、销毁和转移的规定；
（六）定期报告工程质量监督档案管理工作情况；
（七）其他与工程质量监督档案管理相关的工作。

第九条档案管理员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平。

第三章工程质量监督档案管理的流程
第十条工程质量监督档案管理的流程包括：收集、整理、归档、保管和利用。

第十一条收集阶段包括以下工作：
（一）按照规定收集下达的文件、资料；
（二）收集工程项目的相关材料；
（三）收集工程施工过程的相关资料；
（四）收集工程质量检验的相关资料；
（五）收集工程技术的相关材料。

第十二条整理阶段包括以下工作：
（一）按照规定，对收集到的档案进行分类整理；
（二）编制档案目录和档案整理报告；
（三）对档案进行数字化整理，建立电子文档库。

第十三条归档阶段包括以下工作：
（一）按照档案管理制度的规定，对已整理的档案进行归档；（二）编制档案归档目录和归档补充报告；
（三）建立档案的电子备份。

第十四条保管阶段包括以下工作：
（一）建立适当的档案保管场所，确保档案的安全和完整；（二）制定档案保管制度，规范档案的保管和利用；
（三）定期检查档案的保管状况，防止档案的损毁和丢失。

第十五条利用阶段包括以下工作：
（一）建立档案查询服务系统，提供档案的查询和浏览服务；（二）按照规定，对外提供档案的查阅和复制服务；
（三）参与相关部门的档案利用活动，提供档案支持和服务。

第四章工程质量监督档案的管理
第十六条工程质量监督档案的管理应符合以下要求：
（一）按照国家有关法律、法规和政策的规定进行管理；（二）建立健全工程质量监督档案管理制度；
（三）落实档案管理的责任，明确管理人员的权限和职责；（四）确保档案的安全和保密；
（五）定期检查档案的质量和完整性；
（六）加强档案的利用和共享，提高档案的价值和效益。

第十七条工程质量监督档案的分类应按照不同的属性和用途
进行分类。

第十八条档案的存放时间：
（一）重要的工程质量监督档案应永久保存；
（二）一般的工程质量监督档案应保存建设工程的保修期限；（三）特殊的工程质量监督档案应根据具体情况确定保存期限。

第十九条工程质量监督档案的销毁：
（一）按照保管年限到期的档案应及时销毁；
（二）销毁工程质量监督档案应由档案管理员组织，经相关部门的批准；
（三）销毁工程质量监督档案应制定销毁计划，做好销毁记录和销毁报告。

第五章工程质量监督档案管理的评估和改进
第二十条定期对工程质量监督档案管理工作进行评估，了解
工作的开展情况和存在的问题。

第二十一条工程质量监督档案管理评估的内容包括：
（一）档案的存放和保管情况；
（二）档案的利用和共享情况；
（三）档案管理制度的执行情况；
（四）档案管理的费用与效益等。

第二十二条根据评估的结果，制定工程质量监督档案管理的改进措施和计划。

第六章附则
第二十三条对违反本制度的行为，应按照相关法律、法规和政策进行处理。

第二十四条本制度由监督机构负责解释和修订，经批准后执行。

第二十五条本制度自发布之日起施行。