商品入库管理
商品入库管理ppt课件

部 学
规格、数量或出入状态等内容填在
院 工
料卡上 , 称为立卡。料卡又称为货
商
管 理
卡、货牌 , 插放在货架上物品下方
系 的货架支架上或摆放在货垛正面明
显位置。
39
广 西 经
4、建档
济 管
是将物品接收作业全过程的有关资
理 干
料证件进行整理、核对
部
学 院
– 便于货物管理和保持客户联系
工 商
– 解决争议的凭据
42
二、入库作业的管理原则
广
西 经
1、尽量使进货地点靠近商品存放点。
济 管
2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集
部 学
铁路承担主干线长距离的货物运输,汽车
院 工
承担直线部分的直接面向收货方的短距离
商 管
的运输。
理
系
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2、铁路专用线到货接运
广
西
经 济
(1)接到专用线到货通知后,应立即确定卸
管 货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好
理 干
卸车所需要的机械、人员以及有关资料,
部 学
做好卸车准备。
院
工
商
管
理
系
15
2、铁路专用线到货接运
干 部 学
和工具等 )。 (2)检斤法
院
检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品,做
工 商 管
数量验收时的称重。 (3)检尺求积法
理
检尺求积是对以体积为计量单位的商品,例如木材、
系 竹材、沙石等,先检尺,后求体积所做的数量验收。
凡是经过数量检验的商品,都应该填写磅码单。 在
做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部 门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。
加强出入库管理制度

加强出入库管理制度一、前言出入库管理是重要的物流环节,直接影响了企业的运营效率和成本控制。
为了规范出入库流程,提高管理效率,保障企业资产安全,特制定本管理制度,以加强出入库管理。
二、出入库管理的基本原则1. 严格执行“先进先出”原则,确保库存商品存放有序,减少库存积压;2. 出入库行为必须有明确的责任人,并经过核实和审核,杜绝错误和漏洞;3. 出入库记录必须真实、完整,准确记录财产流转情况,做到资产有据可查;4. 对于进出的物品必须进行严密的安全防护措施,确保资产安全不受损失。
三、管理制度流程1. 出库管理流程:(1)出库计划:相关部门根据需求制定出库计划,确定出库物品种类、数量、目的地等信息;(2)出库申请:相关部门向库房提出出库申请,包括出库物品清单、数量、申请理由等;(3)出库审核:库房管理员根据申请单进行审核,确认物品是否符合出库标准,审核通过后可以出库;(4)物品装车:装车人员按照出库清单将物品装车,并核对物品种类和数量;(5)出库登记:出库管理员对已出库物品进行登记,包括物品种类、数量、出库时间等信息;(6)出库复核:出库管理员对出库记录进行复核,确保记录无误。
2. 入库管理流程:(1)入库接收:相关部门将进货物品送至库房,库房管理员进行接收,并核对货物种类和数量;(2)入库登记:库房管理员对进货物品进行登记,记录物品种类、数量、供应商等信息;(3)入库审核:相关部门对入库记录进行审核,确认无误后可以入库;(4)入库放置:库房管理员将入库物品放置在指定位置,并做好相应标记;(5)入库复核:库房管理员对入库记录进行复核,确保记录无误。
四、出入库管理的责任人1. 库房管理员:负责出入库管理制度的执行,监督出入库流程,确保出入库记录真实准确;2. 相关部门负责人:负责制定出库计划,提出出库申请,审核出库申请,以及对入库记录进行审核等工作;3. 装车人员:负责装车时核对物品种类和数量,确保装车无误;4. 入库接收人员:负责接收进货物品,并对货物进行核对;5. 复核人员:负责对出入库记录进行复核,确保记录准确无误。
商品入库出库时间要求

商品入库出库时间要求在物流和供应链管理中,商品的入库和出库时间是一个非常重要的指标。
合理的入库出库时间要求可以有效地优化物流流程、提高库存周转率和降低库存成本。
本文将详细介绍商品入库和出库时间的相关要求和管理措施。
1. 入库时间要求1.1 入库时间的定义入库时间指的是从商品到达仓库开始,到商品完成入库登记的时间间隔。
入库时间的快慢直接影响到供应链的流畅性和物料准时率。
1.2 合理的入库时间合理的入库时间应满足以下要求:•快速准确:入库操作应尽量快速和准确,避免等待和人为错误。
合理利用自动化设备和信息技术,如条码扫描仪、RFID技术等,可以提高入库效率和准确度。
•协同配合:供应商、仓库和运输商之间的协同配合是实现快速入库的关键。
供应商及时提供发货信息,仓库准备好接收设备和人员,运输商按时将商品送达仓库,三者相互配合,能够减少入库时间。
•信息共享:建立供应商、仓库和运输商之间的信息共享平台,及时传递进货时间、物料信息、运输跟踪等关键信息,有助于提高入库效率和准时性。
1.3 入库时间的管理措施为了提高入库的效率和准时性,可以采取以下管理措施:•设置入库指标:对不同类型的商品和供应商,根据其特点和重要性,可以设定不同的入库指标,如入库时间、入库准确率等,对不达标的供应商进行跟踪和改进。
•自动化设备应用:采用自动化设备(如条码扫描仪、RFID技术等)可以提高入库操作的速度和准确性。
同时,还可以减少人为错误和交叉操作,提高操作效率。
•进行培训和考核:对入库操作人员进行培训,提高其操作技能和操作速度。
定期进行入库操作的考核,对操作不合格者进行指导和改进。
2. 出库时间要求2.1 出库时间的定义出库时间是指从接到客户订单开始,到出库商品离开仓库的时间间隔。
合理的出库时间对于满足客户需求、提高客户满意度和维护企业声誉至关重要。
2.2 合理的出库时间合理的出库时间应满足以下要求:•准时交货:按照客户订单要求,及时将商品从仓库出库,确保能够按时送达客户。
商品入库出库管理制度流程

商品入库出库管理制度流程商品入库出库管理制度是企业规范商品管理的基本制度之一,制定好的入库出库管理制度流程,不仅能帮助企业合理利用库存资源,提高资产利用率,而且能有效降低库存成本,加强商品管理,从而提升企业的经济效益和市场竞争力。
下面是一个商品入库出库管理制度流程的具体实现方法:一、入库管理制度流程1、入库前的准备a) 根据进货单或销售合同,确认要入库的商品品种、数量、质量状况等信息。
b) 检查产品质量是否符合要求,如有质量问题,应及时通知供应商修理或换货。
c) 制定入库计划,根据库存状况、生产计划等确定入库日期、数量。
d) 在保证物料安全的前提下,选择适当的运输方式。
2、入库操作流程a) 货车进入库房门前,由安全员对运输车辆及运输者身份核实及安全情况审核。
b) 接驳货物到卸货区,进行货物清点、重量核对。
c) 检查货物品质是否完好,如有质量问题,应及时通知供应商更换货物。
d) 确认货物品种及数量,与进货单或销售合同核对无误后,将货物转到入库复核区。
e) 入库复核人按照规定添加入库标签(包括入库日期,入库物品名称,数量,生产日期,购入价格等信息),并完成库存信息浏览和生产日期核实。
f) 入库单交由入库管理员处理,签字确认入库。
3、入库后的处理a) 入库标签添加完毕,将货物放置在相应位置,提醒放置时注意货物的分类,避免出现混乱。
b) 入库管理员计入入库清单,统一管理入库货物,并通知销售人员保证货源充足。
c) 每日进行库存管理,及时与销售同事沟通商品销售情况,合理调配库存。
二、出库管理制度流程1、出库前的准备a) 根据销售计划或库存管理需要,制定出库计划。
b) 根据销售计划,进行清点出库品种及数量,并核实出库单据的相关信息。
c) 确认出库金额是否与客户预计交付的价值一致。
d) 库管员进行梳理分析,并根据物品类别等特征,挑选出库地点和出库载具。
2、出库流程a) 确认出库物品品种及数量,修改库存系统信息。
商品管理制度

商品管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业商品管理流程,提高商品管理效率,确保商品质量,保障企业利益。
全部员工应严格遵守本制度,不得违反规定。
2. 商品管理流程2.1 商品入库管理1.全部商品入库前,必需经过采购部门确认采购合同和验收合格证明,并填写完整的入库单。
2.商品入库时,仓库人员应认真核对商品的品名、规格、数量等信息,并在入库单上进行记录。
3.入库后的商品应及时上架,并依照相应的规定进行分类和摆放,确保易损商品得到妥当保管。
4.入库单及时归档,方便后续查询和统计工作。
2.2 商品出库管理1.出库前,销售人员或客户服务部门需向仓库提出出库申请,包含商品名称、数量、出库目的、接收方等明确信息。
2.仓库人员在确认出库申请合法后,依照要求进行商品的拣选和包装,核对商品信息后进行出库。
3.出库时,仓库人员应与接收方一同核对商品信息,确保准确性,避开误发和过错。
4.出库后,相关记录应及时填写,并更新库存系统。
2.3 库存管理1.企业应建立完善的库存管理系统,包含商品的分类、编号、规格、数量、预警等信息。
2.仓库人员应定期对库存进行盘点,确保与系统记录全都,并及时处理盘点差别。
3.库存预警功能应有效启用,一旦库存低于或超出预设阈值,系统应及时报警并提示相关人员进行处理。
4.库存信息应实时更新,确保各部门了解库存状态,以便做出相应决策。
2.4 不良品管理1.不良品应由仓库人员单独储存并标注明确的标识,以便区分于良品。
2.不良品应进行分类,如可修复的可以进行修复处理,不能修复的应及时报废或处理。
3.不良品的处理记录应认真填写,并进行归档,以备后续审核和追溯。
3. 质量掌控3.1 采购质量掌控1.采购部门应严格把关供应商的选择,依据供应商的信誉、产品质量和服务情况进行评估。
2.采购人员在采购过程中应实地考察供应商,确保其生产工艺和质量掌控符合企业标准。
3.采购合同应明确规定供应商的产品质量要求,并进行双方签字确认。
超市出入库管理制度

超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。
一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。
二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。
2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。
3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。
4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。
三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。
2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。
它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。
二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度【实用版2篇】目录(篇1)一、超市出入库管理制度概述1.超市出入库管理制度的定义和作用2.超市出入库管理制度的内容和流程3.超市出入库管理制度的执行和管理二、超市出入库管理制度的具体内容1.入库管理2.出库管理3.库存管理三、超市出入库管理制度的执行和管理1.制度的执行2.制度的管理和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述1.超市出入库管理制度的定义和作用超市出入库管理制度是一种对超市商品出入库进行规范管理的制度,其主要作用包括保障商品质量、提高工作效率和降低成本等方面。
通过规范的入库、出库和库存管理,可以确保商品的质量和安全,同时也可以减少损耗和浪费,提高工作效率和降低成本。
2.超市出入库管理制度的内容和流程超市出入库管理制度包括入库管理、出库管理和库存管理三个环节。
其中,入库管理包括验收商品、登记信息、分类存放等环节;出库管理包括核对信息、领取商品、记录使用等环节;库存管理包括定期盘点、调整库存、记录信息等环节。
3.超市出入库管理制度的执行和管理超市出入库管理制度的执行和管理包括制度的制定、执行和监督三个方面。
制度的制定应该明确规定各个环节的操作流程和标准,同时应该建立相应的监督机制,确保制度的执行和落实。
二、超市出入库管理制度的具体内容1.入库管理入库管理是超市出入库管理制度中的重要环节,包括验收商品、登记信息、分类存放等环节。
验收商品时,应该检查商品的外观、质量、数量等方面是否符合标准,同时应该核对商品的批次、规格、品牌等信息是否与采购单一致。
登记信息时,应该详细记录商品的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息,同时应该建立相应的库存档案。
分类存放时,应该根据商品的属性、特点和安全要求,将商品存放在相应的区域和货架上,同时应该注意商品的堆放和苫盖,避免损坏和变质。
2.出库管理出库管理是超市出入库管理制度中的关键环节,包括核对信息、领取商品、记录使用等环节。
核对信息时,应该核对领用单据、出库凭证等信息是否齐全准确,同时应该核对领用人的身份和权限是否符合规定。
商贸公司出入库管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范、高效、安全,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出入库管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家有关法律法规和公司内部规章制度,确保出入库工作的规范性。
2. 效率化:简化出入库流程,提高工作效率。
3. 安全性:确保出入库过程的安全,防止物资损坏、丢失。
4. 责任制:明确各岗位职责,落实责任追究制度。
第二章出入库管理职责第四条物资采购部门负责:1. 编制采购计划,确保物资采购的及时性和准确性。
2. 招标、询价、比价,选择合适的供应商。
3. 与供应商签订合同,明确物资质量、数量、交货时间等要求。
4. 跟踪物资采购进度,确保物资按时到货。
第五条物资保管部门负责:1. 根据采购计划,及时接收、验收物资。
2. 建立物资台账,记录物资入库、出库、库存等信息。
3. 负责物资的保管、养护,确保物资质量。
4. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
第六条物资使用部门负责:1. 根据生产、销售计划,提出物资领用申请。
2. 严格按照规定程序领用物资,不得擅自调换、挪用。
3. 使用完毕的物资,应及时退库或报损。
第七条物资运输部门负责:1. 根据出入库计划,安排运输车辆,确保物资及时运输。
2. 负责运输过程中的安全,防止物资损坏、丢失。
第八条财务部门负责:1. 根据出入库记录,及时办理物资的入账、出账手续。
2. 监督出入库费用的使用,确保资金安全。
第三章出入库管理流程第九条物资入库流程:1. 采购部门接到供应商送货通知后,安排保管部门人员进行验收。
2. 验收合格后,保管部门填写《物资入库单》,并办理入库手续。
3. 保管部门将《物资入库单》交财务部门进行账务处理。
第十条物资出库流程:1. 使用部门提出物资领用申请,经部门负责人审批后,交保管部门办理出库手续。
商品出入库流程及管理方式,盘点作业的作用和内容及步骤
审核人员:
出货日期:
包装单位
整 托箱 盘
单件
年月日
拣取数 量
备注
2 分拣作业基本流程
确定拣货路线及分派拣货人员
配送中心根据拣货单所指示的商品编码、储位编号等信息,能够明确商品所 处的位置,确定合理的拣货路线,安排拣货人员进行拣货作业。
拣取商品
拣取的过程可以由人工或机械辅助作业或自动化设备完成。 ◆手工方式拣取:通常小体积、少批量、搬运重量在人力范围内拣出货频率 不是特别高的,可以采取手工方式拣取; ◆机械辅助作业:对于体积大、重量大的货物可以利用升降叉车等搬运机械 辅助作业; ◆自动拣货系统:对于出货频率很高的可以采取自动拣货系统。
如:桶装液体、 散装颗粒、冷冻
食品等
3 分拣系统规划/拣货策略
拣选策略是影响拣选作业效率的重要因素,对 不同的订单需求应采取不同的拣选策略。决定 拣选策略的四个主要因素为:分区、订单分割、 订单分批及分类。
• 二、商品入库验收
• 1.商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格
2.商品的验收程序
验收准备
核对凭证
●经济
确定验收比例
实物检验
问题处理
验收报告
三、入库交接
1.交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件
(3) 签署单证
2.登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输 物品单价 物品外观状况 物品存放位置
盘点日期 物品号码 物品数量 物品单价
物品外观状况
物品存放位置 盘点日期
物品号码 物品数量 物品单价 物品外观状况 物品存放位置
第一盘点人 第二盘点人
仓库出入库管理制度范文(5篇)
仓库出入库管理制度范文一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。