公司20周年庆典活动完整策划方案
20周年庆典活动完整策划方案
20周年庆典策划方案 目 录： 一、 活动要素 二、
三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1、
2、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、
6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员
一、活动要素 活动主题：**公司荣
--感恩同行！ 活动时间：2019-3（另选定） 活动地
待定 二、主题思路 依据答谢老客户，营销新客户，提升员工
见证祥昭发展壮大历程，庆典活动将围绕以下思路进
1、 通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。
2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、 通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，
员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信
4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作
三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解
2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，
XX20周年纪念方案 一、 目的和意义： 总结、展示XX20
激励合纵人继续奋进，实现一个又一个的新目
二、 主题 辉煌二十载 三、 内容 一、过去： 1）20年
2）20年历程中大事记的收集整
3）20年历程中经验教训的总结提炼（经验为主），上升到方
（重点挖掘整理） A企业文化：愿景、使命、精神等； B经营
C管理理念：一把手决策、集团管控两中
D人才理念：营盘、人才不贵等； E运营理念：销售方法论、
4）20年历程中员工特别是老员工的感
20周年庆典活动、 XX20周年特刊、20
《辉煌二十年》，那
做一个
周年征程影像展，仿照名家摄影展的形式，做高大上一些。用生
20年风雨历程。你做的是老照片。这样后来的员工对
否则很多人不知道公司之前的经历
可以用比
课题不一定有
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动
2013年的产
四、前期工作： 1、成立组委会及各项目组（编制各部门联
； 2、会议场所确定和费用资金准备； 3、编写新闻通稿、
4、内部、外部参加人员的拟订； 5、
6、宣传品、纪念品、
7、成立项目组： 1）、场地组: 负责灯光、音
、礼仪小姐的安
2） 演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3） 宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影
4） 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎
；并安排来宾晚宴就坐。
5） 晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，
6） 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7） 车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8） 保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清
。
五、 方案内容 1、方案构思 （1） 宣传造势：以微博、
（2） 伟豪文化长
1份）：分为伟豪创业篇、伟豪发
伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、
（3）
文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“ 伟
（4）、2013新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场
2、预期效果 通过事件营销宣传，扩大公司产品知
树立伟豪产品时尚、优
3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图
对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相
十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项
数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱
1条 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
2条 “ 百年伟豪，办公家具创新品牌”；“ 办公家具看
（易拉宝3套） 伟豪创
（约3个） 二十年大事记，图文结合 所有企业荣誉证书和获
企业远景规划 2013新产品精选 伟豪发展篇 1个 伟豪展
1个 新产品篇 2个 办公楼布置 条幅 实际情况定 ***（相
贺伟豪二十周年庆***为主题 许愿树 1 礼仪小姐引导客户
签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公
实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛
背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限
4个 鲜花、会场情况而定 展板 5
企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门
门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型
促销海报 市场部结合 公司十周年庆
**商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300个 标准
应用 厂庆画册 400本 企业画册 厂庆手提袋 300个 标准VI应
厂庆活动议程 200份 A4幅面，双面，彩色数码印刷 注：1、尺
2、所有物料和设计品由采购部统
4、会场布置 （1）厂门口：拱门一个，气柱两个 （2）
（3）礼炮8门，寓意财源广进 （4）办公楼垂挂祝贺条幅
20条。
（5）伟豪文化长廊3套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望），
（6）入口至活动会议室导视指引、会场导视，签
（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。” ② 签到台，台
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿
（8）会场内布置： a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI
b.
c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美
5、庆典活动流程 4:00 活动现场一切准备就绪，
（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、
。
4：00—4：30 嘉宾签到领取礼品袋
，由礼仪引导参观文
4：38 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响
4：40—4：42 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会
《国歌》 4：43—4：50 主持人介绍与会嘉宾 4：50—5：
董事长致辞 5：00—5：05 邀请**领导致贺辞 5：05—5：
员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。
5：15-5：20 歌舞（节目待定） 5：20—5：30 管理人
5：30-5：35 歌舞或小品（节目待定） 5：35-5:45
5：45-6：00 歌舞表演（节目待定） 6：00-6:20
新品发布 1、 产品研发人员做产品演示。
2、 新品拍卖活动。
3、 经销商抽奖活动（趣味型，非物质） 6:30，晚宴。
8：30 舞会 6、 活动费用预算 采购类和租凭类费用 物
数量 单价 合计（元） 备注 拱门租凭 1个 元/个/天 气
2个 元/个/天 礼炮租凭 8门 元/门/天 红地毯
米 元/米 台花 4个 元/块 礼仪 15人 0 0 公司内部
礼仪服装租凭 10套 元/套 绶带制作 10条 元/条
40个 元/个 音响 0 0 0 宴会 30桌 元/桌 演员费
元 来回接送 主持人 2人 元/人/ 来回接送 摄像/拍照
人 0 合计 设计类费用 物料编号 项目用途 项目
数量 单价 合计（元） 备注 1 厂区门口布置 拱门条幅 1条，
米 元/米 2 气柱条幅 2条.10米 3 伟豪文化长廊 （易
创业篇 3个×3 元/个 4 发展篇 3个×3 5 展望篇
个×3 新品快报 8个 8 办公楼布置 条幅 实际情况定（20
10米/条） 元/米 许愿树 1个 签到墙 20平米 轻
待定 9 导视指引 办公楼导视 实际情况定（KT版） 元/平
12 会场楼层导视 实际情况定（KT版） 元/平方 13 会
背景版 1块（约30平方米） 元/平方 企业宣传片
约5块 元/平方 16 专卖店门头 条幅 营运部结合
50家 元/米 17 促销海报 促销海报 营运部结合（50张）
/张 18 嘉宾 邀请函 300个 元/个 19 厂庆画册 300本
用公司已有画册 20 厂庆手提袋 200个 元/个 21 厂庆活
200份 元/份 A4幅面，双面，彩色数码印刷 合计
物品名称 数量 单价 合计（元） 备注 经销商礼盒 200
/盒 以实到场人数为准 最佳合作伙伴奖杯及奖品 10人 元/
杰出贡献奖奖杯及奖品 5 新品拍卖 合计 费用预
（1）采购类和租凭灯费用： 元 （2）物料设计制作费用： 元
3） 礼品类费用： 元 （4） 不可控费用： 元 合计：
7、嘉宾邀请 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请
设计精美的请柬，尽力邀请有知名度
(重要嘉宾应派专人亲自
)。
嘉宾邀请范围： A、 政府领导 B、新闻
媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员 （1）活
（2）布场工程人员 （3）专业主持人 （4）礼仪小
（5）工作人员 （6）到场嘉宾 （7）公司全体
六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 进程
项目明细 工作要求 负责人 1 总控 会务总监 现场协调、
熟悉公司，熟知活动流程 0 2 物料筹备 会议用品设计 依
，拟定工作进程，经由会务
保质、保量、保时完成工作任务 3 会议用品采购 参照活
。
4 人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒
嘉宾准时到达现场 5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手
6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人
15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单，组织
嘉宾准时到达现场 8 主持人选聘 选定谈妥主持人，并提
9 文字材料筹备 孙董发言稿 会议前三天给到孙董。
沟通致意见一致 10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司
准时、保量、配合宣传 11 主持人串台词 会议开始前三天
沟通致意见一致 12 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥
检验质量、维护活动当天所有设备正常工
按时交工，责检验达标 13 礼仪接待 负责按排礼仪接待到
流程清晰、不冷落一个 14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务
--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。
不漏签、不重签 15 嘉宾指引 2人在签到处等待，负责嘉
。
以客户意愿为主 16 会场服务 5人负责会场内嘉宾服务和
确定组长及成员 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节
全程跟踪服务 18 会后礼品 提前与领导 协商礼品数量、
不漏发一位嘉宾 19 宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼
全程跟踪服务 20 司机 随时待岗，服从会务总监工作调
高效、安全 21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政
图片清晰有代表性 注：未尽事宜，以实际情况而补充