北京中海恒运国际贸易有限公司外贸单证流程
外贸单证操作流程(修改版)
外贸单证操作流程【论坛版本修改版】（详细版）自己比较闲就准备将论坛里面的【外贸单证操作流程】资料在修改下上传！！以宁波口岸为例：一，货物差不多好的时候，根据合同做托书（分自拉自报以及代拉代报待会会说明），跟货代确认船期。
这时候要提前安排商检，因为商检最少要三天的时间。
确定好船期后，1）如果是散货，货代会传真进仓单过来，根据进仓单上的地址寄报关委托书和核销单，然后根据进仓单上的截数据日期做报关资料。
报关资料一般有：核销单一份，检查下章盖了没有，两个公章，三个红色长条章委托书上要盖公章和法人章装箱单两份，都要盖法人章和长条章的发票两份，法人章和长条章报关单一份，报关专用章合同一份，卖方部分盖法人章和长条章，买方签下客户英文名字，随便化几下就好了申报要素一份，盖公章和法人章除非货代有另外要求，不然都是按照这样操作的注意：散货是自己安排运输公司货发港口的。
另外如果是13号截数据，12号就一定要把货发掉。
2）如果是整柜，问货代地址寄报关委托书及核销单，然后跟货代确认好装柜时间（发货时间同散货）并要司机的号码，在截ENS数据前做报关资料（合同，发票，装箱单），可以电子版的形式发给货代。
二，接着是确认提单，货代会联系你核对提单，仔细核对公司抬头，客户信息，箱数，毛重，体积等信息。
【注意：如果是单证远的话，一定要业务员发给客户看下，以免提单不合客户的要求，产生改单费】如果有做L/C的还要根据L/C的要求做提单。
三，提单确认后，等开船三天左右向货代要提单的COPY件，这时候如果要做产地证的，FORM A,FORM F的，就可以做了。
主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及开船日期，所以等copy件到手在做也不迟。
开船后就可以着手清关资料的制作了一般清关资料有：发票装箱单都是一式四份！【清关资料也要交业务员发给客户确认，以免客户有什么特殊要求，难以清关】四，货代会发给你费用确认单，确认完费用后，告知对方贵司的发票抬头以及寄单地址。
外贸单证实务的流程
外贸单证实务的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在外贸单证业务开展之前，需要做好充分的准备工作。
外贸单证18步全流程
外贸单证18步全流程，超详细！2015-07-09外贸经理人外贸经理人1.客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。
6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7.验货：7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
外贸单证业务操作流程
四、下达海运委托书
• 根据合同的发货期或到货日以及船的航行 天数（船期）算出精确地开船日期，在开 船日前一周给货代下达海运委托书租船订 舱。
• 海运委托书的格式可以由货代提供， 然后填上相关信息，其中包括：“发 货人”一栏需填上卖方公司名称地址 联系方式；“收货人”和“通知人” 一栏需根据客户要求填上客户的公司 名称地址及联系方式或者“TO ORDER”;起运港、目的港、预配船期、 货物件数、重量等各栏信息根据实际 情况填写。
• 商业发票和箱单的制作和之前的其他资料 的做法一致，先复制一份，然后更改里面 的信息即可，注意交单资料里面的发票与 其他发票的不同之处在于发票末尾加上我 公司收款银行的信息，包括收款行的名称、 银行代码、收款人、收款人账号、收款人 地址。
• 产地证的制作根据客户不同的需求做法有差 别，如果客户没有特别要求提供由CIQ出具 的产地证，单证员需要做一份自己公司出具
的产地证，包括发票号、日期、出口商、收
货人、运输路线、重量、包装、和最后一句 货物产地承诺“We, ***** hereby declare that the above details and statements are
correct, that all the goods were produced in China”。
• 具体制作过程仅需复制一份之前的产 地证然后更改里面的具体信息即可。
• 然后打开货物信息，在原来内容的基础上 更改“报检重量、包装数量、HS标准量、 货物总值、和货币单位。”单证填写完成 检查无误后点击保存，此单证保存在“未 选择单证”文件夹下。然后点击“未选择 单证”，选中所做的单证，点击页面上方 的“选择单证”，此时单证到了“待发送 单证”文件夹下，打开“待发送单证” 然
外贸单证流程
外贸单证流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是出口商和进口商之间进行贸易往来的必备文件。
正确的外贸单证流程可以有效地保障贸易双方的权益，避免不必要的风险和纠纷。
在国际贸易中，外贸单证的种类繁多，包括发票、装箱单、提单、保险单等，每一种单证都有其特定的作用和流程。
下面将详细介绍外贸单证的一般流程。
首先，出口商与进口商达成贸易协议后，双方需要签订销售合同。
销售合同是一种最基本的外贸单证，它记录了双方的交易条款、价格、数量、质量标准、交货地点、付款方式等重要内容。
销售合同的签订是贸易交易的第一步，也是其他外贸单证流程的基础。
其次，出口商根据销售合同的内容开始准备货物，并开具商业发票。
商业发票是出口商向进口商开具的一种结算凭证，它记录了货物的名称、数量、单价、总价等信息。
商业发票通常由出口商自行制作，但需要符合进口国的相关法规和标准。
接下来，出口商还需为货物办理装箱，并开具装箱单。
装箱单是一种详细记录货物包装情况的单证，它包括了货物的包装方式、数量、重量、体积等信息。
装箱单的准确性对货物的运输和清关都至关重要。
同时，出口商还需向货运公司办理货物的运输，并取得提单。
提单是货物的运输凭证，它记录了货物的承运人、装运港、卸货港、货物数量、品名等重要信息。
提单是货物交接和索赔的重要凭证，因此必须妥善保管。
此外，出口商还需购买货物运输保险，并开具保险单。
货物运输保险是为了保障货物在运输过程中遭受损失或损坏时的权益，它记录了货物的保险金额、保险条款、投保人和受益人等信息。
保险单的开具可以有效地降低货物运输过程中的风险。
最后，出口商需将准备好的外贸单证发送给进口商，以便进口商办理清关手续和付款。
进口商在收到外贸单证后，可以根据单证的内容进行货物的清关和提货，并按照销售合同的约定进行付款。
总的来说，外贸单证流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到贸易双方的权益和贸易顺利进行。
出口商和进口商在办理外贸单证时，务必要严格按照流程办理，并确保单证的准确性和完整性。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程FOB外贸单证流程一,定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整.二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b,发票(单列商检单上的品种)c,装箱单d,报关单e,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是t/t,催客户付款(2)如是l/c或d/p,交单希望对大家有帮助。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
外贸出口单证详细流程
外贸出口单证详细流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等，下面整理了外贸出口单证详细流程，希望对大家有所帮助!1.客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order or sales contract。
4.下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的'客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。
7.验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
外贸单证全套流程
外贸单证全套流程外贸单证全套流程第一次做分享，不太会表达，就谈谈我以前在工贸一体的工厂做的一些单证工作吧。
首先，单证的主要工作就是从拿到合同开始，审证（若做LC），生产，订舱，装柜，报检，报关，准备单据，交单，收汇,结汇，退单。
一、不管你是做TT OA DA DP LC，其实操作流程都是大同小异的，只是客户要求的内容还有我们需要细心的地方复杂些。
当你拿到一份合同还是信用证，都需要注意以下几点。
(有模板)1.客户名称/开证申请人，卖方/受益人，抬头地址等联系方式正确，这个到时候做单据后敲章（俗称条形章要一致）（以前我操作2个单位的单证，兄弟公司，有少个字母或者词的，容易搞错抬头。
）2.数量，单价，贸易术语，金额，溢短装，都需要校对。
特别是做信用证是，当你的数量有5%/10%的浮动时，信用证也需要列明金额也有相应的浮动，以免造成金额不符点，还有注意船期，交期跟有效期，都需要有合理的安排，还有还有，还有就是第一次合作的客户的话，一定要看银行的资质，这个决定着交单后这个银行是否会及时给你们付款或者会不会接受客户的无理由挑不符点，这个可以咨询你们合作的银行。
3.单据要求：若客户要求你提供相应的单据，比如客户装前检验证书，第三方在生产检验，都需要你提前安排。
（具体见下文）4.不管什么方式成交的订单，单证上做不到的，尽量提前跟客户沟通，以免造成自己操作和客户清关上的问题。
5.有些时候客户可能还会有修改件过来，大家也要校对仔细，跟正本有没有冲突的地方二、确认完后就给工厂下订单（前提是，有定金的要确认已经到账），从生产开始到结束这段期间，也有可能发生以下事件：1. 客人自己来验货：有些信用证会要求出具客检证，可以当场让客户签掉，但要注意内容，若是信用证的话务必要跟信用证要求的内容一致。
（客检证这个也很容易会是不符点，当然这个是对于信誉不是很好的客户来而言，很多会拒绝签证，导致你单据不齐，拒付或者，无理由要求降价。
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实惠网外贸论坛编辑 2011-2-15 北京中海恒运国际
贸易有限公司外贸单证流程 1． 客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。 3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order。 4． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5． 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。 7． 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 实惠网外贸论坛编辑 2011-2-15 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查
货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8． 制备基本文件：按照PO，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10． 租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11． 安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间， 实惠网外贸论坛编辑 2011-2-15 柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专
门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13． 获得运输文件： 13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14． 准备其他文件 14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运 实惠网外贸论坛编辑 2011-2-15 的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货
物进行再加工。 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15． 交单： 15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17．文件存档：所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。 实惠网外贸论坛编辑 2011-2-15 怎样联系美国买家？
不要通过传真来发送你的推销信函，未经要求通过传真发送营销信函不会受重视，并且更糟糕的是在美国是违法的。以下10条建议，希望能给致力于进入美国市场的中国出口商提供一些帮助。
通过寄送漂亮的小册子来推销你的产品。现代的方式就是寄送信函与简短的小册子。介绍你的公司，解释你销售的产品的特点,并鼓励他访问你的网站以便了解更多的情况。小册子要简短，最多不超过4页。
加入与你的行业部门有关的美国贸易协会。成为这样一个协会的成员，会使你直接与了解该行业的人进行联系。他们可以直接回答你所有的问题，包括技术方面的问题。出口商这样做可以向美国进口商表明与美国做生意是严肃认真的，并且可以得到多数协会寄发的月刊。
尽可能多地参加商品交易会。参加商品交易会是展示产品、获得产品的反馈信息、观察竞争对手、发现其它机会的好方法。中国出口商应参加美国各种各样的交易会与展览会。
阅读与你的行业有关的美国报刊。可以使你了解有关行业的全部信息与技术，赶上时代的步伐。有关文章会告诉你其它公司的进展情况，广告会向你展示市场上有些什么，需要些什么。
拥有一个赏心悦目的网站。在当今市场上，拥有一个设计漂亮的网页是非常重要的。美国进口商喜欢登录一个网址，去查看供应商能提供什么样的新式样、新型号。最好将你的电子信箱列在网址的每一页。当今，人们进行通讯的首选方法就是通过电子邮件。另外，要将你的地址、电话号码、传真号码放在网页上易于找到的位置。
注意质量控制。美国的消费者(美国的进口商也如此)都坚持认为，他们购买 实惠网外贸论坛编辑 2011-2-15 的商品必须要有好的质量。如果发现他们购买的东西不能用、有损坏、或者不是
他们期望的，都习惯去退货并要求退款。因此，要确保你的公司有一套有效的质量管理体系，在产品出厂之前找出次品要比在退货容易处理得多。
发货准时。如果答应在某个时间发货给美国进口商，就要绝对保证在那个时间，或者是提前将货物运到。发货迟延是美国进口商对国外供应商最大、最严重的抱怨之一。因为，在收到供应商确认的交货时间后，他们开始着手市场推销，并告诉消费者该商品在某个日期开始上市。 如果你的产品在那一天没有到达，结果是非常糟糕的。
在美国设立代表处。美国进口商愿意与在美国的人进行商务往来，他们知道语言和时区不成问题，美国进口商也知道，一旦有什么问题或有法律争端，责任人在本地则更容易处理。
使用的英语要正确。你寄送给进口商的销售信函或小册子代表了你公司得形象。现代英语运用正确且格式规范的信函会受重视，如果英语文法不通、格式混乱，那肯定不会受重视。
确定目标市场。要细心选择美国进口商，每6个月给你认为合适的公司寄送一份新的信函与小册子。这是因为，一些公司会在看到第一封信函时就给你发定单，而其它公司则可能等看到第二封、第三封或第四封时才会给你发定单。美国进口商喜欢看到你是在与他们进行着认真的业务往来。
2000年外销员统一考试外贸综合业务试题与答案 一、名词解释（如系英文，先译成中文，然后就其含义作简要解释。从8题